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# Configuration fiscale et des versements pour les participants

Cet article présente l’expérience complète que vivent vos participants lorsqu’ils configurent leurs informations fiscales et de paiement dans vos microsites Advocate ou vos widgets d’accès vérifié.

Les participants n’ont jamais besoin de créer un identifiant impact.com séparé. Tous les écrans apparaissent dans un microsite ou un widget d’accès vérifié auquel le participant accède, mais impact.com alimente en toute sécurité la collecte des informations fiscales et de paiement en arrière-plan.

### Vue d’ensemble du processus

Les participants terminent la configuration de leurs informations fiscales et de paiement en 4 étapes principales :

1. **Profil et devise de paiement** – Coordonnées de base et devise de paiement préférée
2. **Taxe indirecte (TVA / TPS / TVH)** – S’ils sont enregistrés à la taxe indirecte
3. **Formulaire fiscal électronique** – Formulaire IRS approprié au pays (par ex. W‑9, W‑8BEN)
4. **Méthode de paiement** – Où ou comment ils souhaitent recevoir leurs fonds (par ex. compte bancaire)

Une fois terminé, les participants sont prêts à recevoir des récompenses via votre programme.

{% stepper %}
{% step %}

#### Ajouter les détails du profil et la devise de paiement

Une fois qu’un participant a accédé à la page des paramètres fiscaux et de paiement dans le widget d’accès vérifié ou le microsite, il lui est demandé de confirmer quelques éléments de base :

* **Nom** – Prénom et nom
* **E-mail** – Récupérés depuis leur compte (généralement non modifiables ici)
* **Pays/Région** – Utilisé pour déterminer les règles fiscales applicables
* **Numéro de téléphone** – Avec un indicatif pays/région et un numéro local
* **Adresse** – Rue, ville, État / province / région, code postal
* **Devise de paiement préférée** – Une liste déroulante des options de devise disponibles, telles que :
  * AUD – Dollar australien
  * CAD – Dollar canadien
  * EUR – Euro
  * GBP – Livre sterling
  * USD – Dollar américain

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/fcf8c998cfc687a4b20ed83d514226c3e0e1c4dd" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Suivant :

* Le participant sélectionne une **devise de paiement préférée**. Il s’agit de la devise dans laquelle il souhaite recevoir les paiements (lorsque cela est pris en charge).
* Les participants examinent ensuite les conditions générales et confirment qu’ils les ont lues et qu’ils acceptent de partager leurs informations. Cela permet à impact.com de traiter en toute sécurité leurs informations fiscales et bancaires en votre nom.

Sélectionnez **Continuer**.

{% hint style="warning" %}
**Remarque**: S’ils ne consentent pas, ils ne peuvent pas continuer la configuration.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Enregistré ou non enregistré à la taxe indirecte

{% hint style="warning" %}
**Remarque**: Si votre récompense dépasse le seuil fiscal de 2 000 $, vous devrez soumettre les éléments suivants afin de recevoir votre récompense.
{% endhint %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/b6904d4c6712b272f6f72e1c8d9eea19442709b5" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Cela explique brièvement que certains pays appliquent [des taxes indirectes](https://help.impact.com/partner/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/finance-documents/indirect-tax-for-partners-faq) (comme la TVA, la TPS ou la TVH) sur les services et que les entreprises peuvent devoir s’enregistrer et les collecter.

Les participants choisissent l’une des deux options :

* **Non enregistré à la taxe indirecte**\
  Pour les particuliers ou les petites entreprises qui ne se sont jamais enregistrés à la TVA/TPS/TVH auprès de leur administration fiscale.
* **Enregistré à la taxe indirecte**\
  Pour les entreprises qui disposent déjà d’un enregistrement à la taxe indirecte.

Si un participant sélectionne **Enregistré à la taxe indirecte**, il lui est demandé de fournir :

* Pays ou région d’enregistrement
* \[Le cas échéant] Province / État / région

Des modifications apportées à la taxe indirecte et aux informations personnelles peuvent nécessiter ultérieurement l’aide de [l’assistance](https://app.impact.com/support/portal.ihtml?createTicket=true&&), il est donc important que les participants saisissent correctement ces informations.

Sélectionnez **Continuer** pour passer à l’étape suivante.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/dcaea3efe0096f5f30f7a385edb8e93a1b1acab1" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

#### Compléter le formulaire fiscal électronique

{% hint style="warning" %}
**Remarque**: À l’étape 3, les participants remplissent un formulaire fiscal électronique uniquement si et lorsque leur récompense dépasse le seuil de 2 000 $.
{% endhint %}

<details open>

<summary>Choisir le type de formulaire fiscal</summary>

Tout d’abord, les participants voient une liste de formulaires pris en charge, tels que :

* **W‑9** – Pour les particuliers et entités américains
* **W‑8BEN** – Pour les particuliers non américains
* **W‑8BEN‑E** – Pour les entités non américaines
* **W‑8ECI** – Pour les non-Américains percevant des revenus effectivement rattachés aux États-Unis
* **W‑8EXP** – Pour certains gouvernements non américains et organismes exonérés d’impôt
* **W‑8IMY** – Pour les intermédiaires non américains ou les entités relais

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/057f2ff6af0655e8046dcfab56830b5565ba9763" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

En savoir plus sur les [diverses options fiscales](https://help.impact.com/partner/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/finance-documents/electronic-tax-documents-for-partners-explained).

Sélectionnez **Continuer** après avoir sélectionné l’option de formulaire fiscal correspondante.

{% hint style="success" %}
**Remarque**: Les formulaires et libellés disponibles peuvent varier selon le pays du participant et votre configuration.
{% endhint %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/8f2ab0ee52e081b005cd7fadcc2c6260c59fe55b" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

<details>

<summary>Confirmer les détails du titulaire du compte</summary>

Les participants saisissent ou confirment leurs *détails du titulaire du compte* à des fins fiscales, par exemple :

* Remplissent-ils le formulaire en tant que particulier ou en tant qu’entité (entreprise) ?
* Leur nom légal (et, le cas échéant, leur nom commercial / d’exploitation)
* Détails d’identification fiscale (comme un SSN, ITIN ou EIN américain, ou un identifiant fiscal étranger)
* Adresse de résidence permanente
* Coordonnées

Avant de continuer, ils doivent sélectionner ![](/files/94a2057cb9d4329aca9f1b322d3889a7ca036149) **\[case à cocher]** confirmant que les informations sont exactes.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/3af02ff2551563f8ee63535ddfd3778edbd5601c" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

<details>

<summary>Accepter les conditions fiscales électroniques et obtenir un code de confirmation</summary>

Les participants voient les conditions qui expliquent le fonctionnement des documents fiscaux électroniques. Ils doivent :

1. Lire les conditions.
2. Sélectionnez **Accepter** pour continuer.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/10e9a206e57c466daff994aec7ae4ac4190ca628" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

On leur attribue ensuite un code de confirmation temporaire de signature électronique. Sur cet écran, ils :

* Voient un code de confirmation à usage unique (par ex. une courte combinaison de lettres et de chiffres).
* Sont invités à enregistrer ce code en lieu sûr – il sera nécessaire à la fin du processus.
* Sélectionner une question de sécurité et saisir un mot de sécurité (sensible à la casse) pour aider à protéger leur signature électronique.

Le participant sélectionne ensuite **OK** pour passer au formulaire détaillé.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/4ae34f78bb22946c1a2c24c5bef64d2773abb066" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

<details>

<summary>Compléter le reste du formulaire</summary>

Les questions restantes correspondent au formulaire de l’IRS (ou de l’autorité compétente) qu’ils ont sélectionné. Pour un W‑9, par exemple, ils peuvent être invités à :

* Confirmer la classification fiscale américaine (p. ex. particulier, société, LLC)
* Saisir le numéro d’identification du contribuable (TIN)
* Confirmer s’ils sont soumis à une retenue à la source de sauvegarde

Chaque section se remplit une fois qu’assez d’informations ont été fournies, et l’ **Continuer** option ne devient disponible qu’après avoir répondu à toutes les questions obligatoires.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/e2ad443a050c216684b2e09645bd47bb354bd529" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

<details>

<summary>Vérifier et certifier</summary>

Enfin, les participants voient un *écran de certification* résumant leurs informations fiscales et le texte officiel de certification.

Ils confirment en :

* lisant le texte de certification
* cochant les cases requises pour indiquer :
  * Les informations sont vraies et exactes
  * Leur TIN est correct (ou ils sont en train d’en obtenir un)
  * Leur statut (par exemple, s’ils sont soumis à une retenue à la source de sauvegarde)
* Confirmant qu’ils ont examiné les détails du formulaire

Une fois tout certifié, ils sélectionnent **Continuer** pour passer à la dernière étape.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/fdb8437a3b1377dc6102069c9b6712c7bb0d7f20" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Après avoir sélectionné Continuer, il vous sera demandé de confirmer votre signature électronique. Sélectionnez **Soumettre électroniquement** pour finaliser la soumission de votre formulaire fiscal.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/874f61c32c540398ad9664f80cadf015a7e3e6c0" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>
{% endstep %}

{% step %}

#### Ajouter les détails de paiement

À l’étape finale, les participants fournissent les détails nécessaires pour recevoir les fonds dans la devise qu’ils ont choisie précédemment (lorsque cela est pris en charge). Pour plus d’informations, consultez [FAQ sur les paiements en espèces pour les Advocates](https://help.impact.com/other/reference-documentation/cash-payouts-faq-for-advocates).

Selon votre configuration et votre région, ils peuvent :

* Choisir une méthode de paiement, comme :
  * Virement bancaire
  * PayPal
* Saisir les détails de compte requis, tels que :
  * Nom du titulaire du compte
  * Nom de la banque et pays
  * Numéro de compte / IBAN
  * Code de routage / SWIFT / BIC
  * Adresse e-mail PayPal ou autre identifiant de portefeuille, le cas échéant

Une fois qu’ils ont enregistré leur méthode de paiement et sélectionné leur calendrier de paiement, la configuration est terminée.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/6534b4dd8a1d901bf80a96f2bc2a3947bbee5224" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Après la configuration : à quoi s’attendre

Une fois qu’un participant a terminé ces étapes :

* Son statut fiscal est enregistré afin que les récompenses puissent être traitées de manière appropriée pour son pays.
* Sa méthode de paiement est stockée en toute sécurité pour les paiements futurs.
* De nombreux champs fiscaux sont verrouillés pour garantir la conformité ; si un élément essentiel change (comme son pays fiscal ou son statut de taxe indirecte), il peut être nécessaire de [contactez le support](https://app.impact.com/support/portal.ihtml?createTicket=true&&) pour le mettre à jour.
  * Ces informations sont examinées par l’équipe conformité d’impact.com et peuvent prendre jusqu’à 72 heures pour être vérifiées.

À partir de ce moment, les récompenses que vous approuvez peuvent être versées selon la méthode et la devise sélectionnées par le participant.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/e6ba8b35ce9fd192271b190740f2c135e8459d40" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>


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