Gérer les candidatures et envoyer des propositions
Les partenaires peuvent postuler à votre programme depuis la marketplace, et vous pouvez examiner leurs candidatures pour en savoir plus sur eux et décider lesquelles accepter. Vous pouvez également prendre l’initiative et proposer vous-même des conditions à un partenaire.
Comprendre Candidatures contre Propositions envoyées écrans
Votre Candidatures écran contient :
Demandes initiées par des partenaires pour rejoindre votre programme
Les propositions que vous avez envoyées et que les partenaires ont contestées, par exemple en proposant de nouveaux taux de rémunération
Mises à jour de contrat initiées par les partenaires (dans le cas de partenaires déjà rejoints)
Votre Propositions envoyées écran contient :
Propositions de programme que vous avez initiées
Candidatures de partenaires que vous avez contestées
Mises à jour de contrat que vous avez initiées mais pour lesquelles vous avez autorisé une contre-proposition (dans le cas de partenaires déjà rejoints)
Remarque : Le statut de la ligne passe à 
[Contre-proposé] lorsque l’une ou l’autre des parties conteste les conditions proposées par l’autre partie. Cela se produit même si le contenu des conditions est inchangé, car la contestation met à jour la date de signature, que le système interprète comme une nouvelle proposition.
Examiner une candidature
Lorsque vous décidez si vous souhaitez accepter ou refuser la candidature d’un partenaire, vous voudrez d’abord déterminer si le partenaire correspond bien à vos besoins. Pour ouvrir le profil d’un candidat :
Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez
[Engage] → Partenaires → Candidatures.Sur l’écran Candidatures , trouvez le partenaire qui vous intéresse et sélectionnez son nom.
Cela ouvrira un panneau coulissant contenant diverses informations sur le partenaire et vous permettra de le contacter.
Astuce : Pour envoyer un e-mail à un candidat, sélectionnez
[E-mail] et consultez Envoyer un e-mail à un partenaire pour obtenir des instructions.
Consulter les informations d’un candidat
Dans le panneau de droite du panneau coulissant, vous verrez 3 onglets :
Cet onglet répertorie les propriétés médiatiques du partenaire, à savoir :
Sites web
Pages de réseaux sociaux
Applications mobiles
Newsletters par e-mail
Podcasts
Propriétés hors ligne et autres propriétés médiatiques
Cet onglet affiche la description fournie par le partenaire, son modèle économique, ses catégories promotionnelles, les téléchargements disponibles du kit média, les liens associés, les zones promotionnelles et les détails financiers.
Cet onglet n’est visible que si vous avez activé les enquêtes avec des champs personnalisés. Il affiche les réponses du partenaire à vos questions de champs personnalisés ainsi que les fichiers qu’il a joints.
Accepter, refuser ou contester une candidature
Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez
[Engage] → Partenaires → Candidatures.Sur l’écran Candidatures écran, trouvez le candidat qui vous intéresse et sélectionnez son nom, puis, dans la fenêtre coulissante, sélectionnez Accepter.
Vous pouvez également survoler la candidature dans l’écran Candidatures et sélectionner
[Plus] → Accepter.
La fenêtre Accepter la candidature s’affichera. Vérifiez et mettez à jour les paramètres suivants si nécessaire :
Conditions du contrat : Consultez les conditions du contrat auxquelles le partenaire a postulé, ou envoyez une nouvelle proposition.
Date de début : Sélectionnez si le contrat doit entrer en vigueur immédiatement ou dans le futur.
Durée du contrat : Sélectionnez si le contrat doit être continu ou temporaire. S’il est temporaire, sélectionnez une date de fin et des conditions de repli à l’expiration du contrat.
Groupes de partenaires : Saisissez le nom d’un groupe de partenaires pour ajouter le partenaire à un groupe spécifique.
Ajouter les candidats sélectionnés à des programmes supplémentaires :
[Activer] si vous gérez plusieurs programmes et souhaitez ajouter le partenaire à d’autres programmes en plus de celui auquel il a postulé.Marquer les candidats comme partenaires présélectionnés :
[Activer] si vous souhaitez accepter automatiquement le partenaire pour tout futur programme que vous créerez.Message : Vous pouvez éventuellement laisser un message d’acceptation pour le partenaire. Le message sera envoyé sous forme d’e-mail de bienvenue par défaut ou personnalisé.
En bas de la fenêtre, sélectionnez Accepter.
Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez
[Engage] → Partenaires → Candidatures.Sur l’écran Candidatures écran, trouvez le candidat que vous souhaitez refuser et sélectionnez son nom, puis, dans la fenêtre coulissante, sélectionnez Refuser.
Vous pouvez également survoler la candidature dans l’écran Candidatures et sélectionner
[Plus] → Refuser.
La fenêtre Refuser la candidature s’affichera. Vérifiez et mettez à jour les paramètres suivants si nécessaire :
Conditions du contrat : Consultez les conditions du contrat auxquelles le partenaire a postulé.
Motif : Sélectionnez un motif de refus de la candidature afin de donner au partenaire un aperçu des raisons de son rejet.
Empêcher le partenaire de redéposer sa candidature : Sélectionnez si vous souhaitez empêcher le partenaire de redéposer sa candidature pour le programme spécifique ou pour tous les programmes. (La sélection de Tous mes programmes ne s’applique qu’aux programmes auxquels vous avez accès et peut ne pas inclure tous les programmes de marque disponibles.)
Message : Vous pouvez éventuellement laisser un message de refus que le partenaire recevra par e-mail. Vous pouvez y expliquer pourquoi le partenaire n’a pas répondu à vos exigences.
En bas de la fenêtre, sélectionnez Refuser.
Si un partenaire non rejoint propose ses propres conditions pour rejoindre votre programme, ou si un partenaire déjà rejoint propose de nouvelles conditions contractuelles, vous pouvez faire une contre-proposition avec un ensemble de conditions qui correspond mieux aux exigences de votre programme.
Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez
[Engage] → Partenaires → Candidatures.Sur l’écran Candidatures écran, survolez la candidature que vous souhaitez contester, puis sélectionnez
[Plus] → Contre-proposer.Sur l’écran Contre-proposer écran, vérifiez et mettez à jour les paramètres suivants si nécessaire :
Condition du modèle : Utilisez la liste déroulante pour sélectionner la nouvelle condition du modèle.
Dates du contrat : Définissez la date de début du contrat et précisez si le contrat doit être continu ou temporaire. S’il est temporaire, sélectionnez une date de fin et des conditions de repli à l’expiration du contrat.
Options d’approbation : Sélectionnez Proposer et utilisez les cases à cocher pour indiquer si cette contre-proposition comporte une date d’expiration et si le partenaire peut réagir à votre contre-proposition par sa propre contre-proposition.
Commentaires : Vous pouvez éventuellement laisser un commentaire pour expliquer votre contre-proposition.
En bas de l’écran, sélectionnez Enregistrer.
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