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# Comprendre les documents SOI et PRF

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Le *Formulaire de demande de paiement (PRF)* et *Relevé de factures (SOI)* les documents sont la façon dont impact.com vous facture les obligations (comme les commissions) dues à vos partenaires.

## Vue d'ensemble du PRF et du SOI

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{% tab title="Formulaire de demande de paiement (PRF)" %}
Le PRF est un *document de demande*, et non une facture, ce qui signifie que vous préfinancez votre compte de financement à une date demandée, avant que vos obligations financières soient finalisées. Le PRF vous permet de préfinancer votre compte de financement avec les coûts d'obligations attendus pour le mois. Cela donne aux partenaires un accès plus rapide aux commissions une fois que les actions sont verrouillées, mais vous oblige à surveiller et rapprocher proactivement votre compte par rapport à une prévision chaque mois.
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{% tab title="Relevé de factures (SOI)" %}
Le SOI est un récapitulatif des factures, ce qui signifie que vous réglez les obligations à une date d’échéance fixe sur la base d’un montant finalisé. Cela se traduit par un calendrier de versement des commissions moins flexible, mais c’est la méthode de financement la plus simple.
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## Comment cela fonctionne

Les comptes de marque sur impact.com sont facturés pour les commissions des partenaires selon l’une de deux méthodes :

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{% tab title="Formulaire de demande de paiement" %}
Formulaire de demande de paiement (PRF) / Facture pro forma (PFI) - Vous recevrez une facture estimative pour vos obligations basée sur le Formulaire de demande de paiement (PRF). Il s'agit d'un document de prévision qui estime les factures à venir dans les 30 prochains jours, que vous pouvez déposer sur votre compte avant l'échéance des commissions. Ce document **n'est pas une facture**; c'est une prévision des factures à venir pour votre compte.
{% endtab %}

{% tab title="État des factures" %}
Vous recevrez un relevé de facturation pour vos obligations via le document Relevé de factures (SOI). Il s'agit d'un document finalisé qui totalise toutes les commissions et tous les services pour lesquels vous êtes facturé sur une période donnée — généralement 30 jours, mais cela peut dépendre de la configuration personnalisée du mois GAAP de votre compte.
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{% hint style="success" %}
**Remarque :** Vous ne devriez recevoir qu’un seul (1) de ces documents afin d’éviter toute confusion avec votre équipe financière et d’établir un calendrier de facturation qui vous convienne le mieux.
{% endhint %}

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<summary>Préfinancement avec un PRF</summary>

Le PRF correspond à une stratégie de préfinancement — vous verserez des fonds sur votre compte de financement à l’avance, sur la base du coût prévu de vos obligations. Une stratégie de préfinancement offre le meilleur flux de trésorerie pour votre compte, permettant une structure de commissionnement plus rapide — de nombreux partenaires préfèrent recevoir leurs commissions le plus tôt possible. Cela nécessite de surveiller et de rapprocher proactivement votre compte chaque mois, car vous déposez des fonds sur la base d’une prévision plutôt que d’un montant finalisé.

* Chaque mois, le document PRF/PFI est généré et envoyé au contact financier désigné de votre compte. Ce document prévoit le coût attendu de vos obligations au cours des 30 prochains jours.
* Vous verserez des fonds avant leur date d’échéance, afin que vos obligations ne deviennent pas en retard.
* Une marge de sécurité supplémentaire peut être incluse dans le PRF afin de vous assurer de disposer d’une trésorerie supplémentaire pour les imprévus (comme des transferts de fonds ad hoc aux partenaires).
* Les partenaires reçoivent leurs commissions rapidement.

{% hint style="info" %}
**Exemple :** Votre programme a des actions en attente totalisant 1 000 $. Votre calendrier de versement indique qu’elles seront dues le dernier jour du mois.

Le 1er du mois, un PRF est généré et vous est envoyé, indiquant que 1 000 $ seront dus dans les 30 jours. Le 2 février, vous déposez 1 050 $ (montant total plus une marge de sécurité de 5 %) sur le compte. À la fin du mois, les partenaires ayant des commissions dues les recevront immédiatement, sans risque qu’elles deviennent en retard.
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary>Facturation avec un SOI</summary>

Le SOI correspond à une stratégie de facturation — toutes vos obligations pour une période de facturation donnée sont totalisées dans le SOI, et vous déposerez des fonds sur votre compte afin qu’elles soient réglées à la date d’échéance spécifiée. Comme vous financez un montant finalisé, déjà facturé, plutôt qu’une prévision, c’est la plus simple des deux stratégies à rapprocher — il n’y a ni marge de sécurité à estimer ni étape de rapprochement.

* Des factures individuelles sont générées chaque mois pour chaque partenaire ayant des actions verrouillées et/ou ayant reçu un transfert de fonds au cours du mois précédent.
* Toutes les factures sont regroupées dans le SOI, qui est généralement généré et envoyé le 2 de chaque mois, mais cela peut dépendre de la configuration personnalisée du mois GAAP de votre compte.
* À la date d’échéance indiquée dans le SOI, vous déposerez le montant total sur votre compte de financement.
* Les partenaires recevront leurs commissions à la date de versement prévue — sauf si votre compte dispose de fonds insuffisants, ce qui les signalera comme en retard.

{% hint style="info" %}
**Exemple :** Votre programme a des actions en attente totalisant 1 000 $, lesquelles **verrouillé** à la fin du mois précédent. Selon le calendrier de paiement par défaut, les actions sont réglées 20 jours après la fin du mois au cours duquel elles sont verrouillées — le paiement est donc dû le **21e**.\
Le 2 du mois, un SOI est généré et vous est envoyé, indiquant que 1 000 $ de commissions **verrouillé** du mois précédent. Vous déposez 1 000 $ **avant la date d’échéance** (le 21e), car les dépôts peuvent prendre quelques jours ouvrés à être traités. Les partenaires recevront leur commission à la date de versement prévue.
{% endhint %}

### Si vous êtes en retard

Si vous êtes en retard sur des frais de partenaire ou de impact.com (selon vos [paramètres de relevé](/brand/fr/what-would-you-like-to-learn-about/getting-started/set-your-initial-finance-settings.md)), même s’ils proviennent de relevés précédents, le total de tous les montants en retard sur tous les relevés est indiqué sur le document SOI sous le total des coûts du mois en cours.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://57104473-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-a542c0ecd098e21232b4ead2e1b7c892b6a9b638%2F77cba1facc2003cbf602db31591defef26d3ef84bf9d794a7b2752ff9f2fdd83.jpg?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="success" %}
**Remarque :** Le règlement via un SOI nécessite un délai plus long entre le moment où une action est verrouillée et celui où le partenaire reçoit sa commission, car vous aurez besoin de ce délai pour déposer des fonds sur votre compte — veillez à tenir compte du temps moyen nécessaire au traitement d’une facture au sein de votre organisation lors de la mise en place de votre structure de commissionnement.
{% endhint %}

</details>


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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GET https://help.impact.com/brand/fr/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/add-funds-to-your-funding-account/understand-the-soi-and-prf-documents.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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