Gestisci i task

Nel tuo account impact.com Performance, puoi usare il Attività sistema per creare attività assegnabili sia per i tuoi partner sia per i tuoi colleghi nel tuo account impact.com. Scopri come visualizzare la finestra modale delle attività, creare nuove attività, aggiornare quelle esistenti e lasciare commenti sulle attività.

Non vedi questa funzione? Contatta il tuo account manager per aggiornare le autorizzazioni del tuo account per visualizzare o gestire le attività.

Crea un'attività

1. Dalla barra di navigazione in alto, seleziona [Attività].
2. Nella parte inferiore della finestra modale delle attività, seleziona Aggiungi attività.
3. Compila i campi necessari usando la Guida ai campi qui sotto e seleziona Salva per salvare la tua attività.

Guida ai campi

Campo	Descrizione
Nome attività	Inserisci un nome per l'attività.
Descrizione	Facoltativamente, aggiungi una descrizione per questa attività che includa tutti i dettagli rilevanti.
Tipo di attività	Usa il menu a discesa per selezionare il tipo di attività. Se [Casella selezionata] L'attività richiede approvazione è selezionato, dovrai approvarla manualmente quando l'assegnatario la segna come completata. Se questa opzione non è selezionata, un'attività verrà approvata automaticamente una volta che l'assegnatario la segna come completata.
Assegna a	Le attività possono essere assegnate ai partner o ai membri del tuo team nel tuo account brand. Quando selezioni un account partner, puoi usare il secondo menu a discesa per selezionare un membro specifico di quell'account partner oppure lasciarlo vuoto per assegnare l'attività a chiunque abbia accesso all'account partner. Seleziona [Casella selezionata] Nascondi attività al partner se vuoi nascondere l'attività a un partner.
Scegli file	Seleziona Scegli file per allegare file senza limiti di dimensione. Formati supportati: • JPG • PNG • DOC • MP4 • MOV • PPT • SAZ • XLSX • ZIP
Scadenza il	Facoltativamente, usa la finestra modale del calendario per scegliere una data di scadenza e un orario. Seleziona [Casella selezionata] Segna come urgente per indicare all'assegnatario che questa attività è considerata urgente.

Visualizza attività

1. Dalla barra di navigazione in alto, seleziona [Attività].
2. Per visualizzare tutte le attività assegnate a te o segnalate da te, passa tra le schede:

   • Dal Assegnate a te scheda, seleziona Visualizza tutte le attività.
   • Dal Segnalate da te scheda, seleziona Visualizza tutte le attività.
3. Nella Attività schermata, puoi:

   • Filtro per attività specifiche usando la barra dei filtri in alto.
   • Seleziona un'attività individuale nome per visualizzare un riepilogo dell'attività.
   • Seleziona Aggiungi attività per creare una nuova attività.

Esegui un'azione su un elemento attività

1. Dalla barra di navigazione in alto, seleziona [Attività].
2. Nella finestra modale delle attività, seleziona Assegnate a te.
3. Seleziona una delle attività assegnate a te e, nell'angolo in alto a destra, seleziona [Freccia del menu a discesa] → Avvia.

   • In alternativa, nella Attività schermata, passa il mouse sopra l'attività assegnata e seleziona [Altro] → Avvia.
   • Vedi la Riferimento delle azioni qui sotto per maggiori dettagli su ciascuna azione.

Riferimento delle azioni

Azione	Descrizione
Avvia	Segna l'attività come In corso.
Non valida	Segna l'attività come Non valida. Chi segnala l'attività e l'assegnatario possono commentare l'attività per discutere del motivo per cui è non valida.
Duplica	Segna l'attività come duplicata. Chi assegna e gli assegnatari possono commentare l'attività per discutere del motivo per cui è considerata una duplicata.
Bloccata	Segna l'attività come bloccata. Chi assegna e gli assegnatari possono commentare l'attività per discutere del motivo per cui non riescono a completare l'attività.
Rifiutati	Segna l'attività come rifiutata. Chi assegna e gli assegnatari possono commentare l'attività per discutere del motivo per cui è stata rifiutata.
Completate	Segna l'attività come completata. L'assegnatario deve aver già selezionato Avvia sull'attività per poterla segnare come completata. Le attività che non richiedono approvazione avranno automaticamente uno stato Approvata quando vengono segnate come completate.
Eliminare	Elimina l'attività. Solo chi assegna può eliminare le attività che ha creato.
Archivia	Archivia l'attività. Disponibile solo per le attività che sono state completate.
Riapri	Riapre un'attività che è stata spostata da In corso a qualsiasi altro stato menzionato sopra.

Aggiorna attività

Per aggiungere aggiornamenti sul progresso:

1. Dalla barra di navigazione in alto, seleziona [Attività] → Visualizza tutto.
2. Per aggiornare l'avanzamento dell'attività, seleziona un'attività per aprirla e aggiungi un Commento con un [Allegato].

   • Un file allegato deve sempre essere accompagnato da un commento (ad es., "Visualizza l'allegato").
3. Per riassegnare un'attività a un utente diverso, seleziona [Modifica] accanto a Assegnatario.

   • Scegli l'account da cui verrà selezionato il nuovo assegnatario, quindi seleziona il nuovo assegnatario.
   • Seleziona [Spunta] per completare la riassegnazione dell'attività.

Nota: Chiunque può aggiungere commenti a un'attività; tuttavia, solo gli utenti con l' Gestisci attività autorizzazione dell'account possono riassegnare le attività.

Imposta le notifiche delle attività

Puoi configurare le impostazioni delle notifiche di impact.com in modo da ricevere un avviso ogni volta che ti viene assegnata un'attività o ogni volta che si verifica un aggiornamento su un'attività che hai creato o che ti è stata assegnata. Scopri come gestire le impostazioni di notifica del tuo account notifiche.