Explication des paiements en espèces pour Advocate

Comprendre les versements en espèces

Remarque: L'option de récompense par défaut pour tous les programmes de récompenses en espèces est une récompense de commission.

Votre programme Advocate peut être configuré pour verser des récompenses en espèces à vos ambassadeurs clients et à leurs amis parrainés. Lorsque les versements en espèces sont activés pour votre compte, votre widget ou votre microsite peut être configuré pour recueillir les informations fiscales et bancaires des participants. Une fois ces informations enregistrées, ils sont éligibles pour recevoir des récompenses en espèces directement sur leur compte bancaire, conformément aux objectifs de votre programme.

Les versements aux ambassadeurs fonctionnent de manière similaire à les transferts de fonds des partenaires, mais ils sont automatiquement gérés par votre programme Advocate et n’ont pas besoin d’être envoyés manuellement. Découvrez comment mettre en place des versements en espèces pour Advocate.

Avertissement : Vous devez disposer de suffisamment de fonds dans votre compte impact.com pour couvrir les versements en espèces. Si ce n’est pas le cas, vos participants ne recevront pas les récompenses qu’ils ont gagnées. Découvrez comment déposer des fonds sur votre compte impact.com.

Processus d'inscription des participants et de versement

Les participants doivent fournir à impact.com une déclaration fiscale et leurs coordonnées bancaires avant de pouvoir recevoir des versements en espèces. Le widget ou le microsite de votre programme recueillera ces informations via un processus en 4 étapes de l'entretien fiscal.

Les participants qui accèdent à l’entretien via votre widget devront fournir un code de vérification avant de continuer. Le code est envoyé à l’adresse e-mail associée à leur profil.

1. Tout d’abord, les participants renseignent leur nom, leur adresse e-mail et leurs informations personnelles, puis sélectionnent une devise de versement.

   • Si le participant utilise une adresse e-mail associée à un compte partenaire impact.com, nous relierons les deux comptes.
2. Ensuite, ils fournissent les informations fiscales indirectes, telles que les numéros de TVA ou de TPS/TVH, le cas échéant.
3. Ensuite, selon le lieu de votre marque et celui du participant, ils peuvent devoir remplir un formulaire W-9, W-8BEN ou W-8BEN-E.

Remarque : Toutes les récompenses gagnées par vos participants sont mises en attente jusqu’à ce qu’ils remplissent leur déclaration fiscale et fournissent à impact.com un formulaire fiscal valide, si nécessaire.

1. Enfin, les participants sélectionnent une fréquence de versement et une méthode de versement — directement sur leur compte bancaire ou via PayPal. Avant que les paiements puissent être effectués, le participant doit s’assurer qu’il remplit toutes les exigences de paiement des partenaires.

   • impact.com crée le paiement à la date de versement choisie par le participant. Il est transféré sur son compte de gains le lendemain.
   • Si des frais de traitement ou des taux de change s’appliquent à la transaction, le montant sera déduit de la récompense de l’ambassadeur client. Le taux de change est déterminé par la devise dans laquelle le compte de la marque est approvisionné, la devise de la récompense et la devise du compte du partenaire.
   • En savoir plus sur les méthodes de retrait, les délais de traitement, les frais et les devises prises en charge dans Retirer des fonds vers votre compte bancaire.
   • Pour les participants qui sont également des partenaires existants, les mises à jour des coordonnées bancaires se font dans leur compte impact.com plutôt que dans votre widget ou microsite.
   • Si les participants rencontrent des problèmes liés à des retenues de versement ou ont des questions sur les paiements, ils peuvent contacter l’équipe d’assistance l’équipe d’assistance impact.com pour obtenir de l’aide.

Conformité fiscale et ressources

Remarque : La section suivante sur la conformité fiscale et les ressources ne s’applique que si votre programme inclut des ambassadeurs basés aux États-Unis qui sont éligibles pour gagner 2 000 USD pour l’année fiscale américaine (du 1er janvier au 31 décembre).

La plateforme impact.com gère la déclaration fiscale 1099 pour les récompenses en espèces versées à des ambassadeurs basés aux États-Unis, simplifiant ainsi la conformité pour votre marque.

• Processus 1099 : impact.com collecte les informations fiscales requises et émet un formulaire 1099 aux ambassadeurs américains qui gagnent 2 000 $ ou plus au cours d’une année civile.

Les ressources suivantes sont utiles à vos ambassadeurs qui ont besoin de plus d’informations sur leurs formulaires fiscaux et leurs paiements :

• FAQ sur les paiements : Le FAQ sur les versements en espèces pour les ambassadeurs Le document d’aide répond aux questions courantes sur le traitement des paiements.
• Documents fiscaux : La plupart des ambassadeurs n’ont pas de compte partenaire impact.com et reçoivent leur formulaire 1099 par e-mail de PayQuicker. Partagez cet article pour des informations générales sur le processus fiscal, le seuil et le calendrier : Où puis-je trouver mon formulaire fiscal 1099 en tant que partenaire ?

Quand dois-je récompenser en espèces ?

Les versements en espèces conviennent bien aux récompenses de grande valeur. Pour ces participants, un dépôt important sur leur compte bancaire (par exemple, 250 $) est souvent plus motivant que l’équivalent en cartes-cadeaux.

Le versement en espèces est une excellente option, très motivante, pour :

• Programmes de parrainage avec des récompenses de grande valeur : l’argent est la récompense la plus efficace, car elle s’adresse directement à l’ambassadeur.
• Programmes d’experts communautaires : l’argent est aussi une bonne option pour récompenser la participation, le partage de connaissances ou des contributions spécifiques au sein de votre communauté.

Remarque : Si votre programme propose des récompenses de moindre valeur, envisagez un autre type de récompense du programme—comme une carte-cadeau—qui ne demande pas à vos participants de fournir à impact.com des informations fiscales ou bancaires.