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# Explication de la conformité W-9 pour Advocate
#### Qu’est-ce que la conformité W-9 dans Advocate ?
La conformité W-9 est une **fonctionnalité optionnelle dans Advocate** qui aide votre marque à répondre aux exigences de déclaration fiscale américaines pour les participants qui **gagnent 2 000 USD ou plus en récompenses non monétaires** (par exemple, cartes-cadeaux, produits avec une valeur en USD, etc.) au cours d’une année civile.
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**Remarque**: Ceci est distinct du processus de traitement fiscal utilisé pour [les récompenses en espèces](/brand/fr/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/advocate-rewards/pay-with-cash/cash-payouts-for-advocate-explained.md) versées via impact.com. Les récompenses en espèces nécessitent que les participants soumettent directement leurs formulaires fiscaux et leurs coordonnées bancaires via un parcours d’entretien fiscal sécurisé intégré à votre widget ou microsite avant de gagner des récompenses. La conformité W-9, en revanche, prend en charge les marques qui attribuent des récompenses non monétaires et souhaitent suivre manuellement le statut W-9 pour se conformer à l’IRS.
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**Ce que fait la conformité W-9**
* Suivre l’état de collecte du W-9 pour chaque participant dans son profil.
* Voir [comment modifier le statut de conformité fiscale W-9 d’un participant](/brand/fr/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md) pour plus d’informations.
* Attribuer une valeur taxable en USD aux récompenses non monétaires (comme des cartes-cadeaux ou des produits physiques) pour le suivi de la conformité.
* Placer automatiquement les récompenses dans un état en attente lorsqu’un participant sans W-9 enregistré dépasse 2 000 USD au cours d’une année fiscale.
**Ce que la conformité W-9 ne fait pas**
* Advocate ne collecte pas les formulaires W-9 en votre nom lors de l’attribution de récompenses non monétaires.
* Advocate ne conserve pas de copies des formulaires W-9.
* Cette fonctionnalité ne s’applique pas rétroactivement : les récompenses gagnées avant l’activation de la conformité W-9 ne seront pas prises en compte dans le seuil de 2 000 USD.
Votre équipe est responsable de la collecte et du stockage sécurisé des formulaires W-9, ainsi que de l’émission des formulaires 1099-NEC si nécessaire.
#### Comment activer la conformité W-9
Pour activer la conformité W-9 pour votre compte, contactez notre [équipe d’assistance](mailto:saasquatch-support@impact.com) et indiquez-nous l’option que vous souhaitez dans la liste ci-dessous.
Option 1 : Tous les participants
La conformité W-9 s’applique à tous les participants, quel que soit leur pays.
* Tout participant dont le formulaire W-9 a été *marqué comme non collecté* sera limité à 2 000 USD au total en récompenses par année fiscale.
* Les récompenses qui dépassent ce seuil sont placées en attente jusqu’à ce que le formulaire W-9 soit *marqué comme collecté*.
Option 2 : Participants avec un code pays US explicite
La conformité W-9 s’applique uniquement aux participants ayant un code pays US dans leur profil.
* Ces participants sont soumis à la même limite de 2 000 USD, sauf si un W-9 est *marqué comme collecté*.
* Les récompenses excédentaires sont conservées dans un état en attente jusqu’à ce que la conformité soit respectée.
Option 3 : Participants avec un code pays US explicite ou implicite
La conformité W-9 s’applique aux participants qui ont soit :
* Un code pays US.
* Une locale se terminant par `_US` dans leur profil de participant.
* Comme pour les autres options, les récompenses dépassant 2 000 USD sont conservées en attente jusqu’à ce que le W-9 soit *marqué comme collecté*.
#### Notification au participant
{% tabs %}
{% tab title="Mise à jour du statut dans l’application" %}
Le participant verra un changement immédiat dans son tableau des récompenses. La récompense qui déclenche le seuil, ainsi que toute récompense ultérieure, seront placées dans un *En attente* état.
* **Indicateur visuel :** Une note apparaîtra directement sous la récompense, indiquant qu’un W-9 est requis.
* **Résolution :** La récompense reste *En attente* jusqu’à ce qu’un gestionnaire de programme marque manuellement le formulaire comme reçu.
{% endtab %}
{% tab title="Notification par e-mail" %}
Quelle que soit l’option que vous choisissez, **les participants qui dépassent 2 000 USD en récompenses non monétaires** recevront automatiquement un e-mail indiquant qu’un formulaire fiscal est requis.
Cet e-mail peut être personnalisé pour inclure :
* Votre langue ou ton préféré.
* Des instructions précises sur la manière dont les participants doivent soumettre leur formulaire W-9 à votre équipe.
* Un point de contact ou des informations d’assistance, si nécessaire.
La personnalisation de ce message garantit que vos participants comprennent clairement les prochaines étapes et aide à fluidifier votre processus de collecte des formulaires fiscaux.
{% endtab %}
{% endtabs %}
#### Rappel de bonne pratique
Nous vous recommandons de discuter avec votre équipe juridique ou financière afin de déterminer si la collecte du W-9 est requise pour votre programme de parrainage, ou si elle est déjà prise en charge par d’autres systèmes.
La conformité W-9 est particulièrement utile pour les marques qui n’utilisent pas de paiements en espèces via impact.com et qui souhaitent un moyen léger de surveiller l’éligibilité fiscale des récompenses non monétaires. Toutefois, vous restez responsable de la collecte, de la sécurisation et de la déclaration des informations fiscales conformément aux directives de l’IRS.
#### En savoir plus
* [Vérifier le statut de conformité fiscale W-9 d’un participant](/brand/fr/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md)
* [Modifier le statut de conformité fiscale W-9 d’un participant](/brand/fr/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md#update-an-individual-participant-s-w-9-status-0-2)
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# Agent Instructions
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The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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