Explicación de finanzas para marcas
Use esta guía para entender cómo funcionan las finanzas y la facturación en impact.com. Recomendamos que todos los miembros de tu equipo la lean para obtener una comprensión general del sistema financiero de impact.com.
Tu cuenta de fondos
Tu cuenta de marca de impact.com tiene una cuenta de fondos en la que depositas fondos para cubrir:
comisiones de impact.com — las comisiones SaaS que le debes a impact.com por usar la plataforma y sus servicios
Pagos a partners — los pagos que les debes a los partners por promocionar tu marca, como comisiones, bonificaciones, pagos compensatorios y ubicaciones pagadas.
La Global Clearing House (GCH) de impact.com distribuye los fondos de tu cuenta de fondos a los partners, pero no ofrece servicios de crédito ni de préstamo. Para pagar a los partners, debes depositar fondos suficientes en tu cuenta de fondos.
Nota: Hay ciertos días festivos que podrían afectar el procesamiento de pagos; consulta nuestra Referencia de días festivos para el procesamiento de pagos para obtener más detalles.
Comisiones y pagos de impact.com explicados
Cuando te registras en impact.com, el contrato estipula un importe adeudado por el uso de la plataforma y los productos que estás usando. Estas comisiones se deducen directamente de tu cuenta de fondos cuando vencen y tienen prioridad sobre todos los demás pagos.
Si tus gastos superan el importe de tu cuenta de fondos, o si financias tu cuenta con retraso por cualquier motivo, los pagos pendientes a partners se considerarán vencidos. Tu siguiente depósito intentará cubrir primero las comisiones de impact.com y los pagos vencidos a partners. impact.com no permite asociar pagos específicos de la cuenta de fondos con facturas específicas; tus pagos vencidos más antiguos siempre se cubrirán antes que los pagos más recientes, y tus comisiones de impact.com siempre tienen prioridad sobre todo lo demás.
Asegúrate de elegir una estrategia de financiación que sea compatible con tu contrato. Para saber más, lee sobre alinear los términos del contrato con la configuración financiera.
Nota: Si ya tienes una estrategia de financiación en mente, ponte en contacto con soporte o habla con tu CSM (o OPM) para comentar cómo puedes implementarla.
Mejores prácticas
Los programas de marca más exitosos de impact.com hacen lo siguiente:
Prefinanciar — el sistema de impact.com está diseñado para la prefinanciación, por lo que se recomienda mantener un saldo continuo en tu cuenta de un mes a otro.
Cubrir todo — financia tu cuenta al final de un mes de actividad con el importe total para cubrir toda la actividad registrada que se haya producido. Esto garantiza un tiempo de respuesta más rápido para los pagos a partners y colaboraciones más exitosas.
Prever — para mantener de forma constante un saldo saludable en la cuenta, presta atención a los pagos previstos que están por vencer. Lee sobre el Informe de próximos pagos a partners para obtener más información.
Resumen de documentos y facturas
Hay 4 documentos financieros principales que impact.com genera para tu cuenta:
impact.com genera una factura para tu cuenta que detalla las comisiones SaaS adeudadas con una base mensual, trimestral o anual, según el contrato que hayas firmado con impact.com. Asegúrate de que estas comisiones de la plataforma se tengan en cuenta al determinar tu presupuesto y tus estrategias de financiación, ya que las comisiones de impact.com tienen prioridad sobre todos los demás pagos y se retiran directamente de tu cuenta de fondos. Para obtener más información, consulta Facturas de impact.com.
Una vez al mes, impact.com genera una factura individual para cada uno de los partners a los que debes pagos, que contiene detalles de todas las comisiones que se les adeudan. A veces recibirás más de 1 factura para un partner concreto en un mes determinado, y esto se debe a que las transacciones subyacentes tienen distintas fechas de vencimiento. Para obtener más información, consulta Explicación de las facturas de partners para marcas.
Si se aplica un impuesto indirecto y la factura se prepara en una moneda diferente, la factura reflejará los importes en la moneda de la jurisdicción fiscal local de la jurisdicción fiscal aplicable. Las facturas mostrarán automáticamente los importes netos, de impuestos y totales en la moneda local. La factura también indicará el tipo de cambio más reciente específico utilizado para la conversión en el momento de su generación para garantizar una transparencia fiscal total.
El Estado de facturas (SOI) es un documento generado cada mes natural, que contiene un resumen general de todas las facturas generadas para los pagos a partners. Si trabajas con un gran número de partners, este documento recopila todas las comisiones adeudadas de las facturas individuales. Sin embargo, el SOI en sí no es una factura. Para obtener más información, consulta Comprender los documentos SOI y PRF.
El Formulario de solicitud de pago (PRF) es un documento que prevé y resume los pagos que vencen en el próximo mes. Si utilizas una estrategia de prefinanciación, este documento te ayudará a estimar el importe total que necesitarás para financiar tu cuenta. Este documento puede configurarse para incluir un porcentaje de margen de financiación. impact.com recomienda configurar este valor solo después de unos cuantos ciclos de facturación para asegurarte de no infracapitalizar accidentalmente tu cuenta. Para obtener más información, consulta Comprender los documentos SOI y PRF.
Enlaces útiles
Elige una estrategia de financiación que funcione para tu programa.
Deposita fondos en tu cuenta para que puedas comenzar a realizar pagos a partners.
Gestiona tus comisiones de impact.com y comisiones de partner configuración de documentos para que no te pierdas ninguna notificación de pago.
Supervisa los próximos pagos para adelantarte a los pagos vencidos.
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