Ajouter des conditions personnalisées à vos contrats

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Vous pouvez ajouter des conditions personnalisées à n’importe quel ensemble de conditions de modèle à tout moment. Ces conditions vous permettent de personnaliser et de définir votre relation avec les partenaires sans utiliser d’autre logiciel ni signer de contrats supplémentaires en dehors d’impact.com. Au lieu de cela, vous pouvez les copier (ou téléverser un PDF) dans votre condition de modèle et faire signer les partenaires via la plateforme impact.com.

Les conditions personnalisées complètent le Master Campaign Agreement d’impact.com auquel tous les annonceurs et partenaires adhèrent. Une fois qu’elles sont incluses dans une condition de modèle à laquelle les partenaires adhèrent, ceux-ci acceptent vos conditions personnalisées.

Créer des conditions personnalisées

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Contrats → Conditions personnalisées.
2. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Créer des conditions personnalisées. Reportez-vous aux définitions ci-dessous pour obtenir de l’aide.

   • Nom : Saisissez un nom unique et descriptif pour vos conditions personnalisées, qui apparaîtra dans la liste des conditions personnalisées. Les partenaires ne verront pas ce nom.
   • Type : Sélectionnez le type qui catégorise le mieux vos conditions personnalisées. Si rien ne semble correspondre, vous pouvez les laisser en tant que conditions générales.
   • Saisie : Sélectionnez la méthode de saisie.

     • Texte vous invite à utiliser une zone de texte WYSIWYG pour saisir vos conditions personnalisées modifiées.
     • PDF vous invite à utiliser un Choisir un fichier bouton pour téléverser vos conditions personnalisées modifiées au format PDF

     Important : Si vous incluez une image dans votre saisie de texte ou joignez un PDF contenant les conditions personnalisées, vous ne pourrez pas télécharger le contrat contenant vos conditions personnalisées.
3. Sélectionnez Enregistrer.

Ajouter des conditions personnalisées aux conditions de modèle

Les partenaires sont informés par e-mail lorsque des conditions personnalisées sont ajoutées à un contrat qu’ils ont signé, ou si vous modifiez des conditions personnalisées sur un contrat existant.

Nouvelle condition de modèle

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Contrats → Clauses types.
2. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Créer une condition de modèle.
3. Faites défiler jusqu’à Conditions personnalisées, puis sélectionnez vos conditions personnalisées enregistrées dans la [menu déroulant]. Sélectionnez [Ajouter] Ajouter d’autres conditions pour joindre des conditions personnalisées supplémentaires.
4. Terminer le reste de vos conditions de modèle et sélectionnez Enregistrer.

   

Conditions de modèle existantes

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Contrats → Clauses types.
2. Trouvez la condition de modèle à laquelle vous souhaitez ajouter des conditions personnalisées, survolez la ligne et sélectionnez [Plus] → Modifier les conditions.
3. Faites défiler jusqu’à Conditions personnalisées et sélectionnez vos conditions personnalisées enregistrées dans la liste déroulante.

   • Sélectionnez [Ajouter] Ajouter d’autres conditions pour joindre des conditions personnalisées supplémentaires à vos conditions de modèle.
4. Si vous n’ont aucun partenaire actif sur la condition de modèle, sélectionnez Enregistrer pour terminer le processus.

   Si vous ont des partenaires actifs actuellement sur les conditions de modèle que vous modifiez, sélectionnez Suivant et passez à l’étape suivante.

Modifier les conditions personnalisées

Avertissement: Lorsque vous modifiez des Conditions personnalisées, toutes vos Termes du modèle qui incluent ces conditions seront mises à jour, et vos partenaires seront informés de la modification. Les conditions personnalisées qui ne figurent pas dans des conditions de modèle actives peuvent être modifiées sans mise à jour des conditions de modèle.

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Contrats → Conditions personnalisées.
2. Trouvez la condition personnalisée que vous souhaitez modifier, survolez la ligne et sélectionnez [Plus] → Modifier.
3. Utilisez les champs pour effectuer vos modifications :

   • Nom : Si vous souhaitez modifier le nom de vos conditions personnalisées, saisissez un nouveau nom ici.
   • Type : Ce champ affiche le type sélectionné à l’origine pour ces conditions. Dans la plupart des cas, le type ne peut pas être modifié.
   • Saisie : Déterminez la méthode de saisie pour vos modifications de conditions personnalisées.

     • Texte vous invite à utiliser une zone de texte WYSIWYG pour saisir vos conditions personnalisées modifiées.
     • PDF vous invite à utiliser un Choisir un fichier bouton pour téléverser vos conditions personnalisées modifiées au format PDF

     Important : Si vous incluez une image dans votre saisie de texte ou joignez un PDF contenant les conditions personnalisées, vous ne pourrez pas télécharger le contrat contenant vos conditions personnalisées.
   • Contenu: Utilisez l’éditeur de texte ou le bouton de téléversement pour ajouter vos conditions personnalisées modifiées.
4. Sélectionnez Continuer.
5. Utilisez les champs pour modifier les conditions de modèle qui utilisent ces conditions personnalisées modifiées :

   • Condition de modèle : Sélectionnez Afficher les conditions de modèle pour voir la liste de vos conditions de modèle qui utilisent ces conditions personnalisées.
   • Partenaires : Sélectionnez Voir les partenaires pour voir la liste de vos partenaires qui sont sur des conditions de modèle utilisant ces conditions personnalisées.
   • Date de début de modification : Sélectionnez [Bouton radio] Date disponible la plus proche afin de respecter la période de préavis de vos conditions de modèle et de passer à vos conditions personnalisées modifiées dès que possible. Notez qu’avec cette option, certaines de vos conditions de modèle peuvent basculer avant d’autres. Sélectionnez [Bouton radio] Date fixe pour forcer toutes les conditions de modèle à basculer vers vos conditions personnalisées modifiées à une date précise.
   • Démarrage anticipé : Permet aux partenaires d’accepter vos conditions personnalisées modifiées plus tôt, au lieu d’attendre que leur condition de modèle se mette à jour.
   • Commentaires : Laissez un commentaire décrivant les modifications apportées. Il sera envoyé par e-mail aux partenaires qui ont activé les notifications par e-mail.
6. Sélectionnez Soumettre.