Gérer les candidatures et envoyer des propositions

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Lorsque vous décidez si vous souhaitez accepter ou refuser la candidature d’un partenaire, vous pouvez d’abord déterminer si le partenaire correspond bien à vos besoins. Pour ouvrir le profil d’un candidat :

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Partenaires → Demandes.

2. Sur l’ Demandes écran, trouvez le partenaire qui vous intéresse et sélectionnez son nom.

   • Cela ouvrira un panneau latéral contenant divers détails sur le partenaire et vous permettra de le contacter.

   À savoir : Pour envoyer un e-mail à un partenaire potentiel, sélectionnez [E-mail] et suivez la référence des détails de l’e-mail pour obtenir des instructions.

3. Vous pouvez envoyer un e-mail au partenaire en sélectionnant l’ [icône E-mail] et en suivant les étapes ci-dessous :

   1. Saisissez le Nom de l’expéditeur que les destinataires verront lorsqu’ils recevront l’e-mail.

   2. Saisissez le Adresse de réponse adresse que le destinataire utilisera pour répondre à cet e-mail.

   3. Saisissez le Objet de cet e-mail.

   4. Dans le Contenu section, utilisez l’éditeur WYSIWYG pour créer ou modifier le contenu de votre e-mail. Survolez les icônes pour afficher les options de mise en forme et de contenu (par exemple, pour téléverser une pièce jointe, sélectionnez [Fichier] et déposez votre fichier).

   5. En option, sélectionnez Afficher les options de jetons spéciaux. Cela vous permet d’intégrer des jetons spéciaux dans le contenu de votre e-mail, qui renseignent les valeurs dynamiquement.

      • Voir le Référence des jetons spéciaux ci-dessous pour plus d’informations sur ces options.

   6. Sélectionnez Envoyer.

Référence des jetons spéciaux

Jeton	Description
{adcode<adid>}	Le code publicitaire pour une annonce donnée (exemple : {adcode_12}).
{mpid}	L’identifiant du partenaire (par ex. : 98765).
{mpname}	Le nom de l’entreprise partenaire.
{firstName}	Le prénom de l’utilisateur du compte partenaire (par ex. : John).
{lastName}	Le nom de famille de l’utilisateur du compte partenaire (par ex. : Doe).
{currentDay}	Le jour actuel (par ex. : 19 janvier 2038).
{currentTime}	L’heure actuelle, secondes comprises (par ex. : 19-janv.-2038 03:14:08 UTC).
{currentMonthYear}	Le mois et l’année en cours (par ex. : janvier 2038).

Afficher les informations d’un candidat

Propriétés

Cet onglet répertorie les propriétés médias du partenaire, à savoir :

• Sites web

• Pages de réseaux sociaux

• Applications mobiles

• Newsletters par e-mail

• Podcasts

• Propriétés médias hors ligne et autres

Détails

Champs personnalisés

Accepter un candidat

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Partenaires → Demandes.

2. Sur l’ Demandes écran, trouvez le candidat qui vous intéresse et sélectionnez son nom, puis dans le panneau latéral, sélectionnez Accepter.

   • Vous pouvez également survoler la candidature dans l’ Demandes écran et sélectionner [Plus] → Accepter.

3. Le Accepter la candidature la fenêtre modale s’affichera. Vérifiez et mettez à jour les paramètres suivants si nécessaire :

   • Conditions du contrat : Vérifiez les conditions du contrat auxquelles le partenaire a postulé, ou envoyez une nouvelle proposition. Pour plus d’informations, consultez Envoyer une contre-proposition à un nouveau partenaire.

   • Date de début : Sélectionnez si le contrat doit prendre effet immédiatement ou dans le futur.

   • Durée du contrat : Sélectionnez si le contrat doit être En cours ou temporaire. Si c’est temporaire, sélectionnez une date de fin et des conditions de remplacement à l’expiration du contrat.

   • Groupes de partenaires : Saisissez le nom d’un groupe de partenaires pour ajouter le partenaire à un groupe donné.

   • Ajouter les candidats sélectionnés à des programmes supplémentaires : [Activer] si vous gérez plusieurs programmes et souhaitez ajouter le partenaire à d’autres programmes en plus de celui auquel il a postulé.

   • Marquer les candidats comme partenaires présélectionnés : [Activer] si vous souhaitez accepter automatiquement le partenaire pour tous les futurs programmes que vous créerez.

   • Message : Vous pouvez éventuellement laisser un message d’acceptation au partenaire. Le message sera envoyé sous forme d’e-mail de bienvenue par défaut ou personnalisé.

4. En bas de la fenêtre modale, sélectionnez Accepter.

Important : Lors de l’acceptation d’une proposition d’un partenaire, nouveau ou rejoindre, examinez les conditions attentivement, car l’acceptation de la candidature rendra l’accord contraignant pour vous. Si un partenaire propose Frais de placement, cela pourrait affecter votre budget de manière inattendue.

Refuser un candidat

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Partenaires → Demandes.

2. Sur l’ Demandes écran, trouvez le candidat que vous souhaitez refuser et sélectionnez son nom, puis dans le panneau latéral, sélectionnez Rejeter.

   • Vous pouvez également survoler la candidature dans l’ Demandes écran et sélectionner [Plus] → Refuser.

3. Le Refuser la candidature la fenêtre modale s’affichera. Vérifiez et mettez à jour les paramètres suivants si nécessaire :

   • Conditions du contrat : Consultez les conditions du contrat auxquelles le partenaire a postulé.

   • Motif : Sélectionnez un motif de refus de la candidature afin de donner au partenaire un aperçu des raisons de son rejet.

   • Bloquer la nouvelle candidature du partenaire : Sélectionnez si vous souhaitez empêcher le partenaire de repostuler au programme spécifique ou à tous les programmes. (Sélectionner Tous mes programmes ne s’applique qu’aux programmes auxquels vous avez accès et peut ne pas inclure tous les programmes de marque disponibles.)

   • Message : Vous pouvez éventuellement laisser un message de refus au partenaire, qui le recevra par e-mail. Ici, vous pouvez expliquer pourquoi le partenaire ne répondait pas à vos critères.

4. En bas de la fenêtre modale, sélectionnez Rejeter.

Envoyer une contre-proposition

Si un partenaire a proposé ses propres conditions pour rejoindre votre programme, vous pouvez faire une contre-proposition avec un contrat différent (par ex. : un autre ensemble de conditions mieux adapté au modèle économique du partenaire).

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Partenaires → Demandes.

2. Sur l’ Demandes écran, trouvez le candidat que vous souhaitez refuser et sélectionnez son nom, puis dans le panneau latéral, sélectionnez Contre-proposition.

   • Vous pouvez également survoler la candidature dans l’ Demandes écran et sélectionner [Plus] → Contre.

3. Sur l’ Contre-proposition écran, examinez et mettez à jour les paramètres suivants si nécessaire :

   • Condition du modèle : Utilisez la liste déroulante pour sélectionner la nouvelle condition du modèle.

   • Dates du contrat : Définissez la date de début du contrat et précisez si le contrat doit être En cours ou temporaire. Si c’est temporaire, sélectionnez une date de fin et des conditions de remplacement à l’expiration du contrat.

   • Options d’approbation : Sélectionnez Proposer et utilisez les cases à cocher pour préciser si cette contre-proposition comporte une date d’expiration, et si le partenaire peut réagir à votre contre-proposition par sa propre contre-proposition.

   • Commentaires : Vous pouvez éventuellement laisser un commentaire pour expliquer votre contre-proposition.

4. En bas de l’écran, sélectionnez Enregistrer.