Définir des paiements temporaires avec des conditions programmées

Les termes planifiés vous permettent de planifier n'importe quel nombre de modifications du taux de paiement limitées dans le temps. Ces modifications planifiées éliminent le besoin de basculer manuellement les partenaires vers différents contrats ou de planifier en continu des termes « de secours ».

Remarque : Ces termes planifiés ajustent uniquement les paramètres de paiement ; les autres conditions, comme le verrouillage des actions et les politiques de crédit, suivront le modèle de base des conditions du modèle, les conditions non modifiées revenant par défaut au contrat existant.

Fonctionnalités des termes planifiés

• Augmentez les taux ou les frais de placement pour le paiement par défaut, les groupes de paiement et les ajustements de paiement.
• Créez des termes planifiés avec des dates de début et de fin toutes deux dans le futur.
• Clonez des termes planifiés existants.
• Ajustez le paiement par défaut, les groupes de paiement et les ajustements de paiement pour tout ou partie des types d'événements sur le terme de modèle de base.
• Créez des termes planifiés récurrents et choisissez la cadence de répétition.

Créer des termes planifiés

Les termes planifiés sont créés à partir de termes de modèle existants et ne s'appliquent qu'aux partenaires actuellement associés à ces termes de modèle. Avant de configurer des termes planifiés, assurez-vous d'avoir créé des termes de modèle.

1. Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Contrats → Termes de modèle.
2. Dans la liste, trouvez les termes que vous souhaitez consulter, survolez la ligne et sélectionnez [Plus] → Voir les termes planifiés.
3. Utilisez la [Calendrier] et [Liste] les icônes dans le coin supérieur droit pour basculer entre l'affichage calendrier et l'affichage liste. Dans l'affichage calendrier, vous pouvez survoler un terme planifié existant pour consulter ses détails ou le modifier.
4. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Créer une planification.

   • Sinon, sélectionnez une date future dans l'affichage calendrier, puis sélectionnez Créer.
5. Renseignez les informations requises et sélectionnez Enregistrer.

   • Les partenaires seront informés du nouveau terme planifié créé et recevront des rappels par e-mail 3 jours puis 1 jour avant la date de début prévue du terme planifié.
   • Si vous souhaitez enregistrer le terme planifié comme brouillon sans valider de modifications ni avertir les partenaires, sélectionnez Enregistrer comme brouillon.

Référence du formulaire de terme planifié

Champ	Description
Nom	Le nom que vous souhaitez donner à cet ensemble de termes de modèle
Période de planification	C'est ici que vous sélectionnez les dates de début et de fin de la planification ainsi qu'un fuseau horaire. Vous pouvez également : 1. Sélectionnez [Case non cochée] Toute la journée si vous souhaitez que les termes s'appliquent en permanence pendant la plage de dates choisie. 2. Sélectionnez [Case non cochée] Répétitions si vous souhaitez que les termes se répètent à une heure, une date et un jour de la semaine spécifiques. Avertissement: Un partenaire ne peut pas avoir plusieurs termes planifiés qui se chevauchent en même temps. Un ensemble de termes doit se terminer avant que le suivant ne commence. La définition de dates ou d'heures qui se chevauchent entraînera un message d'erreur de chevauchement des termes .
Modification du paiement	Ajustez toute option de paiement (paiements par défaut, groupes de paiement ou ajustements de paiement) pour votre période planifiée. 1. Recommandé: Sélectionnez [Case non cochée] Renseigner avec le terme de modèle actuel ou des termes planifiés créés précédemment. 2. Sélectionnez les termes que vous souhaitez copier à partir des [Menu déroulant] puis sélectionnez Renseigner les termes. 3. En option, apportez des modifications de paiement supplémentaires si nécessaire. Remarque : Pour tout type de modification de paiement non activé, impact.com reviendra à ce qui est configuré sur votre Termes de modèle.
Envoyer un message	Saisissez un message que vous souhaitez que les partenaires reçoivent concernant les prochaines modifications des termes planifiés.

Cas d'utilisation exemple

• Prenons l'exemple d'un terme de modèle où 5 groupes de paiement sont configurés.
• C'est une semaine de vacances, et en tant que marque, vous souhaiteriez verser aux partenaires une commission de 20 % lorsque des articles de la catégorie accessoires ou chapeau sont achetés, tout en leur versant le même montant pour les autres catégories que sur le terme de modèle de base présenté ci-dessous.

  
• Pour configurer le terme planifié pour ces conditions, vous avez 2 options :

  • Option 1 – Créer un nouveau terme planifié à partir de zéro : Vous devez recopier les 5 catégories existantes dans Groupe de paiement, mettre à jour le paiement pour Chapeaux, et ajouter un groupe supplémentaire à prendre en compte Accessoires.
  • Option 2 – Créer un nouveau terme planifié à partir de règles préremplies à l'aide du terme de modèle existant : Vous pouvez préremplir ces conditions avec le terme de modèle actuel ou des termes planifiés créés précédemment avec Paiement par défaut, Groupes de paiement, et Ajustements de paiement configuré sur le terme de modèle, s'ils existent. Vous pouvez désormais ajuster des groupes de paiement spécifiques pour Chapeaux et Accessoires en conséquence.

  
• Si vous souhaitez créer un paiement forfaitaire planifié pour tous les articles de la boutique pendant cette période, ajustez alors le paiement par défaut et activez les groupes de paiement. L'activation des groupes de paiement remplacera les groupes de paiement d'origine du terme de modèle pour tous les articles de la boutique, même si vous n'ajoutez aucune règle.

  

FAQ

Que se passe-t-il une fois que la date de fin d'un terme planifié est atteinte ?

Une fois la date de fin atteinte, les conditions du contrat reviendront automatiquement aux conditions du terme de modèle de base.

Les partenaires seront-ils informés des modifications ?

Les partenaires concernés recevront une notification par e-mail des modifications à venir lorsque vous créerez le terme planifié, ainsi que des rappels 3 jours et 1 jour avant sa date de début. Les notifications décriront les modifications que vous avez planifiées et incluront tout message personnalisé que vous aurez ajouté lors de la configuration des termes. Pendant cette période, vous pouvez modifier le terme planifié à la demande d'un partenaire, par exemple en retardant la date de début. Toute modification apportée au même terme planifié déclenchera de nouvelles notifications par e-mail aux partenaires.

Les partenaires peuvent également prévisualiser les prochains termes planifiés. Voir Voir les termes planifiés imminents pour plus de détails.

Puis-je supprimer ou modifier un terme planifié si j'ai besoin d'apporter des changements ?

Une fois qu'un terme planifié est actif, il ne peut plus être modifié. Veuillez vous assurer que le terme planifié que vous avez configuré vous convient avant sa date de début.

Quelles sont les limitations actuelles ?

• Incompatible avec le CPC.

  À ce stade, vous ne pouvez pas créer de terme planifié avec le Cliquez sur type d'événement.
• Impossible de supprimer un terme planifié.

  impact.com recommande fortement d'utiliser l' Enregistrer comme brouillon option pour minimiser le besoin de révisions des termes planifiés. Cependant, si vous souhaitez tout de même supprimer un terme planifié, modifiez simplement les dates de début et de fin pour empêcher qu'un terme planifié donné prenne effet, ou mettez à jour les paramètres du terme planifié pour qu'ils soient identiques à ceux de votre terme de modèle d'origine.
• Impossible de modifier un terme planifié une fois qu'il est actif.

  Si vous enregistrez un terme planifié et que la date de début n'a pas encore pris effet, vous pouvez toujours modifier les termes. Une fois la date de début en vigueur, toutefois, vous ne pourrez plus effectuer de modifications.
• Impossible d'utiliser les termes planifiés pour diminuer le paiement par défaut.

  Les termes planifiés permettent aux marques d'augmenter les paiements des partenaires sur des périodes limitées. À ce titre, impact.com recommande d'utiliser cette fonctionnalité à des fins promotionnelles, et jamais pour diminuer le paiement aux partenaires.
• Les restrictions, limites et bonus de paiement ne sont pas inclus.

  Vous ne pouvez pas utiliser les termes planifiés pour modifier les restrictions, limites et bonus de paiement déjà configurés pour le contrat.