FAQ fiscali per i brand
Anche se i redditi guadagnati su impact.com non subiscono alcuna ritenuta fiscale, impact.com non può versare i pagamenti a un partner a meno che non presenti i moduli fiscali per soddisfare gli standard di conformità.
Perché impact.com ha bisogno dei moduli fiscali dei partner?
Questi moduli fiscali sono richiesti dall'Internal Revenue Service (IRS) e dal governo degli Stati Uniti a fini di dichiarazione dei redditi. Ogni partner con sede negli Stati Uniti o che collabora con brand con sede negli Stati Uniti può essere tenuto a presentare un modulo fiscale elettronico per rispettare la normativa fiscale statunitense.
Per i partner statunitensi, è richiesto un modulo fiscale W-9 una volta che i loro guadagni annuali superano la soglia IRS di 2.000 USD in un anno fiscale statunitense (dal 1° gennaio al 31 dicembre). I partner non statunitensi potrebbero essere tenuti a presentare l'apposito modulo W-8.
La mancata conformità alle leggi fiscali statunitensi comporta un rischio significativo sia per i brand sia per i partner. La presentazione e la raccolta di moduli fiscali W9/W8 validi e aggiornati sono obbligatorie e fungono da protezione per tutte le parti coinvolte.
Ci sono 6 possibili moduli fiscali che un partner può utilizzare e deve determinare quale modulo sia pertinente per lui. I 3 moduli fiscali più comunemente presentati sono:
W-9 — Per tutti i partner (individui ed entità) con sede negli Stati Uniti.
W-8 BEN — Per individui non residenti negli Stati Uniti che collaborano con brand con sede negli Stati Uniti.
W-8 BEN-E — Per entità/aziende non residenti negli Stati Uniti che collaborano con brand con sede negli Stati Uniti.
Se i tuoi partner operano secondo il metodo di fatturazione tramite un'entità impact.com non sei tenuto a raccogliere i moduli W-8 per quei partner.
Cosa succede dopo che i partner presentano i loro moduli fiscali?
Un modulo fiscale deve superare la revisione prima che il partner possa soddisfare i requisiti di pagamento di impact.com. Ecco una panoramica del nostro processo di revisione dei moduli fiscali:
Il tuo partner presenta un modulo fiscale.
impact.com elabora il documento utilizzando regole conformi all'IRS. Queste regole determinano se il documento è valido, non valido o richiede ulteriore attenzione.
Se il sistema segnala il documento per ulteriore attenzione, uno specialista fiscale lo esaminerà manualmente e determinerà lo stato finale del documento come valido o non valido.
Nota: La maggior parte di questo processo è automatizzata, ma tutti i documenti che richiedono la revisione di uno specialista vengono gestiti entro una settimana dalla presentazione da parte del partner.
Cosa significa se un modulo fiscale non supera la revisione?
Vedi i motivi più comuni per cui i moduli fiscali presentati non superano la revisione:
Modulo fiscale errato
Il partner ha presentato un modulo W-8 ma ha indicato di avere sede negli Stati Uniti (o ha fornito informazioni collegate a una residenza o attività con sede negli Stati Uniti).
Il partner dovrebbe presentare un modulo fiscale W9 se è un residente fiscale statunitense, OPPURE ripresentare un modulo fiscale W8 che non indichi che è un residente fiscale statunitense. Vedi Invia il tuo documento fiscale elettronico come riferimento.
Modulo fiscale incompleto
Il partner ha presentato un modulo fiscale con dati mancanti.
Il partner dovrebbe ripresentare il proprio modulo fiscale, assicurandosi che tutti i campi siano compilati. Vedi Invia il tuo documento fiscale elettronico per indicazioni.
Informazioni non corrispondenti
Le informazioni del modulo fiscale del partner non corrispondono alle informazioni fornite a impact.com (ad es. il suo nome o la ragione sociale).
Il partner dovrebbe correggere le informazioni della propria azienda o ripresentare il modulo fiscale con le informazioni corrette. Vedi Invia il tuo documento fiscale elettronico come riferimento.
TIN mancante
Il partner ha cercato di richiedere i benefici di un trattato senza fornire un Taxpayer Identification Number (TIN).
Il partner dovrebbe ripresentare il proprio modulo fiscale dopo aver fornito un TIN statunitense o estero. Consulta i criteri di convalida del modulo fiscale per ulteriori dettagli.
Nessuna richiesta di trattato effettuata
La residenza permanente del partner si trova in un paese con il quale gli Stati Uniti hanno un trattato fiscale, ma non è stata presentata alcuna richiesta di trattato.
Il partner dovrebbe ripresentare il proprio modulo fiscale dopo aver effettuato una richiesta di trattato. Consulta il criteri di convalida del modulo fiscale per ulteriori dettagli.
Tipo di modulo irregolare
Il partner ha presentato un modulo fiscale non convenzionale (ad es. W-8 IMY, W-8 ECI o W-8 EXP) senza le certificazioni e/o gli allegati richiesti OPPURE è stato compilato il modulo fiscale errato.
Il partner dovrebbe assicurarsi di presentare il tipo corretto di modulo fiscale e fornire tutte le informazioni aggiuntive, le certificazioni e gli allegati necessari. Vedi Documenti fiscali elettronici per i partner spiegati.
In che modo questo processo protegge i miei interessi?
Il processo di revisione dei moduli fiscali garantisce la massima conformità, mantenendo sempre al centro i tuoi interessi. Questo avviene nei seguenti modi:
Dichiarazione fiscale accurata
I moduli fiscali presentati dai partner vengono utilizzati per garantire la conformità alle normative IRS.
Convalida automatizzata
I moduli vengono elaborati rapidamente, con ulteriori revisioni da parte di specialisti fiscali quando necessario.
Monitoraggio continuo della conformità
I processi di impact.com mantengono la conformità sempre aggiornata.
Scopri di più
Scopri di più sui requisiti per i documenti fiscali di impact.com in questi articoli rivolti ai partner qui sotto:
Facoltativamente, consulta l'articolo rivolto ai brand Conformità al W-9 spiegata per Advocate
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