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# Crear flujos de trabajo para procesar automáticamente las solicitudes de socios

<a href="https://pxa.impact.com/student/activity/1117576?sid=0c0e3e5c-54c9-4435-9bee-ebcdccb7f292&#x26;sid_i=0?utm_source=app.impact.com&#x26;utm_medium=owned-platform&#x26;utm_content=dis-350&#x26;utm_campaign=help-center" class="button primary">Realiza el curso de PXA</a>

Los flujos de trabajo pueden ayudarte a automatizar el procesamiento de las solicitudes de tus socios al aceptar o rechazar automáticamente las solicitudes según los criterios que establezcas, además de [asignar al socio a un grupo](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/reach-out-to-partners/partner-groups/create-and-manage-partner-groups.md) (hayan sido aceptados o rechazados). Los criterios, que puedes cambiar en cualquier momento, se pueden configurar para analizar casi cualquier parte del perfil de un socio, lo que te brinda control total sobre qué tipos de socios se unen o no a tu programa.

{% hint style="info" %}
**Consejo:** Si quieres aprovechar las estrategias de crecimiento de Recruitment Workflows al configurar las condiciones de aprobación y preaprobar a los socios que encajen con tu marca, consulta [Explicación de los flujos de trabajo de reclutamiento](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/review-partner-applications/automate-partner-application-processing/recruitment-workflows-explained.md#recruitment-workflows-growth-strategies).
{% endhint %}

#### Crea tu propio flujo de trabajo

Puedes crear tantos flujos de trabajo como necesites. Sin embargo, tus flujos de trabajo deben ser mutuamente excluyentes entre sí. Por ejemplo, no deberías tener un flujo de trabajo que rechace a los socios por usar el `Ofertas/Cupones` modelo de negocio, pero tener otro flujo de trabajo que los acepte por eso mismo.

1. En el menú de navegación izquierdo, seleccione ![](https://3147719151-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-230534471fef5f40808e921e41ee44e4a06ded03%2Fe6cb9548999afdc1ed3ce4942e4cb5b45b5cecbd323267aac2a7cd1915fccc09.svg?alt=media) **\[Engage]** → **Socios → Automatización →** [**Workflows**](https://app.impact.com/secure/advertiser/fr/ps-bar-ui.ihtml).
2. Desde el *Workflows* de la pantalla, selecciona **Crear flujo de trabajo**.
3. En el *Crea tu propio* sección, seleccione **flujo de trabajo de solicitudes**.
4. Completa todos los siguientes campos:

   * **Nombre del flujo de trabajo:** Dale un nombre a tu flujo de trabajo.
   * **Descripción:** Describe el propósito de este flujo de trabajo. Sé descriptivo aquí para que puedas entender fácilmente qué se supone que debe hacer el flujo de trabajo.
   * **Disparador:** El disparador es lo que iniciará el flujo de trabajo; puedes configurarlo para **Solicitud de socio**. Una vez configurado, el flujo de trabajo se ejecutará cada vez que tu programa reciba una solicitud.
   * **Condiciones:** Es fundamental configurar bien las condiciones del flujo de trabajo, ya que estas son las que deben cumplirse para que el flujo de trabajo actúe. Consulta la tabla de abajo para ver qué partes del perfil de un socio puedes usar para configurar una condición del flujo de trabajo. Consulta los [*componentes de la condición*](#condition-components) a continuación para obtener más información.

   <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="warning" class="hint hint-warning"><p><strong>Precaución</strong>: Las condiciones de las reglas no se pueden personalizar para un porcentaje de la audiencia; por ejemplo, si configuras el flujo de trabajo para aceptar automáticamente según la ubicación y el socio tiene el 1% de su audiencia en esa ubicación, se aceptará.</p></div>

   * **Tipo de acción:** Selecciona la(s) acción(es) que se llevarán a cabo cuando se cumplan todas las condiciones. Aceptas o rechazas las solicitudes de socios según las reglas que establezcas, y [asignas socios a grupos](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/reach-out-to-partners/partner-groups/create-and-manage-partner-groups.md) una vez aceptados.
   * **Activar el flujo de trabajo inmediatamente:** Seleccione ![](https://3147719151-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2FwXho9QKP3e4iU4ZKUSJ5%2F167ebb8cc30303.svg?alt=media\&token=a046e9f0-63aa-46f6-8a35-f73973fd326c) **\[Casilla de verificación]** **¿Activar flujo de trabajo?** si quieres que el flujo de trabajo se active inmediatamente después de crearlo. Como alternativa, puedes ejecutar el flujo de trabajo manualmente más adelante. Consulta los *Ejecutar flujos de trabajo* sección a continuación.
5. Seleccione **Crear**.

<details>

<summary>componentes de la condición</summary>

| componente de la condición          | Descripción                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                |
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| Edad de la audiencia                | <p>Configura la regla del flujo de trabajo para aceptar o rechazar al socio según la edad de su audiencia.</p><p>Puedes elegir la propiedad de la red social y especificar el rango de edad que quieres buscar.</p>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        |
| Género de la audiencia              | <p>Configura la regla del flujo de trabajo para aceptar o rechazar al socio según el género de su audiencia.</p><p>Si deseas trabajar con un género específico a través de una plataforma de redes sociales concreta, usa esta regla.</p>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |
| Ubicación de la audiencia           | <p>Configura la regla del flujo de trabajo para aceptar o rechazar al socio según la ubicación de su audiencia.</p><p>Esto es especialmente útil cuando ejecutas campañas a través de propiedades de redes sociales concretas que son específicas de una ubicación o están restringidas por ubicación.</p>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 |
| Modelo de negocio                   | La forma en que los socios promocionan tu contenido a su audiencia.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        |
| Cantidad de seguidores/suscriptores | <p>Puedes configurar una condición para aceptar o rechazar a los socios según el tamaño de su audiencia.</p><p>Configura el tipo de propiedad de la red social y luego agrega una regla para aceptar o rechazar según si la cantidad de seguidores/suscriptores es mayor o menor que un número establecido.</p>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            |
| Grupos                              | <p>Limita a qué grupos de socios se aplica el flujo de trabajo:</p><p>• <strong>Todos los siguientes:</strong> El socio debe formar parte de <em>todos</em> los grupos que elegiste que sean procesados por el flujo de trabajo.</p><p>• <strong>Cualquiera de los siguientes:</strong> El socio tiene que pertenecer al menos a 1 de los grupos seleccionados.</p><p>• <strong>Ninguno de los siguientes:</strong> El flujo de trabajo solo se aplica a los socios que no forman parte de los grupos elegidos.</p><p>El <em>Grupo</em> La condición es útil si quieres que los prospectos invitados sean aceptados automáticamente cuando se unan a tu programa. No tendrás que revisar sus solicitudes en la <em>Solicitud pendiente</em> pantalla, y permanecerán en el mismo grupo asignado después de convertirse en socios.</p>      |
| Verificado en Marketplace           | Configura la regla de tu flujo de trabajo para aceptar solo socios verificados.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            |
| Propiedad de medios                 | <p>Qué <a href="/partner/es/sobre-que-te-gustaria-aprender/account-management/account-settings/connect-media-properties/connect-and-manage-media-properties.md">propiedades de medios</a> posee un socio.</p><p>Algunos socios definen sus propiedades de medios de manera diferente a como las define impact.com. Por ejemplo, lo que impact.com define como un perfil de red social (p. ej., una página de Facebook) podría figurar como un sitio web en el perfil de un socio influencer.</p>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           |
| Colección de socios                 | <p>A qué categoría de comercio electrónico o canal pertenece el socio; por ejemplo, TikTok Trendsetters, Health & Beauty Experts, DIY & Hardware Pros, Top YouTube Channels y más. Estas listas seleccionadas de socios con alto potencial son agrupadas por impact.com según su categoría más fuerte.</p><p>Seleccione <strong>Vista previa</strong> para ver la colección en Discover Marketplace con la <em>Colección de socios</em> etiqueta e-tag aplicada y ver quién forma parte de la colección.</p>                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               |
| País del socio                      | El país en el que se encuentra el socio.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   |
| Tamaño del partner                  | <p>Qué tan grande es el socio o qué tan amplio es su alcance. <a href="/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/reach-out-to-partners/partner-management/partner-size-rating-criteria.md">Más información sobre los tamaños de los socios</a>.</p><p>Usa la <code>tiene cualquiera de estos</code> calificador al añadir esta condición a un flujo de trabajo, ya que impact.com normalmente no calcula el tamaño del socio hasta después de que un socio se haya unido a la plataforma. Además, cualquier flujo de trabajo que crees que incluya <em>Tamaño del partner</em> como condición no procesará ninguna solicitud de tu programa en la que el <em>Tamaño del partner</em> del socio aún no se haya calculado, independientemente de cuántas otras condiciones del flujo de trabajo sí cumpla el socio.</p> |
| Estado del socio                    | En qué estado de EE. UU. se encuentra el socio. También puedes seleccionar **Fuerzas de América**, **Fuerzas del Pacífico**, **Fuerzas de Europa, Oriente Medio, Canadá, África y Canadá**, y **Otro**.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |

</details>

Al adoptar por primera vez Workflows, deberías volver a comprobar los resultados del flujo de trabajo para asegurarte de que está procesando las solicitudes como deseas. También deberías asegurarte de que tus condiciones y reglas no se contradigan entre sí; por ejemplo, establecer la propiedad de medios del socio como *Facebook* pero hacer que una de las condiciones sociales sea que la audiencia esté en *Instagram*.

#### Crea un flujo de trabajo usando una plantilla

Una plantilla de flujo de trabajo de solicitudes incluye segmentos preconfigurados, lo que facilita aceptar o rechazar automáticamente las solicitudes de socios según estas configuraciones.

1. En el menú de navegación izquierdo, seleccione ![](https://3147719151-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-230534471fef5f40808e921e41ee44e4a06ded03%2Fe6cb9548999afdc1ed3ce4942e4cb5b45b5cecbd323267aac2a7cd1915fccc09.svg?alt=media) **\[Engage]** → **Socios → Automatización →** [**Workflows**](https://app.impact.com/secure/advertiser/fr/ps-bar-ui.ihtml).
2. Desde el *Workflows* de la pantalla, selecciona **Crear flujo de trabajo**.
3. En el *Capta prospectos y gestiona solicitudes* sección de plantillas, selecciona una plantilla con un recuadro verde a partir de la cual quieras crear un flujo de trabajo.
   1. Consulta [*plantillas para captar prospectos y gestionar solicitudes*](#recruit-prospects-and-manage-applications-templates) para obtener más información.
4. Seleccione **Crear**.

<details>

<summary>plantillas para captar prospectos y gestionar solicitudes</summary>

| Plantilla disponible                                                                     | Descripción                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 |
| ---------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| <p>Automatizar invitaciones de prospectos</p><p><em>(Performance y Creator)</em></p>     | Envía una invitación por correo electrónico cuando agregues un socio a Prospects, haz un seguimiento 7 y 14 días después de invitarlo y acéptalo automáticamente cuando se registre.                                                                                                                                                                                        |
| <p>Desbloquea el poder de los mejores creadores<br><em>(Solo Creator)</em></p>           | <p>Esta plantilla aprueba automáticamente a los mejores creadores con una gran base de audiencia.<br><br>Debajo de la <em>Condiciones</em> sección de la plantilla, especifica los <em>País del socio</em> y <em>Ubicación de la audiencia</em> que se aprobarán.</p>                                                                                                       |
| <p>Rechazar socios que no cumplan los requisitos<br><em>(Performance y Creator)</em></p> | <p>Esta plantilla rechaza automáticamente las solicitudes de <em>Extra pequeña</em>, <em>Pequeño</em>, y <em>Media</em> socios fuera de tus áreas de servicio.<br><br>Debajo de la <em>Condiciones</em> sección de la plantilla, especifica tus países de operación activos; el flujo de trabajo rechazará automáticamente a los socios de todas las demás ubicaciones.</p> |

</details>

#### Ejecutar flujos de trabajo

El **Ejecutar flujos de trabajo** botón te permite procesar solicitudes periódicamente para ayudarte a reducir el volumen acumulado de solicitudes. Esto puede tardar un poco si necesitas procesar muchas solicitudes.

1. En la navegación izquierda, selecciona ![](https://3147719151-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-230534471fef5f40808e921e41ee44e4a06ded03%2Fe6cb9548999afdc1ed3ce4942e4cb5b45b5cecbd323267aac2a7cd1915fccc09.svg?alt=media) **\[Engage]** → **Socios →** [**Solicitudes**](https://app.impact.com/secure/advertiser/engage/contracts/activity/adv-manage-pending-public-ios-v2-flow.ihtml).
2. Seleccione **Ejecutar flujos de trabajo**.
   * Una vez seleccionado, el botón se pondrá en gris y deberías ver un mensaje emergente para informarte de que los flujos de trabajo están procesando las solicitudes por ti.

#### Editar, activar, duplicar o eliminar un flujo de trabajo

1. En el menú de navegación izquierdo, seleccione ![](https://3147719151-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-230534471fef5f40808e921e41ee44e4a06ded03%2Fe6cb9548999afdc1ed3ce4942e4cb5b45b5cecbd323267aac2a7cd1915fccc09.svg?alt=media) **\[Engage]** → **Partners** → **Automatización** → [**Workflows**](https://app.impact.com/secure/advertiser/fr/ps-bar-ui.ihtml).
2. Seleccione el **Solicitud** .
3. Pasa el cursor sobre el flujo de trabajo y luego selecciona **Editar**.
   * Seleccione ![](https://3147719151-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2FMLtRUwWz0pujlfmYWOgg%2FMoreVN.svg?alt=media\&token=03a3c355-a347-4207-baf7-c44fadf6d080) **\[Más]** para **Activar/Desactivar**, **Duplicar**, o **Eliminar** el flujo de trabajo.

#### Ver las solicitudes de socios que fueron procesadas por Workflows

1. En la navegación izquierda, selecciona ![](https://3147719151-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-230534471fef5f40808e921e41ee44e4a06ded03%2Fe6cb9548999afdc1ed3ce4942e4cb5b45b5cecbd323267aac2a7cd1915fccc09.svg?alt=media) **\[Engage]** → **Partners** → [**Solicitudes**](https://app.impact.com/secure/advertiser/engage/contracts/activity/adv-manage-pending-public-ios-v2-flow.ihtml).
2. Seleccione el **Procesado** .
3. Seleccione **Procesado por** filtro → **Workflows**.


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```

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