Remplacer le contrat d’un partenaire

Les partenaires qui ont déjà signé un contrat peuvent facilement être basculés vers un nouvel ensemble de conditions. Une fois acceptées, leurs nouvelles conditions prendront effet à la date que vous spécifiez (à condition qu’elle soit postérieure à la période de préavis). Si vous devez apporter des modifications à un ensemble de conditions de modèle qui affectent tous les partenaires soumis à une condition spécifique, vous pouvez modifier les conditions du modèle.

Utilisez le tableau ci-dessous pour déterminer quel flux de travail répond le mieux à vos besoins :

Remplacer le contrat d’un partenaire

Vous pouvez remplacer le contrat d’un partenaire de 4 façons. Choisissez l’option qui répond à vos besoins.

Basculer le contrat d’un partenaire vers une autre condition de modèle

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Partenaires → Partenaires.

   • Sinon, pour un programme de créateurs, sélectionnez [Engage] → Partenaires → Créateurs.

2. Survolez le partenaire dont vous souhaitez remplacer le contrat, puis sélectionnez [Plus] → Contrat → Passer à un contrat existant.

   • Sinon, sélectionnez [Case à cocher] à côté du partenaire dont vous souhaitez remplacer le contrat, puis sélectionnez Contrat → Passer à un contrat existant.

3. Sur l’écran Passer au contrat sélectionnez la Condition du modèle que vous souhaitez appliquer à ce partenaire.

   • Pour voir la durée de la période de préavis pour chaque partenaire, sélectionnez Voir les partenaires.

4. Sélectionnez les Dates du contrat et Durée.

   • Si vous choisissez une durée de contrat temporaire , vous devrez définir une date de fin et décider si vous souhaitez un contrat de repli. Consultez la référence Contrat de repli pour plus d’informations.

5. Choisissez 1 des 2 Options d’approbation.

   • Remplacer contournera l’approbation du partenaire et prendra automatiquement effet.

     • Sélectionnez [Case cochée] pour permettre aux partenaires d’accepter immédiatement les modifications du contrat.

   • Proposer nécessitera l’approbation du partenaire avant de prendre automatiquement effet.

     • Si vous Proposer et que votre partenaire refuse les nouvelles conditions, son contrat actuel restera actif.

6. En option, ajoutez des Commentaires si vous en avez.

7. Sélectionnez Soumettre.

Remplacer le contrat d’un partenaire par une nouvelle condition de modèle

Important : impact.com recommande vivement de créer d’abord un nouvel ensemble de conditions de modèle avec les modifications souhaitées, puis de migrer les partenaires vers ce nouvel ensemble de conditions. Cela permet d’éviter les erreurs.

Si vous n’avez pas de condition de modèle pouvant servir de remplacement, vous pouvez créer la nouvelle condition de modèle pendant la période de transition.

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Partenaires → Partenaires.

   • Sinon, pour un programme de créateurs, sélectionnez [Engage] → Partenaires → Créateurs.

2. Survolez le partenaire dont vous souhaitez remplacer le contrat, puis sélectionnez [Plus] → Contrat → Passer à un nouveau contrat.

   • Sinon, sélectionnez [Case à cocher] à côté du partenaire dont vous souhaitez remplacer le contrat, puis sélectionnez Contrat → Passer à un nouveau contrat.

3. Renseignez les champs nécessaires en vous appuyant sur Créer des conditions de modèle pour vous guider.

4. Sélectionnez Suivant.

5. Sélectionnez les Dates du contrat et la durée.

   • Si vous choisissez une durée de contrat temporaire , vous devrez définir une date de fin et décider si vous souhaitez un contrat de repli. Consultez la référence Contrat de repli pour plus d’informations.

6. Choisissez Options d’approbation.

   • Remplacer contournera l’approbation du partenaire et prendra automatiquement effet.

     • Sélectionnez [Case cochée] pour permettre aux partenaires d’accepter immédiatement les modifications du contrat.

   • Proposer nécessitera l’approbation du partenaire avant de prendre automatiquement effet.

     • Si vous sélectionnez Proposer et que votre partenaire refuse les nouvelles conditions, son contrat actuel restera actif.

7. En option, ajoutez des Commentaires si vous en avez.

8. Sélectionnez Soumettre.

Déplacer tous les partenaires d’une condition de modèle vers une autre

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Contrats → Conditions de modèle.

2. Survolez le modèle que vous souhaitez changer, puis sélectionnez [Plus] → Changer les conditions pour tous les partenaires → Passer à un contrat existant.

3. Sélectionnez une autre condition de modèle dans le [menu déroulant].

4. Pour voir la durée de la période de préavis pour chaque partenaire, sélectionnez Voir les partenaires.

5. Sélectionnez les dates du contrat et la durée du contrat.

   • Si vous choisissez temporaire pour la durée de votre contrat, vous devrez définir la date de fin et décider si vous souhaitez un contrat de repli. Consultez le Contrat de repli pour plus d’informations.

6. Choisissez 1 des 2 Options d’approbation.

   • Remplacer contournera l’approbation du partenaire et prendra automatiquement effet.

     • Sélectionnez [Case cochée] pour permettre aux partenaires d’accepter immédiatement les modifications du contrat.

   • Proposer nécessitera l’approbation du partenaire avant de prendre automatiquement effet.

     • Si vous sélectionnez Proposer et que votre partenaire refuse les nouvelles conditions, son contrat actuel restera actif.

7. En option, ajoutez des Commentaires si vous en avez.

8. Sélectionnez Soumettre.

Déplacer tous les partenaires d’une condition de modèle vers une nouvelle

Important : impact.com recommande vivement de créer un nouvel ensemble de conditions de modèle qui reflétera les modifications que vous souhaitez apporter, puis de migrer les partenaires vers ce nouvel ensemble de conditions afin d’éviter les erreurs.

Si vous n’avez pas de condition de modèle que vous souhaitez utiliser pour remplacer celle sur laquelle se trouve actuellement votre partenaire, vous pouvez créer la nouvelle condition de modèle pendant la période de transition. En savoir plus sur les conditions de modèle.

1. Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Contrats → Conditions de modèle.

2. Survolez la condition de modèle que vous souhaitez changer, puis sélectionnez [Plus] → Changer les conditions pour tous les partenaires → Passer à un nouveau contrat.

3. Renseignez les informations demandées.

4. Sélectionnez Suivant.

5. Sélectionnez les dates du contrat et la durée du contrat.

   • Si vous choisissez temporaire pour la durée de votre contrat, vous devrez définir la date de fin et décider si vous souhaitez un contrat de repli. Consultez le Contrat de repli pour plus d’informations.

6. Sélectionnez les Options d’approbation.

   • Remplacer contournera l’approbation du partenaire et prendra automatiquement effet.

     • Sélectionnez [Case cochée] pour permettre aux partenaires d’accepter immédiatement les modifications du contrat.

   • Proposer nécessitera l’approbation du partenaire et prendra automatiquement effet.

     • Si vous sélectionnez Proposer et que votre partenaire refuse les nouvelles conditions, son contrat actuel restera actif.

7. En option, ajoutez des Commentaires si vous en avez.

8. Sélectionnez Soumettre.

Remarque : Laissez chaque modification planifiée se déployer correctement avant d’en définir une autre. Si vous constatez des erreurs dans vos prochaines modifications, retirez la modification initiale avant d’en créer une nouvelle.

Contrat de repli

Le Contrat de repli est le contrat qui régira votre partenariat après l’expiration d’un contrat temporaire.

• Vous pouvez revenir au contrat actuel ou à une autre condition de modèle. Si vous choisissez une autre condition de modèle, vous devrez avoir déjà configuré une autre condition de modèle.

• Si vous ne cochez pas la case pour activer les contrats de repli, le partenariat prendra fin à l’arrivée de la date de fin saisie.

• Vous ne pouvez avoir qu’un seul contrat de repli configuré par contrat à la fois. Si vous configurez un deuxième contrat de repli alors que le premier est actif, ou avant le début du premier contrat de repli, vous remplacerez le contrat de repli d’origine, ce qui peut laisser votre partenaire sans contrat.