# FAQ fiscale pour les marques Bien que les revenus gagnés sur impact.com ne soient soumis à aucune retenue d’impôt, impact.com ne peut pas verser vos paiements à un partenaire tant que celui-ci n’a pas soumis les formulaires fiscaux requis pour respecter les normes de conformité.
Pourquoi impact.com a-t-il besoin des formulaires fiscaux des partenaires ? Ces formulaires fiscaux sont exigés par l’Internal Revenue Service (IRS) et le gouvernement des États-Unis à des fins de déclaration de revenus. Chaque partenaire basé aux États-Unis ou travaillant avec des marques basées aux États-Unis peut être tenu de soumettre un formulaire fiscal électronique afin de se conformer à la législation fiscale américaine. Pour les partenaires américains, un formulaire fiscal W-9 est exigé une fois que leurs gains annuels dépassent le seuil de l’IRS de 2 000 USD au cours d’une année fiscale américaine (du 1er janvier au 31 décembre). Les partenaires non américains peuvent être tenus de soumettre le formulaire W-8 approprié. Le non-respect des lois américaines en matière de conformité fiscale représente un risque majeur à la fois pour les marques et pour les partenaires. La soumission et la collecte de formulaires fiscaux W9/W8 valides et à jour sont obligatoires et servent de protection pour toutes les parties concernées. Il existe [6 formulaires fiscaux possibles](https://app.gitbook.com/s/b2rE79d9UhOKZQLgzSqx/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/finance-documents/electronic-tax-documents-for-partners-explained) qu’un partenaire peut utiliser et il doit déterminer lequel lui est applicable. Les 3 formulaires fiscaux les plus couramment soumis sont : * **W-9** — Pour tous les partenaires (particuliers et entités) basés aux États-Unis. * **W-8 BEN** — Pour les particuliers basés hors des États-Unis et partenaires de marques basées aux États-Unis. * **W-8 BEN-E** — Pour les entités/entreprises basées hors des États-Unis et partenaires de marques basées aux États-Unis. {% hint style="success" %} Si vos partenaires opèrent selon le [mode de facturation via une entité impact.com](https://app.gitbook.com/s/hRN1rcrim887TwHLBjac/readme/understanding-impactcoms-trading-models) de facturation, vous n’êtes pas tenu de collecter des formulaires W-8 pour ces partenaires. {% endhint %}
Que se passe-t-il après que les partenaires ont soumis leurs formulaires fiscaux ? Un formulaire fiscal doit être examiné avant que le partenaire puisse satisfaire aux exigences de paiement d’impact.com. Voici un aperçu de notre processus de vérification des formulaires fiscaux : 1. Votre partenaire soumet un formulaire fiscal. 2. impact.com traite le document selon des règles conformes à l’IRS. Ces règles déterminent si le document est valide, invalide ou nécessite une attention supplémentaire. 3. Si le système signale le document pour un examen complémentaire, un spécialiste fiscal le vérifiera manuellement et déterminera le statut final du document, valide ou invalide. {% hint style="success" %} **Remarque :** La majeure partie de ce processus est automatisée, mais tout document nécessitant l’examen d’un spécialiste est traité dans un délai d’une semaine à compter de la soumission par le partenaire. {% endhint %}
Que signifie le fait qu’un formulaire fiscal ne soit pas validé lors de l’examen ? Découvrez les raisons les plus courantes pour lesquelles les formulaires fiscaux soumis ne passent pas la vérification : | Raison | Explication | Solution | | ------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | Formulaire fiscal incorrect | Le partenaire a soumis un formulaire W-8 mais a indiqué être basé aux États-Unis (ou a fourni des informations liées à une résidence ou à une entreprise basée aux États-Unis). | Le partenaire doit soumettre un formulaire fiscal W9 s’il est résident fiscal américain, **OU** renvoyer un formulaire fiscal W8 qui n’indique pas qu’il est résident fiscal américain. Voir [Soumettez votre document fiscal électronique](https://app.gitbook.com/s/b2rE79d9UhOKZQLgzSqx/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/submit-your-electronic-tax-document) pour référence. | | Formulaire fiscal incomplet | Le partenaire a soumis un formulaire fiscal avec des données manquantes. | Le partenaire doit soumettre à nouveau son formulaire fiscal en s’assurant que tous les champs sont remplis. Voir [Soumettez votre document fiscal électronique](https://app.gitbook.com/s/b2rE79d9UhOKZQLgzSqx/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/submit-your-electronic-tax-document) pour obtenir des conseils. | | Informations non concordantes | Les informations du formulaire fiscal du partenaire ne correspondent pas aux informations qu’il a fournies à impact.com (par exemple, son nom ou son nom commercial). | Le partenaire doit corriger les informations de son entreprise ou soumettre à nouveau son formulaire fiscal avec les informations corrigées. Voir [Soumettez votre document fiscal électronique](https://app.gitbook.com/s/b2rE79d9UhOKZQLgzSqx/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/submit-your-electronic-tax-document) pour référence. | | TIN manquant | Le partenaire a tenté de faire une demande au titre d’une convention fiscale sans fournir de numéro d’identification fiscale (TIN). | Le partenaire doit soumettre à nouveau son formulaire fiscal après avoir fourni un TIN américain ou étranger. Voir les [critères de validation des formulaires fiscaux](https://app.gitbook.com/s/b2rE79d9UhOKZQLgzSqx/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/finance-documents/electronic-tax-documents-for-partners-explained) pour plus de détails. | | Aucune demande au titre d’une convention fiscale | La résidence permanente du partenaire se trouve dans un pays avec lequel les États-Unis ont une convention fiscale, mais il n’a pas présenté de demande au titre de cette convention. | Le partenaire doit soumettre à nouveau son formulaire fiscal après avoir présenté une demande au titre de la convention. Voir le [critères de validation des formulaires fiscaux](https://app.gitbook.com/s/b2rE79d9UhOKZQLgzSqx/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/finance-documents/electronic-tax-documents-for-partners-explained) pour plus de détails. | | Type de formulaire irrégulier | Le partenaire a soumis un formulaire fiscal non conventionnel (par exemple, W-8 IMY, W-8 ECI ou W-8 EXP) sans les certifications et/ou pièces jointes requises **OU** le formulaire fiscal incorrect a été rempli. | Le partenaire doit s’assurer qu’il soumet le bon type de formulaire fiscal et fournir toutes les informations, certifications et pièces jointes nécessaires. Voir [Documents fiscaux électroniques pour les partenaires expliqués](https://app.gitbook.com/s/b2rE79d9UhOKZQLgzSqx/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/finance-documents/electronic-tax-documents-for-partners-explained). |
Comment ce processus protège-t-il mes intérêts ? Le processus de vérification des formulaires fiscaux garantit une conformité optimale, en plaçant toujours vos intérêts au premier plan. Cela se fait de la manière suivante : * **Déclaration fiscale précise** Les formulaires fiscaux soumis par les partenaires sont utilisés pour garantir la conformité aux réglementations de l’IRS. * **Validation automatisée** Les formulaires sont traités rapidement, avec des examens supplémentaires par des spécialistes fiscaux si nécessaire. * **Surveillance continue de la conformité** Les processus d’impact.com maintiennent la conformité à jour.
#### En savoir plus En savoir plus sur les exigences relatives aux documents fiscaux d’impact.com dans les articles destinés aux partenaires ci-dessous : * [Documents fiscaux électroniques pour les partenaires expliqués](https://app.gitbook.com/s/b2rE79d9UhOKZQLgzSqx/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/finance-documents/electronic-tax-documents-for-partners-explained) * [Explication des exigences de paiement pour les partenaires](https://app.gitbook.com/s/b2rE79d9UhOKZQLgzSqx/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/payment-requirements-explained-for-partners) * [Soumettez votre document fiscal électronique](https://app.gitbook.com/s/b2rE79d9UhOKZQLgzSqx/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/submit-your-electronic-tax-document) * En option, consultez l’article destiné aux marques [Explication de la conformité W-9 pour Advocate](https://help.impact.com/brand/fr/que-souhaitez-vous-apprendre/advocate-program/advocate-program-settings/w-9-compliance-explained-for-advocate)