Modifier les conditions de modèle

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Une fois que vous avez créé un ensemble de conditions de modèle, vous pouvez revenir en arrière et modifier ces conditions au fur et à mesure que votre programme évolue. Si vous devez déplacer des partenaires spécifiques vers d’autres conditions, basculez ces partenaires vers une nouvelle condition de modèle à la place.

Utilisez le tableau ci-dessous pour déterminer quel flux de travail répond le mieux à vos besoins :

Modifier les conditions de modèle

Les conditions auxquelles aucun partenaire n’est rattaché peuvent être modifiées aussi souvent que vous le souhaitez. Cependant, une fois qu’un partenaire s’inscrit à cet ensemble de conditions de modèle, vous devez soit modifier ses conditions existantes (c.-à-d. modifier son contrat actuel avec vous), comme indiqué ci-dessous, soit vous devez les basculer vers un nouvel ensemble de conditions ou un ensemble de conditions différent.

Modifier les conditions sans partenaires inscrits

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Contrats → Conditions de modèle.

2. Survolez les conditions que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez [Plus] → Modifier les conditions.

3. Apportez vos modifications.

   • Consultez notre article sur la création de conditions de modèle pour plus d’informations sur chaque section.

4. Sélectionnez Suivant.

5. Vérifiez vos modifications, puis, si elles vous conviennent, sélectionnez Enregistrer. Si les modifications ne vous conviennent pas, sélectionnez Retour ou Annuler et recommencez.

Modifier les conditions avec des partenaires inscrits

Une fois que les partenaires ont accepté un ensemble de conditions de modèle, vous devez désormais déterminer à quel moment vous souhaitez que ces partenaires commencent à appliquer le nouvel ensemble de conditions (appelé la date de début de la modification).

Important : Vous ne pouvez pas modifier la devise pour des conditions de modèle avec des partenaires actifs. Pour changer la devise, créez une nouvelle condition de modèle.

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Contrats → Conditions de modèle.

2. Trouvez les conditions que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez [Plus] → Modifier les conditions.

3. Apportez vos modifications.

   • Consultez notre article sur la création de conditions de modèle pour plus d’informations sur chaque section.

4. Sélectionnez Suivant.

5. Vérifiez vos modifications, puis, si elles vous conviennent, sélectionnez Suivant. Si les modifications ne vous conviennent pas, sélectionnez Retour ou Annuler et recommencez.

   
6. Confirmez que les Conditions du contrat et les Partenaires qui seront concernés sont corrects.

7. Sélectionnez une Date de début de la modification pour que les nouvelles conditions prennent effet.

8. Cochez la [case non cochée] si vous souhaitez permettre aux partenaires du contrat existant d’accepter plus tôt les nouvelles modifications.

9. En option, ajoutez tout commentaire concernant les changements apportés aux conditions que les partenaires peuvent lire.

10. Sélectionnez Enregistrer.

Remarque : Si vous repérez des erreurs dans vos prochaines conditions après avoir sélectionné Enregistrer, vous devez retirer la modification à venir avant d’en créer une nouvelle.

Modifier en bloc les conditions de modèle

1. Assurez-vous que toutes les règles des conditions de modèle globales sont [désactivées] pour tous les éléments de conditions de modèle que vous souhaitez modifier dans la mise à jour en bloc.

2. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Contrats → Conditions de modèle.

3. Sélectionnez la [case non cochée] à gauche de chaque condition de modèle que vous souhaitez inclure dans la mise à jour en bloc.

   • Sinon, pour tout sélectionner, sélectionnez [case non cochée] à gauche de la Nom colonne dans l’en-tête du tableau.

4. Sélectionnez Modifier les conditions.

5. Sur l’écran Modifier les conditions de modèle en bloc , apportez vos modifications.

   • Sélectionnez Afficher les conditions pour vérifier quelles conditions seront affectées par les modifications.

   • Dans la liste déroulante, sélectionnez un type d’événement à modifier.

   • En option, ajoutez ou supprimez des conditions personnalisées de vos conditions de modèle sélectionnées.

   • Consultez notre article sur la création de conditions de modèle pour plus d’informations sur chaque section.

6. Poursuivez la modification des conditions de modèle, puis Enregistrer enregistrez vos modifications une fois terminé.

Modifier les paramètres des conditions

Disponible uniquement pour les conditions auxquelles des partenaires sont inscrits, les paramètres des conditions vous permettent d’appliquer de manière générale des changements logistiques à un ensemble de conditions de modèle (par exemple, définir une date de fin pour tous les contrats issus d’un ensemble de conditions).

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Contrats → Conditions de modèle.

2. Trouvez les conditions que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez [Plus] → Modifier les paramètres pour tous les partenaires.

3. Apportez vos modifications.

Paramètre	Description
Modifier la durée du contrat	[Activer] pour indiquer si les contrats issus de ces conditions peuvent avoir une durée continue ou temporaire .
Modifier les conditions de repli	Si les contrats issus de ces conditions ont une date de fin, vous pouvez sélectionner sur quel ensemble de conditions de modèle leur contrat se repliera une fois que leur contrat actuel prendra fin. Vous ne pouvez pas configurer plusieurs replis. Si vous avez configuré un ensemble de conditions de repli avec un partenaire individuel, vous devez révoquer cet ensemble de conditions de repli individuel.
Retirer les changements à venir	[Activer] si vous souhaitez annuler tout changement de condition qui affecterait les partenaires de cet ensemble de conditions spécifique.
Retirer les propositions en attente	[Activer] si vous souhaitez retirer toute proposition qui retirerait des partenaires de cet ensemble de conditions spécifique.
Commentaires	Les partenaires seront informés de toute modification des paramètres des conditions de modèle, vous pouvez donc éventuellement laisser un commentaire concernant le changement.

1. Sélectionnez Soumettre.

Comment les partenaires sont-ils informés des modifications des conditions ?

Vous pouvez mettre en place une règle de période de notification des changements pour définir le nombre de jours par défaut pendant lesquels les partenaires sont informés avant que les modifications du contrat n’entrent en vigueur. Les partenaires peuvent être informés des changements apportés à leurs contrats de trois manières :

1. Notification par e-mail — Les partenaires recevront des notifications via leurs paramètres de notification par e-mail concernant les changements apportés à leur contrat.

2. Notification dans l’application — Les partenaires recevront des notifications dans l’application concernant les changements apportés à leur contrat.

3. Dans l’application — Les partenaires peuvent consulter les changements à venir pour leur contrat dans la section Mes marques de la plateforme partenaire.