Créer des flux de travail pour traiter automatiquement les candidatures partenaires

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Les workflows peuvent vous aider à automatiser le traitement des candidatures de vos partenaires en acceptant ou en rejetant automatiquement les candidatures selon les critères que vous définissez, ainsi qu'en attribuant le partenaire à un groupe (que vous les ayez acceptées ou rejetées). Les critères, que vous pouvez modifier à tout moment, peuvent être définis pour examiner presque chaque partie du profil d'un partenaire, vous offrant un contrôle total sur les types de partenaires qui rejoignent ou non votre programme.

Astuce : Si vous souhaitez tirer parti des stratégies de croissance des Recruitment Workflows lors de la configuration des conditions d'approbation et de la préapprobation des partenaires qui correspondront à votre marque, référez-vous à Explication des workflows de recrutement.

Créez votre propre workflow

Vous pouvez créer autant de workflows que nécessaire. Cependant, vos workflows doivent être mutuellement exclusifs les uns des autres. Par exemple, vous ne devriez pas avoir un workflow qui rejette des partenaires pour utiliser le Offres/Coupons modèle économique, mais qu'un autre workflow les accepte pour cela.

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Partenaires → Automatisation → Workflows.
2. Dans le Workflows écran, sélectionnez Créer un workflow.
3. Dans le Créez le vôtre section, sélectionnez workflow de candidature.
4. Remplissez tous les champs suivants :

   • Nom du workflow : Donnez un nom à votre workflow.
   • Description : Décrivez le but de ce workflow. Soyez précis ici afin de comprendre facilement ce que le workflow est censé faire.
   • Déclencheur : Le déclencheur est ce qui lancera le workflow ; vous pouvez le définir sur Candidature de partenaire. Une fois défini, le workflow s'exécutera chaque fois que votre programme recevra une candidature.
   • Conditions : Les conditions du workflow doivent être définies correctement, car ce sont elles qui doivent être remplies pour que le workflow agisse. Consultez le tableau ci-dessous pour voir quelles parties du profil d'un partenaire vous pouvez utiliser pour configurer une condition de workflow. Consultez les composants de condition ci-dessous pour plus d'informations.

   Attention: Les conditions de règle ne peuvent pas être personnalisées en fonction d'un pourcentage de l'audience ; par exemple, si vous configurez le workflow pour accepter automatiquement selon la localisation, et que le partenaire a 1 % de son audience dans cette localisation, il sera accepté.

   • Type d'action : Sélectionnez la ou les actions à effectuer lorsque toutes les conditions sont remplies. Vous acceptez ou rejetez les candidatures de partenaires selon les règles que vous avez définies, et attribuez des partenaires à des groupes une fois acceptés.
   • Activer le workflow immédiatement : Sélectionnez [Case à cocher] Activer le workflow ? si vous souhaitez que le workflow s'active immédiatement après sa création. Sinon, vous pouvez exécuter manuellement le workflow plus tard. Consultez la Exécuter les workflows section ci-dessous.
5. Sélectionnez Créer.

composants de condition

Composant de condition	Description
Âge de l'audience	Définissez la règle du workflow pour accepter ou rejeter le partenaire en fonction de l'âge de son audience. Vous pouvez choisir le profil de réseau social et spécifier la tranche d'âge à rechercher.
Genre de l'audience	Définissez la règle du workflow pour accepter ou rejeter le partenaire en fonction du genre de son audience. Si vous souhaitez travailler avec un genre particulier via une plateforme de réseau social particulière, utilisez cette règle.
Localisation de l'audience	Définissez la règle du workflow pour accepter ou rejeter le partenaire en fonction de la localisation de son audience. C'est particulièrement utile lorsque vous menez des campagnes via certains profils de réseaux sociaux qui sont spécifiques à une localisation ou soumis à des restrictions géographiques.
Modèle économique	La manière dont les partenaires commercialisent votre contenu auprès de leur audience.
Nombre d'abonnés/de followers	Vous pouvez définir une condition pour accepter ou rejeter des partenaires en fonction de la taille de leur audience. Définissez le type de profil de réseau social, puis ajoutez une règle pour accepter ou rejeter selon que leur nombre d'abonnés/de followers est supérieur ou inférieur à un nombre défini.
Groupes	Limitez les groupes de partenaires auxquels le workflow s'applique : • Tous les éléments suivants : Le partenaire doit faire partie de tous des groupes que vous avez choisis pour être traités par le workflow. • Au moins un des éléments suivants : Le partenaire doit appartenir à au moins 1 de vos groupes sélectionnés. • Aucun des éléments suivants : Le workflow s'applique uniquement aux partenaires qui ne font pas partie du ou des groupes choisis. Le Groupe cette condition est utile si vous souhaitez que les prospects invités soient automatiquement acceptés lorsqu'ils rejoignent votre programme. Vous n'aurez pas besoin de vérifier leurs candidatures sur l' Candidature en attente écran, et ils resteront dans le même groupe attribué après être devenus partenaires.
Vérifié par la marketplace	Définissez la règle de votre workflow pour accepter uniquement les partenaires vérifiés.
Propriété média	Quelles propriétés médias un partenaire possède. Certains partenaires définissent leurs propriétés médias différemment de la manière dont impact.com les définit. Par exemple, ce que impact.com définit comme un profil de réseau social (p. ex. une page Facebook) pourrait être répertorié comme un site web par un partenaire Influenceur dans son profil.
Collection de partenaires	À quelle catégorie e-commerce ou de canal appartient le partenaire, par exemple TikTok Trendsetters, Health & Beauty Experts, DIY & Hardware Pros, Top YouTube Channels, et bien d'autres. Ces listes sélectionnées de partenaires à fort potentiel sont regroupées par impact.com selon leur catégorie la plus forte. Sélectionnez Aperçu pour voir la collection dans le Discover Marketplace avec le Collection de partenaires e-tag appliqué afin de voir qui fait partie de la collection.
Pays du partenaire	Le pays dans lequel se trouve le partenaire.
Taille du partenaire	Quelle est la taille du partenaire ou quelle est l'ampleur de sa portée. En savoir plus sur les tailles des partenaires. Utilisez les a l'un de ces critères critère lors de l'ajout de cette condition à un workflow, car impact.com ne calcule généralement pas la taille du partenaire avant que celui-ci ait rejoint la plateforme. De plus, tous les workflows que vous créez et qui incluent Taille du partenaire comme condition ne traiteront aucune candidature à votre programme lorsque la Taille du partenaire n'a pas encore été calculée, quel que soit le nombre d'autres conditions du workflow que le partenaire remplit.
État du partenaire	Dans quel État des États-Unis se trouve le partenaire. Vous pouvez également sélectionner Forces des Amériques, Forces du Pacifique, Forces Europe, Moyen-Orient, Canada, Afrique et Canada, et Autre.

Lors de l'adoption initiale des workflows, vous devez revérifier les résultats du workflow afin de vous assurer qu'il traite les candidatures comme vous le souhaitez. Vous devez également vous assurer que vos conditions et vos règles ne se contredisent pas, par exemple en définissant la propriété média du partenaire comme Facebook mais en faisant de l'une des conditions sociales le fait que l'audience se trouve sur Instagram.

Créez un workflow à partir d'un modèle

Un modèle de workflow de candidature comprend des segments préconfigurés, ce qui facilite l'acceptation automatique ou le rejet automatique des candidatures de partenaires en fonction de ces configurations.

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Partenaires → Automatisation → Workflows.
2. Dans le Workflows écran, sélectionnez Créer un workflow.
3. Dans le Recruter des prospects et gérer les candidatures section des modèles, sélectionnez un modèle avec une case verte à partir duquel vous souhaitez créer un workflow.

   1. Reportez-vous à modèles Recruter des prospects et gérer les candidatures pour plus d'informations.
4. Sélectionnez Créer.

modèles Recruter des prospects et gérer les candidatures

Modèle disponible	Description
Automatiser les invitations de prospects (Performance et Creator)	Envoyez une invitation par e-mail lorsque vous ajoutez un partenaire aux Prospects, relancez-le 7 et 14 jours après l'invitation, et acceptez-le automatiquement lorsqu'il s'inscrit.
Libérez toute la puissance des meilleurs créateurs (Créateur uniquement)	Ce modèle approuve automatiquement les meilleurs créateurs disposant d'une large base d'audience. Sous la Conditions du modèle, spécifiez les Pays du partenaire et Localisation de l'audience à approuver.
Rejeter les partenaires non éligibles (Performance et Creator)	Ce modèle rejette automatiquement les candidatures de Très petit, Petit, et Moyen partenaires situés en dehors de vos zones de service. Sous la Conditions du modèle, spécifiez vos pays d'exploitation actifs ; le workflow rejettera automatiquement les partenaires de tous les autres emplacements.

Exécuter les workflows

Le Exécuter les workflows Le bouton permet de traiter périodiquement les candidatures afin de réduire votre arriéré de candidatures. Cela peut prendre du temps si vous devez traiter un grand nombre de candidatures.

1. Dans la navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Partenaires → Candidatures.
2. Sélectionnez Exécuter les workflows.

   • Une fois sélectionné, le bouton deviendra grisé, et vous devriez voir un message contextuel vous informant que les workflows traitent les candidatures pour vous.

Modifier, activer, dupliquer ou supprimer un workflow

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Partenaires → Automatisation → Workflows.
2. Sélectionnez le Candidature onglet.
3. Survolez le workflow, puis sélectionnez Modifier.

   • Sélectionnez [Plus] pour Activer/Désactiver, Dupliquer, ou Supprimer le workflow.

Voir les candidatures de partenaires qui ont été traitées par les workflows

1. Dans la navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Partenaires → Candidatures.
2. Sélectionnez le Traitées onglet.
3. Sélectionnez Traitées par filtre → Workflows.