> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.impact.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.impact.com/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/review-partner-applications/automate-partner-application-processing/create-workflows-to-automatically-process-partner-applications.md).

# Crear flujos de trabajo para procesar automáticamente las solicitudes de partners

<a href="https://pxa.impact.com/student/activity/1117576?sid=0c0e3e5c-54c9-4435-9bee-ebcdccb7f292&#x26;sid_i=0?utm_source=app.impact.com&#x26;utm_medium=owned-platform&#x26;utm_content=dis-350&#x26;utm_campaign=help-center" class="button primary">Tomar el curso PXA</a>

Los workflows pueden ayudar a automatizar el procesamiento de solicitudes de tus partners aceptando o rechazando automáticamente las solicitudes según los criterios que establezcas, así como [asignando al partner a un grupo](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/reach-out-to-partners/partner-groups/create-and-manage-partner-groups.md) (independientemente de si los has aceptado o rechazado). Los criterios, que puedes cambiar en cualquier momento, pueden configurarse para revisar casi cualquier parte del perfil de un partner, lo que te brinda un control total sobre qué tipos de partners se incorporan o no a tu programa.

{% hint style="info" %}
**Consejo:** Si quieres aprovechar las estrategias de crecimiento de nuestro Recruitment Agent al configurar condiciones de aprobación y preaprobar partners que se ajusten a tu marca, consulta [Recruitment Agent Explained](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/review-partner-applications/automate-partner-application-processing/recruitment-agent-explained.md#recruitment-agent-growth-strategies-0-3).
{% endhint %}

#### Crea tu propio Workflow

Puedes crear tantos Workflows como necesites. Sin embargo, tus Workflows deben ser mutuamente excluyentes entre sí. Por ejemplo, no deberías tener un Workflow que rechace partners por usar el `Ofertas/Cupones` modelo de negocio, pero que otro Workflow los acepte por ello.

1. En el menú de navegación izquierdo, seleccione ![](/files/fe7777a565e5a85579aeb006aa379fcc1b594c29) **\[Engage]** → **Partners → Automation →** [**Flujos de trabajo**](https://app.impact.com/secure/advertiser/fr/ps-bar-ui.ihtml).
2. En el *Flujos de trabajo* pantalla, selecciona **Crear flujo de trabajo**.
3. En el *Create your own* , seleccione **Application Workflow**.
4. Completa todos los campos siguientes:

   * **Nombre del Workflow:** Dale un nombre a tu workflow.
   * **Descripción:** Describe el propósito de este workflow. Sé descriptivo aquí para que puedas entender fácilmente qué se supone que haga el Workflow.
   * **Disparador:** El disparador es lo que iniciará el workflow; puedes configurarlo como **Solicitud de partner**. Una vez configurado, el Workflow se ejecutará cada vez que tu programa reciba una solicitud.
   * **Condiciones:** Es esencial configurar bien las condiciones del Workflow, ya que son lo que debe cumplirse para que el Workflow actúe. Consulta la tabla a continuación para ver qué partes del perfil de un partner puedes usar para configurar una condición del Workflow. Consulta los [*componentes de la condición*](#condition-components) a continuación para obtener más información.

   <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="warning" class="hint hint-warning"><p><strong>Precaución</strong>: Las condiciones de la regla no se pueden personalizar según un porcentaje de la audiencia; por ejemplo, si configuras el workflow para aceptar automáticamente según la ubicación y el partner tiene el 1 % de su audiencia en esa ubicación, será aceptado.</p></div>

   * **Tipo de acción:** Selecciona la(s) acción(es) que se realizarán cuando se cumplan todas las condiciones. Aceptas o rechazas las solicitudes de partners según las reglas que establezcas, y [asignas partners a grupos](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/reach-out-to-partners/partner-groups/create-and-manage-partner-groups.md) una vez aceptados.
   * **Activar Workflow inmediatamente:** Seleccione ![](/files/2bc4dac48ece1426bbcc3de03b592fc62bf39277) **\[Casilla de verificación]** **¿Activar Workflow?** si quieres que el workflow se active inmediatamente después de crearlo. Como alternativa, puedes ejecutar el Workflow manualmente más adelante. Consulta la sección de *Ejecutar Workflows* a continuación.
5. Seleccione **Crear**.

<details>

<summary>componentes de la condición</summary>

| Componente de la condición        | Descripción                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |
| --------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Edad de la audiencia              | <p>Configura la regla del workflow para aceptar o rechazar al partner según la edad de su audiencia.</p><p>Puedes elegir la propiedad de redes sociales y especificar el rango de edad que quieres buscar.</p>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               |
| Género de la audiencia            | <p>Configura la regla del workflow para aceptar o rechazar al partner según el género de su audiencia.</p><p>Si deseas trabajar con un género particular a través de una plataforma de redes sociales concreta, usa esta regla.</p>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          |
| Ubicación de la audiencia         | <p>Configura la regla del workflow para aceptar o rechazar al partner según la ubicación de su audiencia.</p><p>Esto es especialmente útil cuando ejecutas campañas a través de propiedades concretas de redes sociales que son específicas o están restringidas por ubicación.</p>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          |
| Modelo de negocio                 | La forma en que los partners promocionan tu contenido a su audiencia.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        |
| Número de seguidores/suscriptores | <p>Puedes establecer una condición para aceptar o rechazar partners según el tamaño de su audiencia.</p><p>Configura el tipo de propiedad de redes sociales y luego añade una regla para aceptar o rechazar según si su número de seguidores/suscriptores es mayor o menor que una cifra determinada.</p>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |
| Grupos                            | <p>Limita a qué grupos de partners se aplica el workflow:</p><p>• <strong>Todos de:</strong> El partner debe formar parte de <em>todos</em> los grupos que elegiste para que el workflow los procese.</p><p>• <strong>Cualquiera de:</strong> El partner tiene que pertenecer al menos a 1 de los grupos seleccionados.</p><p>• <strong>Ninguno de:</strong> El workflow solo se aplica a los partners que no forman parte de los grupos elegidos.</p><p>El <em>Grupo</em> la condición es útil si quieres que los prospectos invitados sean aceptados automáticamente cuando se unan a tu programa. No tendrás que revisar sus solicitudes en la pantalla de <em>Solicitud pendiente</em> y permanecerán en el mismo grupo asignado después de convertirse en partners.</p> |
| Verificado por Marketplace        | Configura la regla de tu workflow para aceptar solo partners verificados.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |
| Propiedad de medios               | <p>Qué <a href="/spaces/pDGWism8qf2xO5l0g0y2/pages/168ac0ea96f4adbae9bdbefc0ea7a6d8aa9559e1">propiedades de medios</a> posee un partner.</p><p>Algunos partners definen sus propiedades de medios de forma distinta a como las define impact.com. Por ejemplo, lo que impact.com define como un perfil de redes sociales (por ejemplo, una página de Facebook) podría aparecer como un sitio web en el perfil de un partner Influencer.</p>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |
| Colección de partners             | <p>A qué categoría de e-commerce o canal pertenece el partner, por ejemplo, TikTok Trendsetters, Health & Beauty Experts, DIY & Hardware Pros, Top YouTube Channels y más. Estas listas seleccionadas de partners con alto potencial se agrupan por impact.com según su categoría más fuerte.</p><p>Seleccione <strong>Vista previa</strong> para ver la colección en el Discover Marketplace con la <em>Colección de partners</em> etiqueta e aplicada para ver quién forma parte de la colección.</p>                                                                                                                                                                                                                                                                      |
| País del partner                  | El país en el que se encuentra el partner.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   |
| Tamaño del socio                  | <p>Qué tan grande es el partner o cuán amplio es su alcance. <a href="/pages/b5f478fa5ca94824904d38da6a0067a00d1b32f9">Obtén más información sobre los tamaños de partner</a>.</p><p>Usa los <code>tiene cualquiera de estos</code> como calificador al añadir esta condición a un Workflow, ya que impact.com normalmente no calcula el Partner Size hasta después de que un partner se une a la plataforma. Además, cualquier Workflow que crees que incluya <em>Tamaño del socio</em> como condición no procesará ninguna solicitud a tu programa en la que el <em>Tamaño del socio</em> del partner aún no se haya calculado, independientemente de cuántas otras condiciones del Workflow sí cumpla el partner.</p>                                                     |
| Estado del partner                | En qué estado de EE. UU. se encuentra el partner. También puedes seleccionar **Fuerzas de América**, **Fuerzas del Pacífico**, **Fuerzas de Europa, Oriente Medio, Canadá, África y Canadá**, y **Otro**.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |

</details>

Al adoptar Workflows por primera vez, deberías comprobar dos veces los resultados del Workflow para asegurarte de que está procesando las solicitudes como quieres. También debes asegurarte de que tus condiciones y reglas no se contradigan entre sí; por ejemplo, configurar la propiedad de red social como *Facebook* pero hacer que una de las condiciones sociales sea que la audiencia esté en *Instagram*.

#### Crea un workflow usando una plantilla

Una plantilla de workflow de solicitud incluye segmentos preconfigurados, lo que facilita aceptar o rechazar automáticamente solicitudes de partners según estas configuraciones.

1. En el menú de navegación izquierdo, seleccione ![](/files/fe7777a565e5a85579aeb006aa379fcc1b594c29) **\[Engage]** → **Partners → Automation →** [**Flujos de trabajo**](https://app.impact.com/secure/advertiser/fr/ps-bar-ui.ihtml).
2. En el *Flujos de trabajo* pantalla, selecciona **Crear flujo de trabajo**.
3. En el *Captar prospectos y gestionar solicitudes* sección de plantillas, selecciona una plantilla con un recuadro verde a partir de la cual quieras crear un workflow.
   1. Consulte [*Plantillas para captar prospectos y gestionar solicitudes*](#recruit-prospects-and-manage-applications-templates) para obtener más información.
4. Seleccione **Crear**.

<details>

<summary>Plantillas para captar prospectos y gestionar solicitudes</summary>

| Plantilla disponible                                                                       | Descripción                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             |
| ------------------------------------------------------------------------------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| <p>Automatizar invitaciones a prospectos</p><p><em>(Rendimiento y creador)</em></p>        | Envía una invitación por correo electrónico cuando añadas un partner a Prospects, haz seguimiento 7 y 14 días después de invitarlo, y acéptalo automáticamente cuando se registre.                                                                                                                                                                                      |
| <p>Libera el poder de los mejores creadores<br><em>(Solo creador)</em></p>                 | <p>Esta plantilla aprueba automáticamente a los mejores creadores con una gran base de audiencia.<br><br>Debajo de la sección <em>Condiciones</em> de la plantilla, especifica los <em>País del partner</em> y <em>Ubicación de la audiencia</em> que deben aprobarse.</p>                                                                                              |
| <p>Rechazar partners que no cumplan los requisitos<br><em>(Rendimiento y creador)</em></p> | <p>Esta plantilla rechaza automáticamente las solicitudes de <em>Muy pequeño</em>, <em>Pequeño</em>, y <em>Mediano</em> partners fuera de tus áreas de servicio.<br><br>Debajo de la sección <em>Condiciones</em> de la plantilla, especifica tus países de operación activos; el workflow rechazará automáticamente a los partners de todas las demás ubicaciones.</p> |

</details>

#### Ejecutar Workflows

El **Ejecutar Workflows** el botón permite procesar solicitudes periódicamente para ayudar a reducir tu cola de solicitudes. Esto puede tomar algo de tiempo si necesitas procesar muchas solicitudes.

1. Desde la navegación de la izquierda, selecciona ![](/files/fe7777a565e5a85579aeb006aa379fcc1b594c29) **\[Engage]** → **Socios →** [**Aplicaciones**](https://app.impact.com/secure/advertiser/engage/contracts/activity/adv-manage-pending-public-ios-v2-flow.ihtml).
2. Seleccione **Ejecutar Workflows**.
   * Una vez seleccionado, el botón se pondrá gris y deberías ver un mensaje emergente para informarte de que los workflows están ejecutando el procesamiento de solicitudes por ti.

#### Editar, activar, duplicar o eliminar un Workflow

1. En el menú de navegación izquierdo, seleccione ![](/files/fe7777a565e5a85579aeb006aa379fcc1b594c29) **\[Engage]** → **Partners** → **Automatización** → [**Flujos de trabajo**](https://app.impact.com/secure/advertiser/fr/ps-bar-ui.ihtml).
2. Seleccione el **Solicitud** pestaña.
3. Pasa el cursor sobre el Workflow y luego selecciona **Editar**.
   * Seleccione ![](/files/e623b6985bea839e92dc82c3889750228a7b7af5) **\[Más]** para **Activar/Desactivar**, **Duplicar**o **Delete** el workflow.

#### Ver las solicitudes de partners que fueron procesadas por Workflows

1. Desde la navegación de la izquierda, selecciona ![](/files/fe7777a565e5a85579aeb006aa379fcc1b594c29) **\[Engage]** → **Partners** → [**Aplicaciones**](https://app.impact.com/secure/advertiser/engage/contracts/activity/adv-manage-pending-public-ios-v2-flow.ihtml).
2. Seleccione el **Procesado** pestaña.
3. Seleccione **Procesado por** filtro → **Flujos de trabajo**.


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```

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`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

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