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# Configurazione fiscale e pagamenti per i partecipanti

Questo articolo mostra l'esperienza completa che vivono i tuoi partecipanti quando configurano i dettagli fiscali e di pagamento all'interno dei tuoi micrositi Advocate o dei widget di accesso verificato.

I partecipanti non devono mai creare un login impact.com separato. Tutte le schermate compaiono all'interno di un microsito o di un widget di accesso verificato a cui il partecipante accede, ma impact.com gestisce in modo sicuro la raccolta dei dati fiscali e di pagamento dietro le quinte.

### Panoramica del processo

I partecipanti completano la configurazione fiscale e di pagamento in 4 passaggi principali:

1. **Profilo e valuta di pagamento** – Dati di contatto di base e valuta di pagamento preferita
2. **Tassazione indiretta (IVA / GST / HST)** – Se sono registrati ai fini della tassazione indiretta
3. **Modulo fiscale elettronico** – Modulo IRS appropriato per il paese (ad es. W-9, W-8BEN)
4. **Metodo di pagamento** – Dove o come desiderano ricevere i fondi (ad es. conto bancario)

Una volta terminato, i partecipanti sono pronti a ricevere i premi attraverso il tuo programma.

{% stepper %}
{% step %}

#### Aggiungi i dettagli del profilo e la valuta di pagamento

Una volta che un partecipante ha raggiunto la pagina delle impostazioni fiscali e di pagamento all'interno del widget di accesso verificato o del microsito, gli viene chiesto di confermare alcune informazioni di base:

* **Nome** – Nome e cognome
* **Email** – Prelevato dal loro account (di solito qui non può essere modificato)
* **Paese/Regione** – Utilizzato per determinare le regole fiscali applicabili
* **Numero di telefono** – Con prefisso paese/regione e numero locale
* **Indirizzo** – Via, città, stato/provincia/regione, codice postale
* **Valuta di pagamento preferita** – Un menu a discesa con le opzioni di valuta disponibili, come:
  * AUD – Dollaro australiano
  * CAD – Dollaro canadese
  * EUR – Euro
  * GBP – Sterlina britannica
  * USD – Dollaro statunitense

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/14c4a41429ea699dbe8af79f586568d08dd782a7" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Successivo:

* Il partecipante seleziona una **valuta di pagamento preferita**. Questa è la valuta in cui desidera ricevere i pagamenti (se supportata).
* I partecipanti quindi rivedono e confermano di aver letto i termini e le condizioni e di accettare di condividere le proprie informazioni. Ciò consente a impact.com di elaborare in modo sicuro le loro informazioni fiscali e bancarie per tuo conto.

Seleziona **Continua**.

{% hint style="warning" %}
**Nota**: Se non acconsentono, non possono continuare con la configurazione.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Registrato vs non registrato per la tassazione indiretta

{% hint style="warning" %}
**Nota**: Se il tuo premio supera la soglia fiscale di $2.000, ti verrà richiesto di inviare quanto segue per ricevere il premio.
{% endhint %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/5c0bbb9ea51b5345ca85ac4a5faa108e37f4d1bf" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Questo spiega brevemente che alcuni paesi applicano [tasse indirette](https://help.impact.com/partner/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/finance-documents/indirect-tax-for-partners-faq) (come IVA, GST o HST) sui servizi e che le aziende potrebbero dover registrarsi e riscuotere queste imposte.

I partecipanti scelgono una delle due opzioni:

* **Non registrato per la tassazione indiretta**\
  Per privati o piccole imprese che non si sono mai registrati per IVA/GST/HST presso l'autorità fiscale.
* **Registrato per la tassazione indiretta**\
  Per le aziende che dispongono già di una registrazione fiscale indiretta.

Se un partecipante seleziona **Registrato per la tassazione indiretta**, gli viene chiesto di fornire:

* Paese o regione di registrazione
* \[Se applicabile] Provincia / stato / regione

Le modifiche alla tassazione indiretta e alle informazioni personali potrebbero in seguito richiedere assistenza da parte di [il supporto](https://app.impact.com/support/portal.ihtml?createTicket=true&&), quindi è importante che i partecipanti inseriscano correttamente queste informazioni.

Seleziona **Continua** per procedere.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/8ec26921b80c1b70d2cbcff535dcc58e3ee75576" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

#### Completa il modulo fiscale elettronico

{% hint style="warning" %}
**Nota**: Nel Passaggio 3, i partecipanti completano un modulo fiscale elettronico solo se e quando il loro premio supera la soglia di $2.000.
{% endhint %}

<details open>

<summary>Scegli il tipo di modulo fiscale</summary>

Per prima cosa, i partecipanti vedono un elenco di moduli supportati, come:

* **W-9** – Per persone fisiche ed entità statunitensi
* **W-8BEN** – Per persone fisiche non statunitensi
* **W-8BEN-E** – Per entità non statunitensi
* **W-8ECI** – Per soggetti non statunitensi con reddito effettivamente connesso agli Stati Uniti
* **W-8EXP** – Per alcuni governi non statunitensi e organizzazioni esenti da imposte
* **W-8IMY** – Per intermediari non statunitensi o entità flow-through

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/fa1fcaf0155e50cf24357a94b6f0721cd13dbb8f" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Scopri di più sulle [varie opzioni fiscali](https://help.impact.com/partner/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/finance-documents/electronic-tax-documents-for-partners-explained).

Seleziona **Continua** dopo aver selezionato l'opzione del modulo fiscale pertinente.

{% hint style="success" %}
**Nota**: I moduli e le etichette disponibili possono variare in base al paese del partecipante e alla tua configurazione.
{% endhint %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/4ff1a9bd3b1668675702db7e7e32d7888f883763" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

<details>

<summary>Conferma i dettagli del titolare dell'account</summary>

I partecipanti inseriscono o confermano i propri *dettagli del titolare dell'account* ai fini fiscali, ad esempio:

* Compilano il modulo come individuo o come entità (azienda)?
* Il loro nome legale (e, se pertinente, il nome commerciale/di attività)
* Dati di identificazione fiscale (come SSN, ITIN o EIN statunitense, oppure un ID fiscale estero)
* Indirizzo di residenza permanente
* Dati di contatto

Prima di continuare, devono selezionare ![](/files/2ae7e003a150c6a3bb698feb3db565445cc63b94) **\[casella di controllo]** confermando che le informazioni sono accurate.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/8b5e7a9648a5dd2fe563058383c21d3f6b5df0d3" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

<details>

<summary>Accetta i termini fiscali elettronici e ottieni un codice di conferma</summary>

Ai partecipanti vengono mostrati i termini che spiegano come funzionano i documenti fiscali elettronici. Devono:

1. Rivedere i termini.
2. Seleziona **Accetta** per continuare.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/3ec48413e614fb93c62fccee6fdf9a7115334a99" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Ai partecipanti viene quindi assegnato un codice di conferma temporaneo della firma elettronica. In questa schermata:

* Vedono un codice di conferma monouso (ad es. una breve combinazione di lettere e numeri).
* Viene chiesto loro di salvare questo codice in modo sicuro: sarà necessario alla fine del processo.
* Selezionano una domanda di sicurezza e inseriscono una parola di sicurezza (distinzione tra maiuscole e minuscole) per proteggere la propria firma elettronica.

Il partecipante quindi seleziona **OK** per passare al modulo dettagliato.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/4a2f0052f5320ac8fb79a992c3badef99062cd50" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

<details>

<summary>Completa il resto del modulo</summary>

Le restanti domande corrispondono al modulo IRS (o dell'autorità competente) che hanno selezionato. Per un W-9, ad esempio, potrebbe essere chiesto loro di:

* Confermare la classificazione fiscale statunitense (ad es. individuo, società, LLC)
* Inserire il Taxpayer Identification Number (TIN)
* Confermare se sono soggetti al backup withholding

Ogni sezione si compila una volta fornite informazioni sufficienti, e l' **Continua** opzione diventa disponibile solo dopo che tutte le domande obbligatorie hanno ricevuto risposta.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/45790bfea32bc5ef7c53d7abe94921ba8a61ae1f" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

<details>

<summary>Rivedi e certifica</summary>

Infine, i partecipanti vedono una schermata di *Certificazione* che riepiloga i loro dettagli fiscali e il testo ufficiale della certificazione.

Confermano:

* Leggendo il testo della certificazione
* Selezionando le caselle richieste per indicare:
  * Che le informazioni sono vere e corrette
  * Che il loro TIN è corretto (o che sono in fase di ottenimento)
  * Il loro stato (ad esempio, se sono soggetti al backup withholding)
* Confermando di aver esaminato i dettagli del modulo

Una volta che tutto è stato certificato, selezionano **Continua** per passare all'ultimo passaggio.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/3efe51ce96cb360b44c7cc6f3f0cc38f9c07613c" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Dopo aver selezionato continua, ti verrà chiesto di confermare la tua firma elettronica. Seleziona **Invia elettronicamente** per completare l'invio del modulo fiscale.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/7c05b10ae5936097ed91df18bac07ee39d2eea76" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>
{% endstep %}

{% step %}

#### Aggiungi i dettagli di pagamento

Nell'ultimo passaggio, i partecipanti forniscono i dettagli necessari per ricevere i fondi nella valuta scelta in precedenza (se supportata). Per ulteriori informazioni, vedi [FAQ sui pagamenti in denaro per gli Advocate](https://help.impact.com/other/reference-documentation/cash-payouts-faq-for-advocates).

A seconda della tua configurazione e della tua regione, potrebbero:

* Scegliere un metodo di pagamento, come:
  * Bonifico bancario
  * PayPal
* Inserire i dati dell'account richiesti, come:
  * Nome del titolare del conto
  * Nome della banca e paese
  * Numero di conto / IBAN
  * Codice routing / SWIFT / BIC
  * Email PayPal o altro ID wallet, se applicabile

Una volta salvato il metodo di pagamento e selezionato il programma di pagamento, la configurazione è completa.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/014ddb59cdd64e3fb77673649d7749a4ce98db65" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Dopo la configurazione: cosa aspettarsi

Una volta che un partecipante ha completato questi passaggi:

* Il suo stato fiscale viene registrato, così i premi possono essere gestiti correttamente per il suo paese.
* Il suo metodo di pagamento viene memorizzato in modo sicuro per i pagamenti futuri.
* Molti campi fiscali sono bloccati per proteggere la conformità; se qualcosa di critico cambia (come il paese fiscale o lo stato di tassazione indiretta), potrebbe essere necessario [contatta l'assistenza](https://app.impact.com/support/portal.ihtml?createTicket=true&&) per aggiornarlo.
  * Queste informazioni vengono esaminate dal team di compliance di impact.com e la verifica può richiedere fino a 72 ore.

Da questo momento in poi, i premi che approvi possono essere pagati utilizzando il metodo e la valuta selezionati dal partecipante.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/a9ca4176dc1f958ae4e4df13454b8799ad716048" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>


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