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# Spiegazione della conformità W-9 per Advocate
#### Che cos'è la conformità W-9 in Advocate?
La conformità W-9 è una **funzionalità opzionale in Advocate** che aiuta il tuo brand a soddisfare i requisiti di rendicontazione fiscale statunitensi per i partecipanti che **guadagnano 2.000 USD o più in premi non in denaro** (ad es. gift card, prodotti con valore in USD, ecc.) in un anno solare.
{% hint style="success" %}
**Nota**: Questo è separato dal processo di gestione fiscale utilizzato per [premi in denaro](/brand/it/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/advocate-rewards/pay-with-cash/cash-payouts-for-advocate-explained.md) erogati tramite impact.com. I premi in denaro richiedono che i partecipanti inviino moduli fiscali e dettagli bancari direttamente tramite un flusso sicuro di intervista fiscale integrato nel tuo widget o microsito prima di ricevere i premi. La conformità W-9, invece, supporta i brand che erogano premi non in denaro e desiderano monitorare manualmente lo stato W-9 per la conformità IRS.
{% endhint %}
**Cosa fa la conformità W-9**
* Tieni traccia dello stato di raccolta del W-9 per ciascun partecipante nel suo profilo.
* Vedi [come modificare lo stato di conformità fiscale W-9 di un partecipante](/brand/it/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md) per ulteriori informazioni.
* Assegna un valore imponibile in USD ai premi non in denaro (come gift card o prodotti fisici) per il monitoraggio della conformità.
* Inserisci automaticamente i premi in uno stato in sospeso quando un partecipante senza un W-9 registrato supera i 2.000 USD in un anno fiscale.
**Cosa non fa la conformità W-9**
* Advocate non raccoglie i moduli W-9 per tuo conto quando vengono assegnati premi non in denaro.
* Advocate non memorizza copie dei moduli W-9.
* Questa funzionalità non si applica retroattivamente: i premi ottenuti prima dell'attivazione della conformità W-9 non verranno conteggiati nel raggiungimento della soglia di 2.000 USD.
Il tuo team è responsabile della raccolta e dell'archiviazione sicura dei moduli W-9 e dell'emissione dei moduli 1099-NEC, se applicabile.
#### Come attivare la conformità W-9
Per attivare la conformità W-9 per il tuo account, contatta il nostro [team di supporto](mailto:saasquatch-support@impact.com) e facci sapere quale opzione desideri dall'elenco qui sotto.
Opzione 1: Tutti i partecipanti
La conformità W-9 si applica a tutti i partecipanti, indipendentemente dal paese.
* Qualsiasi partecipante il cui modulo W-9 sia stato *contrassegnato come non raccolto* sarà limitato a 2.000 USD di premi totali per anno fiscale.
* I premi che superano questa soglia vengono inseriti in uno stato in sospeso finché il modulo W-9 non viene *contrassegnato come raccolto*.
Opzione 2: Partecipanti con un codice paese USA esplicito
La conformità W-9 si applica solo ai partecipanti con un codice paese USA nel loro profilo.
* Questi partecipanti sono soggetti allo stesso limite di 2.000 USD, a meno che un W-9 non sia *contrassegnato come raccolto*.
* I premi eccedenti vengono trattenuti in uno stato in sospeso fino al raggiungimento della conformità.
Opzione 3: Partecipanti con un codice paese USA esplicito o implicito
La conformità W-9 si applica ai partecipanti che hanno uno dei seguenti:
* Un codice paese USA.
* Una localizzazione che termina con `_US` nel loro profilo partecipante.
* Come per le altre opzioni, i premi superiori a 2.000 USD vengono trattenuti in uno stato in sospeso finché il W-9 non viene *contrassegnato come raccolto*.
#### Notifica al partecipante
{% tabs %}
{% tab title="Aggiornamento dello stato nell'app" %}
Il partecipante vedrà una modifica immediata nella propria tabella premi. Il premio che fa scattare la soglia, e tutti i premi successivi, verranno inseriti in uno *In sospeso* stato.
* **Indicatore visivo:** Sotto il premio apparirà una nota che indica che è richiesto un W-9.
* **Risoluzione:** Il premio rimane *In sospeso* finché un program manager non contrassegna manualmente il modulo come ricevuto.
{% endtab %}
{% tab title="Notifica via email" %}
Indipendentemente dall'opzione scelta, **i partecipanti che superano i 2.000 USD in premi non in denaro** riceveranno automaticamente una notifica via email che indica che è richiesto un modulo fiscale.
Questa email può essere personalizzata per includere:
* La lingua o il tono preferiti.
* Istruzioni specifiche su come i partecipanti devono inviare il modulo W-9 al tuo team.
* Un punto di contatto o informazioni di supporto, se necessario.
Personalizzare questo messaggio garantisce che i partecipanti comprendano chiaramente i passaggi successivi e aiuta a semplificare il processo di raccolta dei moduli fiscali.
{% endtab %}
{% endtabs %}
#### Promemoria delle best practice
Ti consigliamo di confrontarti con il tuo team legale o finanziario per stabilire se la raccolta del W-9 è richiesta per il tuo programma referral, oppure se viene già gestita tramite altri sistemi.
La conformità W-9 è particolarmente utile per i brand che non utilizzano pagamenti in denaro tramite impact.com e desiderano un modo semplice per monitorare l'idoneità fiscale dei premi non in denaro. Tuttavia, resti responsabile della raccolta, della protezione e della comunicazione delle informazioni fiscali in conformità con le linee guida IRS.
#### Scopri di più
* [Controlla lo stato di conformità fiscale W-9 di un partecipante](/brand/it/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md)
* [Modifica lo stato di conformità fiscale W-9 di un partecipante](/brand/it/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md#update-an-individual-participant-s-w-9-status-0-2)
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# Agent Instructions
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`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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