Créer des flux de travail pour traiter automatiquement les demandes de partenariat

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Les workflows peuvent vous aider à automatiser le traitement des demandes de partenariat en acceptant ou en rejetant automatiquement les demandes selon les critères que vous définissez, ainsi qu’en attribuant automatiquement le partenaire à un groupe (que vous les ayez acceptés ou rejetés). Les critères, que vous pouvez modifier à tout moment, peuvent être définis pour examiner presque tous les aspects du profil d’un partenaire, vous offrant ainsi un contrôle total sur les types de partenaires qui rejoignent ou non votre programme.

Astuce : Si vous souhaitez tirer parti des stratégies de croissance de notre Recruitment Agent lors de la configuration des conditions d’approbation et de la pré-approbation des partenaires qui correspondront à votre marque, reportez-vous à Recruitment Agent Explained.

Créez votre propre workflow

Vous pouvez créer autant de workflows que nécessaire. Toutefois, vos workflows doivent s’exclure mutuellement. Par exemple, vous ne devriez pas avoir un workflow qui rejette des partenaires pour l’utilisation du Offres/Coupons modèle économique, puis un autre workflow qui les accepte pour cela.

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Partners → Automation → Workflows.

2. Depuis le Workflows écran, sélectionnez Créer un workflow.

3. Dans le Créer le vôtre sélectionnez Workflow de candidature.

4. Renseignez tous les champs suivants :

   • Nom du workflow : Donnez un nom à votre workflow.

   • Description : Décrivez l’objectif de ce workflow. Soyez précis ici afin de pouvoir comprendre facilement ce que le workflow est censé faire.

   • Déclencheur : Le déclencheur est ce qui lancera le workflow ; vous pouvez le définir sur Demande de partenariat. Une fois défini, le workflow s’exécutera à chaque fois que votre programme recevra une demande.

   • Conditions : Il est essentiel de bien définir les conditions du workflow, car ce sont elles qui doivent être remplies pour que le workflow agisse. Consultez le tableau ci-dessous pour voir quelles parties du profil d’un partenaire vous pouvez utiliser pour configurer une condition de workflow. Voir les composants de condition ci-dessous pour plus d’informations.

   Attention: Les conditions de règle ne peuvent pas être personnalisées en fonction d’un pourcentage de l’audience ; par exemple, si vous définissez le workflow pour accepter automatiquement en fonction de la localisation, et que le partenaire a 1 % de son audience dans cette localisation, il sera accepté.

   • Type d’action : Sélectionnez la ou les actions à effectuer lorsque toutes les conditions sont remplies. Vous acceptez ou rejetez les demandes de partenariat en fonction des règles que vous définissez, et attribuez les partenaires à des groupes une fois acceptés.

   • Activer le workflow immédiatement : Sélectionnez [Case à cocher] Activer le workflow ? si vous souhaitez que le workflow s’active immédiatement après sa création. Vous pouvez également exécuter manuellement le workflow ultérieurement. Voir la section Exécuter des workflows ci-dessous.

5. Sélectionnez Créer.

composants de condition

Composant de condition	Description
Âge de l’audience	Définissez la règle du workflow pour accepter ou rejeter le partenaire en fonction de l’âge de son audience. Vous pouvez choisir la propriété de réseau social et préciser la tranche d’âge à rechercher.
Genre de l’audience	Définissez la règle du workflow pour accepter ou rejeter le partenaire en fonction du genre de son audience. Si vous souhaitez travailler avec un genre particulier via une plateforme de réseau social particulière, utilisez cette règle.
Localisation de l’audience	Définissez la règle du workflow pour accepter ou rejeter le partenaire en fonction de la localisation de son audience. Ceci est particulièrement utile lorsque vous menez des campagnes via certaines propriétés de réseaux sociaux qui sont spécifiques à une localisation ou soumises à des restrictions géographiques.
Modèle d’entreprise	La manière dont les partenaires commercialisent votre contenu auprès de leur audience.
Nombre d’abonnés / de followers	Vous pouvez définir une condition pour accepter ou rejeter des partenaires en fonction de la taille de leur audience. Définissez le type de propriété de réseau social, puis ajoutez une règle pour accepter ou rejeter en fonction du fait que leur nombre de followers/abonnés est supérieur ou inférieur à un nombre défini.
Groupes	Limitez les groupes de partenaires auxquels le workflow s’applique : • Tous : Le partenaire doit faire partie tous les des groupes que vous avez choisis pour être traités par le workflow. • N’importe lequel : Le partenaire doit appartenir à au moins 1 des groupes que vous avez sélectionnés. • Aucun : Le workflow s’applique uniquement aux partenaires qui ne font pas partie du ou des groupes choisis. Le Groupe condition est utile si vous souhaitez que les prospects invités soient automatiquement acceptés lorsqu’ils rejoignent votre programme. Vous n’aurez pas besoin de vérifier leurs demandes sur l’écran Demande en attente et ils resteront dans le même groupe attribué après être devenus partenaires.
Vérifié sur Marketplace	Définissez la règle de votre workflow pour n’accepter que les partenaires vérifiés.
Propriété média	Ce que propriétés média possède un partenaire. Certains partenaires définissent leurs propriétés média différemment de la manière dont impact.com les définit. Par exemple, ce qu’impact.com définit comme un profil de réseau social (par ex. une page Facebook) pourrait être répertorié comme un site web par un partenaire influenceur sur son profil.
Collection de partenaires	À quelle catégorie e-commerce ou de canal appartient le partenaire, par exemple TikTok Trendsetters, Health & Beauty Experts, DIY & Hardware Pros, Top YouTube Channels, et plus encore. Ces listes sélectionnées de partenaires à fort potentiel sont regroupées par impact.com en fonction de leur catégorie la plus forte. Sélectionnez Aperçu pour afficher la collection dans le Discover Marketplace avec l’ Collection de partenaires étiquette e appliquée pour voir qui fait partie de la collection.
Pays du partenaire	Le pays dans lequel se trouve le partenaire.
Taille du partenaire	Quelle est la taille du partenaire ou l’étendue de sa portée. En savoir plus sur les tailles de partenaires. Utilisez la colonne a l’un de ces qualificateur lors de l’ajout de cette condition à un workflow, car impact.com ne calcule généralement pas la taille du partenaire avant qu’il n’ait rejoint la plateforme. De plus, tout workflow que vous créez et qui inclut Taille du partenaire comme condition ne traitera aucune demande pour votre programme lorsque la Taille du partenaire du partenaire n’a pas encore été calculée, quel que soit le nombre d’autres conditions du workflow que le partenaire remplit.
État du partenaire	Dans quel État américain le partenaire se trouve. Vous pouvez également sélectionner Forces américaines, Forces du Pacifique, Forces d’Europe, du Moyen-Orient, du Canada, d’Afrique et du Canada, et Autre.

Lors de l’adoption initiale des workflows, vous devriez vérifier à nouveau les résultats du workflow pour vous assurer qu’il traite les demandes comme vous le souhaitez. Vous devez également vous assurer que vos conditions et règles ne se contredisent pas, par exemple en définissant la propriété média du partenaire comme Facebook mais en faisant de l’une des conditions sociales le fait que l’audience soit sur Instagram.

Créez un workflow à l’aide d’un modèle

Un modèle de workflow de candidature inclut des segments préconfigurés, ce qui facilite l’acceptation ou le rejet automatiques des demandes de partenariat en fonction de ces configurations.

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Partners → Automation → Workflows.

2. Depuis le Workflows écran, sélectionnez Créer un workflow.

3. Dans le Recruter des prospects et gérer les candidatures section des modèles, sélectionnez un modèle avec un encadré vert à partir duquel vous souhaitez créer un workflow.

   1. Consultez Modèles pour recruter des prospects et gérer les candidatures pour plus d’informations.

4. Sélectionnez Créer.

Modèles pour recruter des prospects et gérer les candidatures

Modèle disponible	Description
Automatiser les invitations aux prospects (Performance & Creator)	Envoyez une invitation par e-mail lorsque vous ajoutez un partenaire aux Prospects, relancez après 7 et 14 jours après l’invitation, puis acceptez-le automatiquement lorsqu’il s’inscrit.
Exploitez la puissance des meilleurs créateurs (Creator uniquement)	Ce modèle approuve automatiquement les meilleurs créateurs disposant d’une large audience. Sous la section Conditions du modèle, précisez les Pays du partenaire et Localisation de l’audience à approuver.
Rejeter les partenaires non qualifiés (Performance & Creator)	Ce modèle rejette automatiquement les demandes provenant de Très petits, Petit, et Moyenne partenaires en dehors de vos zones de service. Sous la section Conditions du modèle, indiquez vos pays d’exploitation actifs ; le workflow rejettera automatiquement les partenaires de tous les autres emplacements.

Exécuter des workflows

Le Exécuter des workflows le bouton vous permet de traiter les demandes périodiquement afin de réduire votre volume de demandes en attente. Cela peut prendre un certain temps si vous devez traiter un grand nombre de demandes.

1. Dans la navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Partenaires → Applications.

2. Sélectionnez Exécuter des workflows.

   • Une fois sélectionné, le bouton deviendra grisé et vous devriez voir un message contextuel vous informant que les workflows traitent les demandes pour vous.

Modifier, activer, dupliquer ou supprimer un workflow

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Partenaires → Automatisation → Workflows.

2. Sélectionnez le Application .

3. Survolez le workflow, puis sélectionnez Modifier.

   • Sélectionnez [Plus] pour Activer/Désactiver, Dupliquer, ou Supprimer le workflow.

Consulter les demandes des partenaires traitées par les workflows

1. Dans la navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Partenaires → Applications.

2. Sélectionnez le Traité .

3. Sélectionnez Traité par filtre → Workflows.