Gérer les candidatures et envoyer des propositions

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Lorsque vous décidez d’accepter ou de refuser la candidature d’un partenaire, vous pouvez d’abord déterminer s’il correspond bien à vos besoins. Pour ouvrir le profil d’un candidat :

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Partenaires → Candidatures.

2. Sur l’écran Candidatures , recherchez le partenaire qui vous intéresse et sélectionnez son nom.

   • Cela ouvrira un panneau coulissant avec diverses informations sur le partenaire et vous permettra de le contacter.

     Utile : Pour envoyer un e-mail à un partenaire potentiel, sélectionnez [E-mail] et suivez la référence des détails de l’e-mail pour obtenir des conseils.

3. Vous pouvez envoyer un e-mail au partenaire en sélectionnant l’ [icône E-mail] et en suivant les étapes ci-dessous :

   1. Saisissez le Nom de l’expéditeur que les destinataires verront lorsqu’ils recevront l’e-mail.

   2. Saisissez le Adresse de réponse à l’e-mail que le destinataire contactera lorsqu’il répondra à cet e-mail.

   3. Saisissez le Objet de cet e-mail.

   4. Dans la section Contenu , utilisez l’éditeur WYSIWYG pour créer ou modifier le contenu de votre e-mail. Survolez les icônes pour afficher les options de mise en forme et de contenu (par exemple, pour téléverser une pièce jointe, sélectionnez [Fichier] et déposez votre fichier).

   5. Facultativement, sélectionnez Afficher les options de jetons spéciaux. Cela vous permet d’intégrer des jetons spéciaux dans le contenu de votre e-mail afin de renseigner automatiquement des valeurs dynamiques.

      • Consultez la référence des jetons spéciaux ci-dessous pour plus d’informations sur ces options.

   6. Sélectionnez Envoyer.

référence des jetons spéciaux

Jeton	Description
{adcode<adid>}	Le code publicitaire d’une publicité particulière (exemple : {adcode_12}).
{mpid}	L’identifiant du partenaire (par exemple, 98765).
{mpname}	Le nom de l’entreprise partenaire.
{firstName}	Le prénom de l’utilisateur du compte partenaire (par exemple, John).
{lastName}	Le nom de famille de l’utilisateur du compte partenaire (par exemple, Doe).
{currentDay}	Le jour actuel (par exemple, 19 janvier 2038).
{currentTime}	L’heure actuelle, secondes comprises (par exemple, 19-Jan-2038 03:14:08 UTC).
{currentMonthYear}	Le mois et l’année en cours (par exemple, janvier 2038).

Afficher les informations d’un candidat

Propriétés

Cet onglet répertorie les propriétés médias du partenaire, à savoir :

• Sites web

• Pages de réseaux sociaux

• Applications mobiles

• Infolettres par e-mail

• Podcasts

• Propriétés médias hors ligne et autres

Détails

Champs personnalisés

Accepter un candidat

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Partenaires → Candidatures.

2. Sur l’écran Candidatures écran, recherchez le candidat qui vous intéresse et sélectionnez son nom, puis, dans la fenêtre latérale, sélectionnez Accepter.

   • Sinon, survolez la candidature dans l’ Candidatures écran et sélectionnez [Plus] → Accepter.

3. La fenêtre Accepter la candidature apparaîtra. Vérifiez et mettez à jour les paramètres suivants si nécessaire :

   • Conditions du contrat : Examinez les conditions du contrat pour lesquelles le partenaire a postulé, ou envoyez une nouvelle proposition. Pour plus d’informations, consultez Envoyer une contre-proposition à un nouveau partenaire.

   • Date de début : Sélectionnez si le contrat doit prendre effet immédiatement ou à l’avenir.

   • Durée du contrat : Sélectionnez si le contrat doit être continu ou temporaire. Si le contrat est temporaire, sélectionnez une date de fin et des conditions de repli pour عندما le contrat expire.

   • Groupes de partenaires : Saisissez le nom d’un groupe de partenaires pour ajouter le partenaire à un groupe spécifié.

   • Ajouter les candidats sélectionnés à des programmes supplémentaires : [Activer] si vous gérez plusieurs programmes et souhaitez ajouter le partenaire à davantage de programmes que celui auquel il a postulé.

   • Marquer les candidats comme partenaires présélectionnés : [Activer] si vous souhaitez accepter automatiquement le partenaire pour tout futur programme que vous créerez.

   • Message : Facultativement, laissez un message d’acceptation au partenaire. Le message sera envoyé sous forme d’e-mail de bienvenue par défaut ou personnalisé.

4. Au bas de la fenêtre, sélectionnez Accepter.

Important : Lorsque vous acceptez une proposition de la part d’un partenaire, nouveau ou adhérent, examinez les conditions attentivement, car l’acceptation de la candidature rendra l’accord contraignant pour vous. Si un partenaire propose des frais de placement, cela pourrait affecter votre budget de manière inattendue.

Refuser un candidat

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Partenaires → Candidatures.

2. Sur l’écran Candidatures écran, recherchez le candidat que vous souhaitez refuser et sélectionnez son nom, puis, dans la fenêtre latérale, sélectionnez Refuser.

   • Sinon, survolez la candidature dans l’ Candidatures écran et sélectionnez [Plus] → Refuser.

3. La fenêtre Refuser la candidature apparaîtra. Vérifiez et mettez à jour les paramètres suivants si nécessaire :

   • Conditions du contrat : Consultez les conditions du contrat pour lesquelles le partenaire a postulé.

   • Motif : Sélectionnez un motif de refus de la candidature afin de donner au partenaire un aperçu des raisons de son rejet.

   • Bloquer toute nouvelle candidature du partenaire : Sélectionnez si vous souhaitez empêcher le partenaire de redéposer sa candidature pour le programme spécifique ou pour tous les programmes. (La sélection de Tous mes programmes ne s’applique qu’aux programmes auxquels vous avez accès et peut ne pas inclure tous les programmes de marque disponibles.)

   • Message : Facultativement, laissez au partenaire un message de refus à recevoir par e-mail. Vous pouvez ici expliquer pourquoi le partenaire ne répondait pas à vos critères.

4. Au bas de la fenêtre, sélectionnez Refuser.

Envoyer une contre-proposition

Si un partenaire a proposé ses propres conditions pour rejoindre votre programme, vous pouvez faire une contre-proposition avec un contrat différent (par exemple, un ensemble de conditions différent qui correspond mieux au modèle économique du partenaire).

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Partenaires → Candidatures.

2. Sur l’écran Candidatures écran, recherchez le candidat que vous souhaitez refuser et sélectionnez son nom, puis, dans la fenêtre latérale, sélectionnez Contre-proposer.

   • Sinon, survolez la candidature dans l’ Candidatures écran et sélectionnez [Plus] → Contre-proposer.

3. Sur l’écran Contre-proposer écran, vérifiez et mettez à jour les paramètres suivants si nécessaire :

   • Condition du modèle : Utilisez la liste déroulante pour sélectionner la nouvelle condition du modèle.

   • Dates du contrat : Définissez la date de début du contrat et précisez si le contrat doit être continu ou temporaire. Si le contrat est temporaire, sélectionnez une date de fin et des conditions de repli pour عندما le contrat expire.

   • Options d’approbation : Sélectionnez Proposer et utilisez les cases à cocher pour préciser si cette contre-proposition comporte une date d’expiration et si le partenaire peut réagir à votre contre-proposition par sa propre contre-proposition.

   • Commentaires : Facultativement, laissez un commentaire pour expliquer votre contre-proposition.

4. Au bas de l’écran, sélectionnez Enregistrer.