> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.impact.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.impact.com/brand/it/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/advocate-program-settings/w-9-compliance-explained-for-advocate.md).
# Spiegazione della conformità W-9 per Advocate
#### Che cos'è la conformità W-9 in Advocate?
La conformità W-9 è una **funzionalità opzionale in Advocate** che aiuta il tuo brand a soddisfare i requisiti di rendicontazione fiscale statunitensi per i partecipanti che **guadagnano 2.000 USD o più in ricompense non in denaro** (ad es. gift card, prodotti con valore in USD, ecc.) in un anno solare.
{% hint style="success" %}
**Nota**: questo è separato dal processo di gestione fiscale utilizzato per [ricompense in denaro](/brand/it/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/advocate-rewards/pay-with-cash/cash-payouts-for-advocate-explained.md) erogate tramite impact.com. Le ricompense in denaro richiedono che i partecipanti inviino moduli fiscali e dati bancari direttamente tramite un flusso sicuro di intervista fiscale integrato nel tuo widget o microsito prima di guadagnare ricompense. La conformità W-9, d'altra parte, supporta i brand che erogano ricompense non in denaro e desiderano monitorare manualmente lo stato W-9 per la conformità IRS.
{% endhint %}
**Cosa fa la conformità W-9**
* Tieni traccia dello stato di raccolta del W-9 per ciascun partecipante all'interno del suo profilo.
* Vedi [come modificare lo stato di conformità fiscale W-9 del partecipante](/brand/it/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md) per maggiori informazioni.
* Assegna un valore imponibile in USD alle ricompense non in denaro (come gift card o prodotti fisici) per il monitoraggio della conformità.
* Inserisci automaticamente le ricompense in uno stato in sospeso quando un partecipante senza un W-9 registrato supera i 2.000 USD in un anno fiscale.
**Cosa non fa la conformità W-9**
* Advocate non raccoglie i moduli W-9 per tuo conto quando assegna ricompense non in denaro.
* Advocate non archivia copie dei moduli W-9.
* Questa funzionalità non si applica retroattivamente: le ricompense guadagnate prima dell'attivazione della conformità W-9 non verranno conteggiate ai fini della soglia di 2.000 USD.
Il tuo team è responsabile della raccolta e dell'archiviazione sicura dei moduli W-9 e dell'emissione dei moduli 1099-NEC, se applicabile.
#### Come abilitare la conformità W-9
Per attivare la conformità W-9 per il tuo account, contatta il nostro [team di supporto](mailto:saasquatch-support@impact.com) e facci sapere quale opzione desideri dall'elenco seguente.
Opzione 1: Tutti i partecipanti
La conformità W-9 si applica a tutti i partecipanti, indipendentemente dal paese.
* Qualsiasi partecipante il cui modulo W-9 sia stato *Contrassegnato come non raccolto* sarà limitato a 2.000 USD di ricompense totali per anno fiscale.
* Le ricompense che superano questa soglia vengono inserite in uno stato in sospeso finché il modulo W-9 non viene *Contrassegnato come raccolto*.
Opzione 2: Partecipanti con un prefisso paese US esplicito
La conformità W-9 si applica solo ai partecipanti con un prefisso paese US nel loro profilo.
* Questi partecipanti sono soggetti allo stesso limite di 2.000 USD, a meno che un W-9 non sia *Contrassegnato come raccolto*.
* Le ricompense in eccesso vengono trattenute in uno stato in sospeso fino al raggiungimento della conformità.
Opzione 3: Partecipanti con un prefisso paese US esplicito o implicito
La conformità W-9 si applica ai partecipanti che hanno uno dei seguenti elementi:
* Un prefisso paese US.
* Una lingua locale che termina in `_US` nel loro profilo partecipante.
* Come per le altre opzioni, le ricompense oltre i 2.000 USD vengono trattenute in uno stato in sospeso finché il W-9 non viene *Contrassegnato come raccolto*.
#### Notifica al partecipante
{% tabs %}
{% tab title="Aggiornamento di stato nell'app" %}
Il partecipante vedrà un cambiamento immediato nella propria tabella delle ricompense. La ricompensa che attiva la soglia e tutte le ricompense successive verranno inserite in uno stato *In sospeso* in sospeso.
* **Indicatore visivo:** Sotto la ricompensa apparirà una nota che indica che è richiesto un W-9.
* **Risoluzione:** La ricompensa rimane *In sospeso* finché un responsabile del programma non contrassegna manualmente il modulo come ricevuto.
{% endtab %}
{% tab title="Notifica via email" %}
Indipendentemente dall'opzione scelta, **i partecipanti che superano i 2.000 USD in ricompense non in denaro** riceveranno automaticamente una notifica via email che indica che è richiesto un modulo fiscale.
Questa email può essere personalizzata per includere:
* La lingua o il tono che preferisci.
* Istruzioni specifiche su come i partecipanti devono inviare il modulo W-9 al tuo team.
* Un referente o informazioni di supporto, se necessario.
Personalizzare questo messaggio garantisce che i partecipanti comprendano chiaramente i passaggi successivi e aiuta a semplificare il processo di raccolta dei moduli fiscali.
{% endtab %}
{% endtabs %}
#### Promemoria di best practice
Ti consigliamo di parlare con il tuo team legale o finanziario per determinare se la raccolta del W-9 è necessaria per il tuo programma di referral, oppure se viene già gestita tramite altri sistemi.
La conformità W-9 è particolarmente utile per i brand che non utilizzano pagamenti in denaro tramite impact.com e desiderano un modo semplice per monitorare l'idoneità fiscale delle ricompense non in denaro. Tuttavia, rimani responsabile della raccolta, della protezione e della rendicontazione delle informazioni fiscali in conformità con le linee guida dell'IRS.
#### Scopri di più
* [Verifica lo stato di conformità fiscale W-9 di un partecipante](/brand/it/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md)
* [Modifica lo stato di conformità fiscale W-9 di un partecipante](/brand/it/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md#update-an-individual-participant-s-w-9-status-0-2)
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://help.impact.com/brand/it/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/advocate-program-settings/w-9-compliance-explained-for-advocate.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.