Explication de la finance pour les marques
Utilisez ce guide pour comprendre comment fonctionnent les finances et la facturation sur impact.com. Nous recommandons à toute votre équipe de le lire afin d’obtenir une compréhension globale du système financier d’impact.com.
Votre compte de financement
Votre compte de marque impact.com possède un compte de financement sur lequel vous déposez des fonds pour couvrir :
les frais impact.com — les frais SaaS que vous devez à impact.com pour l’utilisation de la plateforme et de ses services
Paiements aux partenaires — les paiements que vous devez aux partenaires pour la promotion de votre marque, tels que les commissions, les bonus et les emplacements sponsorisés.
Le moteur de règlement d’impact.com distribue les fonds de votre compte de financement aux partenaires, mais n’offre aucun service de crédit ni de prêt. Pour payer les partenaires, vous devez déposer suffisamment de fonds sur votre compte de financement.
Comprendre comment votre compte de financement est utilisé pour régler les coûts
impact.com utilise un système de solde de compte consolidé. Lorsque vous effectuez un paiement sur une facture, ces fonds ne sont pas « bloqués » ni rattachés à cette facture spécifique. À la place, votre paiement alimente simplement votre Solde disponible général.
Parce que les dépôts alimentent un seul solde unifié, le système règle automatiquement les dépenses selon l’ordre d’arrivée, au fur et à mesure qu’elles deviennent exigibles. Le système n’associe pas des dépôts spécifiques à des factures spécifiques ; il vérifie simplement s’il y a assez d’argent sur votre Solde disponible pour couvrir le prochain coût en ligne.
Cela signifie qu’un dépôt destiné à une facture partenaire spécifique peut automatiquement être utilisé pour couvrir :
les frais plateforme/tech
les virements immédiats
les bonus
d’autres soldes plus anciens et impayés
Si ces frais deviennent exigibles avant la date de paiement prévue à votre partenaire, le système puisera d’abord dans votre Solde disponible pour les couvrir. Si votre solde est épuisé, la facture partenaire prévue peut rester impayée jusqu’à ce que des fonds supplémentaires soient ajoutés. Consultez le rapport d’historique des flux de trésorerie pour vérifier si impact.com a reçu vos fonds, confirmer si vos partenaires ont été payés et obtenir une ventilation détaillée de l’activité de votre compte de financement.
frais et paiements impact.com expliqués
Lorsque vous vous inscrivez sur impact.com, le contrat stipule un montant dû pour l’utilisation de la plateforme et les produits que vous utilisez. Ces frais sont déduits directement de votre compte de financement lorsqu’ils sont dus, et prennent le pas sur tous les autres paiements.
Si vos dépenses dépassent le montant de votre compte de financement, ou si vous alimentez votre compte en retard pour quelque raison que ce soit, les paiements partenaires non réglés seront considérés comme en retard. Votre prochain dépôt tentera alors de couvrir en priorité les frais impact.com et les paiements partenaires en retard. impact.com ne vous permet pas d’associer des paiements spécifiques du compte de financement à des factures spécifiques ; vos paiements en retard les plus anciens seront toujours couverts avant les paiements plus récents, et vos frais impact.com sont toujours prioritaires sur tout le reste.
Veillez à choisir une stratégie de financement compatible avec votre contrat. Pour en savoir plus, lisez l’alignement des termes du contrat avec les paramètres financiers. Si vous avez déjà une stratégie de financement en tête, contactez l’assistance ou parlez-en à votre CSM (ou OPM) pour voir comment la mettre en place.
Bonnes pratiques
Les programmes de marque les plus performants d’impact.com font ce qui suit :
Respectez votre stratégie de financement — alimentez votre compte selon la stratégie configurée, qu’elle soit basée sur facture (SOI) ou en préfinancement (PRF). Maintenez un solde courant adapté aux dates d’échéance de cette stratégie.
Couvrir l’ensemble — alimentez votre compte à la fin d’un mois d’activité avec le montant total nécessaire pour couvrir toute l’activité suivie qui a eu lieu. Cela garantit des délais de paiement plus rapides pour les partenaires et des partenariats plus performants.
Prévoir — pour maintenir de façon constante un solde de compte sain, surveillez les paiements prévus arrivant à échéance. Lisez le rapport des paiements partenaires à venir pour plus d’informations.
Vue d’ensemble des documents et des factures
impact.com génère 4 principaux documents financiers pour votre compte :
impact.com génère une facture pour votre compte qui détaille les frais SaaS dus sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle, selon le contrat que vous avez signé avec impact.com. Veillez à prendre en compte ces frais de plateforme lors de la détermination de votre budget et de vos stratégies de financement, car les frais impact.com sont prioritaires sur tous les autres paiements et sont prélevés directement sur votre compte de financement. Pour plus d’informations, consultez les factures impact.com.
Une fois par mois, impact.com génère une facture individuelle pour chacun des partenaires auxquels vous devez des paiements, contenant le détail de toutes les commissions qui leur sont dues. Il arrive parfois que vous receviez plus d’une facture pour un partenaire donné au cours d’un même mois, car les transactions sous-jacentes ont des dates d’échéance différentes. Pour plus d’informations, consultez Explication des factures partenaires pour les marques.
Si une taxe indirecte s’applique et que la facture est préparée dans une devise différente, la facture reflétera les montants dans la devise locale de la juridiction fiscale applicable. Les factures afficheront automatiquement les montants nets, de taxe et totaux dans la devise locale. La facture indiquera également le dernier taux de change spécifique utilisé pour la conversion au moment de la génération afin de garantir une transparence fiscale totale.
Le État des factures (SOI) est un document généré chaque mois civil, contenant un résumé de haut niveau de toutes les factures générées pour les paiements partenaires. Si vous travaillez avec un grand nombre de partenaires, ce document regroupe toutes les commissions dues à partir des factures individuelles. Cependant, le SOI lui-même n’est pas une facture. Pour plus d’informations, consultez Comprendre les documents SOI et PRF.
Le Formulaire de demande de paiement (PRF) est un document qui prévoit et résume les paiements dus le mois suivant. Si vous utilisez une stratégie de préfinancement, ce document vous aidera à estimer le montant total que vous devrez déposer sur votre compte. Ce document peut être configuré pour inclure un pourcentage de marge de financement. impact.com recommande de configurer cette valeur uniquement après quelques cycles de facturation afin d’éviter de sous-alimenter accidentellement votre compte. Pour plus d’informations, consultez Comprendre les documents SOI et PRF.
Liens utiles
Choisissez une stratégie de financement qui convienne à votre programme.
Déposez des fonds sur votre compte afin de pouvoir commencer à effectuer des paiements aux partenaires.
Gérez vos les frais impact.com et frais partenaires paramètres de documents afin de ne manquer aucune notification de paiement.
Surveillez les paiements à venir pour garder une longueur d’avance sur les paiements dus.
Mis à jour
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