Configurazione di imposte e pagamenti per i partecipanti
Questo articolo mostra l’esperienza completa dei partecipanti quando configurano i dettagli fiscali e di pagamento all’interno dei tuoi micrositi Advocate o dei widget di accesso verificato.
I partecipanti non devono mai creare un accesso separato a impact.com. Tutte le schermate appaiono all’interno di un microsito o di un widget di accesso verificato a cui il partecipante accede, ma impact.com gestisce in modo sicuro la raccolta dei dati fiscali e di pagamento dietro le quinte.
Panoramica del processo
I partecipanti completano la configurazione fiscale e di pagamento in 4 passaggi principali:
Profilo e valuta di pagamento – Dati di contatto di base e valuta di pagamento preferita
Imposta indiretta (IVA / GST / HST) – Se sono registrati ai fini dell’imposta indiretta
Modulo fiscale elettronico – Modulo IRS appropriato per il paese (ad es. W-9, W-8BEN)
Metodo di pagamento – Dove o come desiderano ricevere i fondi (ad es. conto bancario)
Una volta terminato, i partecipanti sono pronti a ricevere i premi attraverso il tuo programma.
Aggiungi i dettagli del profilo e la valuta di pagamento
Una volta che un partecipante ha raggiunto la pagina Impostazioni fiscali e di pagamento all’interno del widget di accesso verificato o del microsito, gli viene chiesto di confermare alcune informazioni di base:
Nome – Nome e cognome
Email – Prelevati dal loro account (di solito non modificabili qui)
Paese/Regione – Utilizzati per determinare le regole fiscali applicabili
Numero di telefono – Con prefisso paese/regione e numero locale
Indirizzo – Via, città, stato / provincia / regione, CAP
Valuta di pagamento preferita – Un menu a discesa con le opzioni di valuta disponibili, come:
AUD – Dollaro australiano
CAD – Dollaro canadese
EUR – Euro
GBP – Sterlina britannica
USD – Dollaro statunitense
Successivo:
Il partecipante seleziona una valuta di pagamento preferita. Questa è la valuta in cui desidera ricevere i pagamenti (ove supportato).
I partecipanti quindi esaminano e confermano di aver letto i termini e condizioni e di acconsentire a condividere le proprie informazioni. Ciò consente a impact.com di elaborare in modo sicuro le loro informazioni fiscali e bancarie per tuo conto.
Seleziona Continua.
Registrato vs non registrato per l’imposta indiretta
Questo spiega brevemente che alcuni paesi applicano imposte indirette (come IVA, GST o HST) sui servizi e che le aziende potrebbero dover registrarsi e riscuotere queste imposte.
I partecipanti scelgono una delle due opzioni:
Non registrato per l’imposta indiretta Per persone fisiche o piccole imprese che non si sono mai registrate per IVA/GST/HST presso l’autorità fiscale.
Registrato per l’imposta indiretta Per le aziende che dispongono già di una registrazione per l’imposta indiretta.
Se un partecipante seleziona Registrato per l’imposta indiretta, gli viene chiesto di fornire:
Paese o regione di registrazione
[Se applicabile] Provincia / stato / regione
Le modifiche all’imposta indiretta e ai dati personali potrebbero in seguito richiedere assistenza da parte di supporto, quindi è importante che i partecipanti inseriscano queste informazioni correttamente.
Seleziona Continua per passare oltre.
Completa il modulo fiscale elettronico
Scegli il tipo di modulo fiscale
Per prima cosa, i partecipanti vedono un elenco di moduli supportati, come ad esempio:
W-9 – Per persone fisiche ed enti statunitensi
W-8BEN – Per persone fisiche non statunitensi
W-8BEN-E – Per enti non statunitensi
W-8ECI – Per persone non statunitensi con reddito effettivamente connesso agli Stati Uniti
W-8EXP – Per alcuni governi non statunitensi e organizzazioni esenti da imposte
W-8IMY – Per intermediari o entità di pass-through non statunitensi
Scopri di più sulle varie opzioni fiscali.
Seleziona Continua dopo aver selezionato l’opzione del modulo fiscale pertinente.
Conferma i dettagli del titolare del conto
I partecipanti inseriscono o confermano i propri dettagli del titolare del conto a fini fiscali, ad esempio:
Stanno compilando il modulo come persona fisica o come entità (azienda)?
Il loro nome legale (e, se pertinente, il nome dell’azienda/denominazione commerciale)
Dettagli di identificazione fiscale (come SSN, ITIN o EIN statunitense, oppure un codice fiscale estero)
Indirizzo di residenza permanente
Dati di contatto
Prima di continuare, devono selezionare 
[casella di spunta] confermando che le informazioni sono accurate.
Accetta i termini fiscali elettronici e ottieni un codice di conferma
Ai partecipanti vengono mostrati i termini che spiegano come funzionano i documenti fiscali elettronici. Devono:
Leggere i termini.
Seleziona Accettare per continuare.
Ai partecipanti viene quindi assegnato un codice di conferma temporaneo per la firma elettronica. In questa schermata:
Vedono un codice di conferma monouso (ad es. una breve combinazione di lettere e numeri).
Viene chiesto loro di salvare questo codice in modo sicuro: sarà necessario alla fine del processo.
Selezionano una domanda di sicurezza e inseriscono una parola di sicurezza (sensibile alle maiuscole) per aiutare a proteggere la loro firma elettronica.
Il partecipante quindi seleziona OK per passare al modulo dettagliato.
Completa il resto del modulo
Le domande rimanenti corrispondono al modulo IRS (o dell’autorità competente) che hanno selezionato. Ad esempio, per un W-9, potrebbe essere chiesto loro di:
Confermare la classificazione fiscale negli Stati Uniti (ad es. persona fisica, società, LLC)
Inserire il numero di identificazione fiscale (TIN)
Confermare se sono soggetti a ritenuta d’acconto sostitutiva
Ogni sezione si popola una volta inserite informazioni sufficienti, e l’ Continua opzione diventa disponibile solo dopo aver risposto a tutte le domande obbligatorie.
Rivedi e certifica
Infine, i partecipanti vedono una schermata di Certificazione che riepiloga i dettagli fiscali e il testo ufficiale della certificazione.
Confermano:
Leggendo il testo della certificazione
Spuntando le caselle richieste per indicare:
Che le informazioni sono vere e corrette
Che il loro TIN è corretto (o che ne stanno richiedendo uno)
Il loro stato (ad esempio, se sono soggetti a ritenuta d’acconto sostitutiva)
Confermando di aver esaminato i dettagli del modulo
Una volta certificato tutto, selezionano Continua per passare all’ultimo passaggio.
Dopo aver selezionato continua, ti verrà richiesto di confermare la tua firma elettronica. Seleziona Invia elettronicamente per completare l’invio del modulo fiscale.
Aggiungi i dettagli di pagamento
Nel passaggio finale, i partecipanti forniscono i dettagli necessari per ricevere i fondi nella valuta scelta in precedenza (ove supportato). Per ulteriori informazioni, consulta FAQ sui pagamenti in contanti per Advocate.
A seconda della configurazione e della regione, potrebbero:
Scegliere un metodo di pagamento, come:
Bonifico bancario
PayPal
Inserire i dettagli richiesti del conto, come:
Nome del titolare del conto
Nome della banca e paese
Numero di conto / IBAN
Codice routing / SWIFT / BIC
Email PayPal o altro ID del wallet, se applicabile
Una volta salvato il metodo di pagamento e selezionato il piano di pagamento, la configurazione è completa.
Dopo la configurazione: cosa aspettarsi
Una volta che un partecipante ha completato questi passaggi:
Il loro stato fiscale viene registrato, in modo che i premi possano essere gestiti correttamente per il loro paese.
Il loro metodo di pagamento viene archiviato in modo sicuro per i pagamenti futuri.
Molti campi fiscali sono bloccati per garantire la conformità; se qualcosa di importante cambia (come il paese fiscale o lo stato dell’imposta indiretta), potrebbe essere necessario contatta il supporto per aggiornarlo.
Queste informazioni vengono esaminate dal team di compliance di impact.com e la verifica può richiedere fino a 72 ore.
I saldi dei premi in sospeso e disponibili appaiono nel tuo widget o microsito, così possono monitorare quanto hanno guadagnato senza un accesso a impact.com. Ciò che un partecipante vede dipende dai componenti statistici che hai aggiunto e dal Stato del premio su cui ciascuno filtra. In sospeso i premi sono ancora in un periodo di compensazione, mentre Disponibili i premi sono pronti per essere pagati. Vedi Spiegazione delle statistiche di widget e microsito.
Da questo momento in poi, i premi che approvi possono essere pagati con il metodo e la valuta selezionati dal partecipante.
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