Envoyer une proposition à un prospect

Vous pouvez envoyer des propositions aux prospects à tout moment, selon les exigences du partenaire. Lorsqu’un partenaire n’a aucune exigence particulière, vous pouvez simplement envoyer une proposition avec les conditions du modèle existant. Cependant, lorsqu’un partenaire a des exigences contractuelles, vous devez adapter vos conditions pour qu’elles correspondent à ses exigences.

Vous pouvez envoyer des propositions aux prospects à tout moment. Le processus est similaire à l’envoi d’un e-mail à un prospect.

Envoyer une proposition sans exigences contractuelles

1. Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez [Découvrir] → Prospects.

2. Passez votre curseur sur le prospect auquel vous souhaitez envoyer une proposition, puis sélectionnez [Plus] → Envoyer une proposition.

3. Remplissez le formulaire de proposition. Quelle que soit la manière dont vous envoyez une proposition au prospect, vous devez inclure les informations suivantes :

   Détail de la proposition	Description
   Terme de modèle	L’ensemble des modèle de conditions auxquelles vous souhaitez que le prospect soit lié.
   Dates du contrat	Les dates du contrat. Sélectionnez En cours pour le Durée si vous ne souhaitez pas que le contrat ait une date de fin.
   Options d’approbation	• Une fois que le prospect a accepté les conditions, vous ne pouvez sélectionner que Proposer. • En option, définissez une date d’expiration pour la proposition et si le partenaire ne peut pas contre-proposer.
   Groupes de partenaires	Groupes auxquels vous avez assigné des partenaires pour les organiser.
   Message	Rédigez un message qui apparaîtra avec la proposition. Pensez à inclure les raisons pour lesquelles vous souhaitez travailler avec ce partenaire, en quoi il bénéficierait de travailler avec vous, ou pourquoi il s’agit d’une bonne proposition.

4. Une fois les champs remplis, sélectionnez Envoyer une proposition.

   

Envoyer une proposition avec des exigences contractuelles

Lorsqu’un partenaire a des exigences contractuelles spécifiques, vous devrez examiner et comparer les conditions de votre modèle public avec les exigences contractuelles du partenaire. Cela permet de s’assurer que vos conditions proposées respectent les exigences minimales fixées par le partenaire, ouvrant ainsi la voie à un partenariat réussi.

1. Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez [Découvrir] → Prospects.

2. Passez votre curseur sur le prospect auquel vous souhaitez envoyer une proposition, puis sélectionnez [Plus] → Examiner les conditions.

3. Dans la Examiner les conditions écran, examinez vos conditions par rapport aux exigences du partenaire.

Si vous ne répondez pas aux exigences

La condition requise sera indiquée en vert à côté de votre condition proposée, affichée en rouge.

1. Sélectionnez Créer une condition de modèle.

2. Dans la Créer une condition de modèle écran, saisissez un nom pour la nouvelle condition du modèle.

   • Les conditions requises seront préremplies selon les exigences du partenaire, vous n’aurez donc aucune autre section à compléter.

3. Sélectionnez Suivant.

4. Confirmez les Conditions du contrat et les Partenaire affectées sont correctes.

5. Sélectionnez un Date de début pour que les nouvelles conditions prennent effet.

6. En option, si vous avez déjà préparé et téléversé des annonces sur impact.com, sélectionnez [Activer] Envoyer une annonce avec cette proposition pour accélérer l’intégration du partenaire média , puis sélectionnez Rechercher pour trouver les annonces que vous souhaitez envoyer.

7. En option, ajoutez tout commentaire concernant les modifications des conditions que le prospect peut lire.

8. Sélectionnez Envoyer.

9. Lisez l’invite, et si cela vous convient, sélectionnez Je comprends, continuer.

   • Le prospect devrait maintenant recevoir votre proposition.

Si vous répondez aux exigences du partenaire