Modifier les conditions de modèle

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Après que vous ayez créé un ensemble de conditions modèles, vous pouvez revenir en arrière et modifier ces conditions au fur et à mesure que votre programme évolue.

Modifier les conditions modèles

Les conditions auxquelles aucun partenaire n'est signé peuvent être modifiées aussi souvent que vous le souhaitez. Cependant, une fois qu'un partenaire a signé cet ensemble de conditions modèles, vous devez soit modifier ses conditions existantes (c.-à-d. modifier son contrat actuel avec vous) comme indiqué ci-dessous, soit les transférer vers un ensemble de conditions nouveau ou différent.

Modifier les conditions sans partenaires signés

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Contracts → Template Terms.

2. Survolez les conditions que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez [Plus] → Modifier les conditions.

3. Apportez vos modifications.

   • Consultez notre article sur la création de conditions modèles pour plus d'informations sur chaque section.

4. Sélectionnez Suivant.

5. Examinez vos modifications, puis si vous êtes satisfait des changements, sélectionnez Enregistrer. Si vous n'êtes pas satisfait des modifications, sélectionnez Retour ou Annuler et recommencez.

Modifier les conditions avec des partenaires signés

Une fois que des partenaires ont accepté un ensemble de conditions modèles, vous devez maintenant prendre en compte quand vous voulez que ces partenaires commencent le nouvel ensemble de conditions (connu sous le nom de date de début de la modification).

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Contracts → Template Terms.

2. Trouvez les conditions que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez [Plus] → Modifier les conditions.

3. Apportez vos modifications.

   • Consultez notre article sur la création de conditions modèles pour plus d'informations sur chaque section.

4. Sélectionnez Suivant.

5. Examinez vos modifications, puis si vous êtes satisfait des changements, sélectionnez Suivant. Si vous n'êtes pas satisfait des modifications, sélectionnez Retour ou Annuler et recommencez.

   
6. Confirmez les Conditions du contrat et Partenaires qui seront affectés sont corrects.

7. Sélectionnez une Date de début de modification pour que les nouvelles conditions prennent effet.

8. Cochez le [Case non cochée] si vous souhaitez permettre aux partenaires sous contrat existant d'opter tôt pour les nouvelles modifications.

9. Optionnellement, ajoutez des commentaires concernant les modifications des conditions que les partenaires peuvent lire.

10. Sélectionnez Enregistrer.

Remarque : Si vous découvrez des erreurs dans vos prochaines conditions après avoir sélectionné Enregistrer, vous devez rétracter la modification à venir avant d'en créer une nouvelle.

Modifier en masse les conditions modèles

1. Assurez-vous que toute règle globale des conditions modèles soit [Basculée hors] pour tout élément de condition modèle que vous souhaitez modifier lors de la mise à jour en masse.

2. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Contracts → Template Terms.

3. Sélectionnez le [Case non cochée] à gauche de chaque condition modèle que vous souhaitez inclure dans la mise à jour en masse.

   • Alternativement, pour tout sélectionner, sélectionnez [Case non cochée] à gauche de la Nom colonne dans l'en-tête du tableau.

4. Sélectionnez Modifier les conditions.

5. Sur l'écran Modification en masse des conditions modèles effectuez vos modifications.

   • Sélectionnez Afficher les conditions pour vérifier quelles conditions seront affectées par les modifications.

   • Dans la liste déroulante, sélectionnez un Type d'événement à modifier.

   • Optionnellement, ajoutez ou supprimez Conditions personnalisées de vos conditions modèles sélectionnées.

   • Consultez notre article sur la création de conditions modèles pour plus d'informations sur chaque section.

6. Continuez à modifier les conditions modèles, puis Enregistrer enregistrez vos modifications lorsque vous avez terminé.

Modifier les paramètres de conditions

Disponible uniquement pour les conditions auxquelles des partenaires sont signés, les paramètres de conditions vous permettent d'appliquer de manière large des changements logistiques à un ensemble de conditions modèles (par ex., définir une date de fin pour tous les contrats issus d'un ensemble de conditions).

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Contracts → Template Terms.

2. Trouvez les conditions que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez [Plus] → Modifier les paramètres pour tous les partenaires.

3. Apportez vos modifications.

   Paramètre	Description
   Modifier la durée du contrat	[Basculer activé] si les contrats issus de ces conditions peuvent avoir une Durée continue ou une Temporaire .
   Modifier les conditions de repli	Si les contrats issus de ces conditions ont une date de fin, vous pouvez sélectionner vers quel ensemble de conditions modèles leur contrat reviendra une fois que leur contrat actuel prendra fin. Vous ne pouvez pas configurer plusieurs conditions de repli. Si vous avez configuré un ensemble de conditions de repli avec un partenaire individuel, vous devez révoquer cet ensemble de conditions de repli individuel.
   Retirer les transferts à venir	[Basculer activé] si vous souhaitez annuler tout changement de conditions qui affecterait les partenaires de cet ensemble spécifique de conditions.
   Retirer les propositions en attente	[Basculer activé] si vous souhaitez retirer toute proposition qui retirerait des partenaires de cet ensemble spécifique de conditions.
   Commentaires	Les partenaires seront informés de tout changement des paramètres des conditions modèles, vous pouvez donc éventuellement laisser un commentaire concernant le changement.

4. Sélectionnez Soumettre.

Comment les partenaires sont-ils informés des changements de conditions ?

Vous pouvez mettre en place une Règle de période de notification de changement pour définir la durée par défaut en jours pendant laquelle les partenaires sont informés avant que les modifications du contrat n'entrent en vigueur. Les partenaires peuvent être informés des changements dans leurs contrats de trois manières :

1. Notification par e-mail — Les partenaires recevront des notifications via leurs Paramètres de notification par e-mail concernant les changements dans leur contrat.

2. Notification in-app — Les partenaires recevront des notifications dans l'application concernant les changements dans leur contrat.

3. In-app — Les partenaires peuvent consulter Modifications à venir pour leur contrat dans la My Brands section de la plateforme partenaire.