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Explication des rapports du programme Advocate

Suivez la formation PXA

Advocate propose divers rapports téléchargeables pour les données de votre programme et de vos participants. Tous les rapports disposent d'options de filtrage pour vous permettre de mieux contrôler les données que vous téléchargez. Chaque rapport peut être téléchargé au format .CSV ou Excel.

Cet article explique les différents rapports et le type de données que chacun inclut. Consultez Exécuter un rapport de programme Advocate pour savoir comment générer un rapport.

Rapport des détails de l'utilisateur

Le Détails de l'utilisateur Le rapport contient des informations détaillées sur chaque participant de tous vos programmes. Exportez une liste de tous les participants pour tenir vos dossiers à jour avec les liens de partage Advocate et les codes de parrainage.

Détails du rapport

Par défaut, le rapport inclura des informations sur les participants telles que :

  • Nom

  • ID utilisateur et compte

  • Adresse e-mail

  • Champs personnalisés

  • Segments

  • Informations de parrainage (le cas échéant)

Lors de la génération du rapport, vous pouvez éventuellement inclure :

  • Statistiques de l'utilisateur, y compris des informations analytiques sur le participant comme le trafic, le chiffre d'affaires, et plus encore.

  • Liens et codes de partage de parrainage, le cas échéant. Ces informations peuvent être utiles pour mettre à jour les fiches de contact dans votre CMS ou votre système d'e-mail afin d'inclure les liens et codes de partage Advocate de chaque participant.

La liste complète des champs peut être consultée en téléchargeant notre CSV d'exemple du rapport des détails utilisateur.

Référence des colonnes du rapport

Colonne
Description

Informations sur l'utilisateur

ID

L'identifiant unique du participant dans le système Advocate.

ID de compte

L'identifiant unique du compte du participant (utilisé dans plusieurs programmes, le cas échéant).

E-mail

L'adresse e-mail du participant.

Prénom

Le prénom du participant.

Nom

Le nom de famille du participant.

Hachage de l'e-mail

Une version hachée (chiffrée) de l'e-mail du participant, utile pour une correspondance conforme à la confidentialité avec d'autres systèmes.

Informations de parrainage et de partage

Code de parrainage

Le code unique associé au participant, utilisé pour suivre les parrainages qu'il génère.

Lien de partage

Le lien de parrainage unique associé au participant.

Lien de partage Facebook

Un lien pré-généré pour partager le parrainage sur Facebook.

Lien de partage Twitter

Un lien pré-généré pour partager le parrainage sur Twitter.

Lien de partage par e-mail

Un lien pré-généré pour partager le parrainage par e-mail.

Lien de partage LinkedIn

Un lien pré-généré pour partager le parrainage sur LinkedIn.

Lien de partage épuré

Une version du lien de parrainage sans paramètres de suivi ; plus neutre pour certaines plateformes ou certains cas d'utilisation.

Géolocalisation et paramètres régionaux

Première IP vue

L'adresse IP à partir de laquelle le participant a été enregistré pour la première fois.

Dernière IP vue

L'adresse IP la plus récente observée pour ce participant.

Paramètres régionaux

La langue et les paramètres régionaux préférés du participant (par ex., en-US).

Code pays

Le pays du participant en fonction des paramètres régionaux ou de l'adresse IP (par ex., ZA, US).

Horodatages

Date de création

La date et l'heure à laquelle le compte du participant a été créé dans Advocate.

Date de soumission du formulaire fiscal américain

(Le cas échéant) La date à laquelle un formulaire fiscal américain a été soumis pour la conformité ou le traitement de la récompense.

Statistiques utilisateur (si incluses dans l'export)

stats.date modifiée

La dernière date à laquelle les statistiques du participant ont été mises à jour.

stats.trafic

Nombre total de visites générées par l'activité de parrainage du participant.

stats.parrainages

Nombre total de parrainages réussis effectués par le participant.

stats.conversions

Nombre total de conversions (par ex., achats, inscriptions) résultant de ces parrainages.

stats.objectifs

Nombre d'achèvements d'objectifs spécifiques associés à l'activité de parrainage du participant (définis sur mesure dans le programme).

stats.récompenses

Nombre total de récompenses gagnées par le participant.

stats.chargements du widget

Nombre de fois où le widget de parrainage ou l'interface de partage a été chargé par ce participant.

stats.revenus

Revenu total généré par les utilisateurs parrainés par ce participant.

stats.revenu généré

Synonyme de stats.revenue ; certains rapports peuvent faire la distinction si le revenu provient de plusieurs sources.

stats.revenu parrainé

Revenu attribué spécifiquement aux participants qui se sont inscrits ou ont effectué un achat via le lien de parrainage de ce participant.

Données personnalisées

champs personnalisés.exemple

Un espace réservé pour tous les champs personnalisés définis par votre programme (par ex., ID de fidélité, notes internes, étiquette de région). Chaque champ apparaîtra dans sa propre colonne, précédé de champs personnalisés.

Autre

Source du parrainage

La source ou le canal d'origine qui a amené le participant à votre programme (par ex., organique, e-mail, site partenaire).

Export des événements utilisateur

Le Export d'événements utilisateur Le rapport fournit un relevé de tous les événements utilisateur que nous avons reçus de votre organisation pour votre programme Advocate. Vous pouvez appliquer des filtres pour limiter une plage de dates, une clé d'événement, un ID utilisateur, et plus encore.

Détails du rapport

Par défaut, le rapport inclut :

  • ID de l'événement

  • Clé de l'événement

  • ID utilisateur et compte

  • Date de déclenchement

  • Date de réception

  • Date de traitement

Référence des colonnes du rapport

Colonne
Description

Informations sur l'événement et l'utilisateur

ID de l'événement

Un ID unique généré pour chaque événement reçu. Utile pour le suivi, le débogage ou l'audit des soumissions d'événements.

Clé de l'événement

Le type ou l'intitulé de l'événement, par exemple achat, inscription, ou toute clé personnalisée que votre système envoie.

ID utilisateur

L'identifiant unique du participant dans Advocate auquel l'événement est associé.

ID de compte

L'ID de compte lié à l'utilisateur, particulièrement pertinent dans les programmes où les utilisateurs peuvent appartenir à différentes structures de compte.

Horodatages des événements

Date de déclenchement de l'événement – AAAA-MM-JJ

La date à laquelle l'événement s'est réellement produit (telle que signalée par votre système). Par exemple, la date à laquelle un achat ou une inscription a eu lieu.

Date de réception de l'événement – AAAA-MM-JJ

La date à laquelle Advocate a reçu l'événement de votre système. Peut différer de la date de déclenchement en raison d'un traitement par lots ou de retards système.

Date de traitement de l'événement – AAAA-MM-JJ

La date à laquelle l'événement a été traité avec succès et enregistré dans Advocate. Indique le moment où l'événement est devenu exploitable pour le suivi, les récompenses ou les rapports.

Champs de données de l'événement (si inclus dans vos charges utiles d'événements)

fields.coupon

Tout code promo ou code de réduction appliqué pendant l'événement, s'il est envoyé dans les données de l'événement. Utile pour suivre l'utilisation d'avantages ou des déclencheurs de promotion spécifiques.

fields.revenu

Le montant de revenus associé à l'événement. Généralement utilisé dans les événements d'achat pour calculer la performance, les récompenses ou le ROI.

fields.devise

Le code de devise (par ex., USD, ZAR, EUR) associé au montant des revenus. Important lors de rapports interrégionaux ou du calcul de récompenses ajustées au taux de change.

fields.date de création du prospect

La date d'origine à laquelle le prospect (utilisateur) a été créé dans votre système, si elle est soumise dans le cadre de l'événement. Aide à relier les événements utilisateur aux dates d'acquisition d'origine ou aux dossiers CRM.

Historique des récompenses

Le Historique des récompenses Le rapport fournit un enregistrement détaillé de chacune de vos récompenses et des relations avec les participants et les parrainages. Ces informations peuvent être utiles pour établir des bilans, ainsi que pour connaître l'état de toutes vos récompenses à un instant donné.

Détails du rapport

Par défaut, le rapport inclura les champs de récompense des informations telles que :

  • ID de la récompense

  • Type de récompense

  • Valeur de la récompense

La liste complète des champs inclus peut être consultée en téléchargeant notre CSV d'exemple, un échantillon Excel ou un échantillon JSONL des rapports de détails de récompense.

Lors de la génération du rapport, vous pouvez éventuellement inclure :

  • Détails du participant comme le nom, l'ID utilisateur et compte, l'adresse e-mail, les champs personnalisés, les segments et les informations de parrainage (le cas échéant).

  • Champs de parrainage comme l'ID de parrainage, les champs de l'ambassadeur client, les champs de l'ami parrainé, et plus encore.

Référence des colonnes du rapport

Colonne
Description

Informations sur la récompense

ID

Identifiant unique de l'instance de récompense (généré par Advocate).

Type

La catégorie ou le type de récompense (par ex., Espèces, Carte-cadeau, Coupon, Personnalisé).

Valeur

La valeur numérique de la récompense (par ex., 10, 100, etc.).

Unité

L'unité associée à la valeur (par ex., USD, points, ZAR, %).

Nom

Nom affiché de la récompense (tel que défini dans la configuration de la récompense).

Source de la récompense

Décrit ce qui a déclenché la récompense (par ex., Parrainage, Objectif, Manuel, API).

Type de réservoir de carburant

Le type de fonds de récompense utilisé (si l'intégration FuelTank est utilisée). Par ex., Prépayé, Carte-cadeau.

Code Fuel Tank

Le code associé à l'exécution externe (par ex., code de bon ou de carte-cadeau).

ID du programme

ID du programme Advocate dans lequel la récompense a été émise.

Clé de récompense du programme

Identifiant interne de la configuration de récompense spécifique utilisée dans le programme.

Clé de récompense globale

Identifiant inter-programmes pour les récompenses configurées au niveau global (le cas échéant).

Horodatages de la récompense

Date de création

Lorsque l'enregistrement de la récompense a été créé dans le système.

Date prévue

Quand la récompense a été programmée pour être émise (par ex., après un délai ou une période d'attente).

Date d’attribution

Quand la récompense a été effectivement émise au participant.

Date d'expiration

La date d'expiration de la récompense (le cas échéant).

Date d'annulation

La date à laquelle la récompense a été annulée ou révoquée.

Date d’échange

La date à laquelle le participant a utilisé la récompense (le cas échéant).

Date de modification

La date à laquelle la mise à jour la plus récente de l'enregistrement de la récompense a été effectuée.

Suivi du crédit et de la valeur

Crédit attribué

Le montant de crédit attribué à cette récompense (peut différer de la valeur dans certains modèles).

Crédit utilisé

Le montant de crédit qui a été utilisé à partir de la récompense.

Valeur disponible

La partie restante de la récompense qui n'a pas été utilisée ou réclamée.

État et messages de la récompense

Statuts

Statut actuel de la récompense (par ex., En attente, Planifiée, Attribuée, Expiré, Annulé).

meta.statut

Statut technique ou au niveau du système (utile pour le diagnostic ou la gestion des erreurs).

meta.message

Message lié à la livraison de la récompense (par ex., « Récompense livrée avec succès »).

meta.message interne

Notes réservées aux administrateurs uniquement (par ex., explications d'échec ou indicateurs).

meta.date de modification

Dernière fois que les métadonnées liées à la récompense ont été mises à jour.

meta.customMeta.testMeta

Un espace réservé pour tous les champs de métadonnées personnalisées envoyés par votre programme (dans ce cas, testMeta est un exemple).

Informations sur le participant (utilisateur)

user.id

ID de l'utilisateur recevant la récompense.

user.id de compte

L'ID de compte associé de l'utilisateur dans Advocate.

user.prénom

user.nom

user.e-mail

Informations de base du participant incluses à titre de référence ou pour la correspondance CRM.

Contexte du parrainage (si la récompense est basée sur un parrainage)

referral.id

L'ID du parrainage qui a déclenché cette récompense.

referral.date de début du parrainage

Quand l'action de parrainage a commencé (par ex., clic ou partage).

referral.date de modification

Quand l'enregistrement de parrainage a été mis à jour pour la dernière fois.

referral.code de parrainage utilisé

Le code que l'utilisateur parrainé a utilisé pour rejoindre ou effectuer une action.

Infos sur l'utilisateur parrainé (ami)

referral.referred User.id

ID de la personne qui a été parrainée (l'« ami »).

referral.referred User.account Id

L'ID de compte unique du parrain.

referral.referred User.first Name

referral.referred User.last Name

referral.referred User.email

Les coordonnées de base du parrain.

Informations sur le parrain (ambassadeur client)

referral.referrer User.id

ID de la personne qui a effectué le parrainage (l'« ambassadeur »).

referral.referrer User.account Id

L'ID de compte unique du parrain.

referral.referrer User.first Name

referral.referrer User.last Name

referral.referrer User.email

Les coordonnées de base du parrain.

referral.date de conversion

La date à laquelle le parrainage s'est officiellement converti (par ex., inscription ou achat finalisé), déclenchant la récompense.

Historique des parrainages

Le Historique des parrainages Le rapport fournit un enregistrement de l'état de chaque lien de parrainage créé dans votre programme de parrainage. Ces informations peuvent être utiles pour vérifier le succès de votre programme et suivre le nombre de nouveaux clients apportés par votre programme.

Détails du rapport

Par défaut, le rapport inclut :

  • Détails de l'ami parrainé comme le nom, l'ID utilisateur et compte, l'adresse e-mail, et plus encore

  • Détails de l'ambassadeur client comme le nom, l'ID utilisateur et compte, l'adresse e-mail, et plus encore

  • Statut du parrainage

  • Statut de modération

  • IDs des récompenses

La liste complète des champs peut être consultée en téléchargeant notre CSV d'exemple rapport d'activité de parrainage.

Référence des colonnes du rapport

Colonne
Description

Métadonnées du parrainage

ID

Identifiant unique de l'enregistrement de parrainage dans Advocate.

Date de modification

La date la plus récente à laquelle une partie de l'enregistrement de parrainage a été mise à jour.

Date de début du parrainage

Quand le parrainage a été lancé pour la première fois (par ex., quand l'utilisateur parrainé a cliqué sur un lien de parrainage).

Date de conversion

Quand le parrainage s'est converti, généralement lorsque l'utilisateur parrainé a effectué l'action requise (comme une inscription ou un achat).

Date de modification de l'utilisateur

Dernière fois que les données utilisateur impliquées dans ce parrainage (parrain ou parrainé) ont été mises à jour.

ID du programme

L'ID du programme de parrainage Advocate auquel ce parrainage appartient.

Nom du programme

Le nom du programme de parrainage, utile si vous gérez plusieurs programmes.

Informations sur l'ami parrainé (nouveau client)

E-mail de l'utilisateur parrainé

Prénom de l'utilisateur parrainé

Nom de famille de l'utilisateur parrainé

Informations d'identité de base de l'utilisateur parrainé.

Code de parrainage de l'utilisateur parrainé

Le code de parrainage attribué à l'utilisateur parrainé (au cas où il pourrait aussi parrainer d'autres personnes plus tard).

Première IP vue de l'utilisateur parrainé

Dernière IP vue de l'utilisateur parrainé

Adresses IP enregistrées lors de la première et de la plus récente activité de l'utilisateur parrainé.

URL de l'image de l'utilisateur parrainé

URL de l'image ou de l'avatar, si elle est capturée ou attribuée à l'utilisateur parrainé.

Paramètres régionaux de l'utilisateur parrainé

Paramètre de langue/région (par ex., en-US, fr-FR) de l'utilisateur parrainé.

Date de création de l'utilisateur parrainé

La date à laquelle le compte de l'utilisateur parrainé a été créé dans Advocate.

Utilisateur parrainé

ID interne de l'utilisateur parrainé dans le système Advocate.

Compte parrainé

ID de compte interne lié à l'utilisateur parrainé (utilisé dans les programmes multi-comptes).

Informations sur le parrain (ambassadeur client)

E-mail de l'utilisateur parrain

Prénom de l'utilisateur parrain

Nom de famille de l'utilisateur parrain

Informations d'identité de base du participant parrain.

Code de parrainage de l'utilisateur parrain

Le code de parrainage appartenant au parrain, le code que l'utilisateur parrainé a probablement utilisé.

Première IP vue de l'utilisateur parrain

Dernière IP vue de l'utilisateur parrain

Adresses IP enregistrées lors de la première et de la plus récente activité du parrain.

URL de l'image de l'utilisateur parrain

L'URL de l'image ou de l'avatar du parrain.

Paramètres régionaux de l'utilisateur parrain

Paramètre régional du parrain.

Date de création de l'utilisateur parrain

Quand le parrain a rejoint pour la première fois ou a été enregistré dans le système.

Utilisateur référent

Identifiant interne du référent dans Advocate.

Compte du référent

Identifiant de compte associé au référent.

Modération et statut

Statut de modération

Statut global de modération du parrainage. (p. ex., Approuvé, Refusé, En attente.)

Date de modération

La date à laquelle la décision de modération (approbation/rejet) a été prise.

Date de paiement du parrainage

Quand toute récompense associée a été versée pour le parrainage.

Date de fin du parrainage

Quand l'enregistrement du parrainage a été officiellement clôturé (par ex., en raison de l'expiration ou de l'achèvement).

Statut de modération du parrainé

Statut de modération spécifique à la partie du parrainage concernant l'utilisateur parrainé.

Statut de modération du référent

Statut de modération spécifique à la partie du parrainage concernant le référent.

Références de récompense

Récompense du parrainé

L'identifiant ou la référence de la récompense attribuée à l'utilisateur parrainé (le cas échéant).

Récompense du référent

L'identifiant ou la référence de la récompense attribuée au référent (le cas échéant).

Soldes de récompenses par utilisateur

Le Soldes de récompenses par utilisateur Le rapport fournit un relevé des récompenses en attente, y compris leur valeur et leur destinataire prévu, qui ont été générées via votre programme de parrainage. Ce rapport est souvent utilisé dans le cadre de l'attribution manuelle des récompenses, ou dans le cadre d'un traitement par lot vers un système comme Tango Card. Il peut également être utile pour suivre le montant versé par votre programme de parrainage sur une période donnée.

Détails du rapport

Par défaut, le rapport inclut :

  • Détails du participant comme le nom, l'ID utilisateur et l'ID de compte, l'adresse e-mail, et plus encore

  • Type de récompense

  • Unité de récompense

  • Montant de la récompense

La liste complète des champs peut être consultée en téléchargeant notre CSV d'exemple rapport des soldes de récompenses.

Référence des colonnes du rapport

Colonne
Description

Informations sur le participant

ID utilisateur

L'identifiant unique du participant dans Advocate. Utilisé pour rattacher le solde de récompenses à l'utilisateur individuel.

ID de compte

L'ID de compte interne associé au participant. Particulièrement pertinent si les utilisateurs appartiennent à des organisations ou à des groupes de comptes segmentés.

E-mail

L'adresse e-mail du participant. Souvent utilisée pour l'attribution manuelle des récompenses ou la synchronisation avec des systèmes externes.

Prénom

Nom

Le prénom et le nom du participant. Utile pour la personnalisation ou le filtrage lors du traitement des récompenses.

Code de parrainage

Le code de parrainage attribué au participant. C'est ce qu'il partage pour parrainer d'autres personnes et suivre l'éligibilité aux récompenses.

Informations sur la récompense

Type

La catégorie ou la méthode de récompense (par ex., Espèces, Carte-cadeau, Points, Personnalisé). Aide à déterminer comment les récompenses doivent être attribuées ou regroupées.

Unité

L'unité de la valeur de la récompense (par ex., USD, ZAR, Points, %). Important pour calculer les soldes et pour la gestion régionale des versements.

Montant

Le solde total disponible des récompenses en attente pour cet utilisateur. C'est la valeur principale utilisée lors de la préparation des versements ou des exports.

Crédit total attribué

Le montant total de crédit qui a été attribué à cet utilisateur (indépendamment de son utilisation). Reflète le coût global du programme alloué à ce participant.

Crédit total utilisé

La part totale des récompenses que ce participant a déjà utilisée. Utile pour auditer les coûts réels par rapport aux dettes.

Crédit total expiré

Montant total des récompenses attribuées à l'utilisateur mais expirées avant d'être utilisées. Aide à suivre les récompenses non réclamées ou les occasions d'attribution manquées.

Métadonnées de l'utilisateur

URL de l'image

URL de l'image de profil ou de l'avatar du participant (si recueillie). Principalement esthétique ou utilisée dans des tableaux de bord destinés aux utilisateurs, le cas échéant.

Première IP vue

La première adresse IP enregistrée lorsque le participant a été ajouté ou est devenu actif. Utile pour la conformité, l'étiquetage de localisation ou l'analyse des fraudes.

Dernière IP vue

L'adresse IP la plus récente associée au participant. Aide à déterminer si l'utilisateur est toujours actif ou engagé.

Date de création

La date de création du compte du participant dans Advocate. Utile pour l'analyse de cohortes ou du comportement des récompenses au fil du temps.

Source du parrainage

La source ou le canal d'origine par lequel le participant a été acquis (par ex., e-mail, organique, partner). Aide à évaluer la portée et l'efficacité du programme de parrainage par canal.

Paramètres régionaux

La langue et le paramètre régional du participant (par ex., en-US, fr-FR). Important pour des communications personnalisées ou des options de récompense régionales.

Soldes de récompenses disponibles par utilisateur

Le Soldes de récompenses disponibles par utilisateur Le rapport fournit une liste des récompenses non utilisées. Ce type de rapport est destiné à être utilisé dans le cadre de l'attribution des récompenses via le rachat groupé de récompenses processus.

Détails du rapport

Par défaut, le rapport inclut :

  • Détails du participant comme le nom, l'ID utilisateur et l'ID de compte, l'adresse e-mail, et plus encore

  • Unité de récompense

  • Devise de la récompense

  • Montant disponible

La liste complète des champs peut être consultée en téléchargeant notre CSV d'exemple dans le rapport des soldes de récompenses disponibles.

Remarque: Ce rapport n'inclut pas de détails sur les récompenses de remise en pourcentage, de réservoir de carburant ou de carte-cadeau. Utilisez le Soldes de récompenses par utilisateur rapport pour plus de détails sur ces types de récompenses.

Référence des colonnes du rapport

Colonne
Description

Informations sur le participant

Prénom

Le prénom du participant, utilisé pour l'identification ou la personnalisation lors du traitement des récompenses.

Nom

Le nom de famille du participant.

E-mail

L'adresse e-mail du participant, utilisée pour envoyer des récompenses ou la faire correspondre à des systèmes externes comme un CRM ou un fournisseur de récompenses.

ID utilisateur

L'identifiant unique attribué au participant dans Advocate.

ID de compte

L'ID de compte interne lié au participant.

Segments

Étiquettes ou catégories utilisées pour regrouper les participants (par ex., par région, par étape du cycle de vie, type de client). Utile pour filtrer ou appliquer différentes règles de traitement.

Statut et calendrier des récompenses

Date de blocage

La date à laquelle l'utilisateur a été bloqué pour recevoir des récompenses, le cas échéant. Un statut bloqué peut empêcher l'utilisation ; ce champ indique quand ce blocage a été appliqué.

Données sur les récompenses

Nom de l'unité

L'étiquette ou le nom affiché de l'unité de récompense (par ex., Parrainage en espèces, Crédit boutique). Cela aide à distinguer les différents types de récompenses qu'un programme peut proposer.

Devise

Le code de devise de la valeur de la récompense (par ex., USD, ZAR, EUR). Nécessaire lors de l'attribution des récompenses, en particulier entre plusieurs pays ou systèmes de versement.

Valeur disponible

Le montant de récompense non utilisé actuellement disponible pour ce participant. C'est la valeur principale utilisée pour déterminer le montant à verser.

Valeur à utiliser

La valeur actuellement en attente d'utilisation (par ex., en attente dans une attribution groupée ou en cours de traitement). Utile pour éviter une double utilisation ou garantir qu'il n'y ait aucun chevauchement dans les utilisations.

Valeur totale utilisée

La valeur totale des récompenses que ce participant a déjà utilisées. Donne un aperçu des utilisations passées et peut être utile pour le suivi des plafonds de récompenses

Unité

Le code interne ou système de l'unité de récompense (par ex., USD, points, etc.). Peut être utilisé dans les appels API ou la logique interne lors de l'attribution.

rapport fiscal américain W-9

Le rapport fiscal américain W-9 affiche le statut fiscal W-9 des participants ainsi que les récompenses gagnées ou en attente par année.

Détails du rapport

Par défaut, le rapport inclut :

  • Détails du participant comme le nom, l'ID utilisateur et l'ID de compte, l'adresse e-mail, et plus encore

  • Date à laquelle le formulaire W-9 du participant a été marqué comme collecté

  • Valeur imposable américaine des récompenses gagnées par année fiscale

  • Nombre total de récompenses gagnées par chaque participant au cours de l'année fiscale

Référence des colonnes du rapport

Colonne
Description

Informations sur le participant

ID utilisateur

L'identifiant unique du participant dans Advocate.

ID de compte

ID de compte interne associé au participant.

E-mail

L'adresse e-mail du participant.

Prénom

Le prénom du participant.

Nom

Le nom de famille du participant.

Informations fiscales W-9

Date de soumission du formulaire fiscal américain

AAAA-MM-JJ

La date à laquelle le formulaire W-9 du participant a été marqué comme soumis et collecté dans Advocate. Important pour la conformité IRS et la vérification du statut des documents fiscaux.

Résumé de l'année fiscale

Année

L'année fiscale au cours de laquelle le participant a gagné des récompenses. Utilisé pour regrouper les gains par année civile pour le traitement du 1099.

Valeur imposable américaine en cents

Valeur totale des récompenses imposables aux États-Unis gagnées par ce participant au cours de l'année fiscale spécifiée, exprimée en cents (par ex., 2500 = 25,00 $). Aide pour les calculs bruts ou les intégrations nécessitant de la précision.

Valeur imposable américaine en dollars

Même valeur, affichée au format monétaire standard (par ex., 25,00). Plus facile à consulter ou à inclure dans des résumés officiels.

Nombre de récompenses

Nombre total d'instances individuelles de récompense gagnées par le participant au cours de l'année fiscale spécifiée. Utile pour les pistes d'audit ou pour comprendre la fréquence des récompenses et l'engagement dans le programme.

Versements et fiscalité

Le Versement et fiscalité Le rapport affiche le statut fiscal des participants ainsi que les récompenses gagnées ou en attente par année.

Si votre programme verse des paiements en espèces aux participants, certains champs liés au statut du formulaire fiscal du participant seront disponibles.

Détails du rapport

Par défaut, le rapport inclut :

  • Détails du participant comme le nom, l'ID utilisateur et l'ID de compte, l'adresse e-mail, et plus encore

  • Date à laquelle le formulaire fiscal du participant — comme un W-8 ou un W-9 — a été marqué comme soumis

  • Valeur imposable américaine des récompenses gagnées par année fiscale

  • Nombre total de récompenses gagnées par chaque participant au cours de l'année fiscale

  • Le statut du formulaire fiscal, par ex., valide, en attente, ou en attente. Les motifs de retenue du versement sont également inclus dans le rapport

Référence des colonnes du rapport

Colonne
Description

Informations sur le participant

ID utilisateur

L'identifiant unique du participant dans Advocate.

ID de compte

L'ID de compte du participant, utilisé pour le regroupement ou les rapports organisationnels.

E-mail

L'adresse e-mail du participant.

Prénom

Le prénom du participant.

Nom

Le nom de famille du participant.

Informations fiscales W-9

Date de soumission du formulaire fiscal américain

AAAA-MM-JJ

La date à laquelle le participant a soumis son formulaire W-9 (ou le formulaire fiscal américain pertinent). Important pour vérifier l'éligibilité fiscale avant d'effectuer des paiements en espèces.

Résumé de l'année des versements

Année

L'année civile au cours de laquelle le participant a gagné les récompenses.

Valeur

Valeur totale des versements en unités mineures (par ex., cents) gagnée ou en attente pour ce participant au cours de l'année. Par exemple, 1750 = 17,50 $.

Valeur en dollars

Même valeur, affichée au format monétaire standard pour une consultation facile (par ex., 17,50).

Nombre

Nombre total d'instances individuelles de récompense de versement pour le participant au cours de l'année spécifiée. Utile pour comprendre la fréquence à laquelle un participant a gagné des versements.

Admissibilité et statut du versement

Retenue du versement

Indique si les versements du participant sont actuellement en retenue (Oui ou Non). Les versements peuvent être retenus en raison de formulaires fiscaux manquants ou d'une configuration incomplète.

Motifs de retenue du versement

Explique pourquoi le versement du participant est en retenue (le cas échéant). Exemples de motifs : Formulaire fiscal manquant, Informations bancaires non fournies, Examen de conformité.

Devise du versement

La devise dans laquelle les versements du participant sont ou seront traités (par ex., USD, EUR, ZAR). Important pour les systèmes de versement mondiaux et la comptabilité.

Configuration du versement commencée

Indique si le participant a commencé la configuration de sa méthode de versement (par ex., via une intégration de fournisseur de versements). Aide à suivre la progression de l'intégration ou les besoins de relance pour les versements en attente.

Mis à jour

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