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# Spiegazione della conformità W-9 per Advocate
#### Che cos'è la conformità W-9 in Advocate?
La conformità W-9 è una **funzionalità opzionale in Advocate** che aiuta il tuo brand a soddisfare i requisiti di dichiarazione fiscale statunitensi per i partecipanti che **guadagnano 2.000 USD o più in premi non in denaro** (ad es. gift card, prodotti con valore in USD, ecc.) in un anno solare.
{% hint style="success" %}
**Nota**: Questa è separata dal processo di gestione fiscale utilizzato per [i premi in denaro](/brand/it/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/advocate-rewards/pay-with-cash/cash-payouts-for-advocate-explained.md) erogati tramite impact.com. I premi in denaro richiedono che i partecipanti inviino i moduli fiscali e i dati bancari direttamente tramite un flusso sicuro di intervista fiscale integrato nel tuo widget o microsito prima di ricevere i premi. La conformità W-9, invece, supporta i brand che assegnano premi non in denaro e vogliono monitorare manualmente lo stato del W-9 per la conformità IRS.
{% endhint %}
**Cosa fa la conformità W-9**
* Tieni traccia dello stato di raccolta del W-9 per ciascun partecipante nel suo profilo.
* Vedi [come modificare lo stato di conformità fiscale W-9 del partecipante](/brand/it/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md) per ulteriori informazioni.
* Assegna un valore imponibile in USD ai premi non in denaro (come gift card o prodotti fisici) per il monitoraggio della conformità.
* Imposta automaticamente i premi in stato in sospeso quando un partecipante senza un W-9 registrato supera i 2.000 USD in un anno fiscale.
**Cosa non fa la conformità W-9**
* Advocate non raccoglie i moduli W-9 per tuo conto quando eroghi premi non in denaro.
* Advocate non archivia copie dei moduli W-9.
* Questa funzionalità non si applica retroattivamente: i premi maturati prima dell'attivazione della conformità W-9 non verranno conteggiati ai fini della soglia di 2.000 USD.
Il tuo team è responsabile della raccolta e dell'archiviazione sicura dei moduli W-9 e dell'emissione dei moduli 1099-NEC, se applicabile.
#### Come abilitare la conformità W-9
Per attivare la conformità W-9 per il tuo account, contatta il nostro [team di supporto](mailto:saasquatch-support@impact.com) e facci sapere quale opzione desideri dall'elenco seguente.
Opzione 1: Tutti i partecipanti
La conformità W-9 si applica a tutti i partecipanti, indipendentemente dal paese.
* Qualsiasi partecipante il cui modulo W-9 sia stato *Contrassegnato come non raccolto* sarà limitato a 2.000 USD di premi totali per anno fiscale.
* I premi che superano questa soglia vengono messi in stato in sospeso finché il modulo W-9 non viene *Contrassegnato come raccolto*.
Opzione 2: Partecipanti con un codice paese statunitense esplicito
La conformità W-9 si applica solo ai partecipanti che hanno un codice paese statunitense nel proprio profilo.
* Questi partecipanti sono soggetti allo stesso limite di 2.000 USD, a meno che un W-9 non venga *Contrassegnato come raccolto*.
* I premi in eccesso vengono trattenuti in stato in sospeso finché non viene soddisfatta la conformità.
Opzione 3: Partecipanti con un codice paese statunitense esplicito o implicito
La conformità W-9 si applica ai partecipanti che hanno uno dei seguenti:
* Un codice paese statunitense.
* Una locale che termina con `_US` nel proprio profilo partecipante.
* Come per le altre opzioni, i premi superiori a 2.000 USD vengono messi in stato in sospeso finché il W-9 non viene *Contrassegnato come raccolto*.
#### Notifica al partecipante
{% tabs %}
{% tab title="Aggiornamento dello stato nell'app" %}
Il partecipante vedrà un cambiamento immediato nella tabella dei premi. Il premio che fa scattare la soglia e tutti i premi successivi verranno inseriti in uno *In sospeso* stato.
* **Indicatore visivo:** Sotto il premio apparirà una nota che indica che è richiesto un W-9.
* **Risoluzione:** Il premio rimane *In sospeso* finché un program manager non contrassegna manualmente il modulo come ricevuto.
{% endtab %}
{% tab title="Notifica via email" %}
Indipendentemente dall'opzione scelta, **i partecipanti che superano 2.000 USD in premi non in denaro** riceveranno automaticamente un'email che notifica che è richiesto un modulo fiscale.
Questa email può essere personalizzata per includere:
* La lingua o il tono che preferisci.
* Istruzioni specifiche su come i partecipanti devono inviare il loro modulo W-9 al tuo team.
* Un referente o informazioni di supporto, se necessario.
Personalizzare questo messaggio garantisce che i partecipanti comprendano chiaramente i passaggi successivi e aiuta a semplificare il processo di raccolta dei moduli fiscali.
{% endtab %}
{% endtabs %}
#### Promemoria sulle best practice
Ti consigliamo di parlare con il tuo team legale o finanziario per stabilire se la raccolta del W-9 è richiesta per il tuo programma di referral, oppure se viene già gestita tramite altri sistemi.
La conformità W-9 è particolarmente utile per i brand che non utilizzano pagamenti in denaro tramite impact.com e desiderano un modo semplice per monitorare l'idoneità fiscale dei premi non in denaro. Tuttavia, rimani responsabile della raccolta, della protezione e della segnalazione delle informazioni fiscali in conformità con le linee guida dell'IRS.
#### Scopri di più
* [Verifica lo stato di conformità fiscale W-9 di un partecipante](/brand/it/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md)
* [Modifica lo stato di conformità fiscale W-9 di un partecipante](/brand/it/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md#update-an-individual-participant-s-w-9-status-0-2)
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# Agent Instructions
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