Finanza spiegata per i brand
Usa questa guida per capire come funzionano finanza e fatturazione su impact.com. Consigliamo a tutti i membri del tuo team di leggerla per avere una comprensione generale del sistema finanziario di impact.com.
Il tuo account di funding
Il tuo account brand su impact.com ha un account di funding in cui depositi fondi per coprire:
commissioni di impact.com — le commissioni SaaS che devi a impact.com per l’uso della piattaforma e dei suoi servizi
pagamenti ai partner — i pagamenti che devi ai partner per la promozione del tuo brand, come commissioni, bonus, pagamenti compensativi e posizionamenti a pagamento.
La Global Clearing House (GCH) di impact.com distribuisce i fondi presenti nel tuo account di funding ai partner, ma non offre servizi di credito o prestito. Per pagare i partner, devi depositare fondi sufficienti nel tuo account di funding.
Nota: ci sono alcune festività che potrebbero influire sull’elaborazione dei pagamenti; consulta la nostra Riferimento alle festività di elaborazione dei pagamenti per maggiori dettagli.
Spiegazione delle commissioni e dei pagamenti di impact.com
Quando ti registri con impact.com, il contratto stabilisce un importo dovuto per l’uso della piattaforma e dei prodotti che stai utilizzando. Queste commissioni vengono dedotte direttamente dal tuo account di funding quando sono dovute e hanno priorità su tutti gli altri pagamenti.
Se le tue spese superano l’importo presente nel tuo account di funding, o se per qualsiasi motivo ricarichi in ritardo il tuo account, i pagamenti ai partner non saldati saranno considerati scaduti. Il tuo prossimo deposito cercherà quindi di coprire prima le commissioni di impact.com e i pagamenti ai partner scaduti. impact.com non consente di associare pagamenti specifici dell’account di funding a fatture specifiche; i pagamenti scaduti più vecchi verranno sempre coperti prima di quelli più recenti, e le commissioni di impact.com hanno sempre priorità su tutto il resto.
Assicurati di scegliere una strategia di funding compatibile con il tuo contratto. Per saperne di più, leggi di allineare i termini del contratto alle impostazioni finanziarie.
Nota: Se hai già in mente una strategia di funding, contatta l’assistenza o parla con il tuo CSM (o OPM) per discutere come implementarla.
Buone pratiche
I programmi brand di maggior successo su impact.com fanno quanto segue:
Pre-finanziamento — il sistema di impact.com è progettato per il pre-finanziamento, quindi si consiglia di mantenere un saldo costante nel tuo account di mese in mese.
Copri tutto — ricarica il tuo account alla fine di un mese di attività con l’importo completo per coprire tutte le attività tracciate che si sono verificate. Questo garantisce tempi di pagamento ai partner più rapidi e partnership più efficaci.
Previsione — per mantenere costantemente un saldo sano nell’account, tieni d’occhio i pagamenti previsti in scadenza. Leggi il Report sui prossimi pagamenti ai partner per maggiori informazioni.
Panoramica di documenti e fatture
Ci sono 4 principali documenti finanziari che impact.com genera per il tuo account:
impact.com genera una fattura per il tuo account che dettaglia le commissioni SaaS dovute su base mensile, trimestrale o annuale, a seconda del contratto che hai firmato con impact.com. Assicurati che queste commissioni della piattaforma siano considerate quando determini il tuo budget e le tue strategie di funding, poiché le commissioni di impact.com hanno priorità su tutti gli altri pagamenti e vengono prelevate direttamente dal tuo account di funding. Per ulteriori informazioni, consulta Fatture di impact.com.
Una volta al mese, impact.com genera una fattura individuale per ciascuno dei partner a cui devi pagamenti, contenente i dettagli di tutte le commissioni a loro dovute. A volte riceverai più di 1 fattura per un determinato partner in un dato mese, e questo accade perché le transazioni sottostanti hanno date di scadenza diverse. Per ulteriori informazioni, consulta Spiegazione delle fatture partner per i brand.
Se si applica l’imposta indiretta e la fattura è preparata in una valuta diversa, la fattura rifletterà gli importi nella valuta della giurisdizione fiscale locale della giurisdizione fiscale applicabile. Le fatture mostreranno automaticamente gli importi netto, imposta e totale nella valuta locale. La fattura indicherà anche il tasso di cambio più recente specifico utilizzato per la conversione al momento della generazione, per garantire piena trasparenza fiscale.
La Rendicontazione delle fatture (SOI) è un documento generato ogni mese solare, contenente un riepilogo generale di tutte le fatture generate per i pagamenti ai partner. Se lavori con un gran numero di partner, questo documento raccoglie tutte le commissioni dovute dalle fatture individuali. Tuttavia, la SOI di per sé non è una fattura. Per ulteriori informazioni, consulta Comprendere i documenti SOI e PRF.
La Modulo di richiesta di pagamento (PRF) è un documento che prevede e riepiloga i pagamenti dovuti nel mese successivo. Se adotti una strategia di pre-finanziamento, questo documento ti aiuterà a stimare l’importo totale che dovrai versare nel tuo account. Questo documento può essere configurato per includere una percentuale di margine di funding. impact.com consiglia di configurare questo valore solo dopo alcuni cicli di fatturazione, per assicurarti di non sottofinanziare accidentalmente il tuo account. Per ulteriori informazioni, consulta Comprendere i documenti SOI e PRF.
Link utili
Scegli un strategia di funding che funzioni per il tuo programma.
Deposita fondi nel tuo account così da poter iniziare a effettuare pagamenti ai partner.
Gestisci le impostazioni dei documenti di commissioni di impact.com e commissioni partner in modo da non perdere alcuna notifica di pagamento.
Monitora i pagamenti imminenti per restare in anticipo sui pagamenti dovuti.
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