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# Explication de la finance pour les marques

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Utilisez ce guide pour comprendre comment fonctionnent les finances et la facturation sur impact.com. Nous recommandons à tous les membres de votre équipe de le lire afin d’obtenir une compréhension générale du système financier d’impact.com.

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## Votre compte de financement

Votre compte de marque impact.com comporte un [compte de financement](/brand/fr/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/add-funds-to-your-funding-account/your-funding-account-overview-explained.md) sur lequel vous déposez des fonds pour couvrir :

* **les frais impact.com** — les frais SaaS que vous devez à impact.com pour l’utilisation de la plateforme et de ses services
* **Paiements aux partenaires** — les paiements que vous devez aux partenaires pour promouvoir votre marque, tels que les commissions, les primes et les emplacements payants.

Le moteur de règlement d’impact.com distribue les fonds de votre compte de financement aux partenaires, mais n’offre aucun service de crédit ou de prêt. Pour payer les partenaires, vous devez déposer suffisamment de fonds sur votre compte de financement.

{% hint style="success" %}
**Remarque**: Certains jours fériés pourraient affecter le traitement des paiements ; consultez notre [Calendrier de traitement des paiements et référence des jours fériés](/other/fr/reference-documentation/payment-processing-holidays-reference.md) pour plus de détails.
{% endhint %}

### Comprenez comment votre compte de financement est utilisé pour régler les coûts

impact.com utilise un système de solde de compte consolidé. Lorsque vous effectuez un paiement sur une facture, ces fonds ne sont pas « bloqués » ni rattachés à cette facture spécifique. À la place, votre paiement alimente simplement votre Solde disponible général.

Étant donné que les dépôts alimentent un solde unique et unifié, le système règle automatiquement les dépenses selon le principe du premier arrivé, premier servi, à mesure qu’elles deviennent exigibles. Le système n’associe pas les dépôts à des factures spécifiques ; il vérifie simplement s’il y a suffisamment d’argent sur votre Solde disponible pour couvrir le prochain coût dans la file.

Cela signifie qu’un dépôt destiné à une facture partenaire spécifique peut être automatiquement affecté au règlement de :

* Frais de plateforme/tech
* Virements immédiats
* Primes
* Autres soldes anciens et impayés

Si ces frais arrivent à échéance *avant* la date de paiement prévue pour votre partenaire, le système prélèvera d’abord sur votre Solde disponible pour les couvrir. Si votre solde est épuisé, la facture partenaire prévue peut rester impayée jusqu’à ce que des fonds supplémentaires soient ajoutés. Consultez le [Rapport d’historique des flux de trésorerie](/brand/fr/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/finance-reporting/cash-flow-history-report.md) pour vérifier si impact.com a reçu vos fonds, confirmer si vos partenaires ont été payés, et obtenir une ventilation détaillée de l’activité de votre compte de financement.

{% hint style="success" %}
**Remarque :** Si des frais de plateforme sont en souffrance, tout nouveau dépôt sera d’abord réaffecté au règlement de ces frais. Les règlements sont effectués à partir des frais échus les plus anciens, puis, pour une date d’échéance donnée, des frais dus les plus élevés aux plus faibles.
{% endhint %}

## Frais et paiements impact.com expliqués

Lorsque vous vous inscrivez sur impact.com, le contrat stipule un montant dû pour l’utilisation de la plateforme et pour les produits que vous utilisez. Ces frais sont déduits directement de votre compte de financement lorsqu’ils arrivent à échéance, et **priment sur tous les autres paiements**.

Si vos dépenses dépassent le montant de votre compte de financement, ou si vous approvisionnez votre compte en retard pour quelque raison que ce soit, les paiements partenaires non réglés seront considérés en souffrance. Votre prochain dépôt tentera alors de couvrir d’abord les frais impact.com et les paiements partenaires en souffrance. impact.com ne vous permet pas d’associer des paiements spécifiques du compte de financement à des factures spécifiques ; vos paiements en souffrance les plus anciens seront toujours couverts avant les paiements plus récents, et vos frais impact.com sont toujours prioritaires sur tout le reste.

Assurez-vous de choisir une [stratégie d’approvisionnement](/brand/fr/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/add-funds-to-your-funding-account/guide-to-funding-strategies-for-brands.md) compatible avec votre contrat. Pour en savoir plus, lisez l’article sur [l’alignement des conditions contractuelles sur les paramètres financiers](/brand/fr/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/contracts-and-template-terms/align-template-terms-and-contracts-with-finance-settings.md). Si vous avez déjà une stratégie d’approvisionnement en tête, contactez [l’assistance](https://app.impact.com/support/portal.ihtml) ou parlez-en à votre CSM (ou OPM) pour discuter de la façon dont vous pouvez la mettre en œuvre.

### Bonnes pratiques

Les programmes de marque les plus performants sur impact.com font les choses suivantes :

* **Respectez votre stratégie d’approvisionnement** — approvisionnez votre compte selon la stratégie définie, qu’il s’agisse de [la facturation (SOI) ou du préfinancement (PRF)](/brand/fr/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/add-funds-to-your-funding-account/funder-types-for-brands-explained.md). Conservez un solde courant adapté aux dates d’échéance de cette stratégie.
* **Couvrir l’ensemble** — approvisionnez votre compte à la fin d’un mois d’activité du montant total nécessaire pour couvrir toute l’activité suivie qui a eu lieu. Cela garantit un délai de paiement plus rapide pour les versements aux partenaires et des partenariats plus fructueux.
* **Prévoir** — pour maintenir de manière constante un solde de compte sain, gardez un œil sur les paiements prévus qui arrivent à échéance. Consultez le rapport [des paiements partenaires à venir](/brand/fr/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/finance-reporting/upcoming-partner-payments-report.md) pour plus d’informations.

## Aperçu des documents et des factures

impact.com génère 4 principaux documents financiers pour votre compte :

{% tabs %}
{% tab title="Facture impact.com" %}
impact.com génère une facture pour votre compte qui détaille les frais SaaS dus sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle, selon le contrat que vous avez signé avec impact.com. Assurez-vous que ces frais de plateforme sont pris en compte lors de la définition de votre budget et de vos stratégies d’approvisionnement, car **les frais impact.com sont prioritaires sur tous les autres paiements** et sont prélevés directement sur votre compte de financement. Pour plus d’informations, consultez [les factures impact.com](/brand/fr/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/finance-documents/impactcom-invoices.md).
{% endtab %}

{% tab title="Facture partenaire" %}
Une fois par mois, impact.com génère une facture individuelle pour chacun des partenaires auxquels vous devez des paiements, contenant le détail de toutes les commissions qui leur sont dues. Parfois, vous recevrez plus d’une facture pour un partenaire donné au cours d’un même mois, car les transactions sous-jacentes ont des dates d’échéance différentes. Pour plus d’informations, consultez [Factures partenaires expliquées pour les marques](/brand/fr/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/finance-documents/partner-payments-invoices-explained-for-brands.md).

Si la taxe indirecte s’applique et que la facture est établie dans une devise différente, la facture reflétera les montants dans la devise de la juridiction fiscale locale de la juridiction fiscale applicable. Les factures afficheront automatiquement les montants nets, de taxe et totaux dans la devise locale. La facture indiquera également le dernier taux de change spécifique utilisé pour la conversion au moment de la génération afin de garantir une transparence fiscale totale.
{% endtab %}

{% tab title="SOI" %}
Le *Relevé des factures* (SOI) est un document généré chaque mois civil, contenant un résumé général de toutes les factures générées pour les paiements aux partenaires. Si vous travaillez avec un grand nombre de partenaires, ce document regroupe toutes les commissions dues à partir des factures individuelles. Cependant, **le SOI lui-même n’est pas une facture**. Pour plus d’informations, consultez [Comprendre les documents SOI et PRF](/brand/fr/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/add-funds-to-your-funding-account/understand-the-soi-and-prf-documents.md).
{% endtab %}

{% tab title="PRF" %}
Le *Formulaire de demande de paiement* (PRF) est un document qui prévoit et récapitule les paiements dus le mois suivant. Si vous utilisez une stratégie de préfinancement, ce document vous aidera à estimer le montant total que vous devrez verser sur votre compte. Ce document peut être configuré pour inclure un pourcentage de marge de financement. impact.com recommande de configurer cette valeur uniquement après quelques cycles de facturation afin de vous assurer de ne pas sous-financer accidentellement votre compte. Pour plus d’informations, consultez [Comprendre les documents SOI et PRF](/brand/fr/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/add-funds-to-your-funding-account/understand-the-soi-and-prf-documents.md).
{% endtab %}
{% endtabs %}

## Liens utiles

* Choisissez une [stratégie d’approvisionnement](/brand/fr/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/add-funds-to-your-funding-account/guide-to-funding-strategies-for-brands.md) qui convient à votre programme.
* [Alignez les conditions de votre modèle avec vos paramètres financiers](/brand/fr/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/contracts-and-template-terms/align-template-terms-and-contracts-with-finance-settings.md).
* [Déposez des fonds sur votre compte](/brand/fr/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/add-funds-to-your-funding-account/deposit-funds-into-your-account.md) afin que vous puissiez commencer à effectuer des paiements aux partenaires.
* Gérez vos [les frais impact.com](/brand/fr/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/finance-settings/manage-impactcom-fees-document-settings.md) et [frais partenaires](/brand/fr/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/finance-settings/manage-partner-fees-document-settings.md) paramètres des documents afin de ne manquer aucune notification de paiement.
* [Surveillez les paiements à venir](/brand/fr/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/finance-reporting/upcoming-partner-payments-report.md) pour garder une longueur d’avance sur les paiements dus.


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