# Gérer la conformité fiscale W-9 pour les participants d’Advocate
La conformité W-9 est une fonctionnalité facultative dans Advocate qui aide votre marque et vos participants à rester conformes à la législation fiscale américaine. Elle suit quels participants ont soumis un formulaire W-9 et garantit que les récompenses dépassant 2 000 USD au cours d’une année civile sont traitées correctement.
Pour en savoir plus sur la conformité W-9 dans Advocate, consultez [La conformité W-9 expliquée pour Advocate](/brand/fr/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/advocate-program-settings/w-9-compliance-explained-for-advocate.md).
Cet article explique comment afficher, mettre à jour et gérer en masse les statuts de conformité fiscale W-9 pour vos participants.
#### Comment vérifier le statut de conformité fiscale W-9 d’un participant
Suivez cette प्रक्रिया pour vérifier si un formulaire W-9 a été marqué comme collecté pour un participant spécifique.
1. Dans le menu de navigation de gauche, allez à  **\[Engage] → Participants**.
2. Recherchez et sélectionnez le nom du participant.
3. Sur le profil du participant, sélectionnez l’onglet **Paiements et fiscalité** .
4. Dans cet onglet, vous verrez :
* Le statut du formulaire W-9 du participant (Collecté / Non collecté).
* Un détail des récompenses gagnées par année civile.
{% hint style="success" %}
**Remarque** : Si vous souhaitez voir le statut W-9 de plusieurs participants à la fois, vous pouvez exécuter un rapport de programme en utilisant le type de rapport Rapport fiscal W-9 américain.
{% endhint %}
#### Mettre à jour le statut W-9 d’un participant individuel
Marquer un formulaire W-9 comme collecté
Sélectionnez **Marquer comme collecté** lorsqu’un participant soumet son W-9. Cela supprime la limite de récompense de 2 000 USD et libère toute récompense en attente.
1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez  **\[Engage] → Participants**.
2. Recherchez et sélectionnez le **nom** du participant dont vous souhaitez modifier le statut de conformité fiscale.
3. Sur le profil du participant, sélectionnez le **Paiements et fiscalité** .
4. Sélectionnez **Marquer comme collecté**.
5. Sélectionnez **Confirmer**.
Marquer un formulaire W-9 comme non collecté
Par défaut, les participants sont présumés ne pas avoir fourni de formulaire W-9. Si vous avez précédemment marqué un formulaire W-9 comme collecté et souhaitez modifier le statut, utilisez cette option pour rétablir manuellement le statut.
{% hint style="info" %}
**Remarque** : Changer un statut en *Non collecté* n’entraîne pas rétroactivement la mise en attente des récompenses.
{% endhint %}
1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez  **\[Engage] → Participants**.
2. Recherchez et sélectionnez le **nom** du participant dont vous souhaitez modifier le statut de conformité fiscale.
3. Sur le profil du participant, sélectionnez le **Paiements et fiscalité** .
4. Sélectionnez **Marquer comme non collecté**.
5. Sélectionnez **Confirmer**.
#### Mettre à jour les statuts W-9 en masse
Vous pouvez utiliser une importation groupée d’utilisateurs pour marquer les formulaires W-9 comme *Collectés* pour plusieurs participants à la fois. Cette action :
* Exempte les participants de la limite annuelle de récompenses de 2 000 USD pour l’année fiscale en cours et les suivantes.
* Libère automatiquement toutes les récompenses qui avaient été placées en attente en raison d’un W-9 manquant.
{% hint style="warning" %}
**Avertissement :** L’option d’importation groupée ne peut pas être utilisée pour marquer les W-9 comme **Non collecté**— cela doit être fait individuellement via le profil du participant.
{% endhint %}
1. Téléchargez le [fichier d’exemple .csv](https://res.cloudinary.com/product-enablement/raw/upload/v1750350546/CSVs/User_data_-_W9_-_User_data_-_W9.csv) ou utilisez les données .csv suivantes pour créer un fichier d’exemple :
```programlisting
accountId,id,firstName,lastName,email,referable,referralCode,paymentProviderId,locale,referredBy.code,referredBy.isConverted,imageUrl,customFields.province,customFields.postal
5ac26c53ead2245a935343d2,5ac26c53ead2245a935343d3,Sara,Reyes,j9lqxclgm4qdu84cphyh@example.com,,B0DK58Z3HEF03NJ14TVB,,ar_QA,6PKBDHB79W434XG788MM,false,,QC,P1X 4N3
5ac26c53ead2245a935343d4,5ac26c53ead2245a935343d5,Dominic,Blake,sxh96ct7caztbbqjsdyb@example.com,,E1THJUBSHVGANSC9OCEM,,,4AXZAV7FSA9S4FZKTCGT,true,,MB,S9C 4S9
5ac26c53ead2245a935343d6,5ac26c53ead2245a935343d7,Dora,Dunn,u5071o1fw6d0uhj12r8f@example.com,,NE8ZZSJNECOLFQ76TWBX,,,7NSJJWLWNYA3SS8YPEGZ,false,,AB,B4R 4V8
5ac26c53ead2245a935343d8,5ac26c53ead2245a935343d9,Francis,Walters,4i8jalsp0q5n8z2bui6g@example.com,,KEHV3PG3P6CWQ4VBT03Y,,th,3LBNN1M0UGNN6EGONUFW,false,,SK,J0X 4A8
```
2. Pour chaque participant dont vous avez collecté le W-9 :
* Ajoutez une colonne intitulée : `dateUSTaxFormSubitted`.
* Saisissez l’horodatage Unix (temps epoch) représentant la date de réception du W-9.
* Utilisez un convertisseur en ligne pour le générer à partir d’une date standard (par exemple, epochconverter.com).
3. **Enregistrer** le fichier.
4. Suivez les [instructions d’importation groupée](/brand/fr/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/import-advocate-participants-in-bulk.md) pour téléverser votre fichier.
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://help.impact.com/brand/fr/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.