Crear flujos de trabajo para procesar automáticamente las solicitudes de partners

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Los flujos de trabajo pueden ayudarte a automatizar el procesamiento de solicitudes de tus partners, aceptando o rechazando automáticamente las solicitudes según los criterios que establezcas, así como asignando al partner a un grupo (independientemente de si los has aceptado o rechazado). Los criterios, que puedes cambiar en cualquier momento, pueden configurarse para revisar casi cualquier parte del perfil de un partner, dándote un control total sobre qué tipos de partners se unen o no a tu programa.

Consejo: Si quieres aprovechar las estrategias de crecimiento de los Flujos de trabajo de reclutamiento al configurar condiciones de aprobación y preaprobar partners que encajen con tu marca, consulta Explicación de los flujos de trabajo de contratación.

Crea tu propio flujo de trabajo

Puedes crear tantos flujos de trabajo como necesites. Sin embargo, tus flujos de trabajo deben ser mutuamente excluyentes entre sí. Por ejemplo, no deberías tener un flujo de trabajo que rechace partners por usar el Ofertas/Cupones modelo de negocio, pero tener otro flujo de trabajo que los acepte por eso.

1. En el menú de navegación izquierdo, seleccione [Engage] → Partners → Automatización → Workflows.
2. Desde el Workflows pantalla, seleccione Crear flujo de trabajo.
3. En el Crea tu propio sección, selecciona flujo de trabajo de solicitudes.
4. Completa todos los siguientes campos:

   • Nombre del flujo de trabajo: Asigna un nombre a tu flujo de trabajo.
   • Descripción: Describe el propósito de este flujo de trabajo. Sé descriptivo aquí para que puedas entender fácilmente qué se supone que debe hacer el flujo de trabajo.
   • Disparador: El disparador es lo que iniciará el flujo de trabajo; puedes configurarlo para Solicitud de partner. Una vez configurado, el flujo de trabajo se ejecutará cada vez que tu programa reciba una solicitud.
   • Condiciones: Es esencial configurar bien las condiciones del flujo de trabajo, ya que son lo que debe cumplirse para que el flujo de trabajo actúe. Consulta la tabla de abajo para ver qué partes del perfil de un partner puedes usar para configurar una condición del flujo de trabajo. Consulta los componentes de condición a continuación para obtener más información.

   Advertencia: Las condiciones de las reglas no se pueden personalizar para un porcentaje de la audiencia; por ejemplo, si configuras el flujo de trabajo para aceptar automáticamente según la ubicación y el partner tiene el 1 % de su audiencia en esa ubicación, será aceptado.

   • Tipo de acción: Selecciona la(s) acción(es) que se realizarán cuando se cumplan todas las condiciones. Aceptas o rechazas las solicitudes de partners según las reglas que establezcas, y asignas partners a grupos una vez aceptados.
   • Activar el flujo de trabajo inmediatamente: Seleccione [Casilla de verificación] ¿Activar el flujo de trabajo? si quieres que el flujo de trabajo se active inmediatamente después de crearlo. Alternativamente, puedes ejecutar manualmente el flujo de trabajo más tarde. Consulta la sección de Ejecutar flujos de trabajo a continuación.
5. Seleccione Crear.

componentes de condición

componente de condición	Descripción
Edad de la audiencia	Configura la regla del flujo de trabajo para aceptar o rechazar al partner según la edad de su audiencia. Puedes elegir la propiedad de redes sociales y especificar el rango de edad que deseas buscar.
Género de la audiencia	Configura la regla del flujo de trabajo para aceptar o rechazar al partner según el género de su audiencia. Si deseas trabajar con un género en particular a través de una plataforma de redes sociales específica, usa esta regla.
Ubicación de la audiencia	Configura la regla del flujo de trabajo para aceptar o rechazar al partner según la ubicación de su audiencia. Esto es especialmente útil cuando ejecutas campañas a través de propiedades específicas de redes sociales que están limitadas o restringidas por ubicación.
Modelo de negocio	La forma en que los partners promocionan tu contenido a su audiencia.
Cantidad de seguidores/suscriptores	Puedes establecer una condición para aceptar o rechazar partners según el tamaño de su audiencia. Configura el tipo de propiedad de redes sociales y luego añade una regla para aceptar o rechazar según si su cantidad de seguidores/suscriptores es mayor o menor que un número establecido.
Grupos	Limita a qué grupos de partners se aplica el flujo de trabajo: • Todos: El partner debe formar parte de todos los grupos que elegiste para que el flujo de trabajo los procese. • Cualquiera de: El partner tiene que pertenecer al menos a 1 de tus grupos seleccionados. • Ninguno de: El flujo de trabajo solo se aplica a partners que no forman parte del/los grupo(s) elegido(s). El Grupo Esta condición es útil si quieres que los prospectos invitados sean aceptados automáticamente cuando se unan a tu programa. No tendrás que revisar sus solicitudes en la Solicitud pendiente pantalla, y permanecerán en el mismo grupo asignado después de convertirse en partners.
Verificado por Marketplace	Configura la regla de tu flujo de trabajo para aceptar solo partners verificados.
Propiedad de medios	Qué propiedades de medios posee un partner. Algunos partners definen sus propiedades de medios de forma diferente a como las define impact.com. Por ejemplo, lo que impact.com define como un perfil de redes sociales (p. ej., una página de Facebook) podría figurar como un sitio web para un partner influencer en su perfil.
Colección de partners	A qué categoría de comercio electrónico o canal pertenece el partner; por ejemplo, creadores de tendencias de TikTok, expertos en salud y belleza, profesionales de bricolaje y ferretería, los mejores canales de YouTube y más. Estas listas seleccionadas de partners con alto potencial son agrupadas por impact.com según su categoría más fuerte. Seleccione Vista previa para ver la colección en el Discover Marketplace con la Colección de partners etiqueta e aplicada para ver quién forma parte de la colección.
País del partner	El país en el que se encuentra el socio.
Tamaño del partner	Qué tan grande es el partner o qué tan amplio es su alcance. Más información sobre el tamaño de los partners. Usa la tiene cualquiera de estos criterios al agregar esta condición a un flujo de trabajo, ya que impact.com normalmente no calcula el tamaño del partner hasta después de que se haya unido a la plataforma. Además, cualquier flujo de trabajo que crees que incluya Tamaño del partner como condición no procesará ninguna solicitud de tu programa en la que el Tamaño del partner aún no se haya calculado, sin importar cuántas otras condiciones del flujo de trabajo sí cumpla el partner.
Estado del partner	En qué estado de EE. UU. se encuentra el partner. También puedes seleccionar Fuerzas de las Américas, Fuerzas del Pacífico, Fuerzas de Europa, Oriente Medio, Canadá, África y Canadá, y Otros.

Al empezar a usar los flujos de trabajo, deberías volver a comprobar los resultados del flujo de trabajo para asegurarte de que está procesando las solicitudes como quieres. También debes asegurarte de que tus condiciones y reglas no se contradicen entre sí; por ejemplo, establecer la propiedad de medios del partner como Facebook pero hacer que una de las condiciones sociales sea que la audiencia esté en Instagram.

Crea un flujo de trabajo usando una plantilla

Una plantilla de flujo de trabajo de solicitudes incluye segmentos preconfigurados, lo que facilita aceptar o rechazar automáticamente las solicitudes de partners según estas configuraciones.

1. En el menú de navegación izquierdo, seleccione [Engage] → Partners → Automatización → Workflows.
2. Desde el Workflows pantalla, seleccione Crear flujo de trabajo.
3. En el recluta prospectos y gestiona solicitudes sección de plantillas, selecciona una plantilla con un recuadro verde a partir de la cual quieras crear un flujo de trabajo.

   1. Consulta plantillas para reclutar prospectos y gestionar solicitudes para obtener más información.
4. Seleccione Crear.

plantillas para reclutar prospectos y gestionar solicitudes

Plantilla disponible	Descripción
flujo de trabajo Automatizar invitaciones a prospectos (Rendimiento y creador)	Envía una invitación por correo electrónico cuando añadas un partner a Prospectos, haz un seguimiento 7 y 14 días después de invitarlo y acéptalo automáticamente cuando se registre.
Desbloquea el poder de los mejores creadores (Solo para creadores)	Esta plantilla aprueba automáticamente a los mejores creadores con una gran base de audiencia. Debajo de la Condiciones sección de la plantilla, especifica los País del partner y Ubicación de la audiencia que deben ser aprobados.
Rechazar partners que no cumplan los requisitos (Rendimiento y creador)	Esta plantilla rechaza automáticamente las solicitudes de Extra pequeño, Pequeño, y Media partners fuera de tus áreas de servicio. Debajo de la Condiciones sección de la plantilla, especifica tus países operativos activos; el flujo de trabajo rechazará automáticamente partners de todas las demás ubicaciones.

Ejecutar flujos de trabajo

El Ejecutar flujos de trabajo el botón te permite procesar solicitudes periódicamente para ayudarte a reducir el acumulado de solicitudes. Esto puede tardar un poco si necesitas procesar muchas solicitudes.

1. En la navegación de la izquierda, selecciona [Engage] → Socios → Solicitudes.
2. Seleccione Ejecutar flujos de trabajo.

   • Una vez seleccionado, el botón se pondrá en gris y deberías ver un mensaje emergente para informarte de que los flujos de trabajo están procesando las solicitudes por ti.

Editar, activar, duplicar o eliminar un flujo de trabajo

1. En el menú de navegación izquierdo, seleccione [Engage] → Socios → Automatización → Workflows.
2. Seleccione el Solicitud pestaña.
3. Pasa el cursor sobre el flujo de trabajo y luego selecciona Editar.

   • Seleccione [Más] para Activar/Desactivar, Duplicar, o Eliminar el flujo de trabajo.

Ver las solicitudes de partners que fueron procesadas por flujos de trabajo

1. En la navegación de la izquierda, selecciona [Engage] → Socios → Solicitudes.
2. Seleccione el Procesado pestaña.
3. Seleccione Procesado por filtro → Workflows.