Stratégie de financement Net 45+ (SOI)

Le Net 45+ (SOI) la stratégie repose sur vous pour financer votre compte selon les factures de paiements aux partenaires dont la somme des obligations financières figurant sur ces factures peut être trouvée sur la Déclaration de factures (SOI). Ce document est généré après que les factures de paiements aux partenaires pour le mois précédent ont été créées, et n'est pas lui‑même une facture. Les factures de paiements aux partenaires doivent toujours être réglées individuellement. Découvrez comment les factures sont réglées.

Caractéristiques principales

• Optimal pour des périodes de verrouillage des actions supérieures à 30 jours.

• Idéal pour financer votre compte après le verrouillage des actions.

• Utile si vous avez besoin de plus de 2 semaines pour régler les factures.

• S'appuie sur les obligations financières facturées pour déterminer le montant à financer sur votre compte.

• Peut configurer des mois GAAP personnalisés.

Configuration des mois GAAP personnalisés

Personnalisez le jour du mois auquel vous souhaitez que vos factures soient générées en définissant un mois GAAP personnalisé. Si vous décidez d'utiliser un mois GAAP, il doit être configuré avant votre lancement et ne peut pas être modifié après le lancement de votre programme. Si vous souhaitez l'activer après le lancement de votre programme, contactez votre CSM pour obtenir de l'aide. Vous pouvez mettre en place un mois GAAP personnalisé dans la Déclaration mensuelle section de vos Paramètres du document des frais partenaires. Cette section n'est disponible que si vous avez Financer en fonction des factures sélectionné dans la section Documents de financement.

Pourquoi utiliser un mois GAAP personnalisé

Voici quelques cas d'utilisation courants pour configurer un mois GAAP personnalisé :

1. Vous avez besoin d'une fenêtre de verrouillage plus longue (par exemple, 45 jours)

   Si un verrouillage standard de fin de mois (par exemple, 27 jours) est trop court et que vous avez besoin d'une fenêtre de validation plus longue comme 45 jours, vous pouvez définir votre Verrouillage des actions à 1 mois et 15 jours. Pour empêcher qu'une facture soit envoyée avant que ces actions ne soient verrouillées, un mois GAAP personnalisé doit être activé, ce qui fixera la date de génération de la facture après 45 jours.

2. Vous avez besoin de la facture à un jour précis

   Si vous exigez de recevoir votre facture à un jour précis, un mois GAAP personnalisé doit être activé. Cependant, cela signifie que vous devez vous assurer que les actions sont verrouillées avant la date à laquelle vous souhaitez recevoir votre facture. Si les actions se verrouillent après cette date, elles seront manquées et n'apparaîtront pas sur votre facture avant le mois suivant, ce qui retardera les paiements aux partenaires.

Important : Si vous choisissez d'utiliser un mois GAAP personnalisé, vous ne pourrez plus ajuster les calendriers de verrouillage des actions et de paiement dans les conditions de votre modèle.

Documents financiers et paramètres nécessaires

• Déclaration de factures

• Paramètres du document SOI

• Facture partenaire

Stratégie en action

Utilisons les données d'un exemple de condition de modèle :

• Verrouillage des actions : Les actions sont verrouillées 1 mois et 0 jours après la fin du mois au cours duquel elles sont suivies.

• Facturation GAAP personnalisée : Les actions sont facturées le 3e du mois après leur verrouillage.

• Planification des paiements : Les actions sont payées 0 mois et 5 jours après la fin du mois elles sont facturées.

Voici comment définir le mois GAAP personnalisé décrit ci‑dessus :

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez [Menu] → Finance.

2. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Paramètres → Groupes de facturation.

3. Passez la souris sur un groupe de facturation, puis sélectionnez [Plus] → Paramètres du document des frais partenaires

4. Sous Déclaration mensuelle, [Activer] Mois GAAP personnalisé, puis sélectionnez OK.

5. Choisissez de Générer la déclaration le 3e jour du mois.

Alors à quoi ressemble ce qui précède données en pratique ?

1. Supposons que votre partenaire génère des actions au mois de janvier. À la fin du mois, toutes les actions survenues en janvier restent en état en attente.

2. Tout au long du mois de février, ces actions de janvier restent en attente, ce qui vous donne le temps de modifier ou d'annuler l'une d'elles (par exemple si une commande a été retournée).

3. Toutes les actions de janvier se verrouillent le dernier jour de février, les rendant éligibles au paiement. Les partenaires peuvent maintenant voir le montant de leur paiement dans leurs comptes de gains en tant que En attente.

4. Le 03 mars, impact.com génère le document SOI, résumant le montant dû pour toutes les factures des actions survenues en janvier. Ce document inclut une date d'échéance de paiement au 08 avril — cette date est basée sur le calendrier de paiement défini dans les paramètres de condition de modèle ci‑dessus et le paramètre du mois GAAP.

5. Vous devrez traiter les factures et ajouter des fonds à votre compte de financement couvrant le montant spécifié par le SOI avant la date d'échéance, qui serait le 08 avril dans cet exemple.

   • Si vous ne financez pas votre compte de financement à temps, votre compte entrera en défaut et le paiement sera dû immédiatement. Vos partenaires ne recevront pas de paiements tant que vous ne financerez pas votre compte, et ils seront invités à vous contacter au sujet de leurs paiements en attente.

Vous voulez changer votre stratégie de financement ?

Contactez votre CSM (ou contacter le support) pour discuter avec impact.com du changement de votre stratégie de financement. Cela peut affecter les contrats actifs que vous avez avec des partenaires, et vous pourriez avoir besoin de mettre à jour les conditions du modèle. Travaillez avec vos agents de support pour vous assurer que tous les détails financiers pertinents sont à jour avec la stratégie de financement que vous souhaitez utiliser.