# Gérer la conformité fiscale W-9 pour les participants dans Advocate

La conformité W-9 est une fonctionnalité optionnelle dans Advocate qui aide votre marque et vos participants à rester conformes à la législation fiscale américaine. Elle suit quels participants ont soumis un formulaire W-9 et garantit que les récompenses dépassant 2 000 USD au cours d’une année civile sont correctement traitées.

Pour en savoir plus sur la conformité W-9 dans Advocate, visitez [Conformité W-9 expliquée pour Advocate](https://help.impact.com/brand/fr/que-souhaitez-vous-apprendre/advocate-program/advocate-program-settings/w-9-compliance-explained-for-advocate).

Cet article explique comment consulter, mettre à jour et gérer en masse les statuts de conformité fiscale W-9 de vos participants.

#### Comment vérifier le statut de conformité fiscale W-9 d’un participant

Suivez cette procédure pour vérifier si un formulaire W-9 a été marqué comme collecté pour un participant spécifique.

1. Dans le menu de navigation de gauche, accédez à ![](https://impact-1.gitbook.io/docs/emvxfLrwrlacc4y3y02Y/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F4048883401-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%252Fuploads%252Fgit-blob-230534471fef5f40808e921e41ee44e4a06ded03%252Fe6cb9548999afdc1ed3ce4942e4cb5b45b5cecbd323267aac2a7cd1915fccc09.svg%3Falt%3Dmedia\&width=300\&dpr=3\&quality=100\&sign=71dd50ef\&sv=2) **\[Engage] → Participants**.
2. Recherchez et sélectionnez le nom du participant.
3. Sur le profil du participant, sélectionnez l’onglet **Paiements et fiscalité** .
4. Dans cet onglet, vous verrez :

   * Le statut du formulaire W-9 du participant (Collecté / Non collecté).

   <div data-with-frame="true"><figure><img src="https://57104473-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2FpX3xThZ1hGs9yThRCwZp%2F2C6859C5-2FF8-4C87-9706-6F01A1E42A49.jpeg?alt=media&#x26;token=6b39b27c-f4c0-447a-a684-e36c85ce456e" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

   * Une répartition des récompenses gagnées par année civile.

{% hint style="success" %}
**Remarque**: Si vous souhaitez voir le statut W-9 de plusieurs participants à la fois, vous pouvez exécuter un rapport de programme à l’aide du type de rapport US W-9 Tax Report.
{% endhint %}

#### Mettre à jour le statut W-9 d’un participant individuel

<details>

<summary>Marquer un formulaire W-9 comme collecté</summary>

Sélectionnez **Marquer comme collecté** lorsqu’un participant soumet son W-9. Cela supprime la limite de récompense de 2 000 USD et libère toutes les récompenses en attente.

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez ![](https://impact-1.gitbook.io/docs/emvxfLrwrlacc4y3y02Y/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F4048883401-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%252Fuploads%252Fgit-blob-230534471fef5f40808e921e41ee44e4a06ded03%252Fe6cb9548999afdc1ed3ce4942e4cb5b45b5cecbd323267aac2a7cd1915fccc09.svg%3Falt%3Dmedia\&width=300\&dpr=3\&quality=100\&sign=71dd50ef\&sv=2) **\[Engage] → Participants**.
2. Recherchez et sélectionnez le **nom** du participant dont vous souhaitez modifier le statut de conformité fiscale.
3. Sur le profil du participant, sélectionnez le **Paiements et fiscalité** .
4. Sélectionnez **Marquer comme collecté**.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://57104473-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-968e9718b51d97f8931e199b62cac25043a95e6c%2F4c8075b4d35ebd6fa5ee9127a445caf70d1771564efdea6cb2932e145caf66ea.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

5. Sélectionnez **Confirmer**.

</details>

<details>

<summary>Marquer un formulaire W-9 comme non collecté</summary>

Par défaut, les participants sont supposés ne pas avoir fourni de formulaire W-9. Si vous avez précédemment marqué un formulaire W-9 comme collecté et souhaitez modifier le statut, utilisez cette option pour rétablir le statut manuellement.

{% hint style="info" %}
**Remarque**: La modification d’un statut en *Non collecté* n’entraîne pas rétroactivement la mise en attente des récompenses.
{% endhint %}

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez ![](https://impact-1.gitbook.io/docs/emvxfLrwrlacc4y3y02Y/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F4048883401-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%252Fuploads%252Fgit-blob-230534471fef5f40808e921e41ee44e4a06ded03%252Fe6cb9548999afdc1ed3ce4942e4cb5b45b5cecbd323267aac2a7cd1915fccc09.svg%3Falt%3Dmedia\&width=300\&dpr=3\&quality=100\&sign=71dd50ef\&sv=2) **\[Engage] → Participants**.
2. Recherchez et sélectionnez le **nom** du participant dont vous souhaitez modifier le statut de conformité fiscale.
3. Sur le profil du participant, sélectionnez le **Paiements et fiscalité** .
4. Sélectionnez **Marquer comme non collecté**.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://57104473-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2FJDOccBMNhYDLqT6bDE7l%2F06A1977F-E691-41B2-8E50-714683B5A12E.jpeg?alt=media&#x26;token=4c1de0b7-4b4a-4828-8610-362c56cf7f0f" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

5. Sélectionnez **Confirmer**.

</details>

#### Mettre à jour les statuts W-9 en masse

Vous pouvez utiliser une importation groupée d’utilisateurs pour marquer des formulaires W-9 comme *Collecté* pour plusieurs participants à la fois. Cette action :

* Exempte les participants de la limite annuelle de récompense de 2 000 USD pour les années fiscales en cours et futures.
* Libère automatiquement toutes les récompenses qui avaient été mises en attente en raison d’un W-9 manquant.

{% hint style="warning" %}
**Avertissement :** L’option d’importation en masse ne peut pas être utilisée pour marquer les W-9 comme **Non collecté**— cela doit être fait individuellement via le profil du participant.
{% endhint %}

1. Téléchargez l’exemple de fichier [.csv](https://res.cloudinary.com/product-enablement/raw/upload/v1750350546/CSVs/User_data_-_W9_-_User_data_-_W9.csv) ou utilisez les données .csv suivantes pour créer un fichier d’exemple :

   ```programlisting
   accountId,id,firstName,lastName,email,referable,referralCode,paymentProviderId,locale,referredBy.code,referredBy.isConverted,imageUrl,customFields.province,customFields.postal
   5ac26c53ead2245a935343d2,5ac26c53ead2245a935343d3,Sara,Reyes,j9lqxclgm4qdu84cphyh@example.com,,B0DK58Z3HEF03NJ14TVB,,ar_QA,6PKBDHB79W434XG788MM,false,,QC,P1X 4N3
   5ac26c53ead2245a935343d4,5ac26c53ead2245a935343d5,Dominic,Blake,sxh96ct7caztbbqjsdyb@example.com,,E1THJUBSHVGANSC9OCEM,,,4AXZAV7FSA9S4FZKTCGT,true,,MB,S9C 4S9
   5ac26c53ead2245a935343d6,5ac26c53ead2245a935343d7,Dora,Dunn,u5071o1fw6d0uhj12r8f@example.com,,NE8ZZSJNECOLFQ76TWBX,,,7NSJJWLWNYA3SS8YPEGZ,false,,AB,B4R 4V8
   5ac26c53ead2245a935343d8,5ac26c53ead2245a935343d9,Francis,Walters,4i8jalsp0q5n8z2bui6g@example.com,,KEHV3PG3P6CWQ4VBT03Y,,th,3LBNN1M0UGNN6EGONUFW,false,,SK,J0X 4A8
   ```
2. Pour chaque participant dont vous avez collecté le W-9 :
   * Ajoutez une colonne intitulée : `dateUSTaxFormSubitted`.
   * Entrez l’horodatage Unix (temps epoch) représentant la date de réception du W-9.
   * Utilisez un convertisseur en ligne pour le générer à partir d’une date standard (par ex. epochconverter.com).
3. **Enregistrez** le fichier.
4. Suivez les [instructions d’importation en masse](https://help.impact.com/brand/fr/que-souhaitez-vous-apprendre/advocate-program/manage-advocate-participants/import-advocate-participants-in-bulk) pour téléverser votre fichier.