Financer votre compte avec Coupa

Coupa permet aux comptes de financement en USD de traiter les frais d’abonnement impact.com ou les paiements des partenaires via une adresse e-mail hébergée. Les factures de ces paiements peuvent être envoyées directement de impact.com à Coupa dès qu’elles sont générées par impact.com chaque mois.

Pour les documents que vous souhaitez faire enregistrer dans Coupa, vous devrez mettre à jour les contacts supplémentaires et les codes fournisseur dans :

• les paramètres de relevé mensuel dans les Paramètres des documents des frais des partenaires pour chaque groupe de facturation que vous souhaitez gérer via Coupa.

• Le Paramètres du document des frais impact.com du groupe de facturation unique associé à vos frais impact.com.

Inviter impact.com à votre compte Coupa

1. Connectez-vous à votre compte Coupa.

2. Envoyez à impact.com une demande de connexion .

   • Voici un lien vers le profil Coupa de impact.com .

3. Prenez note de l’adresse e-mail hébergée. Vous devrez l’ajouter aux paramètres de document financier de impact.com.

   • Une fois le SOI et la facture impact.com produits, ils sont envoyés à cette adresse e-mail.

   Vous ne savez pas où trouver les adresses e-mail hébergées ? Contactez directement Coupa pour demander une adresse e-mail hébergée afin de prendre en charge le traitement automatisé des factures par e-mail.

Mettez à jour les paramètres de document des frais de vos partenaires

Pour chaque facture de frais de partenaire que vous souhaitez gérer via Coupa, vous devez ajouter le code fournisseur et l’adresse e-mail hébergée au relevé mensuel.

1. Dans la barre de navigation supérieure, sélectionnez votre solde → Paramètres.

2. À gauche, sous Paramètres, sélectionnez Groupes de facturation.

3. Placez votre curseur sur un groupe de facturation et sélectionnez [Plus] → Paramètres des documents des frais des partenaires.

4. Sous Relevé mensuel, [Activer] Inclure un code fournisseur sur le relevé, puis saisissez le code fournisseur et sélectionnez un nom d’étiquette dans le [Menu déroulant].

   • Le code fournisseur peut aussi être appelé numéro de bon de commande. Contactez votre administrateur financier si vous ne savez pas quel est votre code fournisseur.

5. Faites défiler vers le bas et collez l’ adresse e-mail hébergée dans le Contacts supplémentaires .

6. Sélectionnez Enregistrer.

Mettez à jour les paramètres de document des frais impact.com

Si vous souhaitez gérer vos frais impact.com via Coupa, vous devrez également ajouter le code fournisseur et l’adresse e-mail hébergée à vos paramètres de document des frais impact.com.

1. Dans la barre de navigation supérieure, sélectionnez votre solde → Paramètres.

2. À gauche, sous Paramètres, sélectionnez Groupes de facturation.

3. Placez votre curseur sur le groupe de facturation qui inclut vos frais impact.com et sélectionnez [Plus] → Paramètres du document des frais impact.com.

4. Saisissez vos Code fournisseur.

   • Le code fournisseur peut aussi être appelé numéro de bon de commande. Contactez votre administrateur financier si vous ne savez pas quel est votre code fournisseur.

5. Dans le Contacts supplémentaires champ, ajoutez l’adresse e-mail hébergée fournie par Coupa.

6. Sélectionnez Enregistrer.