Preguntas frecuentes sobre impuestos para marcas
Aunque los ingresos obtenidos en impact.com no tienen retenciones fiscales, impact.com no puede liberar sus pagos a un socio a menos que presenten formularios fiscales para cumplir con los estándares de cumplimiento.
¿Por qué necesita impact.com los formularios fiscales de los socios?
Estos formularios fiscales son requeridos por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) y el gobierno de Estados Unidos con fines de declaración de ingresos. Es posible que a todo socio con base en EE. UU. o que trabaje con marcas con sede en EE. UU. se le exija presentar un formulario fiscal electrónico para cumplir con la ley fiscal de EE. UU.
Para los socios de EE. UU., se requiere un formulario fiscal W-9 una vez que sus ganancias anuales superen el umbral del IRS de 2,000 USD en un año fiscal de EE. UU. (del 1 de enero al 31 de diciembre). Es posible que a los socios de fuera de EE. UU. se les exija presentar el formulario W-8 correspondiente.
El incumplimiento de las leyes de cumplimiento fiscal de EE. UU. supone un riesgo importante tanto para las marcas como para los socios. La presentación y recopilación de formularios fiscales W9/W8 válidos y actualizados es obligatoria y sirve como protección para todas las partes involucradas.
Hay 6 formularios fiscales posibles que un socio puede usar y debe determinar cuál es el formulario que le corresponde. Los 3 formularios fiscales que se presentan con más frecuencia son:
W-9 — Para todos los socios (personas físicas y jurídicas) con base en EE. UU.
W-8 BEN — Para personas físicas con base fuera de EE. UU. asociadas con marcas con sede en EE. UU.
W-8 BEN-E — Para entidades/empresas con base fuera de EE. UU. asociadas con marcas con sede en EE. UU.
Si sus socios operan bajo el método de facturación a través de una entidad de impact.com de facturación, no está obligado a recopilar formularios W-8 para esos socios.
¿Qué sigue después de que los socios presentan sus formularios fiscales?
Un formulario fiscal debe pasar la revisión antes de que el socio pueda cumplir con los requisitos de pago de impact.com. Aquí tiene un resumen de nuestro proceso de revisión de formularios fiscales:
Su socio presenta un formulario fiscal.
impact.com procesa el documento utilizando reglas compatibles con el IRS. Estas reglas determinan si el documento es válido, no válido o necesita más atención.
Si el sistema marca el documento para una revisión adicional, un especialista fiscal lo revisará manualmente y determinará el estado final del documento como válido o no válido.
Nota: La mayor parte de este proceso está automatizada, pero cualquier documento que requiera revisión por parte de un especialista se gestiona dentro de una semana desde la presentación del socio.
¿Qué significa si un formulario fiscal no pasa la revisión?
Vea las razones más comunes por las que los formularios fiscales presentados no pasan la revisión:
Formulario fiscal incorrecto
El socio presentó un formulario W-8, pero indicó que estaba con base en EE. UU. (o proporcionó información vinculada a una residencia o negocio con base en EE. UU.).
El socio debe presentar un formulario fiscal W9 si es residente fiscal de EE. UU., O volver a presentar un formulario fiscal W8 que no indique que es residente fiscal de EE. UU. Consulte Enviar su documento fiscal electrónico como referencia.
Formulario fiscal incompleto
El socio presentó un formulario fiscal con datos faltantes.
El socio debe volver a presentar su formulario fiscal, asegurándose de que todos los campos estén completos. Consulte Enviar su documento fiscal electrónico para obtener orientación.
Información no coincidente
La información del formulario fiscal del socio no coincide con la información que proporcionó a impact.com (por ejemplo, su nombre o nombre de la empresa).
El socio debe corregir la información de su empresa o volver a presentar su formulario fiscal con la información corregida. Consulte Enviar su documento fiscal electrónico como referencia.
Falta el TIN
El socio intentó hacer una reclamación de tratado sin proporcionar un número de identificación del contribuyente (TIN).
El socio debe volver a presentar su formulario fiscal después de proporcionar un TIN de EE. UU. o extranjero. Consulte los criterios de validación del formulario fiscal para más detalles.
No se realizó ninguna reclamación de tratado
La residencia permanente del socio está en un país con el que EE. UU. tiene un tratado fiscal, pero no presentó una reclamación de tratado.
El socio debe volver a presentar su formulario fiscal después de hacer una reclamación de tratado. Consulte los criterios de validación del formulario fiscal para más detalles.
Tipo de formulario irregular
El socio presentó un formulario fiscal poco convencional (por ejemplo, W-8 IMY, W-8 ECI o W-8 EXP) sin las certificaciones y/o anexos requeridos O se rellenó el formulario fiscal incorrecto.
El socio debe asegurarse de presentar el tipo correcto de formulario fiscal y proporcionar toda la información de acompañamiento, certificaciones y anexos necesarios. Consulte Documentos fiscales electrónicos para socios explicados.
¿Cómo protege este proceso mis intereses?
El proceso de revisión de formularios fiscales garantiza un cumplimiento de primer nivel, manteniendo siempre sus intereses en primer plano. Esto se hace de las siguientes maneras:
Declaración fiscal precisa
Los formularios fiscales presentados por los socios se utilizan para garantizar el cumplimiento de las normas del IRS.
Validación automatizada
Los formularios se procesan rápidamente, con revisiones adicionales por parte de especialistas fiscales según sea necesario.
Monitoreo continuo del cumplimiento
Los procesos de impact.com mantienen el cumplimiento al día.
Más información
Obtenga más información sobre los requisitos de documentos fiscales de impact.com en estos artículos para socios a continuación:
Opcionalmente, consulte el artículo dirigido a las marcas Cumplimiento del W-9 explicado para Advocate
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