Comprendre les documents SOI et PRF

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Le Formulaire de demande de paiement (PRF) et Relevé des factures (SOI) documents sont la manière dont impact.com vous facture les obligations (comme les commissions) dues à vos partenaires.

La version courte

Formulaire de demande de paiement

Le PRF est un document de demande, pas une facture, ce qui signifie que vous préfinancez votre compte de financement à une date demandée avant que vos obligations financières ne soient finalisées. Le PRF vous permet de préfinancer votre compte de financement avec les coûts d’obligations estimés pour le mois. Cela permet une structure de commissionnement plus flexible — par exemple des commissions plus rapides vers les partenaires, ou le règlement facile d’obligations ponctuelles puisque votre compte dispose d’un flux de trésorerie positif.

Relevé des factures

Comment ça marche

Les comptes de marque sur impact.com sont facturés pour les commissions des partenaires selon l’une de deux méthodes :

Formulaire de demande de paiement

Formulaire de demande de paiement (PRF) / Facture pro forma (PFI) - Vous recevrez une facture estimative pour vos obligations sur la base du Formulaire de demande de paiement (PRF). Il s’agit d’un document de prévision qui estime les factures à venir dans les 30 prochains jours, que vous pouvez déposer sur votre compte avant l’échéance des commissions. Ce document n’est pas une facture; c’est une prévision des factures à venir pour votre compte.

Relevé des factures

Remarque : Vous ne devriez recevoir qu’un seul (1) de ces documents afin d’éviter toute confusion avec votre équipe financière, et pour établir un calendrier de facturation qui vous convienne le mieux.

Préfinancement avec un PRF

Le PRF correspond à une stratégie de préfinancement : vous déposerez des fonds sur votre compte de financement à l’avance, en fonction du coût prévu de vos obligations. Une stratégie de préfinancement offre la meilleure trésorerie pour votre compte, en permettant une structure de commissionnement plus rapide — de nombreux partenaires préfèrent recevoir leurs commissions dès que possible.

• Chaque mois, le document PRF/PFI est généré et envoyé au contact financier désigné de votre compte. Ce document prévoit le coût attendu de vos obligations dans les 30 jours suivants.

• Vous déposerez des fonds avant leur échéance, afin de vous assurer que vos obligations ne deviennent pas en retard de paiement.

• Une marge de sécurité supplémentaire peut être incluse dans le PRF afin de garantir que vous disposiez de liquidités supplémentaires pour les imprévus (comme des transferts de fonds ponctuels vers des partenaires).

• Les partenaires reçoivent leurs commissions rapidement.

Exemple : Votre programme a des actions en attente totalisant 1 000 $. Votre planification des paiements détermine qu’elles seront dues le dernier jour du mois.

Le premier du mois, un PRF est généré et vous est envoyé, indiquant que 1 000 $ seront dus dans les 30 jours. Le 2 février, vous déposez 1 050 $ (montant total plus une marge de sécurité de 5 %) sur le compte. À la fin du mois, les partenaires dont les commissions sont dues les recevront instantanément, sans risque de retard.

Facturation avec un SOI

Le SOI correspond à une stratégie de facturation — toutes vos obligations pour une période de facturation donnée sont additionnées dans le SOI, et vous déposerez des fonds sur votre compte afin qu’elles soient réglées à la date d’échéance spécifiée.

• Des factures individuelles sont générées chaque mois pour chaque partenaire qui a des actions verrouillées et/ou a reçu un transfert de fonds au cours du mois précédent.

• Toutes les factures sont regroupées dans le SOI, qui est généralement généré et envoyé le premier de chaque mois, mais cela peut dépendre de la configuration personnalisée du mois GAAP de votre compte.

• À la date d’échéance indiquée dans le SOI, vous déposerez le montant total sur votre compte de financement.

• Les partenaires recevront leurs commissions à la date de paiement prévue — sauf si votre compte dispose de fonds insuffisants, auquel cas elles seront marquées comme en retard.

Exemple : Votre programme a des actions en attente totalisant 1 000 $. Votre planification des paiements détermine qu’elles seront dues le dernier jour du mois.

Le premier du mois, un SOI est généré et vous est envoyé, indiquant que 1 000 $ de commissions ont été facturés le mois précédent. Vous déposez 1 000 $ à la date d’échéance pour honorer ces obligations. Les partenaires recevront leur commission à la date de planification du paiement.

Si vous avez un retard de paiement

Si vous avez un retard de paiement sur des frais de partenaire ou d’impact.com (selon vos paramètres de relevé), même provenant de relevés précédents, le total de tous les montants en retard sur tous les relevés est indiqué sur le document SOI ci-dessous le total des coûts du mois en cours.

Remarque : Le règlement via un SOI nécessite une période plus longue entre le verrouillage d’une action et la réception de la commission par le partenaire, car vous aurez besoin de ce temps pour déposer des fonds sur votre compte — veillez à prendre en compte le délai moyen nécessaire au traitement d’une facture au sein de votre organisation lors de la mise en place de votre structure de commissionnement.