Approvisionner votre compte avec Coupa

Coupa permet aux comptes de financement en USD de traiter les frais d'abonnement d’impact.com ou les paiements partenaires via une adresse e-mail hébergée. Les factures de ces paiements peuvent être envoyées directement d’impact.com à Coupa dès qu’elles sont générées par impact.com chaque mois.

Pour les documents que vous souhaitez voir enregistrés dans Coupa, vous devrez mettre à jour les contacts supplémentaires et les codes fournisseurs dans :

• Les paramètres du relevé mensuel dans les Paramètres des documents de frais partenaires pour chaque groupe de facturation que vous souhaitez gérer via Coupa.
• Les Paramètres des documents de frais d’impact.com du groupe de facturation n° 1 associé à vos frais d’impact.com.

Invitez impact.com sur votre compte Coupa

1. Connectez-vous à votre compte Coupa.
2. Envoyez à impact.com une demande de connexion .

   • Voici un lien vers le profil Coupa .
3. Notez l’adresse e-mail hébergée. Vous devrez l’ajouter aux paramètres de vos documents financiers impact.com.

   • Une fois que le SOI et la facture impact.com sont produits, ils sont envoyés à cette adresse e-mail.

   Vous ne savez pas où trouver les adresses e-mail hébergées ? Contactez directement Coupa pour demander une adresse e-mail hébergée afin de prendre en charge le traitement automatisé des factures par e-mail.

Mettez à jour les paramètres de vos documents de frais partenaires

Pour chaque facture de frais partenaires que vous souhaitez gérer via Coupa, vous devez ajouter le code fournisseur et l’adresse e-mail hébergée au relevé mensuel.

1. Dans la barre de navigation supérieure, sélectionnez votre solde → Paramètres → Groupes de facturation.
2. Placez votre curseur sur un groupe de facturation et sélectionnez [Plus] → Paramètres des documents de frais partenaires.
3. Sous Relevé mensuel, [Activer] Inclure un code fournisseur sur le relevé, puis saisissez le code fournisseur et sélectionnez un nom d’étiquette dans le [Menu déroulant].

   • Le code fournisseur peut aussi être appelé numéro de bon de commande. Contactez votre administrateur financier si vous ne savez pas quel est votre code fournisseur.
4. Faites défiler vers le bas et [Activer] Envoyer un e-mail aux contacts financiers, puis collez l' adresse e-mail hébergée dans le Contacts supplémentaires champ.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Mettez à jour les paramètres de vos documents de frais d’impact.com

Si vous souhaitez gérer vos frais impact.com via Coupa, vous devrez également ajouter le code fournisseur et l’adresse e-mail hébergée à vos paramètres des documents de frais d’impact.com.

1. Dans la barre de navigation supérieure, sélectionnez votre solde → Paramètres → Groupes de facturation.
2. Placez votre curseur sur le groupe de facturation qui inclut vos frais impact.com et sélectionnez [Plus] → Paramètres des documents de frais d’impact.com.
3. Saisissez votre Code fournisseur.

   • Le code fournisseur peut aussi être appelé numéro de bon de commande. Contactez votre administrateur financier si vous ne savez pas quel est votre code fournisseur.
4. [Activer] Envoyer un e-mail aux contacts financiers, et ajoutez l’adresse e-mail hébergée fournie par Coupa dans le Contacts supplémentaires champ.
5. Sélectionnez Enregistrer.