# Gestisci la conformità fiscale W-9 per i partecipanti in Advocate

La conformità W-9 è una ფუნქzione opzionale in Advocate che aiuta il tuo brand e i tuoi partecipanti a rimanere conformi alla normativa fiscale statunitense. Tiene traccia dei partecipanti che hanno inviato un modulo W-9 e garantisce che i premi superiori a 2.000 USD in un anno solare siano gestiti correttamente.

Per saperne di più sulla conformità W-9 in Advocate visita [La conformità W-9 spiegata per Advocate](/brand/it/che-cosa-vorresti-imparare/advocate-program/advocate-program-settings/w-9-compliance-explained-for-advocate.md).

Questo articolo spiega come visualizzare, aggiornare e gestire in blocco gli stati di conformità fiscale W-9 per i tuoi partecipanti.

#### Come verificare lo stato di conformità fiscale W-9 di un partecipante

Segui questa procedura per verificare se un modulo W-9 è stato contrassegnato come raccolto per un partecipante specifico.

1. Dal menu di navigazione a sinistra, vai a ![](https://impact-1.gitbook.io/docs/emvxfLrwrlacc4y3y02Y/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F4048883401-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%252Fuploads%252Fgit-blob-230534471fef5f40808e921e41ee44e4a06ded03%252Fe6cb9548999afdc1ed3ce4942e4cb5b45b5cecbd323267aac2a7cd1915fccc09.svg%3Falt%3Dmedia\&width=300\&dpr=3\&quality=100\&sign=71dd50ef\&sv=2) **\[Engage] → Partecipanti**.
2. Cerca e seleziona il nome del partecipante.
3. Nel profilo del partecipante, seleziona **Pagamenti e tasse** .
4. All'interno di questa scheda, vedrai:

   * Lo stato del modulo W-9 del partecipante (Raccolto / Non raccolto).

   <div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/148ea46af2de6b7694f98f735e441fb72b27c3d6" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

   * Una ripartizione dei premi guadagnati per anno solare.

{% hint style="success" %}
**Nota**: Se vuoi vedere lo stato W-9 di più partecipanti contemporaneamente, puoi eseguire un report del programma usando il tipo di report US W-9 Tax Report.
{% endhint %}

#### Aggiornare lo stato W-9 di un singolo partecipante

<details>

<summary>Contrassegnare un modulo W-9 come raccolto</summary>

Seleziona **Contrassegna come raccolto** quando un partecipante invia il proprio W-9. In questo modo si rimuove il limite di premio di 2.000 USD e si sbloccano eventuali premi in sospeso.

1. Dal menu di navigazione a sinistra, seleziona ![](https://impact-1.gitbook.io/docs/emvxfLrwrlacc4y3y02Y/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F4048883401-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%252Fuploads%252Fgit-blob-230534471fef5f40808e921e41ee44e4a06ded03%252Fe6cb9548999afdc1ed3ce4942e4cb5b45b5cecbd323267aac2a7cd1915fccc09.svg%3Falt%3Dmedia\&width=300\&dpr=3\&quality=100\&sign=71dd50ef\&sv=2) **\[Engage] → Partecipanti**.
2. Cerca e seleziona **nome** del partecipante di cui vuoi modificare lo stato di conformità fiscale.
3. Nel profilo del partecipante, seleziona **Pagamenti e tasse** .
4. Seleziona **Contrassegna come raccolto**.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/e99443bfcadf542ddb3cf22fd5e96299f19e8ea3" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

5. Seleziona **Conferma**.

</details>

<details>

<summary>Contrassegnare un modulo W-9 come non raccolto</summary>

Per impostazione predefinita, si presume che i partecipanti non abbiano fornito un modulo W-9. Se in precedenza hai contrassegnato un modulo W-9 come raccolto e vuoi modificare lo stato, usa questa opzione per ripristinare manualmente lo stato.

{% hint style="info" %}
**Nota**: Cambiare uno stato in *Non raccolto* non inserisce retroattivamente i premi in sospeso.
{% endhint %}

1. Dal menu di navigazione a sinistra, seleziona ![](https://impact-1.gitbook.io/docs/emvxfLrwrlacc4y3y02Y/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F4048883401-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%252Fuploads%252Fgit-blob-230534471fef5f40808e921e41ee44e4a06ded03%252Fe6cb9548999afdc1ed3ce4942e4cb5b45b5cecbd323267aac2a7cd1915fccc09.svg%3Falt%3Dmedia\&width=300\&dpr=3\&quality=100\&sign=71dd50ef\&sv=2) **\[Engage] → Partecipanti**.
2. Cerca e seleziona **nome** del partecipante di cui vuoi modificare lo stato di conformità fiscale.
3. Nel profilo del partecipante, seleziona **Pagamenti e tasse** .
4. Seleziona **Contrassegna come non raccolto**.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/f4c6e4b8b9e9c96ac9cec59b7815d97aff9fa424" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

5. Seleziona **Conferma**.

</details>

#### Aggiornare in blocco gli stati W-9

Puoi usare un'importazione massiva di utenti per contrassegnare i moduli W-9 come *Raccolto* per più partecipanti contemporaneamente. Questa azione:

* Esenta i partecipanti dal limite annuale di premi di 2.000 USD per gli anni fiscali correnti e futuri.
* Rilascia automaticamente eventuali premi che erano stati inseriti nello stato in sospeso a causa della mancanza di un W-9.

{% hint style="warning" %}
**Avviso:** L'opzione di importazione massiva non può essere utilizzata per contrassegnare i W-9 come **Non raccolto**— questa operazione deve essere eseguita singolarmente tramite il profilo del partecipante.
{% endhint %}

1. Scarica il [file di esempio .csv](https://res.cloudinary.com/product-enablement/raw/upload/v1750350546/CSVs/User_data_-_W9_-_User_data_-_W9.csv) o usa i seguenti dati .csv per creare un file di esempio:

   ```programlisting
   accountId,id,firstName,lastName,email,referable,referralCode,paymentProviderId,locale,referredBy.code,referredBy.isConverted,imageUrl,customFields.province,customFields.postal
   5ac26c53ead2245a935343d2,5ac26c53ead2245a935343d3,Sara,Reyes,j9lqxclgm4qdu84cphyh@example.com,,B0DK58Z3HEF03NJ14TVB,,ar_QA,6PKBDHB79W434XG788MM,false,,QC,P1X 4N3
   5ac26c53ead2245a935343d4,5ac26c53ead2245a935343d5,Dominic,Blake,sxh96ct7caztbbqjsdyb@example.com,,E1THJUBSHVGANSC9OCEM,,,4AXZAV7FSA9S4FZKTCGT,true,,MB,S9C 4S9
   5ac26c53ead2245a935343d6,5ac26c53ead2245a935343d7,Dora,Dunn,u5071o1fw6d0uhj12r8f@example.com,,NE8ZZSJNECOLFQ76TWBX,,,7NSJJWLWNYA3SS8YPEGZ,false,,AB,B4R 4V8
   5ac26c53ead2245a935343d8,5ac26c53ead2245a935343d9,Francis,Walters,4i8jalsp0q5n8z2bui6g@example.com,,KEHV3PG3P6CWQ4VBT03Y,,th,3LBNN1M0UGNN6EGONUFW,false,,SK,J0X 4A8
   ```
2. Per ogni partecipante di cui hai raccolto il W-9:
   * Aggiungi una colonna etichettata: `dateUSTaxFormSubitted`.
   * Inserisci il timestamp Unix (epoca) che rappresenta la data in cui è stato ricevuto il W-9.
   * Usa un convertitore online per generarlo da una data standard (ad es. epochconverter.com).
3. **Salva** il file.
4. Segui le [istruzioni per l'importazione massiva](/brand/it/che-cosa-vorresti-imparare/advocate-program/manage-advocate-participants/import-advocate-participants-in-bulk.md) per caricare il tuo file.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://help.impact.com/brand/it/che-cosa-vorresti-imparare/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
