Explication des paiements en espèces pour Advocate

Comprendre les paiements en espèces

Remarque: L’option de récompense par défaut pour tous les programmes de récompenses en espèces est une récompense à commission.

Votre programme Advocate peut être configuré pour verser des récompenses en espèces à vos clients ambassadeurs et à leurs amis parrainés. Lorsque les paiements en espèces sont activés pour votre compte, votre widget ou microsite peut être configuré pour collecter les informations fiscales et bancaires des participants. Une fois ces informations enregistrées, ils sont admissibles à recevoir des récompenses en espèces directement sur leur compte bancaire, en accord avec les objectifs de votre programme.

Les paiements Advocate fonctionnent de manière similaire à virements de fonds aux partenaires, mais ils sont gérés automatiquement par votre programme Advocate et n’ont pas besoin d’être envoyés manuellement. Découvrez comment configurer les paiements en espèces pour Advocate.

Avertissement : Vous devez disposer de fonds suffisants dans votre compte impact.com pour couvrir les paiements en espèces. Si ce n’est pas le cas, vos participants ne recevront pas leurs récompenses gagnées. Découvrez comment déposer des fonds sur votre compte impact.com.

Flux d’inscription et de paiement des participants

Les participants doivent fournir à impact.com une déclaration fiscale et leurs coordonnées bancaires avant de pouvoir recevoir des paiements en espèces. Le widget ou le microsite de votre programme collectera ces informations via un entretien fiscal.

Les participants accédant à l’entretien via votre widget devront fournir un code de vérification avant de continuer. Le code est envoyé à l’adresse e-mail associée à leur profil.

1. Tout d’abord, les participants renseignent leur nom, leur adresse e-mail et leurs informations personnelles, puis sélectionnent une devise de paiement.

   • Si le participant utilise une adresse e-mail associée à un compte partenaire impact.com, nous relierons alors les deux comptes.

2. Ensuite, ils fournissent les informations de taxe indirecte, comme les numéros de TVA ou de TPS/TVH, le cas échéant.

3. Puis, selon l’emplacement de votre marque et celui de votre participant, il peut être nécessaire de remplir un formulaire W-9, W-8BEN ou W-8BEN-E.

Remarque : Toutes les récompenses gagnées par vos participants sont placées en attente jusqu’à ce qu’ils complètent leur déclaration fiscale et fournissent à impact.com un formulaire fiscal valide, si nécessaire.

1. Enfin, les participants sélectionnent une fréquence de paiement et un mode de paiement — soit directement sur leur compte bancaire, soit via PayPal. Avant que les paiements puissent être effectués, le participant doit s’assurer qu’il remplit toutes les exigences de paiement des partenaires.

   • impact.com crée le paiement à la date de paiement sélectionnée par le participant. Il est transféré sur son compte de gains le lendemain.

   • Si des frais de traitement ou de conversion de devises s’appliquent à la transaction, le montant sera déduit de la récompense du client ambassadeur. Le taux de change est déterminé par la devise dans laquelle le compte de la marque est approvisionné, la devise de la récompense et la devise du compte du partenaire.

   • En savoir plus sur les méthodes de retrait, les délais de traitement, les frais et les devises prises en charge dans Retirer des fonds vers votre compte bancaire.

   • Pour les participants qui sont également des partenaires existants, les mises à jour des coordonnées bancaires se font dans leur compte impact.com plutôt que dans votre widget ou microsite.

   • Si les participants rencontrent des problèmes avec les retenues sur les versements ou ont des questions sur les paiements, ils peuvent contacter l’ équipe d’assistance impact.com pour obtenir de l’aide.

Conformité fiscale et ressources

Remarque : La section suivante sur la conformité fiscale et les ressources n’est pertinente que si votre programme inclut des ambassadeurs basés aux États-Unis et éligibles à gagner 2 000 USD pour l’année fiscale américaine (du 1er janvier au 31 décembre).

La plateforme impact.com gère la déclaration fiscale 1099 pour les récompenses en espèces versées aux ambassadeurs basés aux États-Unis, simplifiant ainsi la conformité pour votre marque.

• Processus 1099 : impact.com collecte les informations fiscales requises et émet un formulaire 1099 aux ambassadeurs américains qui gagnent 2 000 $ ou plus au cours d’une année civile.

Les ressources suivantes sont utiles à vos ambassadeurs qui ont besoin de plus d’informations sur leurs formulaires fiscaux et leurs paiements :

• FAQ sur les paiements : Le FAQ sur les paiements en espèces pour les ambassadeurs document d’aide répond aux questions fréquentes sur le traitement des paiements.

• Documents fiscaux : La plupart des ambassadeurs n’ont pas de compte partenaire impact.com et reçoivent leur formulaire 1099 par e-mail de PayQuicker. Partagez cet article pour des informations générales concernant le processus fiscal, le seuil et le calendrier : Où puis-je trouver mon formulaire fiscal 1099 en tant que partenaire ?

Quand dois-je offrir une récompense en espèces ?

Les paiements en espèces conviennent bien aux récompenses de grande valeur. Pour ces participants, un dépôt important sur leur compte bancaire (par ex. 250 $) est souvent plus motivant que l’équivalent en cartes-cadeaux.

L’argent est une option excellente et très motivante pour :

• Les programmes de parrainage à forte valeur de récompense : l’argent est la récompense la plus efficace, s’adressant directement à l’ambassadeur.

• Les programmes d’experts de la communauté : l’argent est également une bonne option pour récompenser la participation, le partage de connaissances ou des contributions spécifiques au sein de votre communauté.

Remarque : Si votre programme propose des récompenses de moindre valeur, envisagez un autre type de récompense du programme— comme une carte-cadeau — qui ne nécessite pas que vos participants fournissent des informations fiscales ou bancaires à impact.com.