Bonnes pratiques et FAQ sur les flux de travail

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Questions fréquentes sur les workflows

Comment puis-je suivre les demandes acceptées ?

Pour suivre quels partenaires vos règles de workflow ont acceptés, créez un groupe de partenaires pour chaque workflow et attribuez les partenaires acceptés à ce groupe de partenaires lors de la création ou de la modification du workflow.

Quelles sont de bonnes combinaisons de conditions à utiliser lors de la configuration des workflows ?

Cela dépend des besoins de votre entreprise. Voici deux ensembles de conditions qui fonctionnent bien ensemble :

Modèles commerciaux, taille du partenaire et pays du partenaire

En utilisant ces conditions, vous pouvez préciser la taille et le type de partenaire avec lequel vous souhaitez travailler ainsi que l’endroit où il doit se trouver.

Exemple : Supposons que vous souhaitiez vous associer à de grands éditeurs de contenu au Royaume-Uni ; vous pouvez définir vos conditions comme suit.

Remarque : Incluez les types d’action Attribuer à un groupe et Traiter la demande de

Conditions du modèle et pays du partenaire

En utilisant ces conditions, vous pouvez préciser selon quelles conditions vous souhaitez travailler avec des partenaires dans des pays spécifiques.

Exemple : Supposons que vous souhaitiez travailler avec des partenaires Coupon basés aux États-Unis.

Remarque : Incluez les types d’action Attribuer à un groupe et Traiter la demande de

Comment annuler les demandes de partenaires traitées par workflow ?

Annuler un workflow accepté

Vous pouvez faire expirer les contrats partenaires.

Annuler un workflow rejeté

1. Accédez à l’ Applications écran et rendez-vous dans le Traité .

2. Utilisez la colonne Rejeté filtre de statut et le Groupe filtre pour trouver les demandes rejetées.

3. Survolez le partenaire que vous souhaitez faire rejoindre à votre programme, puis sélectionnez [Menu] → Envoyer une proposition.

   • À partir de là, proposez un contrat au partenaire.

Bonnes pratiques pour la création de workflows

Vous trouverez ci-dessous des conseils sur la meilleure façon d’utiliser les workflows pour traiter les demandes de partenaires :

• Veillez à ce que les workflows soient mutuellement exclusifs. Vous pouvez y parvenir en vous assurant que les conditions d’un workflow à l’autre ne se contredisent pas. Si les workflows ne sont pas mutuellement exclusifs, l’action du workflow le plus récemment mis à jour sera utilisée.

• Lorsque vous débutez avec les workflows, faites en sorte que le workflow ajoute les partenaires traités à un groupe unique afin de pouvoir facilement les retrouver sur l’ Applications écran à l’aide du Groupe filtre.

• Gardez vos premiers workflows simples et larges, puis rendez-les plus précis à mesure que vous vous familiarisez avec leur utilisation.