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# Aligner les conditions de modèle et les contrats avec les paramètres financiers

Il est important d’aligner les termes de votre modèle de verrouillage des actions et de planification des paiements avec votre stratégie de financement afin d’éviter les paiements partenaires en retard, [les impayés de compte](/brand/fr/what-would-you-like-to-learn-about/account-administration/account-settings/manage-your-account/why-has-my-account-been-suspended.md)et les interruptions de votre programme.

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**Remarque :** Bien que cet article soit centré sur un *programme de vente au détail* typique, il s’applique aussi à d’autres secteurs — assurez-vous que votre compte est approvisionné lorsque la planification des paiements a lieu.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**Exemple**: Votre compte impact.com suit un cycle de facturation standard « Net 45 » que vous payez sur facture, ce qui signifie que tous les termes de votre modèle respectent ces paramètres :

* **Verrouillage des actions** - `Les actions sont verrouillées 0 mois et 27 jours après la fin du mois où elles sont suivies`.
* **Planification des paiements** - `Les actions sont payées 0 mois et 20 jours après la fin du mois où elles sont verrouillées`.

**Comment ça fonctionne**

* Un partenaire génère plusieurs actions en janvier **(Actions en attente)**.
* Ces actions se verrouilleront le 28 février **(Actions verrouillées)**. Les partenaires peuvent désormais voir le montant de leurs commissions comme « Approuvées mais non dues » dans leur compte.
* Le relevé des factures (SOI) est généré et envoyé le 2 mars, ce qui résume toutes les factures détaillant les commissions dues aux partenaires. Ce document indiquera une date d’échéance au 20 mars.
* Vous déposerez le montant indiqué sur le SOI sur votre compte, et les commissions seront envoyées aux partenaires le *Date de compensation programmée*.
  {% endhint %}

#### Liste de vérification pour les nouveaux termes du modèle

Lorsque [de nouveaux termes du modèle sont créés](/brand/fr/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/contracts-and-template-terms/template-terms/create-template-terms.md), il est important de s’assurer que leurs paramètres de verrouillage des actions et de planification des paiements s’intègrent dans votre cycle de facturation.

* Lors de la création de nouveaux termes du modèle, utilisez l’ *Modèle* option pour renseigner vos termes à partir d’un terme de modèle existant connu — cela peut aider à éviter les erreurs de verrouillage et de paiement.

  <div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/4af6a87ad7d66f87169a115af5f279a95831c289" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>
* Lors de la création de nouveaux termes du modèle, il est important de s’assurer que leurs paramètres de verrouillage des actions et de planification des paiements s’intègrent dans votre cycle de facturation.

  <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="warning" class="hint hint-warning"><p><strong>Important :</strong> Si ces options sont grisées pour vous, c’est probablement parce que les paramètres GAAP personnalisés de votre programme priment sur vos paramètres de verrouillage des actions et de calendrier de paiement. Vous ne pourrez plus ajuster ces paramètres dans les termes de votre modèle.</p></div>

  * **Verrouillage des actions** doit être défini sur une valeur recommandée qui correspond à votre fenêtre de retour afin de vous assurer d’avoir suffisamment de temps pour traiter tout remboursement. Pour l’exemple du cycle de facturation « Net 45 », cela doit être défini sur :
    * *Les actions sont verrouillées **0 mois et 27 jours après la fin du mois où elles sont suivies***.

      <div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/ea3e0e002edeadb24f9f360b277ff2fb31cc2859" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
  * **Planification des paiements** doit être défini sur une valeur recommandée qui correspond à votre stratégie de financement. Pour l’exemple du cycle de facturation « Net 45 », cela doit être défini sur :
    * *Les actions sont payées **0 mois et 20 jours après la fin du mois où elles sont verrouillées**.*

      <div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/6f30561d885b073a9a2063e29e2adff05fcfaf61" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

#### Liste de vérification pour les paramètres financiers

* [Paramètres du document de financement](/brand/fr/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/add-funds-to-your-funding-account/manage-funding-account-document-settings-as-a-brand.md) doit être vérifié — si vous utilisez le mois GAAP standard, les factures sont générées le deuxième (2e) de chaque mois, que vous pouvez télécharger et traiter. Assurez-vous que les termes de votre modèle s’alignent sur cette date afin que les actions dues apparaissent sur ces factures.
* Si vous utilisez un mois GAAP personnalisé (c.-à-d. que vos factures sont générées à une date différente), soyez particulièrement attentif lors de la configuration de l’alignement du verrouillage des actions et de la planification des paiements de vos termes de modèle avec cette date — les actions doivent se verrouiller avant cette date afin d’apparaître sur la facture. [En savoir plus sur les scénarios de mois GAAP personnalisés](/brand/fr/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/finance-documents/custom-gaap-month-scenarios.md).
* Considérez le paramètre du pourcentage de marge de sécurité de financement — cela vous permet de définir un pourcentage du total de la facture comme tampon — vous déposerez un léger pourcentage supplémentaire sur votre compte de financement afin de vous assurer que le compte dispose de fonds pour d’autres obligations — transferts de fonds partenaires, primes, etc.


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