Crea workflow per elaborare automaticamente le candidature dei partner

Segui il corso PXA

I Flussi di lavoro possono aiutare ad automatizzare l'elaborazione delle tue candidature partner accettando o rifiutando automaticamente le candidature in base ai criteri che imposti, oltre a assegnare il partner a un gruppo (che tu li abbia accettati o rifiutati). I criteri, che puoi modificare in qualsiasi momento, possono essere impostati per esaminare quasi ogni parte del profilo di un partner, offrendoti il pieno controllo su che tipo di partner si uniscono o non si uniscono al tuo programma.

Suggerimento: Se desideri sfruttare le strategie di crescita del nostro Recruitment Agent quando imposti le condizioni di approvazione e pre-approvi i partner che si adattano al tuo brand, consulta Recruitment Agent Explained.

Crea il tuo Workflow

Puoi creare tanti Flussi di lavoro quanti ne hai bisogno. Tuttavia, i tuoi Flussi di lavoro dovrebbero essere mutuamente esclusivi tra loro. Ad esempio, non dovresti avere un Workflow che rifiuta i partner per l'utilizzo del Deal/Coupons modello di business, e allo stesso tempo avere un altro Workflow che li accetta per lo stesso motivo.

1. Dal menu di navigazione a sinistra, seleziona [Engage] → Partners → Automation → Workflows.

2. Dalla Workflows schermata, seleziona Crea Workflow.

3. Nella Crea il tuo sezione, seleziona Application Workflow.

4. Compila tutti i campi seguenti:

   • Nome del Workflow: Dai un nome al tuo workflow.

   • Descrizione: Descrivi lo scopo di questo workflow. Sii descrittivo in modo da poter comprendere facilmente cosa si aspetta che faccia il Workflow.

   • Trigger: Il trigger è ciò che avvierà il workflow; puoi impostarlo su Partner Application. Una volta impostato, il Workflow verrà eseguito ogni volta che il tuo programma riceve una candidatura.

   • Condizioni: Le condizioni del Workflow sono essenziali da impostare correttamente, poiché sono ciò che deve essere soddisfatto affinché il Workflow prenda provvedimenti. Consulta la tabella seguente per vedere quali parti del profilo di un partner puoi utilizzare per impostare una condizione del Workflow. Vedi i Componenti della condizione di seguito per maggiori informazioni.

   Attenzione: Le condizioni delle regole non possono essere personalizzate per una percentuale del pubblico, ad esempio, se imposti il workflow per l'accettazione automatica in base alla posizione e il partner ha l'1% del suo pubblico in quella posizione, verrà accettato.

   • Tipo di azione: Seleziona le azioni da eseguire quando tutte le condizioni sono soddisfatte. Accetti o rifiuti le candidature dei partner in base alle regole che imposti e assegna i partner ai gruppi una volta accettati.

   • Attiva il Workflow immediatamente: Seleziona [Checkbox] Attivare il Workflow? se desideri che il workflow venga attivato immediatamente dopo la creazione. In alternativa, puoi eseguire manualmente il Workflow in un secondo momento. Vedi la Esegui i Workflow sezione qui sotto.

5. Seleziona Crea.

Componenti della condizione

Componente della condizione	Descrizione
Età del pubblico	Imposta la regola del workflow per accettare o rifiutare il partner in base all'età del suo pubblico. Puoi scegliere la proprietà del social media e specificare la fascia d'età da cercare.
Genere del pubblico	Imposta la regola del workflow per accettare o rifiutare il partner in base al genere del suo pubblico. Se desideri lavorare con un genere particolare su una piattaforma social specifica, utilizza questa regola.
Posizione del pubblico	Imposta la regola del workflow per accettare o rifiutare il partner in base alla posizione del suo pubblico. Questo è particolarmente utile quando stai eseguendo campagne tramite particolari proprietà dei social media che sono specifiche o limitate per luogo.
Modello di Business	Il modo in cui i partner promuovono i tuoi contenuti al loro pubblico.
Numero di follower/abbonati	Puoi impostare una condizione per accettare o rifiutare i partner in base alla dimensione del loro pubblico. Imposta il tipo di proprietà del social media e poi aggiungi una regola per accettare o rifiutare in base al fatto che il numero di follower/abbonati sia maggiore o minore di un numero impostato.
Gruppi	Limita a quali gruppi di partner si applica il workflow: • Tutti i: Il partner deve far parte di tutti i gruppi che hai scelto per essere elaborati dal workflow. • Qualsiasi di: Il partner deve appartenere ad almeno 1 dei gruppi selezionati. • Nessuno di: Il workflow si applica solo ai partner che non fanno parte del/i gruppo/i scelto/i. La Condizione del gruppo è utile se vuoi che i prospect invitati vengano automaticamente accettati quando si uniscono al tuo programma. Non dovrai controllare le loro candidature nella schermata Candidature in sospeso , e rimarranno nello stesso gruppo assegnato dopo essere diventati partner.
Verificato nel Marketplace	Imposta la regola del workflow per accettare solo i partner verificati.
Proprietà media	Quali proprietà media possiede un partner. Alcuni partner definiscono le loro proprietà media in modo diverso rispetto a come le definisce impact.com. Ad esempio, ciò che impact.com definisce come profilo social (es. una pagina Facebook) potrebbe essere elencato come sito web da un partner Influencer nel suo profilo.
Collezione partner	A quale categoria di e-commerce o di canale appartiene il partner, ad es. TikTok Trendsetters, Esperti di Salute e Bellezza, Professionisti del Fai-da-te e Ferramenta, Principali canali YouTube e altro. Queste liste curate di partner ad alto potenziale sono raggruppate da impact.com in base alla loro categoria predominante. Seleziona Anteprima per visualizzare la collezione nel Discover Marketplace con l' Collezione partner e-tag applicato per vedere chi fa parte della collezione.
Paese del partner	Il paese in cui si trova il partner.
Dimensione del partner	Quanto è grande il partner o quanto è ampia la sua portata. Per saperne di più sulle dimensioni dei partner. Usa il ha uno di questi qualificatore quando aggiungi questa condizione a un Workflow poiché impact.com solitamente non calcola la Dimensione del Partner fino a dopo che un partner si è unito alla piattaforma. Inoltre, qualsiasi Workflow che crei che includa Dimensione del partner come condizione non elaborerà alcuna candidatura al tuo programma in cui la Dimensione del partner del partner non è ancora stata calcolata, indipendentemente da quante altre condizioni del Workflow il partner soddisfi.
Stato del partner	In quale stato degli Stati Uniti si trova il partner. Puoi anche selezionare Americas Forces, Pacific Forces, Europe, Middle East, Canada, Africa and Canada Forces, e Altro.

Quando adotti per la prima volta i Flussi di lavoro, dovresti ricontrollare i risultati del Workflow per assicurarti che stia elaborando le candidature come desideri. Dovresti anche assicurarti che le tue condizioni e regole non si contraddicano a vicenda, ad esempio impostando la proprietà media del partner come Facebook ma rendendo una delle condizioni social che il pubblico sia su Instagram.

Crea un workflow usando un modello

Un modello di workflow per le candidature include segmenti preconfigurati, rendendo semplice l'accettazione o il rifiuto automatico delle candidature dei partner in base a queste configurazioni.

1. Dal menu di navigazione a sinistra, seleziona [Engage] → Partners → Automation → Workflows.

2. Dalla Workflows schermata, seleziona Crea Workflow.

3. Nella Recluta prospect e gestisci le candidature nella sezione modelli, seleziona un modello con un riquadro verde da cui desideri creare un workflow.

   1. Consulta Modelli per reclutare prospect e gestire le candidature per maggiori informazioni.

4. Seleziona Crea.

Recluta prospect e gestisci le candidature modelli

Modello disponibile	Descrizione
Automatizza gli inviti ai prospect (Performance & Creator)	Invia un invito via email quando aggiungi un partner ai Prospect, invia follow-up 7 e 14 giorni dopo l'invito e accettali automaticamente quando si registrano.
Sblocca il potenziale dei migliori creator (Solo Creator)	Questo modello approva automaticamente i top creator con un grande bacino di pubblico. Sotto la Sezione delle condizioni sezione del modello, specifica il Paese del partner e Posizione del pubblico da approvare.
Rifiuta i partner non idonei (Performance & Creator)	Questo modello rifiuta automaticamente le candidature da Extra Small, Small, e Medium partner al di fuori delle tue aree di servizio. Sotto la Sezione delle condizioni del modello, specifica i tuoi paesi operativi attivi; il workflow rifiuterà automaticamente i partner provenienti da tutte le altre località.

Esegui i Workflow

La Esegui i Workflow Il pulsante consente di elaborare le candidature periodicamente per aiutare a ridurre l'arretrato delle candidature. Questo può richiedere del tempo se devi elaborare molte candidature.

1. Dalla navigazione a sinistra, seleziona [Engage] → Partners → Applications.

2. Seleziona Esegui i Workflow.

   • Una volta selezionato, il pulsante si disattiverà e dovresti vedere un messaggio popup per informarti che i flussi di lavoro stanno elaborando le candidature per te.

Modifica, attiva, duplica o elimina un Workflow

1. Dal menu di navigazione a sinistra, seleziona [Engage] → Partners → Automation → Workflows.

2. Seleziona la Scheda Candidature tab.

3. Passa il mouse sul Workflow, poi seleziona Modifica.

   • Seleziona [Altro] per Attiva/Disattiva, Duplica, o Elimina il workflow.

Visualizza le candidature dei partner che sono state elaborate dai Flussi di lavoro

1. Dalla navigazione a sinistra, seleziona [Engage] → Partners → Applications.

2. Seleziona la Elaborato tab.

3. Seleziona Elaborato da filtro → Workflows.