Comprendre les documents SOI et PRF

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Le Formulaire de demande de paiement (PRF) et Relevé de factures (SOI) les documents sont la façon dont impact.com vous facture les obligations (comme les commissions) dues à vos partenaires.

Aperçu du PRF et du SOI

Le PRF est un document de demande, pas une facture, ce qui signifie que vous préfinancez votre compte de financement à une date demandée avant que vos obligations financières ne soient finalisées. Le PRF vous permet de préfinancer votre compte de financement avec les coûts d'obligations prévus pour le mois. Cela donne aux partenaires un accès plus rapide aux commissions une fois que les actions sont verrouillées, mais vous oblige à surveiller et à rapprocher de manière proactive votre compte par rapport à une prévision chaque mois.

Le SOI est un récapitulatif de factures, ce qui signifie que vous réglez les obligations à une date d'échéance fixée sur la base d'un montant finalisé. Cela se traduit par un calendrier de commissions moins flexible, mais c'est la méthode de financement la plus simple.

Comment ça fonctionne

Les comptes de marque sur impact.com sont facturés pour les commissions partenaires selon l'une de deux méthodes :

Formulaire de demande de paiement (PRF) / Facture pro forma (PFI) - Vous recevrez une facture estimée pour vos obligations sur la base du Formulaire de demande de paiement (PRF). Il s'agit d'un document de prévision qui estime les factures à venir dans les 30 prochains jours, que vous pouvez déposer sur votre compte avant l'échéance des commissions. Ce document n'est pas une facture; c'est une prévision des factures à venir pour votre compte.

Vous recevrez un relevé de facturation pour vos obligations via le document Relevé de factures (SOI). Il s'agit d'un document finalisé qui additionne toutes les commissions et tous les services qui vous sont facturés sur une période donnée — généralement 30 jours, mais cela peut dépendre de la configuration mensuelle GAAP personnalisée de votre compte.

Remarque : Vous ne devriez recevoir qu'un seul (1) de ces documents afin d'éviter toute confusion avec votre équipe financière et de construire un calendrier de facturation qui vous convient le mieux.

Préfinancement avec un PRF

Le PRF s'inscrit dans une stratégie de préfinancement — vous déposerez des fonds sur votre compte de financement à l'avance, sur la base du coût projeté de vos obligations. Une stratégie de préfinancement offre le meilleur flux de trésorerie pour votre compte, permettant une structure de commissionnement plus rapide — de nombreux partenaires préfèrent recevoir leurs commissions le plus tôt possible. Cela nécessite de surveiller et de rapprocher proactivement votre compte chaque mois, puisque vous déposez des fonds sur la base d'une prévision plutôt que d'un montant finalisé.

Chaque mois, le document PRF/PFI est généré et envoyé au contact financier désigné de votre compte. Ce document prévoit le coût attendu de vos obligations dans les 30 prochains jours.
Vous déposerez des fonds avant leur échéance, en veillant à ce que vos obligations ne deviennent pas en retard.
Une marge de sécurité supplémentaire peut être incluse dans le PRF afin de garantir un flux de trésorerie supplémentaire pour les imprévus (comme des virements ponctuels de fonds aux partenaires).
Les partenaires reçoivent leurs commissions rapidement.

Exemple : Votre programme comporte des actions en attente totalisant 1 000 $. Votre planification des paiements détermine qu'elles arriveront à échéance le dernier jour du mois.

Le premier du mois, un PRF est généré et vous est envoyé, prévoyant que 1 000 $ seront dus dans les 30 jours. Le 2 fév., vous déposez 1 050 $ (montant total plus une marge de sécurité de 5 %) sur le compte. À la fin du mois, les partenaires dont les commissions sont dues les recevront instantanément, sans risque de retard.

Facturation avec un SOI

Le SOI s'inscrit dans une stratégie de facturation — toutes vos obligations pour une période de facturation donnée sont totalisées dans le SOI, et vous déposerez des fonds sur votre compte afin qu'elles soient réglées à la date d'échéance indiquée. Comme vous financez sur la base d'un montant facturé et finalisé plutôt que d'une prévision, c'est la plus simple des deux stratégies à rapprocher — il n'y a pas de marge de sécurité à estimer ni d'étape de rapprochement.

Des factures individuelles sont générées chaque mois pour chaque partenaire ayant des actions verrouillées et/ou ayant reçu un virement de fonds au cours du mois précédent.
Toutes les factures sont regroupées dans le SOI, qui est généralement généré et envoyé le 2 de chaque mois, mais cela peut dépendre de la configuration mensuelle GAAP personnalisée de votre compte.
À la date d'échéance indiquée dans le SOI, vous déposerez le montant total sur votre compte de financement.
Les partenaires recevront leurs commissions à la date de paiement prévue — sauf si votre compte ne dispose pas de fonds suffisants, auquel cas elles seront marquées comme en retard.

Exemple : Votre programme comporte des actions en attente totalisant 1 000 $, qui verrouillé à la fin du mois précédent. Selon le calendrier de paiement par défaut, les actions sont réglées 20 jours après la fin du mois au cours duquel elles sont verrouillées — le paiement est donc dû le 21. Le 2 du mois, un SOI est généré et vous est envoyé indiquant que 1 000 $ de commissions verrouillé du mois précédent. Vous déposez 1 000 $ avant la date d'échéance (le 21), car les dépôts peuvent prendre quelques jours ouvrables à être traités. Les partenaires recevront leur commission à la date prévue de paiement.

Si vous êtes en retard

Si vous êtes en retard pour des frais de partenaire ou des frais impact.com (selon votre paramètres de relevé), même provenant de relevés précédents, le total de tous les montants en retard sur tous les relevés est indiqué sur le document SOI sous le total des coûts du mois en cours.

Remarque : Le règlement via un SOI nécessite un délai plus long entre le verrouillage d'une action et la réception de la commission par le partenaire, car vous aurez besoin de ce temps pour déposer des fonds sur votre compte — veillez à prendre en compte le délai moyen nécessaire au traitement d'une facture au sein de votre organisation lors de la mise en place de la structure de vos commissions.

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Mis à jour il y a 2 mois

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