Finance expliquée pour les marques
Utilisez ce guide pour comprendre le fonctionnement de la finance et de la facturation sur impact.com. Nous recommandons à toute votre équipe de le lire afin d’obtenir une compréhension globale du système financier d’impact.com.
Votre compte d’approvisionnement
Votre compte de marque impact.com dispose d’un compte d’approvisionnement sur lequel vous déposez des fonds pour couvrir :
les frais impact.com — les frais SaaS que vous devez à impact.com pour l’utilisation de la plateforme et de ses services
les paiements aux partenaires — les paiements que vous devez aux partenaires pour la promotion de votre marque, tels que les commissions, les primes, les paiements compensatoires et les placements payants.
Le Global Clearing House (GCH) d’impact.com distribue les fonds de votre compte d’approvisionnement aux partenaires, mais n’offre aucun service de crédit ni de prêt. Pour payer les partenaires, vous devez déposer suffisamment de fonds sur votre compte d’approvisionnement.
Remarque: Certains jours fériés peuvent affecter le traitement des paiements. Consultez notre Référence des jours fériés ayant un impact sur le traitement des paiements pour plus de détails.
Explication des frais et paiements impact.com
Lorsque vous vous inscrivez sur impact.com, le contrat stipule un montant dû pour l’utilisation de la plateforme et des produits que vous utilisez. Ces frais sont déduits directement de votre compte d’approvisionnement lorsqu’ils sont dus, et sont prioritaires sur tous les autres paiements.
Si vos dépenses dépassent le montant de votre compte d’approvisionnement, ou si vous alimentez votre compte en retard pour quelque raison que ce soit, les paiements partenaires non réglés seront considérés comme en retard. Votre prochain dépôt tentera alors de couvrir d’abord les frais impact.com et les paiements partenaires en retard. impact.com ne vous permet pas d’associer des paiements spécifiques du compte d’approvisionnement à des factures spécifiques ; vos paiements en retard les plus anciens seront toujours couverts avant les paiements plus récents, et vos frais impact.com sont toujours prioritaires sur tout le reste.
Veillez à choisir une stratégie de financement compatible avec votre contrat. Pour en savoir plus, lisez la section aligner les conditions du contrat avec les paramètres financiers.
Remarque : Si vous avez déjà une stratégie de financement en tête, contactez l’assistance ou discutez-en avec votre CSM (ou OPM) afin de voir comment la mettre en œuvre.
Bonnes pratiques
Les programmes de marque les plus performants sur impact.com font les choses suivantes :
Préfinancer — le système d’impact.com est conçu pour le préfinancement ; la recommandation est donc de maintenir un solde courant sur votre compte d’un mois à l’autre.
Tout couvrir — approvisionnez votre compte à la fin d’un mois d’activité avec le montant total nécessaire pour couvrir toute l’activité suivie qui a eu lieu. Cela garantit des délais de versement plus rapides pour les paiements aux partenaires et des partenariats plus réussis.
Prévoir — afin de maintenir de façon constante un solde de compte sain, surveillez les paiements prévus à échéance. Lisez le Rapport des paiements partenaires à venir pour plus d’informations.
Aperçu des documents et des factures
impact.com génère 4 principaux documents financiers pour votre compte :
impact.com génère pour votre compte une facture détaillant les frais SaaS dus sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle, selon le contrat que vous avez signé avec impact.com. Veillez à intégrer ces frais de plateforme dans la détermination de votre budget et de vos stratégies de financement, car les frais impact.com sont prioritaires sur tous les autres paiements et sont prélevés directement sur votre compte d’approvisionnement. Pour plus d’informations, consultez Factures impact.com.
Une fois par mois, impact.com génère une facture individuelle pour chacun des partenaires à qui vous devez des paiements, contenant le détail de toutes les commissions qui leur sont dues. Il arrive parfois que vous receviez plus d’une facture pour un partenaire donné au cours d’un même mois, car les transactions sous-jacentes ont des dates d’échéance différentes. Pour plus d’informations, consultez Explication des factures partenaires pour les marques.
Si une taxe indirecte s’applique et que la facture est préparée dans une devise différente, la facture reflétera les montants dans la devise de la juridiction fiscale locale de la juridiction fiscale applicable. Les factures afficheront automatiquement les montants nets, taxes et totaux dans la devise locale. La facture indiquera également le dernier taux de change spécifique utilisé pour la conversion au moment de la génération afin d’assurer une transparence fiscale totale.
Le Relevé des factures (SOI) est un document généré chaque mois civil, contenant un résumé général de toutes les factures générées pour les paiements aux partenaires. Si vous travaillez avec un grand nombre de partenaires, ce document regroupe toutes les commissions dues à partir des factures individuelles. Cependant, le SOI lui-même n’est pas une facture. Pour plus d’informations, consultez Comprendre les documents SOI et PRF.
Le Formulaire de demande de paiement (PRF) est un document qui prévoit et résume les paiements dus pour le mois à venir. Si vous utilisez une stratégie de préfinancement, ce document vous aidera à estimer le montant total nécessaire pour approvisionner votre compte. Ce document peut être configuré pour inclure un pourcentage de marge de financement. impact.com recommande de configurer cette valeur uniquement après quelques cycles de facturation afin de vous assurer de ne pas sous-alimenter accidentellement votre compte. Pour plus d’informations, consultez Comprendre les documents SOI et PRF.
Liens utiles
Choisissez un stratégie de financement qui fonctionne pour votre programme.
Déposez des fonds sur votre compte afin de pouvoir commencer à effectuer des paiements aux partenaires.
Gérez vos frais impact.com et frais partenaires paramètres des documents afin de ne manquer aucune notification de paiement.
Surveillez les paiements à venir pour garder une longueur d’avance sur les paiements dus.
Mis à jour
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