Définir des paiements à durée limitée avec des conditions planifiées

Les conditions programmées vous permettent de planifier tout nombre de modifications de taux de rémunération limitées dans le temps. Ces modifications programmées éliminent la nécessité de basculer manuellement les partenaires vers différents contrats ou de planifier en continu des conditions « de repli ».

Remarque : Ces conditions programmées ajustent uniquement les paramètres de rémunération ; les autres conditions, comme le verrouillage des actions et les politiques de crédit, suivront le texte des conditions du modèle, les conditions non modifiées revenant par défaut au contrat existant.

Fonctionnalités des conditions programmées

• Augmentez les taux ou les frais d’emplacement pour la rémunération par défaut, les groupes de rémunération et les ajustements de rémunération.

• Créez des conditions programmées avec des dates de début et de fin qui se situent toutes deux dans le futur.

• Clonez des conditions programmées existantes.

• Ajustez la rémunération par défaut, les groupes de rémunération et les ajustements de rémunération pour n’importe quel type d’événement ou pour tous les types d’événements sur la condition de modèle de base.

• Créez des conditions programmées récurrentes et choisissez leur cadence de répétition.

Créer des conditions programmées

Les conditions programmées sont créées à partir de conditions de modèle existantes et ne sont appliquées qu’aux partenaires actuellement soumis à ces conditions de modèle. Avant de définir des conditions programmées, assurez-vous d’avoir créé des conditions de modèle.

1. Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Contrats → Conditions de modèle.

2. Dans la liste, trouvez les conditions que vous souhaitez afficher, survolez la ligne, puis sélectionnez [Plus] → Afficher les conditions programmées.

3. Utilisez les [Calendrier] et [Liste] icônes dans le coin supérieur droit pour basculer entre l’affichage calendrier et l’affichage liste. Dans la vue Calendrier, vous pouvez survoler une condition programmée existante pour consulter ses détails ou la modifier.

4. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Créer un planning.

   • Vous pouvez aussi sélectionner une date future dans la vue calendrier puis sélectionner Créer.

5. Renseignez les informations requises puis sélectionnez Enregistrer.

   • Les partenaires seront informés de la nouvelle condition programmée créée et recevront des rappels par e-mail 3 jours puis 1 jour avant la date de début prévue de la condition programmée.

   • Si vous souhaitez enregistrer la condition programmée comme brouillon sans appliquer de modifications ni informer les partenaires, sélectionnez Enregistrer comme brouillon.

Référence du formulaire de condition programmée

Champ	Description
Nom	Le nom que vous souhaitez donner à cet ensemble de conditions de modèle
Période de planification	C’est ici que vous sélectionnez la date de début et de fin du planning ainsi qu’un fuseau horaire. Vous pouvez également : 1. Sélectionnez [case non cochée] Toute la journée si vous souhaitez que les conditions s’appliquent à tout moment pendant la plage de dates choisie. 2. Sélectionnez [case non cochée] Répète si vous souhaitez que les conditions se répètent à une heure, une date et un jour de la semaine spécifiques. Avertissement: Un partenaire ne peut pas avoir plusieurs conditions programmées qui se chevauchent simultanément. Un ensemble de conditions doit se terminer avant que le suivant ne commence. Le fait de définir des dates ou des heures qui se chevauchent entraînera un message d’erreur de conditions qui se chevauchent .
Modification de la rémunération	Ajustez n’importe quelle option de rémunération (rémunérations par défaut, groupes de rémunération ou ajustements de rémunération) pour votre période programmée. 1. Recommandé: Sélectionnez [case non cochée] Renseigner avec la condition de modèle actuelle ou les conditions programmées créées précédemment. 2. Sélectionnez les conditions que vous souhaitez copier depuis le [menu déroulant] puis sélectionnez Renseigner les conditions. 3. Le cas échéant, apportez des modifications supplémentaires à la rémunération selon vos besoins. Remarque : Pour tout type de modification de rémunération non activé, impact.com reviendra à ce qui est configuré sur votre conditions de modèle.
Envoyer un message	Saisissez un message que vous souhaitez que les partenaires reçoivent concernant les changements à venir des conditions programmées.

Exemple de cas d’utilisation

• Prenons un exemple de condition de modèle où 5 groupes de rémunération sont configurés.

• C’est une semaine de vacances, et en tant que marque, vous souhaitez verser une commission de 20 % aux partenaires lorsque des articles de la catégorie accessoires ou chapeau sont achetés, tout en conservant la même rémunération pour les autres catégories que celle prévue dans la condition de modèle de base présentée ci-dessous.

  
• Pour configurer la condition programmée pour ces conditions, vous avez 2 options :

  • Option 1 – Créer une nouvelle condition programmée à partir de zéro : Vous devez copier les 5 catégories existantes dans Groupe de rémunération, mettre à jour la rémunération pour Chapeaux, et ajouter un groupe supplémentaire à prendre en compte Accessoires.

  • Option 2 – Créer une nouvelle condition programmée à partir de règles préremplies à l’aide de la condition de modèle existante : Vous pouvez préremplir ces conditions avec la condition de modèle actuelle ou les conditions programmées créées précédemment avec Rémunération par défaut, Groupes de rémunération, et Ajustements de rémunération configurés dans la condition de modèle, s’ils existent. Vous pouvez maintenant ajuster des groupes de rémunération spécifiques pour Chapeaux et Accessoires en conséquence.

  
• Si vous souhaitez créer un paiement forfaitaire programmé pour tous les articles de la boutique pendant cette période, ajustez alors la rémunération par défaut et activez les groupes de rémunération. L’activation des groupes de rémunération remplacera les groupes de rémunération d’origine de la condition de modèle pour tous les articles de la boutique, même si vous n’ajoutez aucune règle.

  

FAQ

Que se passe-t-il une fois la date de fin d’une condition programmée atteinte ?

Une fois la date de fin atteinte, les conditions du contrat reviendront automatiquement aux conditions de base de la condition de modèle.

Les partenaires seront-ils informés des changements ?

Les partenaires concernés recevront une notification par e-mail des changements à venir lorsque vous créerez la condition programmée, ainsi que des rappels 3 jours et 1 jour avant la date de début prévue de la condition programmée. Les notifications décriront les changements que vous avez programmés et incluront tout message personnalisé que vous aurez ajouté lors de la définition des conditions. Pendant cette période, vous pouvez modifier la condition programmée à la demande d’un partenaire, par exemple reporter la date de début. Toute modification apportée à la même condition programmée déclenchera de nouvelles notifications par e-mail aux partenaires.

Les partenaires peuvent également prévisualiser les conditions programmées à venir. Voir Afficher les conditions programmées imminentes pour plus de détails.

Puis-je supprimer ou modifier une condition programmée si j’ai besoin d’apporter des changements ?

Une fois qu’une condition programmée est active, elle ne peut plus être modifiée. Veuillez vous assurer que la condition programmée que vous avez configurée vous convient avant sa date de début.

Quelles sont les limitations actuelles ?

• Incompatible avec le CPC.

  Pour le moment, vous ne pouvez pas créer de condition programmée avec le Clic type d’événement.

• Impossible de supprimer une condition programmée.

  impact.com recommande vivement d’utiliser l’option Enregistrer comme brouillon pour minimiser la nécessité de révisions des conditions programmées. Toutefois, si vous souhaitez malgré tout supprimer une condition programmée, modifiez simplement les dates de début et de fin pour empêcher son entrée en vigueur, ou mettez à jour les paramètres de la condition programmée afin qu’ils soient identiques à ceux de votre condition de modèle d’origine.

• Impossible de modifier une condition programmée une fois qu’elle est active.

  Si vous enregistrez une condition programmée et que la date de début n’a pas encore pris effet, vous pouvez toujours modifier les conditions. Une fois la date de début entrée en vigueur, en revanche, vous ne pourrez plus effectuer de modifications.

• Impossible d’utiliser les conditions programmées pour réduire la rémunération par défaut.

  Les conditions programmées permettent aux marques d’augmenter la rémunération des partenaires sur des périodes limitées. À ce titre, impact.com recommande d’utiliser cette fonctionnalité à des fins promotionnelles, et jamais pour réduire la rémunération des partenaires.

• Restrictions, limites et bonus de rémunération non inclus.

  Vous ne pouvez pas utiliser les conditions programmées pour modifier les restrictions, limites et bonus de rémunération déjà configurés pour le contrat.