# Conformità W-9 spiegata per Advocate

#### Cos'è la conformità W-9 in Advocate?

La conformità W-9 è una **funzionalità opzionale in Advocate** che aiuta il tuo marchio a soddisfare i requisiti fiscali statunitensi per i partecipanti che **guadagnano $599,99 USD o più in ricompense non in denaro** (ad es., buoni regalo, prodotti con valore in USD, ecc.) in un anno solare.

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**Nota**: Questo è separato dal processo di gestione fiscale utilizzato per [ricompense in denaro](https://help.impact.com/brand/it/di-cosa-vorresti-imparare/advocate-program/advocate-rewards/pay-with-cash/cash-payouts-for-advocate-explained) erogate tramite impact.com. Le ricompense in denaro richiedono che i partecipanti inviino moduli fiscali e dettagli bancari direttamente tramite un flusso di intervista fiscale sicuro integrato nel tuo widget o microsito prima di guadagnare le ricompense. La conformità W-9, invece, supporta i marchi che emettono ricompense non in denaro e desiderano monitorare manualmente lo stato W-9 per la conformità con l'IRS.
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**Cosa fa la conformità W-9**

* Traccia lo stato di raccolta del W-9 per ogni partecipante all'interno del loro profilo.
  * Vedi [come cambiare lo stato di conformità fiscale W-9 del partecipante](https://help.impact.com/brand/it/di-cosa-vorresti-imparare/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate) per maggiori informazioni.
* Assegna un valore imponibile in USD alle ricompense non in denaro (come buoni regalo o prodotti fisici) per il monitoraggio della conformità.
* Pone automaticamente le ricompense in stato di attesa quando un partecipante senza W-9 registrato supera $599,99 USD in un anno fiscale.

**Cosa non fa la conformità W-9**

* Advocate non raccoglie moduli W-9 per tuo conto quando vengono assegnate ricompense non in denaro.
* Advocate non conserva copie dei moduli W-9.
* Questa funzionalità non si applica retroattivamente: le ricompense guadagnate prima dell'attivazione della conformità W-9 non conteranno ai fini della soglia di $599,99.

Il tuo team è responsabile della raccolta e della conservazione sicura dei moduli W-9 e dell'emissione dei moduli 1099-NEC se applicabile.

#### Come abilitare la conformità W-9

Per attivare la conformità W-9 per il tuo account, contatta il nostro [team di supporto](mailto:saasquatch-support@impact.com) e facci sapere quale opzione desideri dalla lista sottostante.

<details>

<summary>Opzione 1: Tutti i partecipanti</summary>

La conformità W-9 si applica a tutti i partecipanti, indipendentemente dal paese.

* Qualsiasi partecipante il cui modulo W-9 è stato *Contrassegnato come non raccolto* sarà limitato a $599,99 USD in ricompense totali per anno fiscale.
* Le ricompense che superano questa soglia vengono messe in stato di attesa fino a quando il modulo W-9 non è *Contrassegnato come raccolto*.

</details>

<details>

<summary>Opzione 2: Partecipanti con un codice paese USA esplicito</summary>

La conformità W-9 si applica solo ai partecipanti con un codice paese USA nel loro profilo.

* Questi partecipanti sono soggetti allo stesso limite di $599,99 USD a meno che un W-9 non sia *Contrassegnato come raccolto*.
* Le ricompense in eccesso vengono trattenute in stato di attesa fino a quando la conformità non viene soddisfatta.

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</details>

<details>

<summary>Opzione 3: Partecipanti con un codice paese USA esplicito o implicito</summary>

La conformità W-9 si applica ai partecipanti che hanno uno dei seguenti:

* Un codice paese USA.
* Una localizzazione che termina con `_US` nel loro profilo partecipante.
* Come per le altre opzioni, le ricompense superiori a $599,99 USD sono trattenute in stato di attesa fino a quando il W-9 non è *Contrassegnato come raccolto*.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://1043985218-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-403b1ce5d527d6691bae3a289540601ac24e4900%2F1539dbbf904fca5288891961d8c292f8b1b31ae99f1e5e94151968bf192aa033.jpg?alt=media" alt="" width="312"><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

#### Notifica al partecipante

Indipendentemente dall'opzione scelta, **i partecipanti che superano $599,99 USD in ricompense non in denaro** riceveranno automaticamente una notifica via email che richiede un modulo fiscale.

Questa email può essere personalizzata per includere:

* La tua lingua o tono preferito.
* Istruzioni specifiche su come i partecipanti dovrebbero inviare il loro modulo W-9 al tuo team.
* Un punto di contatto o informazioni di supporto, se necessario.

Personalizzare questo messaggio assicura che i tuoi partecipanti comprendano chiaramente i passaggi successivi e aiuta a snellire il processo di raccolta dei moduli fiscali.

#### Promemoria sulle migliori pratiche

Consigliamo di consultare il tuo team legale o finanziario per determinare se la raccolta del W-9 è richiesta per il tuo programma di referral, o se è già gestita tramite altri sistemi.

La conformità W-9 è particolarmente utile per i marchi che non utilizzano pagamenti in contanti tramite impact.com e desiderano un modo leggero per monitorare l'idoneità fiscale per le ricompense non in denaro. Tuttavia, rimani responsabile della raccolta, della protezione e della segnalazione delle informazioni fiscali in conformità alle linee guida dell'IRS.

#### Per saperne di più

* [Verificare lo stato di conformità fiscale W-9 di un partecipante](https://help.impact.com/brand/it/di-cosa-vorresti-imparare/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate)
* [Modificare lo stato di conformità fiscale W-9 di un partecipante](https://help.impact.com/brand/it/di-cosa-vorresti-imparare/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate#update-an-individual-participant-s-w-9-status-0-2)
