Méthodes pour prévenir les comportements frauduleux pour les marques

Il existe des mesures proactives que vous pouvez prendre pour empêcher les partenaires mal intentionnés d’exploiter le programme. Cela inclut le fait de les empêcher d’insérer dans les propositions des conditions défavorables, comme des frais fixes ou des paiements excessifs. Vous trouverez ci-dessous des stratégies clés que vous pouvez mettre en œuvre sur la plateforme afin de conserver le contrôle de vos accords avec les partenaires.

Empêchez les contre-offres avant même qu’elles ne commencent

Lors de l’introduction d’un nouveau contrat ou de la mise à jour d’un contrat existant, il est essentiel d’établir des conditions fermes dès le départ. Une façon simple mais efficace d’y parvenir consiste à désactiver la possibilité pour le partenaire de soumettre des contre-offres, afin de garantir que les conditions proposées restent intactes.

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Contrats → Conditions du modèle.
2. Survolez le contrat pour lequel vous souhaitez modifier les conditions, puis, tout à droite, sélectionnez [Plus] → Modifier les conditions pour tous les partenaires.
3. Sélectionnez si vous souhaitez Passer au contrat existant.
4. Sur le Modifier le contrat écran, dans le Options d’approbation section, sélectionnez [Case non cochée] Ne pas autoriser les partenaires à faire une contre-offre sur cette offre.

   

   En cochant simplement cette case avant d’envoyer le contrat, vous conservez un contrôle total sur les conditions dès le départ, en évitant tout aller-retour inattendu ou l’ajout de frais surprise par le partenaire.

Maîtrisez les règles des conditions de modèle pour un contrôle centralisé

Si vous recherchez un contrôle plus robuste et centralisé sur les conditions du contrat et sur les personnes autorisées à les modifier, Règles des conditions du modèle sont ce que vous utiliserez. Vous trouverez ci-dessous un guide pour exploiter ces paramètres.

Restreindre les modifications des conditions de modèle actives

Vous pouvez contrôler qui est autorisé à modifier les conditions de modèle actives en attribuant des autorisations d’administrateur des conditions de modèle. Vous pouvez également empêcher les partenaires d’ajouter des paramètres supplémentaires qui sortent du cadre des règles définies dans les conditions du modèle. Pour restreindre la modification des conditions :

1. Dans la barre de navigation supérieure, sélectionnez [Profil utilisateur] → Paramètres.
2. À gauche, sous le Général section, sélectionnez Règles des conditions du modèle.
3. Sous le Application des règles section, [Activer] Restreindre la modification des conditions du modèle.

   • L’activation de cette fonctionnalité garantit que seuls les membres autorisés de l’équipe peuvent modifier les modèles de contrat principaux, tout en empêchant les partenaires de proposer des changements en dehors des conditions approuvées. Cela contribue à maintenir la cohérence et à préserver l’intégrité de vos accords.

   

Bloquer les propositions de contrat initiées par les partenaires

Cette fonctionnalité n’est accessible qu’à certaines éditions ou à certains modules complémentaires impact.com. Contactez-nous pour mettre à niveau votre compte et y accéder !

Une autre méthode consiste à empêcher complètement les partenaires d’initier de nouvelles propositions de contrat. Pour activer ce paramètre :

1. Dans la barre de navigation supérieure, sélectionnez [Profil utilisateur] → Paramètres.
2. À gauche, sous le Général section, sélectionnez Règles des conditions du modèle.
3. Sous le Application des règles section, sélectionnez [Case non cochée] Ne pas autoriser les partenaires à proposer de nouveaux contrats.

   • En activant cette option, toutes les nouvelles propositions de contrat proviendront de votre côté, ce qui vous donne une vue d’ensemble complète et la possibilité de définir les conditions initiales.

   

Adoptez une approche plus fine en verrouillant manuellement des sections spécifiques du contrat

Pour une approche plus personnalisée, vous pouvez verrouiller des sections spécifiques d’un contrat. Cela vous permet de définir ce qui est négociable et ce qui ne l’est pas. En savoir plus sur la façon de définir et gérer les règles des conditions du modèle. Les principales sections à envisager de verrouiller sont :

Verrouillage des actions	Cela empêche toute modification des actions spécifiques qui déclenchent les paiements.
Planification des paiements	Cela garantit que la fréquence et les conditions de paiement convenues restent fixes.
Frais de placement	Cela verrouille tous les frais fixes associés à des emplacements spécifiques.

1. Dans la barre de navigation supérieure, sélectionnez [Profil utilisateur] → Paramètres.
2. À gauche, sous le Général section, sélectionnez Règles des conditions du modèle.
3. Dans le Terme du modèle section, vous pouvez appliquer l’un des trois paramètres répertoriés dans le tableau ci-dessus.

   

Par exemple, si vous êtes ouvert à discuter du montant du paiement, vous pouvez laisser cette section déverrouillée tout en définissant des limites claires, comme un montant fixe maximal ou un plafond en pourcentage, afin de limiter les négociations avec les partenaires.

En verrouillant des sections comme Frais de placement, vous pouvez empêcher les partenaires d’insérer des frais fixes inattendus lors des négociations sur d’autres aspects de l’accord. Par exemple, si vous [Activer] Frais de placement, vous pouvez définir un montant maximal précis afin de garantir qu’aucun frais ne soit proposé au-dessus du montant fixé. Vous réduisez également considérablement le risque de conditions défavorables et pouvez construire des partenariats plus transparents et plus fiables.