# Spiegazione della conformità W-9 per Advocate #### Che cos'è la conformità W-9 in Advocate? La conformità W-9 è una **funzionalità opzionale in Advocate** che aiuta il tuo brand a soddisfare i requisiti di dichiarazione fiscale statunitensi per i partecipanti che **guadagnano 2.000 USD o più in premi non in denaro** (ad es. carte regalo, prodotti con valore in USD, ecc.) in un anno solare. {% hint style="success" %} **Nota**: Questo è separato dal processo di gestione fiscale utilizzato per [i premi in denaro](/brand/it/che-cosa-vorresti-imparare/advocate-program/advocate-rewards/pay-with-cash/cash-payouts-for-advocate-explained.md) erogati tramite impact.com. I premi in denaro richiedono che i partecipanti inviino i moduli fiscali e i dettagli bancari direttamente tramite un flusso sicuro di colloquio fiscale integrato nel tuo widget o microsito prima di ricevere i premi. La conformità W-9, invece, supporta i brand che assegnano premi non in denaro e vogliono monitorare manualmente lo stato W-9 per la conformità IRS. {% endhint %} **Cosa fa la conformità W-9** * Traccia lo stato di raccolta del W-9 per ciascun partecipante all'interno del suo profilo. * Vedi [come cambiare lo stato di conformità fiscale W-9 del partecipante](/brand/it/che-cosa-vorresti-imparare/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md) per ulteriori informazioni. * Assegna un valore imponibile in USD ai premi non in denaro (come carte regalo o prodotti fisici) per il monitoraggio della conformità. * Inserisce automaticamente i premi in uno stato in sospeso quando un partecipante senza un W-9 registrato supera i 2.000 USD in un anno fiscale. **Cosa non fa la conformità W-9** * Advocate non raccoglie i moduli W-9 per tuo conto quando assegni premi non in denaro. * Advocate non archivia copie dei moduli W-9. * Questa funzionalità non si applica retroattivamente: i premi ottenuti prima dell'attivazione della conformità W-9 non verranno conteggiati ai fini della soglia di 2.000 USD. Il tuo team è responsabile della raccolta e dell'archiviazione sicura dei moduli W-9 e dell'emissione dei moduli 1099-NEC, se applicabile. #### Come abilitare la conformità W-9 Per attivare la conformità W-9 per il tuo account, contatta il nostro [team di supporto](mailto:saasquatch-support@impact.com) e facci sapere quale opzione desideri dall'elenco seguente.
Opzione 1: Tutti i partecipanti La conformità W-9 si applica a tutti i partecipanti, indipendentemente dal paese. * Qualsiasi partecipante il cui modulo W-9 sia stato *Contrassegnato come non raccolto* sarà limitato a 2.000 USD di premi totali per anno fiscale. * I premi che superano questa soglia vengono inseriti in uno stato in sospeso fino a quando il modulo W-9 non viene *Contrassegnato come raccolto*.
Opzione 2: Partecipanti con un codice paese statunitense esplicito La conformità W-9 si applica solo ai partecipanti con un codice paese statunitense nel loro profilo. * Questi partecipanti sono soggetti allo stesso limite di 2.000 USD a meno che un W-9 non venga *Contrassegnato come raccolto*. * I premi eccedenti vengono trattenuti in uno stato in sospeso fino a quando la conformità non viene soddisfatta.
Opzione 3: Partecipanti con un codice paese statunitense esplicito o implicito La conformità W-9 si applica ai partecipanti che hanno uno dei seguenti: * Un codice paese statunitense. * Una località che termina in `_US` nel loro profilo partecipante. * Come per le altre opzioni, i premi superiori a 2.000 USD vengono trattenuti in uno stato in sospeso fino a quando il W-9 non viene *Contrassegnato come raccolto*.
#### Notifica al partecipante {% tabs %} {% tab title="Aggiornamento dello stato nell'app" %} Il partecipante vedrà un cambiamento immediato nella tabella dei premi. Il premio che fa scattare la soglia, e tutti i premi successivi, verranno inseriti in uno *In attesa* stato. * **Indicatore visivo:** Sotto il premio apparirà una nota che indica che è richiesto un W-9. * **Risoluzione:** Il premio rimane *In attesa* finché un responsabile del programma non contrassegna manualmente il modulo come ricevuto. {% endtab %} {% tab title="Notifica via email" %} Indipendentemente dall'opzione scelta, **i partecipanti che superano i 2.000 USD in premi non in denaro** riceveranno automaticamente una notifica via email che indica che è richiesto un modulo fiscale. Questa email può essere personalizzata per includere: * La lingua o il tono che preferisci. * Istruzioni specifiche su come i partecipanti devono inviare il modulo W-9 al tuo team. * Un punto di contatto o informazioni di supporto, se necessario. Personalizzare questo messaggio assicura che i partecipanti comprendano chiaramente i passaggi successivi e aiuta a semplificare il processo di raccolta dei moduli fiscali. {% endtab %} {% endtabs %} #### Promemoria sulle best practice Ti consigliamo di parlare con il tuo team legale o finanziario per determinare se la raccolta del W-9 è richiesta per il tuo programma di referral, oppure se viene già gestita tramite altri sistemi. La conformità W-9 è particolarmente utile per i brand che non utilizzano pagamenti in denaro tramite impact.com e desiderano un modo leggero per monitorare l'idoneità fiscale dei premi non in denaro. Tuttavia, rimani responsabile della raccolta, della sicurezza e della rendicontazione delle informazioni fiscali in conformità alle linee guida dell'IRS. #### Scopri di più * [Controlla lo stato di conformità fiscale W-9 di un partecipante](/brand/it/che-cosa-vorresti-imparare/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md) * [Modifica lo stato di conformità fiscale W-9 di un partecipante](/brand/it/che-cosa-vorresti-imparare/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md#update-an-individual-participant-s-w-9-status-0-2) --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://help.impact.com/brand/it/che-cosa-vorresti-imparare/advocate-program/advocate-program-settings/w-9-compliance-explained-for-advocate.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.