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# Finanzas explicadas para marcas

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Usa esta guía para entender cómo funcionan las finanzas y la facturación en impact.com. Recomendamos que todos los miembros de tu equipo la lean para obtener una comprensión general del sistema financiero de impact.com.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/85782b001fd4155b22f7c7529cf8ca8a839d6d9a" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

#### Tu cuenta de financiación

Tu cuenta de marca de impact.com tiene una [cuenta de financiación](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/add-funds-to-your-funding-account/your-funding-account-overview-explained.md) en la que depositas fondos para cubrir:

* Tarifas de impact.com — las tarifas de SaaS que debes a impact.com por usar la plataforma y sus servicios
* Pagos a partners — los pagos que debes a los partners por promocionar tu marca, como comisiones, bonificaciones, pagos de compensación y ubicaciones pagadas.

La Global Clearing House (GCH) de impact.com distribuye los fondos de tu cuenta de financiación a los partners, pero no ofrece servicios de crédito ni de préstamo. Para pagar a los partners, debes depositar fondos suficientes en tu cuenta de financiación.

{% hint style="success" %}
**Nota**: Hay ciertos días festivos que podrían afectar el procesamiento de pagos; consulta nuestra [Referencia de festivos de procesamiento de pagos](/other/es/reference-documentation/payment-processing-holidays-reference.md) para más detalles.
{% endhint %}

#### Explicación de las tarifas y pagos de impact.com

Cuando te registras en impact.com, el contrato estipula un importe adeudado por el uso de la plataforma y los productos que estás utilizando. Estas tarifas se deducen directamente de tu cuenta de financiación cuando vencen, y **tienen prioridad sobre todos los demás pagos**.

Si tus gastos superan el importe de tu cuenta de financiación, o si por cualquier motivo te retrasas en financiar tu cuenta, los pagos pendientes a partners se considerarán vencidos. Tu próximo depósito intentará entonces cubrir primero las tarifas de impact.com y los pagos atrasados a partners. impact.com no permite emparejar pagos específicos de la cuenta de financiación con facturas específicas; tus pagos vencidos más antiguos siempre se cubrirán antes que los más recientes, y tus tarifas de impact.com siempre tienen prioridad sobre todo lo demás.

Asegúrate de elegir una [estrategia de financiación](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/add-funds-to-your-funding-account/guide-to-funding-strategies-for-brands.md) que sea compatible con tu contrato. Para obtener más información, lee sobre [la alineación de los términos del contrato con la configuración financiera](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/contracts-and-template-terms/align-template-terms-and-contracts-with-finance-settings.md).

{% hint style="success" %}
**Nota:** Si ya tienes en mente una estrategia de financiación, ponte en contacto con [soporte](https://app.impact.com/support/portal.ihtml) o habla con tu CSM (o OPM) para analizar cómo puedes implementarla.
{% endhint %}

#### Buenas prácticas

Los programas de marca más exitosos de impact.com hacen lo siguiente:

* **Prefinanciar** — el sistema de impact.com está diseñado para la prefinanciación, por lo que se recomienda mantener un saldo continuo en tu cuenta de mes a mes.
* **Cubrir todo** — financia tu cuenta al final de un mes de actividad con el importe total para cubrir toda la actividad registrada que se haya producido. Esto garantiza un tiempo de respuesta más rápido para los pagos a partners y asociaciones más exitosas.
* **Prever** — para mantener de forma constante un saldo saludable en la cuenta, presta atención a los pagos previstos que están por vencer. Lee sobre el [Informe de próximos pagos a partners](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/finance-reporting/upcoming-partner-payments-report.md) para obtener más información.

#### Descripción general de documentos y facturas

Hay 4 documentos financieros principales que impact.com genera para tu cuenta:

{% tabs %}
{% tab title="Factura de impact.com" %}
impact.com genera una factura para tu cuenta que detalla las tarifas de SaaS que se adeudan con una periodicidad mensual, trimestral o anual, según el contrato que hayas firmado con impact.com. Asegúrate de que estas tarifas de la plataforma se tengan en cuenta al determinar tu presupuesto y tus estrategias de financiación, ya que **las tarifas de impact.com tienen prioridad sobre todos los demás pagos** y se retiran directamente de tu cuenta de financiación. Para más información, consulta [Facturas de impact.com](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/finance-documents/impactcom-invoices.md).
{% endtab %}

{% tab title="Factura de partner" %}
Una vez al mes, impact.com genera una factura individual para cada uno de los partners a los que debes pagos, con detalles de todas las comisiones que se les adeudan. A veces recibirás más de 1 factura para un partner concreto en un mes determinado, y esto se debe a que las transacciones subyacentes tienen fechas de vencimiento diferentes. Para más información, consulta [Explicación de las facturas de partners para marcas](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/finance-documents/partner-payments-invoices-explained-for-brands.md).

Si aplica un impuesto indirecto y la factura se prepara en una moneda diferente, la factura reflejará los importes en la moneda de la jurisdicción fiscal local correspondiente a la jurisdicción fiscal aplicable. Las facturas mostrarán automáticamente los importes neto, de impuestos y total en la moneda local. La factura también indicará el tipo de cambio más reciente específico utilizado para la conversión en el momento de su generación para garantizar una transparencia fiscal total.
{% endtab %}

{% tab title="SOI" %}
El *Estado de facturas* (SOI) es un documento que se genera cada mes natural y contiene un resumen general de todas las facturas generadas para los pagos a partners. Si trabajas con un gran número de partners, este documento recopila todas las comisiones adeudadas a partir de facturas individuales. Sin embargo, **el SOI en sí no es una factura**. Para más información, consulta [Comprender los documentos SOI y PRF](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/add-funds-to-your-funding-account/understand-the-soi-and-prf-documents.md).
{% endtab %}

{% tab title="PRF" %}
El *Formulario de solicitud de pago* (PRF) es un documento que prevé y resume los pagos debidos en el próximo mes. Si empleas una estrategia de prefinanciación, este documento te ayudará a estimar el importe total que necesitarás para financiar tu cuenta. Este documento puede configurarse para incluir un porcentaje de margen de financiación. impact.com recomienda configurar este valor solo después de unos pocos ciclos de facturación para asegurarte de no infrafinanciar accidentalmente tu cuenta. Para más información, consulta [Comprender los documentos SOI y PRF](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/add-funds-to-your-funding-account/understand-the-soi-and-prf-documents.md).
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### Enlaces útiles

* Elige una [estrategia de financiación](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/add-funds-to-your-funding-account/guide-to-funding-strategies-for-brands.md) que funcione para tu programa.
* [Alinea los términos de tu plantilla con tu configuración financiera](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/contracts-and-template-terms/align-template-terms-and-contracts-with-finance-settings.md).
* [Deposita fondos en tu cuenta](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/add-funds-to-your-funding-account/deposit-funds-into-your-account.md) para que puedas empezar a hacer pagos a los partners.
* Gestiona tus [tarifas de impact.com](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/finance-settings/manage-impactcom-fees-document-settings.md) y [tarifas para partners](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/finance-settings/manage-partner-fees-document-settings.md) ajustes de documentos para no perderte ninguna notificación de pago.
* [Supervisa los próximos pagos](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/finance-reporting/upcoming-partner-payments-report.md) para adelantarte a los pagos vencidos.


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# Agent Instructions
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