Explication de la suppression des participants Advocate
Avertissement: Les suppressions sont permanentes et vos liens de partage, parrainages et analyses peuvent être impactés.
Notre fonctionnalité de suppression est entièrement conforme aux exigences de suppression des utilisateurs telles que définies par le RGPD. Lorsque vous supprimez des participants, notre système supprimera sous 30 jours toutes les données personnelles identifiables (PII) stockées pour ces participants dans notre système et ceux de nos sous-traitants. Vous pouvez récupérer une liste complète des PII stockées pour un participant spécifique à l’aide de la Rechercher les PII d’un utilisateur méthode API. Les participants peuvent être supprimés de votre programme individuellement ou en masse.
Options de suppression
Vous pouvez configurer la suppression avec l’ Ne pas suivre option. Si elle est sélectionnée, le participant supprimé ne peut pas être réenregistré dans le système et toute tentative de recréer le participant échouera.
La conservation des comptes vides est une option de configuration que vous pouvez utiliser lors de la suppression de participants en masse, via l’API REST ou via GraphQL. Pour conserver les comptes vides, incluez le preserveEmptyAccount champ dans votre fichier ou appel de suppression.
Méthodes de suppression
L’API REST Advocate fournit deux méthodes pour supprimer des participants :
Supprimer un compte: Utilisez cette méthode pour supprimer un compte et tous les participants qui y sont rattachés.
Supprimer un participant: Utilisez cette méthode pour supprimer un participant d’un compte sans supprimer le compte lui-même.
Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez
[Engage] → Participants.Recherchez le participant que vous souhaitez supprimer.
Sélectionnez son nom pour ouvrir son profil de participant.
Sélectionnez le Supprimer bouton sous son nom.
Choisissez si vous souhaitez ajouter le participant à la Ne pas suivre liste.
Sélectionnez le bouton final de suppression si vous êtes sûr de vouloir supprimer le participant.
Avertissement: Ce processus supprime définitivement tous les participants sélectionnés ainsi que leurs données historiques (par exemple, parrainages, récompenses et événements). Vous ne pouvez pas récupérer ces données. Avant de continuer, vous devez confirmer que les participants de votre fichier doivent être supprimés.
Préparez votre fichier
Advocate accepte les imports soumis au format .csv ou .jsonl formats de fichier. Reportez-vous au fichier d’import CSV d’exemple et fichier d’import JSONL d’exemple pour consulter la structure de fichier requise. Pour de meilleurs résultats, assurez-vous que chaque fichier ne dépasse pas 500 000 entrées.
Champs requis :
idetaccountId.Champs facultatifs : Vous pouvez inclure d’autres champs facultatifs pour personnaliser la suppression.
Tous les champs sont sensibles à la casse. Consultez la référence des champs tableau ci-dessous pour plus d’informations.
Supprimer des participants
Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez
[Engage] → Rapports → Importations et exports.Sélectionnez
Importer.Sous Choisissez un type d’importation, sélectionnez Supprimer des utilisateurs.
Pour téléverser votre fichier, sélectionnez Choisir un fichier.
Sélectionnez Exécuter l’aperçu pour effectuer un import test et valider votre fichier.
L’aperçu vérifie votre fichier afin de détecter les erreurs. Le système ignorera toute ligne comportant des erreurs lors de l’importation finale.
(Facultatif) Configurez les options de traitement de la suppression :
Conserver les comptes vides : Sélectionnez cette option pour empêcher qu’un compte soit supprimé lorsque tous les utilisateurs qui y sont associés sont supprimés.
Empêcher la recréation des utilisateurs supprimés : Sélectionnez cette option pour appliquer l’ Ne pas suivre indicateur aux utilisateurs supprimés.
Une fois l’aperçu réussi, sélectionnez Suppression en masse.
Lorsque le processus de suppression est terminé, le système envoie un e-mail de confirmation. Le processus peut prendre jusqu’à 30 minutes, selon la file d’attente et la taille du fichier.
Référence des champs
accountId
Chaîne de caractères
Obligatoire
L’identifiant unique du compte auquel cet utilisateur appartient.
id
Chaîne de caractères
Obligatoire
L’identifiant unique fourni pour cet utilisateur.
preserveEmptyAccount
booléen
Si le compte de l’utilisateur se retrouve sans utilisateurs, par défaut le compte sera supprimé. Si ce champ est défini, le compte vide sera conservé. Cela remplacera le Conserver les comptes vides global pour la tâche d’importation pour cette ligne spécifiquement.
doNotTrack
booléen
Spécifiez true si vous souhaitez que cet utilisateur soit supprimé avec le Ne pas suivre défini. Cela remplacera le Ne pas suivre global pour la tâche d’importation pour cette ligne spécifiquement.
Résultats
Nous vous avertissons par e-mail lorsque votre importation est terminée. Vous pouvez télécharger les résultats depuis [Engage] → Reporting → Imports et Exports.
Remarque: Les liens de téléchargement expireront après 30 jours.
Si l’importation se termine avec succès, un fichier contenant les identifiants de compte et d’utilisateur des participants supprimés sera généré et vous sera envoyé par e-mail.
Erreurs d’importation : Si votre fichier d’importation contient des erreurs, le système génère un fichier d’erreurs distinct. Ce fichier répertorie chaque erreur avec son numéro de ligne correspondant dans votre fichier d’origine et un message d’erreur détaillé.
Erreurs système : Si une erreur système interrompt l’importation, son statut passera à abandonné. Ce processus ne peut pas être récupéré. Dans ce cas, contactez l’assistance pour obtenir de l’aide.
Effets du système
Plusieurs zones du système peuvent être impactées à la suite de la suppression d’un participant.
Lorsqu’un participant est supprimé, toutes ses données personnelles identifiables (PII), y compris son code de parrainage, sont également supprimées. Les liens de partage fonctionnent différemment : le lien de partage lui-même n’est pas supprimé, mais son association avec un participant spécifique est retirée. Les liens de partage du participant supprimé n’attribueront plus de parrainage, mais permettront toujours aux nouveaux participants parrainés de visiter la page d’accueil de votre programme.
Si les participants supprimés ont effectué des parrainages ou ont eux-mêmes été parrainés, alors l’historique des parrainages affiché dans les widgets ou microsites des autres participants changera. Dans ces cas, le parrainage comptera toujours pour l’attribution des récompenses, mais visuellement, il apparaîtra comme provenant d’un participant anonyme.
Les analyses sont collectées lorsque les participants effectuent des actions telles que le chargement de widgets, le partage de liens ou la réalisation de parrainages. Lorsque des participants sont supprimés, toutes les analyses qui leur sont attribuées sont retirées, ce qui affectera les statistiques affichées dans la section Reporting de votre programme Advocate dans impact.com.
Les participants supprimés n’apparaissent plus sur la Participants page. Si le participant supprimé faisait partie d’un parrainage, alors le tableau des parrainages sur le profil de l’autre participant indiquera qu’un parrainage existe, mais qu’il provenait d’un participant supprimé. Si une récompense avait été attribuée dans le cadre du parrainage, alors le tableau des récompenses indiquera de même que le parrainage est lié à un participant supprimé.
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