Explication des paiements en espèces pour Advocate

Comprendre les versements en espèces

Remarque: L’option de récompense par défaut pour tous les programmes de récompenses en espèces est une récompense de commission.

Votre programme Advocate peut être configuré pour verser des récompenses en espèces à vos ambassadeurs clients et à leurs amis parrainés. Lorsque les versements en espèces sont activés pour votre compte, votre widget ou microsite peut être configuré pour recueillir les informations fiscales et bancaires des participants. Une fois ces informations enregistrées, ils peuvent recevoir des récompenses en espèces directement sur leur compte bancaire, conformément aux objectifs de votre programme.

Les versements aux Advocates fonctionnent de manière similaire aux transferts de fonds aux partenaires, mais ils sont gérés automatiquement par votre programme Advocate et n’ont pas besoin d’être envoyés manuellement. Découvrez comment configurer les versements en espèces pour Advocate.

Avertissement : Vous devez disposer de suffisamment de fonds sur votre compte impact.com pour couvrir les versements en espèces. Dans le cas contraire, vos participants ne recevront pas les récompenses gagnées. Découvrez comment déposer des fonds sur votre compte impact.com.

Flux d’inscription et de versement des participants

Les participants doivent fournir à impact.com une déclaration fiscale et leurs coordonnées bancaires avant de pouvoir recevoir des versements en espèces. Le widget ou le microsite de votre programme recueillera ces informations via un entretien fiscal.

Les participants qui accèdent à l’entretien via votre widget devront fournir un code de vérification avant de continuer. Le code est envoyé à l’adresse e-mail associée à leur profil.

1. Tout d’abord, les participants saisissent leur nom, leur adresse e-mail et leurs informations personnelles, puis sélectionnent une devise de versement.

   • Si le participant utilise une adresse e-mail associée à un compte partenaire impact.com, nous relierons alors les deux comptes.

2. Ensuite, ils fournissent les éventuels détails de taxes indirectes, comme des numéros de TVA ou de HST, le cas échéant.

3. Ensuite, selon l’emplacement de votre marque et celui du participant, il peut être nécessaire de remplir un formulaire W-9, W-8BEN ou W-8BEN-E.

Remarque : Toutes les récompenses gagnées par vos participants restent en attente jusqu’à ce qu’ils complètent leur déclaration fiscale et fournissent à impact.com un formulaire fiscal valide, si nécessaire.

1. Enfin, les participants sélectionnent une fréquence de versement et un mode de versement — soit directement sur leur compte bancaire, soit via PayPal. Avant que les paiements puissent être effectués, le participant doit s’assurer de satisfaire à toutes les exigences de paiement des partenaires.

   • impact.com crée le paiement à la date de versement sélectionnée par le participant. Il est transféré sur leur compte de gains le lendemain.

   • Si des frais de traitement ou de change s’appliquent à la transaction, le montant sera déduit de la récompense de l’ambassadeur client. Le taux de change est déterminé par la devise dans laquelle le compte de la marque est approvisionné, la devise de la récompense et la devise du compte du partenaire.

   • En savoir plus sur les méthodes de retrait, les délais de traitement, les frais et les devises prises en charge dans Retirer des fonds vers votre compte bancaire.

   • Pour les participants qui sont également déjà partenaires, les mises à jour des coordonnées bancaires se font dans leur compte impact.com plutôt que dans votre widget ou microsite.

   • Si les participants rencontrent des problèmes de blocage des versements ou ont des questions concernant les paiements, ils peuvent contacter l’ équipe d’assistance impact.com pour obtenir de l’aide.

Conformité fiscale et ressources

Remarque : La section suivante sur la conformité fiscale et les ressources ne concerne que les programmes comprenant des ambassadeurs basés aux États-Unis et pouvant gagner 2 000 USD pour l’année fiscale américaine (du 1er janvier au 31 décembre).

La plateforme impact.com gère la déclaration fiscale 1099 pour les récompenses en espèces versées aux ambassadeurs basés aux États-Unis, simplifiant ainsi la conformité pour votre marque.

• Processus 1099 : impact.com collecte les informations fiscales requises et émet un formulaire 1099 aux ambassadeurs américains qui gagnent 2 000 $ ou plus au cours d’une année civile.

Les ressources suivantes sont utiles à vos ambassadeurs qui ont besoin de plus d’informations sur leurs formulaires fiscaux et leurs paiements :

• FAQ sur les paiements : Le FAQ sur les versements en espèces pour les Advocates document d’aide répond aux questions courantes sur le traitement des paiements.

• Documents fiscaux : La plupart des ambassadeurs n’ont pas de compte partenaire impact.com et reçoivent leur formulaire 1099 par e-mail de PayQuicker. Partagez cet article pour obtenir des informations générales sur le processus fiscal, le seuil et le calendrier : Où puis-je trouver mon formulaire fiscal 1099 en tant que partenaire ?

Quand dois-je récompenser en espèces ?

Les versements en espèces conviennent bien aux récompenses à forte valeur. Pour ces participants, un dépôt important sur leur compte bancaire (par exemple, 250 $) est souvent plus motivant que l’équivalent en cartes-cadeaux.

L’argent est une option excellente et très motivante pour :

• Les programmes de parrainage à forte valeur : l’argent est la récompense la plus efficace, car elle s’adresse directement à l’ambassadeur.

• Les programmes d’experts de la communauté : l’argent est également une bonne option pour récompenser la participation, le partage de connaissances ou des contributions spécifiques au sein de votre communauté.

Remarque : Si votre programme propose des récompenses de moindre valeur, envisagez un autre type de récompense du programme— comme une carte-cadeau — qui ne nécessite pas que vos participants fournissent à impact.com leurs informations fiscales ou bancaires.