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# Explication de la conformité W-9 pour Advocate
#### Qu'est-ce que la conformité W-9 dans Advocate ?
La conformité W-9 est une **fonctionnalité optionnelle dans Advocate** qui aide votre marque à respecter les exigences américaines de déclaration fiscale pour les participants qui **gagnent 2 000 USD ou plus en récompenses non monétaires** (par ex., cartes-cadeaux, produits ayant une valeur en USD, etc.) au cours d'une année civile.
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**Remarque**: Ceci est distinct du processus de traitement fiscal utilisé pour [les récompenses en espèces](/brand/fr/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/advocate-rewards/pay-with-cash/cash-payouts-for-advocate-explained.md) versées via impact.com. Les récompenses en espèces exigent que les participants soumettent les formulaires fiscaux et les coordonnées bancaires directement via un parcours sécurisé d'entretien fiscal intégré à votre widget ou microsite avant de gagner des récompenses. La conformité W-9, en revanche, aide les marques qui attribuent des récompenses non monétaires et souhaitent suivre manuellement le statut W-9 pour la conformité avec l'IRS.
{% endhint %}
**Ce que la conformité W-9 fait**
* Suivre le statut de collecte du W-9 pour chaque participant dans son profil.
* Voir [comment modifier le statut de conformité fiscale W-9 d'un participant](/brand/fr/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md) pour plus d'informations.
* Attribuer une valeur imposable en USD aux récompenses non monétaires (comme les cartes-cadeaux ou les produits physiques) pour le suivi de la conformité.
* Placer automatiquement les récompenses dans un état en attente lorsqu'un participant sans W-9 enregistré dépasse 2 000 USD au cours d'une année fiscale.
**Ce que la conformité W-9 ne fait pas**
* Advocate ne collecte pas les formulaires W-9 en votre nom lors de l'attribution de récompenses non monétaires.
* Advocate ne stocke pas de copies des formulaires W-9.
* Cette fonctionnalité ne s'applique pas rétroactivement — les récompenses gagnées avant l'activation de la conformité W-9 ne seront pas comptabilisées dans le seuil de 2 000 USD.
Votre équipe est responsable de la collecte et du stockage sécurisé des formulaires W-9, ainsi que de l'émission des formulaires 1099-NEC le cas échéant.
#### Comment activer la conformité W-9
Pour activer la conformité W-9 pour votre compte, contactez notre [équipe d'assistance](mailto:saasquatch-support@impact.com) et indiquez-nous l'option que vous souhaitez parmi la liste ci-dessous.
Option 1 : Tous les participants
La conformité W-9 s'applique à tous les participants, quel que soit leur pays.
* Tout participant dont le formulaire W-9 a été *marqué comme non collecté* sera limité à 2 000 USD de récompenses totales par année fiscale.
* Les récompenses qui dépassent ce seuil sont placées en état d'attente jusqu'à ce que le formulaire W-9 soit *marqué comme collecté*.
Option 2 : Participants avec un code pays US explicite
La conformité W-9 s'applique uniquement aux participants ayant un code pays US dans leur profil.
* Ces participants sont soumis à la même limite de 2 000 USD, à moins qu'un W-9 ne soit *marqué comme collecté*.
* Les récompenses excédentaires sont conservées en état d'attente jusqu'à ce que la conformité soit satisfaite.
Option 3 : Participants avec un code pays US explicite ou implicite
La conformité W-9 s'applique aux participants qui ont soit :
* Un code pays US.
* Une locale se terminant par `_US` dans leur profil participant.
* Comme pour les autres options, les récompenses supérieures à 2 000 USD sont conservées en état d'attente jusqu'à ce que le W-9 soit *marqué comme collecté*.
#### Notification du participant
{% tabs %}
{% tab title="Mise à jour du statut dans l'application" %}
Le participant verra un changement immédiat dans son tableau des récompenses. La récompense qui déclenche le seuil, ainsi que toutes les récompenses suivantes, seront placées en un *En attente* état.
* **Indicateur visuel :** Une note apparaîtra directement sous la récompense indiquant qu'un W-9 est requis.
* **Résolution :** La récompense reste *En attente* jusqu'à ce qu'un gestionnaire de programme marque manuellement le formulaire comme reçu.
{% endtab %}
{% tab title="Notification par e-mail" %}
Quelle que soit l'option que vous choisissez, **les participants qui dépassent 2 000 USD en récompenses non monétaires** recevront automatiquement un e-mail indiquant qu'un formulaire fiscal est requis.
Cet e-mail peut être personnalisé pour inclure :
* Votre langue ou votre ton préférés.
* Des instructions précises sur la manière dont les participants doivent soumettre leur formulaire W-9 à votre équipe.
* Un interlocuteur ou des informations d'assistance, si nécessaire.
Personnaliser ce message garantit que vos participants comprennent clairement les prochaines étapes et aide à fluidifier votre processus de collecte des formulaires fiscaux.
{% endtab %}
{% endtabs %}
#### Rappel des bonnes pratiques
Nous vous recommandons d'en discuter avec votre équipe juridique ou financière afin de déterminer si la collecte des W-9 est requise pour votre programme de parrainage, ou si elle est déjà gérée par d'autres systèmes.
La conformité W-9 est particulièrement utile pour les marques qui n'utilisent pas de paiements en espèces via impact.com et qui souhaitent un moyen léger de suivre l'éligibilité fiscale des récompenses non monétaires. Toutefois, vous restez responsable de la collecte, de la sécurisation et de la déclaration des informations fiscales conformément aux directives de l'IRS.
#### En savoir plus
* [Vérifier le statut de conformité fiscale W-9 d'un participant](/brand/fr/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md)
* [Modifier le statut de conformité fiscale W-9 d'un participant](/brand/fr/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md#update-an-individual-participant-s-w-9-status-0-2)
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# Agent Instructions
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