Méthodes pour empêcher les mauvais agissements des marques

Il existe des mesures proactives que vous pouvez prendre pour empêcher des partenaires malveillants d’exploiter le programme. Cela inclut de les empêcher d’insérer des conditions défavorables, telles que des frais fixes ou des versements excessifs, dans les propositions. Vous trouverez ci-dessous des stratégies clés que vous pouvez mettre en œuvre au sein de la plateforme pour garder le contrôle de vos accords avec les partenaires.

Empêcher les contre-propositions avant même qu’elles ne commencent

Lors de l’introduction d’un nouveau contrat ou de la mise à jour d’un contrat existant, il est essentiel d’établir dès le départ des conditions fermes. Une manière simple mais efficace d’y parvenir consiste à désactiver la capacité du partenaire à soumettre des contre-propositions, afin de garantir que les conditions que vous avez proposées restent intactes.

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Contrats → Conditions du modèle.

2. Survolez le contrat pour lequel vous souhaitez modifier les conditions, puis, tout à droite, sélectionnez [Plus] → Modifier les conditions pour tous les partenaires.

3. Sélectionnez si vous souhaitez Passer au contrat existant.

4. Sur l’ Modifier le contrat écran, dans la Options d’approbation section, sélectionnez [Case non cochée] Ne pas autoriser les partenaires à faire une contre-proposition sur cette offre.

   

   En cochant simplement cette case avant d’envoyer le contrat, vous gardez un contrôle total sur les conditions dès le départ, en évitant tout aller-retour inattendu ou l’introduction de frais surprise par le partenaire.

Maîtrisez les règles des conditions de modèle pour un contrôle centralisé

Si vous recherchez un contrôle plus robuste et centralisé sur les conditions contractuelles et sur les personnes autorisées à les modifier, Règles des conditions de modèle sont ce que vous utiliserez. Vous trouverez ci-dessous un guide sur la manière d’exploiter ces paramètres.

Restreindre les modifications des conditions de modèle actives

Vous pouvez contrôler qui est autorisé à modifier les conditions de modèle actives en attribuant des autorisations d’administrateur des conditions de modèle. Vous pouvez également empêcher les partenaires d’ajouter des paramètres supplémentaires qui sortent du cadre des règles définies dans les conditions du modèle. Pour restreindre la modification des conditions :

1. Dans la barre de navigation supérieure, sélectionnez [Profil utilisateur] → Paramètres.

2. À gauche, sous Général section, sélectionnez Règles des conditions de modèle.

3. Sous la Application des règles section, [Activer] Restreindre la modification des conditions de modèle.

   • L’activation de cette fonctionnalité garantit que seuls les membres autorisés de l’équipe peuvent modifier les modèles de contrat principaux, tout en empêchant les partenaires de proposer des changements en dehors des conditions approuvées. Cela aide à maintenir la cohérence et à protéger l’intégrité de vos accords.

   

Bloquer les propositions de contrat initiées par les partenaires

Cette fonctionnalité n’est accessible que pour certaines éditions ou extensions impact.com. Contactez-nous pour mettre à niveau votre compte et y accéder !

Une autre méthode consiste à empêcher complètement les partenaires d’initier de nouvelles propositions de contrat. Pour activer ce paramètre :

1. Dans la barre de navigation supérieure, sélectionnez [Profil utilisateur] → Paramètres.

2. À gauche, sous Général section, sélectionnez Règles des conditions de modèle.

3. Sous la Application des règles section, sélectionnez [Case non cochée] Ne pas autoriser les partenaires à proposer de nouveaux contrats.

   • En activant cette option, toutes les nouvelles propositions de contrat proviendront de votre côté, ce qui vous donne une supervision complète ainsi que la possibilité de définir les conditions initiales.

   

Affinez le contrôle en verrouillant manuellement des sections spécifiques du contrat

Pour une approche plus personnalisée, vous pouvez verrouiller des sections spécifiques d’un contrat. Cela vous permet de définir ce qui est négociable et ce qui ne l’est pas. En savoir plus sur la manière de définir et gérer les règles des conditions de modèle. Les principales sections à envisager de verrouiller sont :

Verrouillage des actions	Cela empêche toute modification de certaines actions qui déclenchent des versements.
Planification des paiements	Cela garantit que la fréquence et les conditions de paiement convenues restent fixes.
Frais de placement	Cela verrouille tous les frais fixes associés à des placements spécifiques.

1. Dans la barre de navigation supérieure, sélectionnez [Profil utilisateur] → Paramètres.

2. À gauche, sous Général section, sélectionnez Règles des conditions de modèle.

3. Dans le champ Condition du modèle section, vous pouvez définir l’un des trois paramètres listés dans le tableau ci-dessus.

   

Par exemple, si vous êtes ouvert à la discussion du montant du versement, vous pouvez laisser cette section déverrouillée, mais fixer des limites claires, comme un montant fixe maximal ou un plafond en pourcentage, afin de limiter les négociations des partenaires.

En verrouillant des sections comme les frais de placement, vous pouvez empêcher les partenaires d’insérer discrètement des frais fixes inattendus lors des négociations sur d’autres aspects de l’accord. Par exemple, si vous [Activer] Frais de placement, vous pouvez définir un montant maximal précis afin de garantir qu’aucun frais ne soit proposé au-delà du montant défini. Vous réduisez également considérablement le risque de conditions défavorables et pouvez établir des partenariats plus transparents et plus fiables.