Gérer les candidatures et envoyer des propositions
Les partenaires peuvent postuler à votre programme depuis la marketplace, et vous pouvez examiner leurs candidatures pour en savoir plus sur eux et décider lesquelles accepter. Vous pouvez également prendre l’initiative et proposer vous-même des conditions à un partenaire.
Comprendre Candidatures vs. Propositions envoyées écrans
Votre Candidatures liste les éléments suivants :
Demandes d’adhésion à votre programme initiées par des partenaires
Propositions que vous avez envoyées et auxquelles les partenaires ont répondu par une contre-proposition
Propositions de contrat initiées par le partenaire (dans le cas de partenaires déjà inscrits)
Votre Propositions envoyées liste les éléments suivants :
Propositions de programme que vous avez initiées
Candidatures de partenaires auxquelles vous avez fait une contre-proposition
Modifications du contrat que vous avez initiées mais pour lesquelles vous avez autorisé une contre-proposition (dans le cas de partenaires déjà inscrits)
Remarque: Le statut de la ligne passe à 
[Contre-proposé] lorsque l’une ou l’autre des parties répond aux conditions proposées par l’autre partie par une contre-proposition. Cela se produit même si le contenu des conditions n’a pas changé, car la contre-proposition met à jour la date de signature, que le système interprète comme une nouvelle proposition.
Examiner une candidature
Lorsque vous décidez d’accepter ou de refuser la candidature d’un partenaire, vous devez d’abord déterminer s’il s’agit d’un bon profil. Pour ouvrir le profil d’un candidat :
Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez
[Engagement] → Partenaires → Candidatures.Sur le Candidatures écran, recherchez le partenaire qui vous intéresse et sélectionnez son nom.
Cela ouvrira un panneau coulissant avec diverses informations sur le partenaire et vous permettra de le contacter.
Astuce : Pour envoyer un e-mail à un candidat, sélectionnez
[E-mail] et consultez Envoyer un e-mail à un partenaire pour obtenir des instructions.
Afficher les informations d’un candidat
Dans le panneau de droite du panneau coulissant, vous verrez 3 onglets :
Cet onglet répertorie les supports média du partenaire, à savoir ses :
Sites web
Pages de réseaux sociaux
Applications mobiles
Newsletters par e-mail
Podcasts
Supports hors ligne et autres supports média
Cet onglet affiche la description fournie par le partenaire, son modèle économique, les catégories promotionnelles, les téléchargements de kit média disponibles, les liens associés, les zones promotionnelles et les détails financiers.
Cet onglet n’est visible que si vous avez activé les enquêtes avec champs personnalisés. Il affiche les réponses du partenaire à vos questions de champs personnalisés ainsi que les fichiers qu’il a joints.
Accepter, rejeter ou faire une contre-proposition à une candidature
Important : Lorsque vous acceptez une proposition d’un partenaire, qu’il soit nouveau ou déjà inscrit, examinez les conditions attentivement, car l’acceptation rendra l’accord contraignant pour vous. Si un partenaire propose Frais de placement, cela pourrait avoir un impact inattendu sur votre budget.
Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez
[Engagement] → Partenaires → Candidatures.Sur le Candidatures écran, recherchez le candidat qui vous intéresse et son nom, puis dans la fenêtre coulissante, sélectionnez Accepter.
Sinon, survolez la candidature dans le Candidatures écran et sélectionnez
[Plus] → Accepter.
La Accepter la candidature fenêtre modale s’affichera. Examinez et mettez à jour les paramètres suivants si nécessaire :
Conditions du contrat : Examinez les conditions du contrat auxquelles le partenaire a postulé, ou envoyez une nouvelle proposition.
Date de début : Sélectionnez si le contrat doit prendre effet Immédiatement ou Plus tard.
Durée du contrat : Sélectionnez si le contrat doit être En cours ou Temporaire. S’il est temporaire, sélectionnez une date de fin et des conditions de repli pour l’expiration du contrat.
Groupes de partenaires : Saisissez le nom d’un groupe de partenaires pour ajouter le partenaire à un groupe spécifique.
Ajouter les candidats sélectionnés à des programmes supplémentaires :
[Activer] si vous gérez plusieurs programmes et souhaitez ajouter le partenaire à d’autres programmes que celui auquel il a postulé.Marquer les candidats comme partenaires présélectionnés :
[Activer] si vous souhaitez accepter automatiquement le partenaire pour tout futur programme que vous créerez.Message : Vous pouvez également laisser un message d’acceptation pour le partenaire. Le message sera envoyé sous forme d’e-mail de bienvenue par défaut ou personnalisé.
En bas de la fenêtre modale, sélectionnez Accepter.
Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez
[Engagement] → Partenaires → Candidatures.Sur le Candidatures écran, recherchez le candidat que vous souhaitez refuser et sélectionnez son nom, puis dans la fenêtre coulissante, sélectionnez Rejeter.
Sinon, survolez la candidature dans le Candidatures écran et sélectionnez
[Plus] → Rejeter.
La Rejeter la candidature fenêtre modale s’affichera. Examinez et mettez à jour les paramètres suivants si nécessaire :
Conditions du contrat : Consultez les conditions du contrat auxquelles le partenaire a postulé.
Motif : Sélectionnez un motif de refus de la candidature afin d’expliquer au partenaire pourquoi elle a été rejetée.
Bloquer la possibilité pour le partenaire de repostuler : Sélectionnez si vous souhaitez empêcher le partenaire de repostuler au programme spécifique ou à tous les programmes. (Le choix de Tous mes programmes ne s’applique qu’aux programmes auxquels vous avez accès et peut ne pas inclure tous les programmes de marque disponibles.)
Message : Vous pouvez également laisser un message de refus que le partenaire recevra par e-mail. Vous pouvez y expliquer plus en détail pourquoi le partenaire ne répondait pas à vos critères.
En bas de la fenêtre modale, sélectionnez Rejeter.
Si un partenaire non inscrit propose ses propres conditions pour rejoindre votre programme, ou si un partenaire déjà inscrit propose de nouvelles conditions contractuelles, vous pouvez faire une contre-proposition avec un ensemble de conditions mieux adaptées aux exigences de votre programme.
Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez
[Engagement] → Partenaires → Candidatures.Sur le Candidatures écran, survolez la candidature à laquelle vous souhaitez faire une contre-proposition, puis sélectionnez
[Plus] → Faire une contre-proposition.Sur le Faire une contre-proposition écran, examinez et mettez à jour les paramètres suivants si nécessaire :
Condition modèle : Utilisez la liste déroulante pour sélectionner la nouvelle condition modèle.
Dates du contrat : Définissez la date de début du contrat et indiquez si le contrat doit être En cours ou Temporaire. S’il est temporaire, sélectionnez une date de fin et des conditions de repli pour l’expiration du contrat.
Options d’approbation : Sélectionnez Proposer et utilisez les cases à cocher pour indiquer si cette contre-proposition a une date d’expiration et si le partenaire peut répondre à votre contre-proposition par sa propre contre-proposition.
Commentaires : Vous pouvez également laisser un commentaire pour expliquer votre contre-proposition.
En bas de l’écran, sélectionnez Enregistrer.
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