Générer un formulaire de demande de paiement

Le Formulaire de demande de paiement (PRF) est le document financier que vous utiliserez si vous préfinancer votre compte impact.com, et c’est aussi le formulaire principal utilisé dans le cadre de la stratégie de financement Net 30. Il ne doit pas être considéré comme une facture ; il vous aide plutôt à comprendre vos obligations financières attendues pour le mois. En savoir plus sur le PRF, factures impact.com, et factures partenaires.

Générer un PRF

Les instructions ci-dessous supposent que vous utilisez la stratégie de financement Net 30, et que vous ne avez pas configuré impact.com pour générer automatiquement ce formulaire et vous l’envoyer. Si vous souhaitez qu’impact.com envoie automatiquement ce formulaire à vos contacts financiers, modifiez les paramètres de votre document de financement.

1. Dans la barre de navigation supérieure, sélectionnez votre solde → Vue d’ensemble.

2. Dans le coin supérieur droit du Vue d’ensemble écran, sélectionnez Formulaire de demande de paiement → Générer un formulaire de demande de paiement.

3. Si vous avez plusieurs comptes de financement, sélectionnez le compte concerné dans [Menu déroulant] ci-dessous Compte de financement.

4. Facultativement, ci-dessous Informations supplémentaires, ajoutez un code fournisseur ou une Date d’échéance pour le PRF.

5. Les éléments à inclure dans le PRF apparaîtront ci-dessous Éléments pour le formulaire de demande de paiement. Vous pouvez supprimer n’importe quel élément de la Éléments inclus colonne en sélectionnant [Supprimer].

6. Vous pouvez ajouter des éléments supplémentaires au PRF, comme une marge de sécurité, en sélectionnant Ajouter un autre élément et en saisissant un Nom, montant de l’élément, et montant de taxe de l’élément et en sélectionnant Enregistrer.

   • N’utilisez pas de virgules dans le montant de l’élément .

   
7. Sélectionnez Générer le PDF pour télécharger une copie PDF du PRF.

Téléchargez votre dernier PRF

Important : Les PRF de plus de 30 jours ne peuvent pas être téléchargés. Téléchargez et enregistrez vos PRF lorsqu’ils sont créés si vous prévoyez de vous y référer plus tard. Si vous avez besoin d’aide concernant des PRF de plus de 30 jours, contactez votre Customer Success Manager (CSM) ou notre équipe d’assistance.

1. Dans la barre de navigation supérieure, sélectionnez votre solde → Vue d’ensemble.

2. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Formulaire de demande de paiement → Télécharger le dernier formulaire de demande de paiement.

   • Le fichier PRF téléchargé peut ressembler à l’image ci-dessous :

   

Gérez les paramètres de votre PRF

Vous pouvez mettre à jour les paramètres de votre document de financement (par exemple, définir que votre PRF soit généré et envoyé automatiquement à vos contacts financiers) depuis l’écran Paramètres du document de financement . Apprenez à gérer les paramètres du document de financement.