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# Configuration des taxes et des paiements pour les participants

Cet article montre l’expérience complète de vos participants lorsqu’ils configurent leurs informations fiscales et de paiement dans vos microsites Advocate ou vos widgets d’accès vérifié.

Les participants n’ont jamais besoin de créer un identifiant impact.com distinct. Tous les écrans apparaissent dans un microsite ou un widget d’accès vérifié auquel le participant accède, mais impact.com assure en toute sécurité, en arrière-plan, la collecte des informations fiscales et de paiement.

### Aperçu du processus

Les participants complètent leur configuration fiscale et de paiement en 4 étapes principales :

1. **Profil et devise de paiement** – Coordonnées de base et devise de paiement préférée
2. **Taxe indirecte (TVA / TPS / TVH)** – S’ils sont enregistrés pour la taxe indirecte
3. **Formulaire fiscal électronique** – Formulaire IRS adapté au pays (par ex. W‑9, W‑8BEN)
4. **Mode de paiement** – Où ou comment ils souhaitent recevoir leurs fonds (par ex. compte bancaire)

Une fois terminé, les participants sont prêts à recevoir des récompenses via votre programme.

{% stepper %}
{% step %}

#### Ajouter les informations de profil et la devise de paiement

Une fois qu’un participant a accédé à la page des paramètres fiscaux et de paiement dans le widget d’accès vérifié ou le microsite, il lui est demandé de confirmer quelques informations de base :

* **Nom** – Prénom et nom
* **E-mail** – Récupéré depuis leur compte (généralement non modifiable ici)
* **Pays/Région** – Utilisé pour déterminer les règles fiscales applicables
* **Numéro de téléphone** – Avec un indicatif de pays/région et un numéro local
* **Adresse** – Rue, ville, État / province / région, code postal
* **Devise de paiement préférée** – Une liste déroulante d’options de devise disponibles, telles que :
  * AUD – Dollar australien
  * CAD – Dollar canadien
  * EUR – Euro
  * GBP – Livre sterling
  * USD – Dollar américain

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/fcf8c998cfc687a4b20ed83d514226c3e0e1c4dd" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Ensuite :

* Le participant sélectionne une **devise de paiement préférée**. C’est la devise dans laquelle il souhaite recevoir ses paiements (lorsque cela est pris en charge).
* Les participants vérifient ensuite qu’ils ont lu les conditions générales et acceptent de partager leurs informations. Cela permet à impact.com de traiter en toute sécurité leurs informations fiscales et bancaires en votre nom.

Sélectionner **Continuer**.

{% hint style="warning" %}
**Remarque**: S’ils ne donnent pas leur consentement, ils ne peuvent pas poursuivre la configuration.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Enregistré vs non enregistré pour la taxe indirecte

{% hint style="warning" %}
**Remarque**: Si votre récompense dépasse le seuil fiscal de 2 000 $, vous devrez soumettre les éléments suivants afin de recevoir votre récompense.
{% endhint %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/b6904d4c6712b272f6f72e1c8d9eea19442709b5" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Cela explique brièvement que certains pays appliquent des [taxes indirectes](https://help.impact.com/partner/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/finance-documents/indirect-tax-for-partners-faq) (comme la TVA, la TPS ou la TVH) sur les services et que les entreprises peuvent devoir s’enregistrer et collecter ces taxes.

Les participants choisissent l’une des deux options :

* **Non enregistré pour la taxe indirecte**\
  Pour les particuliers ou les petites entreprises qui n’ont jamais enregistré de TVA/TPS/TVH auprès de leur administration fiscale.
* **Enregistré pour la taxe indirecte**\
  Pour les entreprises qui disposent déjà d’un enregistrement de taxe indirecte.

Si un participant sélectionne **Enregistré pour la taxe indirecte**, il lui est demandé de fournir :

* Pays ou région d’enregistrement
* \[Si applicable] Province / État / région

Les modifications apportées à la taxe indirecte et aux informations personnelles peuvent ensuite nécessiter l’aide de [l’assistance](https://app.impact.com/support/portal.ihtml?createTicket=true&&), il est donc important que les participants saisissent correctement ces informations.

Sélectionner **Continuer** pour passer à l’étape suivante.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/dcaea3efe0096f5f30f7a385edb8e93a1b1acab1" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

#### Remplir le formulaire fiscal électronique

{% hint style="warning" %}
**Remarque**: À l’étape 3, les participants remplissent un formulaire fiscal électronique uniquement si et lorsque leur récompense dépasse le seuil de 2 000 $.
{% endhint %}

<details open>

<summary>Choisir le type de formulaire fiscal</summary>

Tout d’abord, les participants voient une liste de formulaires pris en charge, tels que :

* **W‑9** – Pour les particuliers et entités américains
* **W‑8BEN** – Pour les particuliers non américains
* **W‑8BEN‑E** – Pour les entités non américaines
* **W‑8ECI** – Pour les personnes non américaines ayant des revenus effectivement liés aux États-Unis
* **W‑8EXP** – Pour certains gouvernements non américains et organismes exonérés d’impôt
* **W‑8IMY** – Pour les intermédiaires non américains ou les entités intermédiaires

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/057f2ff6af0655e8046dcfab56830b5565ba9763" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

En savoir plus sur les [différentes options fiscales](https://help.impact.com/partner/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/finance-documents/electronic-tax-documents-for-partners-explained).

Sélectionner **Continuer** après avoir sélectionné l’option de formulaire fiscal pertinente.

{% hint style="success" %}
**Remarque**: Les formulaires et libellés disponibles peuvent varier selon le pays du participant et votre configuration.
{% endhint %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/8f2ab0ee52e081b005cd7fadcc2c6260c59fe55b" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

<details>

<summary>Confirmer les informations du titulaire du compte</summary>

Les participants saisissent ou confirment les *informations du titulaire du compte* à des fins fiscales, par exemple :

* Remplissent-ils le formulaire en tant que particulier ou en tant qu’entité (entreprise) ?
* Leur nom légal (et, le cas échéant, le nom commercial / nom d’exploitation)
* Informations d’identification fiscale (comme un SSN, ITIN ou EIN américain, ou un identifiant fiscal étranger)
* Adresse de résidence permanente
* Coordonnées

Avant de continuer, ils doivent sélectionner ![](/files/94a2057cb9d4329aca9f1b322d3889a7ca036149) **\[case à cocher]** confirmant que les informations sont exactes.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/3af02ff2551563f8ee63535ddfd3778edbd5601c" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

<details>

<summary>Accepter les conditions fiscales électroniques et obtenir un code de confirmation</summary>

Les participants voient des conditions qui expliquent le fonctionnement des documents fiscaux électroniques. Ils doivent :

1. Lire les conditions.
2. Sélectionner **Accepter** pour continuer.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/10e9a206e57c466daff994aec7ae4ac4190ca628" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Un code de confirmation temporaire de signature électronique est ensuite attribué aux participants. Sur cet écran, ils :

* Voient un code de confirmation à usage unique (par ex. une courte combinaison de lettres et de chiffres).
* Doivent enregistrer ce code en toute sécurité – il sera nécessaire à la fin du processus.
* Sélectionner une question de sécurité et saisir un mot de sécurité (sensible à la casse) pour aider à protéger leur signature électronique.

Le participant sélectionne ensuite **OK** pour passer au formulaire détaillé.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/4ae34f78bb22946c1a2c24c5bef64d2773abb066" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

<details>

<summary>Remplir le reste du formulaire</summary>

Les questions restantes correspondent au formulaire de l’IRS (ou de l’autorité applicable) qu’ils ont sélectionné. Pour un W‑9, par exemple, il peut leur être demandé de :

* Confirmer la classification fiscale américaine (par ex. particulier, société, LLC)
* Saisir le numéro d’identification fiscale (TIN)
* Confirmer s’ils sont soumis à la retenue de sauvegarde

Chaque section se remplit une fois qu’assez d’informations ont été fournies, et l’ **Continuer** option ne devient disponible qu’une fois que toutes les questions requises ont trouvé une réponse.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/e2ad443a050c216684b2e09645bd47bb354bd529" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

<details>

<summary>Vérifier et certifier</summary>

Enfin, les participants voient un écran de *Certification* résumant leurs informations fiscales et le texte officiel de certification.

Ils confirment en :

* lisant le texte de certification
* cochant les cases obligatoires pour indiquer :
  * Les informations sont vraies et exactes
  * Leur TIN est correct (ou ils sont en train d’en obtenir un)
  * Leur statut (par exemple, s’ils sont soumis à la retenue de sauvegarde)
* confirmant avoir examiné les détails du formulaire

Une fois tout certifié, ils sélectionnent **Continuer** pour passer à la dernière étape.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/fdb8437a3b1377dc6102069c9b6712c7bb0d7f20" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Après avoir sélectionné continuer, il vous sera demandé de confirmer votre signature électronique. Sélectionnez **Soumettre électroniquement** pour finaliser la soumission de votre formulaire fiscal.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/874f61c32c540398ad9664f80cadf015a7e3e6c0" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>
{% endstep %}

{% step %}

#### Ajouter les informations de paiement

À l’étape finale, les participants fournissent les informations nécessaires pour recevoir les fonds dans la devise qu’ils ont choisie précédemment (lorsque cela est pris en charge). Pour plus d’informations, consultez [FAQ sur les paiements en espèces pour les Advocates](https://help.impact.com/other/reference-documentation/cash-payouts-faq-for-advocates).

Selon votre configuration et votre région, ils peuvent :

* Choisir un mode de paiement, tel que :
  * Virement bancaire
  * PayPal
* Saisir les informations de compte requises, telles que :
  * Nom du titulaire du compte
  * Nom de la banque et pays
  * Numéro de compte / IBAN
  * Code de routage / SWIFT / BIC
  * Adresse e-mail PayPal ou autre identifiant de portefeuille, le cas échéant

Une fois qu’ils ont enregistré leur mode de paiement et sélectionné leur calendrier de paiement, la configuration est terminée.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/6534b4dd8a1d901bf80a96f2bc2a3947bbee5224" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
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{% endstepper %}

### Après la configuration : à quoi s’attendre

Une fois qu’un participant a terminé ces étapes :

* Son statut fiscal est enregistré afin que les récompenses puissent être traitées correctement selon son pays.
* Son mode de paiement est stocké en toute sécurité pour les paiements futurs.
* De nombreux champs fiscaux sont verrouillés pour protéger la conformité ; si un élément critique change (comme son pays fiscal ou son statut de taxe indirecte), il peut être nécessaire de [contacter l’assistance](https://app.impact.com/support/portal.ihtml?createTicket=true&&) pour le mettre à jour.
  * Ces informations sont examinées par l’équipe de conformité d’impact.com et leur vérification peut prendre jusqu’à 72 heures.

À partir de ce moment, les récompenses que vous approuvez peuvent être versées en utilisant le mode et la devise sélectionnés par le participant.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/e6ba8b35ce9fd192271b190740f2c135e8459d40" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>


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