Bonnes pratiques et FAQ des flux de travail

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Principales questions sur les workflows

Comment puis-je suivre les candidatures acceptées ?

Pour suivre les partenaires que vos règles de workflow ont acceptés, créez un groupe de partenaires pour chaque workflow et attribuez les partenaires acceptés à ce groupe de partenaires lors de la création ou la modification du workflow.

Quelles sont de bonnes combinaisons de conditions à utiliser lors de la configuration des workflows ?

Cela dépend de vos besoins métier. Voici deux ensembles de conditions qui fonctionnent bien ensemble :

1. Modèles commerciaux, taille du partenaire et pays du partenaire

En utilisant ces conditions, vous pouvez préciser la taille et le type de partenaire avec lequel vous souhaitez travailler, ainsi que son emplacement.

Exemple : Supposons que vous souhaitiez collaborer avec de grands éditeurs de contenu au Royaume-Uni, vous pouvez définir vos conditions comme suit.

1. Conditions du modèle et pays du partenaire

En utilisant ces conditions, vous pouvez spécifier selon quelles conditions vous souhaitez travailler avec des partenaires dans des pays spécifiques.

Exemple : Supposons que vous souhaitiez travailler avec des partenaires Coupon basés aux États-Unis.

Remarque : Incluez les Attribuer un groupe et Traiter la candidature types d’action.

Comment annuler les candidatures partenaires traitées par un workflow ?

Si un workflow a accepté ou rejeté une candidature et que vous souhaitez un résultat différent, sélectionnez Examiner la décision sur cette candidature dans l’onglet Traitées de l’onglet Candidatures écran. Vous pouvez accepter une candidature précédemment rejetée, ou faire expirer le contrat d’une candidature précédemment acceptée.

Pour trouver les candidatures traitées par un workflow spécifique, utilisez les Groupes et Statut filtres.

Voir Modifier une décision sur une candidature traitée pour les étapes.

Bonnes pratiques pour la création de workflows

Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti des workflows pour traiter les candidatures de partenaires :

• Veillez à ce que les workflows s’excluent mutuellement. Vous pouvez y parvenir en vous assurant que les conditions d’un workflow à l’autre ne se contredisent pas. Si vos règles de workflow se contredisent, l’action du workflow mis à jour le plus récemment sera utilisée.
• Lorsque vous débutez avec les workflows, faites en sorte que le workflow ajoute les partenaires traités à un groupe unique afin de pouvoir les retrouver facilement sur l’ Candidatures écran à l’aide du Groupe filtre.
• Gardez vos premiers workflows simples et larges, puis précisez-les au fur et à mesure que vous serez plus à l’aise avec leur utilisation.