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# Spiegazione della conformità W-9 per Advocate
#### Che cos'è la conformità W-9 in Advocate?
La conformità W-9 è una **funzionalità opzionale in Advocate** che aiuta il tuo brand a soddisfare i requisiti di dichiarazione fiscale negli Stati Uniti per i partecipanti che **guadagnano 2.000 USD o più in premi non in denaro** (ad es. gift card, prodotti con valore in USD, ecc.) in un anno solare.
{% hint style="success" %}
**Nota**: Questo è separato dal processo di gestione fiscale utilizzato per i [premi in denaro](/brand/it/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/advocate-rewards/pay-with-cash/cash-payouts-for-advocate-explained.md) erogati tramite impact.com. I premi in denaro richiedono che i partecipanti inviino direttamente i moduli fiscali e i dettagli bancari tramite un flusso sicuro di intervista fiscale integrato nel tuo widget o microsito prima di guadagnare premi. La conformità W-9, d'altra parte, supporta i brand che assegnano premi non in denaro e che desiderano monitorare manualmente lo stato W-9 per la conformità IRS.
{% endhint %}
**Cosa fa la conformità W-9**
* Traccia lo stato di raccolta del W-9 per ciascun partecipante all'interno del suo profilo.
* Vedi [come modificare lo stato di conformità fiscale W-9 di un partecipante](/brand/it/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md) per maggiori informazioni.
* Assegna un valore tassabile in USD ai premi non in denaro (come gift card o prodotti fisici) per il monitoraggio della conformità.
* Inserisce automaticamente i premi in uno stato in sospeso quando un partecipante senza W-9 registrato supera i 2.000 USD in un anno fiscale.
**Cosa non fa la conformità W-9**
* Advocate non raccoglie i moduli W-9 per tuo conto quando assegni premi non in denaro.
* Advocate non conserva copie dei moduli W-9.
* Questa funzionalità non si applica retroattivamente: i premi guadagnati prima dell'attivazione della conformità W-9 non verranno conteggiati ai fini della soglia di 2.000 USD.
Il tuo team è responsabile della raccolta e dell'archiviazione sicura dei moduli W-9 e dell'emissione dei moduli 1099-NEC, se applicabile.
#### Come abilitare la conformità W-9
Per attivare la conformità W-9 per il tuo account, contatta il nostro [team di supporto](mailto:saasquatch-support@impact.com) e facci sapere quale opzione desideri dall'elenco qui sotto.
Opzione 1: Tutti i partecipanti
La conformità W-9 si applica a tutti i partecipanti, indipendentemente dal paese.
* Qualsiasi partecipante il cui modulo W-9 sia stato *Contrassegnato come non raccolto* sarà limitato a un totale di 2.000 USD in premi per anno fiscale.
* I premi che superano questa soglia vengono inseriti in uno stato in sospeso finché il modulo W-9 non è *Contrassegnato come raccolto*.
Opzione 2: Partecipanti con un codice paese statunitense esplicito
La conformità W-9 si applica solo ai partecipanti con un codice paese statunitense nel loro profilo.
* Questi partecipanti sono soggetti allo stesso limite di 2.000 USD, a meno che non venga *Contrassegnato come raccolto*.
* I premi eccedenti vengono trattenuti in uno stato in sospeso fino al raggiungimento della conformità.
Opzione 3: Partecipanti con un codice paese statunitense esplicito o implicito
La conformità W-9 si applica ai partecipanti che hanno uno dei seguenti:
* Un codice paese statunitense.
* Una località che termina con `_US` nel loro profilo partecipante.
* Come per le altre opzioni, i premi superiori a 2.000 USD vengono trattenuti in uno stato in sospeso finché il W-9 non è *Contrassegnato come raccolto*.
#### Notifica al partecipante
{% tabs %}
{% tab title="Aggiornamento di stato nell'app" %}
Il partecipante vedrà un cambiamento immediato nella sua tabella premi. Il premio che attiva la soglia, e qualsiasi premio successivo, verrà inserito in uno *In sospeso* stato.
* **Indicatore visivo:** Sotto il premio apparirà direttamente una nota che indica che è richiesto un W-9.
* **Risoluzione:** Il premio rimane *In sospeso* finché un responsabile del programma non contrassegna manualmente il modulo come ricevuto.
{% endtab %}
{% tab title="Notifica via email" %}
Indipendentemente dall'opzione scelta, **i partecipanti che superano i 2.000 USD in premi non in denaro** riceveranno automaticamente una notifica via email che indica che è richiesto un modulo fiscale.
Questa email può essere personalizzata per includere:
* La lingua o il tono che preferisci.
* Istruzioni specifiche su come i partecipanti devono inviare il loro modulo W-9 al tuo team.
* Un referente o informazioni di supporto, se necessario.
Personalizzare questo messaggio assicura che i tuoi partecipanti comprendano chiaramente i passaggi successivi e aiuta a semplificare il processo di raccolta dei moduli fiscali.
{% endtab %}
{% endtabs %}
#### Promemoria sulle best practice
Ti consigliamo di parlare con il tuo team legale o finanziario per stabilire se la raccolta del W-9 è richiesta per il tuo programma referral, oppure se viene già gestita tramite altri sistemi.
La conformità W-9 è particolarmente utile per i brand che non utilizzano pagamenti in denaro tramite impact.com e desiderano un modo leggero per monitorare l'idoneità fiscale dei premi non in denaro. Tuttavia, rimani responsabile della raccolta, della sicurezza e della dichiarazione delle informazioni fiscali in conformità con le linee guida dell'IRS.
#### Scopri di più
* [Controlla lo stato di conformità fiscale W-9 di un partecipante](/brand/it/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md)
* [Modifica lo stato di conformità fiscale W-9 di un partecipante](/brand/it/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md#update-an-individual-participant-s-w-9-status-0-2)
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# Agent Instructions
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```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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