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# Explicación de finanzas para marcas

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Utiliza esta guía para entender cómo funcionan las finanzas y la facturación en impact.com. Recomendamos que todos los miembros de tu equipo la lean para obtener una comprensión general del sistema financiero de impact.com.

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## Tu cuenta de financiación

Tu cuenta de marca de impact.com tiene una [cuenta de financiación](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/add-funds-to-your-funding-account/your-funding-account-overview-explained.md) en la que depositas fondos para cubrir:

* **comisiones de impact.com** — las tarifas SaaS que le debes a impact.com por usar la plataforma y sus servicios
* **Pagos a partners** — los pagos que debes a los partners por promocionar tu marca, como comisiones, bonificaciones y ubicaciones pagadas.

El motor de liquidación de impact.com distribuye los fondos de tu cuenta de financiación a los partners, pero no ofrece servicios de crédito ni préstamos. Para pagar a los partners, debes depositar fondos suficientes en tu cuenta de financiación.

{% hint style="success" %}
**Nota**: Hay ciertos días festivos que podrían afectar el procesamiento de pagos; consulta nuestra [Referencia del Calendario de Procesamiento de Pagos y Festivos](/other/es/reference-documentation/payment-processing-holidays-reference.md) para más detalles.
{% endhint %}

### Comprende cómo se utiliza tu cuenta de financiación para liquidar costos

impact.com utiliza un sistema consolidado de saldo de cuenta. Cuando realizas un pago contra una factura, esos fondos no quedan "bloqueados" ni vinculados a esa factura específica. En cambio, tu pago simplemente recarga tu Saldo Disponible general.

Dado que los depósitos financian un saldo único y unificado, el sistema paga automáticamente los gastos por orden de llegada a medida que vencen. El sistema no vincula depósitos específicos con facturas específicas; simplemente comprueba si hay suficiente dinero en tu Saldo Disponible para cubrir el siguiente costo en la lista.

Esto significa que un depósito destinado a una factura específica de un partner podría liquidarse automáticamente para cubrir:

* Tarifas de la plataforma/tecnología
* Transferencias inmediatas
* Bonificaciones
* Otros saldos antiguos pendientes

Si estos cargos vencen *antes de* la fecha de pago prevista a tu partner, el sistema recurrirá primero a tu Saldo Disponible para cubrirlos. Si tu saldo se agota, la factura del partner prevista puede seguir impaga hasta que se añadan fondos adicionales. Consulta el [Informe del historial de flujo de caja](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/finance-reporting/cash-flow-history-report.md) para comprobar si impact.com ha recibido tus fondos, confirmar si se ha pagado a tus partners y obtener un desglose detallado de la actividad de tu cuenta de financiación.

{% hint style="success" %}
**Nota:** Si las tarifas de la plataforma están vencidas, cualquier nuevo depósito se redirigirá primero para liquidar esas tarifas. Las liquidaciones se realizan primero con las tarifas vencidas más antiguas y luego, para una fecha de vencimiento determinada, con las tarifas vencidas más grandes hasta las más pequeñas.
{% endhint %}

## Explicación de las comisiones y pagos de impact.com

Cuando te registras en impact.com, el contrato estipula un importe adeudado por el uso de la plataforma y los productos que estás utilizando. Estas comisiones se deducen directamente de tu cuenta de financiación cuando vencen y **tienen prioridad sobre todos los demás pagos**.

Si tus gastos superan el importe de tu cuenta de financiación, o si por cualquier motivo te retrasas en financiar tu cuenta, los pagos pendientes a partners se considerarán vencidos. Tu siguiente depósito intentará entonces cubrir primero las comisiones de impact.com y los pagos vencidos a partners. impact.com no permite vincular pagos específicos de la cuenta de financiación con facturas específicas; siempre se cubrirán primero tus pagos vencidos más antiguos antes que los más recientes, y las comisiones de impact.com siempre tienen prioridad sobre todo lo demás.

Asegúrate de elegir una [estrategia de financiación](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/add-funds-to-your-funding-account/guide-to-funding-strategies-for-brands.md) que sea compatible con tu contrato. Para obtener más información, lee sobre [cómo alinear los términos del contrato con los ajustes financieros](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/contracts-and-template-terms/align-template-terms-and-contracts-with-finance-settings.md). Si ya tienes en mente una estrategia de financiación, ponte en contacto con [soporte](https://app.impact.com/support/portal.ihtml) o habla con tu CSM (o OPM) para hablar de cómo puedes implementarla.

### Mejores prácticas

Los programas de marca más exitosos de impact.com hacen lo siguiente:

* **Sigue tu estrategia de financiación** — financia tu cuenta de acuerdo con la estrategia con la que esté configurada, ya sea [basada en facturas (SOI) o de prefinanciación (PRF)](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/add-funds-to-your-funding-account/funder-types-for-brands-explained.md). Mantén un saldo continuo adecuado a las fechas de vencimiento de esa estrategia.
* **Cubre todo** — financia tu cuenta al final de un mes de actividad con el importe total para cubrir toda la actividad rastreada que se haya producido. Esto garantiza un tiempo de respuesta más rápido para los pagos a partners y asociaciones más exitosas.
* **Previsión** — para mantener de forma constante un saldo saludable en la cuenta, vigila los pagos previstos que están por vencerse. Lee sobre el [Informe de pagos próximos a partners](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/finance-reporting/upcoming-partner-payments-report.md) para obtener más información.

## Resumen de documentos y facturas

impact.com genera 4 documentos financieros principales para tu cuenta:

{% tabs %}
{% tab title="Factura de impact.com" %}
impact.com genera una factura para tu cuenta que detalla las tarifas SaaS que se adeudan de forma mensual, trimestral o anual, según el contrato que firmaste con impact.com. Asegúrate de tener en cuenta estas tarifas de la plataforma al determinar tu presupuesto y tus estrategias de financiación, ya que **las comisiones de impact.com tienen prioridad sobre todos los demás pagos** y se retiran directamente de tu cuenta de financiación. Para obtener más información, consulta [Facturas de impact.com](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/finance-documents/impactcom-invoices.md).
{% endtab %}

{% tab title="Factura de partner" %}
Una vez al mes, impact.com genera una factura individual para cada uno de los partners a los que debes pagos, que contiene los detalles de todas las comisiones que se les deben. A veces recibirás más de 1 factura para un partner concreto en un mes determinado, y esto se debe a que las transacciones subyacentes tienen diferentes fechas de vencimiento. Para obtener más información, consulta [Explicación de las facturas de partners para marcas](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/finance-documents/partner-payments-invoices-explained-for-brands.md).

Si se aplica un impuesto indirecto y la factura se prepara en una moneda diferente, la factura reflejará los importes en la moneda local de la jurisdicción fiscal correspondiente. Las facturas mostrarán automáticamente los importes netos, de impuestos y totales en la moneda local. La factura también indicará el tipo de cambio más reciente utilizado para la conversión en el momento de la generación, para garantizar una total transparencia fiscal.
{% endtab %}

{% tab title="SOI" %}
El *Estado de facturas* (SOI) es un documento generado cada mes natural que contiene un resumen general de todas las facturas generadas para los pagos a partners. Si trabajas con un gran número de partners, este documento recopila todas las comisiones adeudadas de las facturas individuales. Sin embargo, **el SOI en sí no es una factura**. Para obtener más información, consulta [Comprende los documentos SOI y PRF](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/add-funds-to-your-funding-account/understand-the-soi-and-prf-documents.md).
{% endtab %}

{% tab title="PRF" %}
El *Formulario de solicitud de pago* (PRF) es un documento que pronostica y resume los pagos vencidos en el próximo mes. Si empleas una estrategia de prefinanciación, este documento te ayudará a estimar el importe total que necesitarás para financiar tu cuenta. Este documento puede configurarse para incluir un porcentaje de margen de financiación. impact.com recomienda configurar este valor solo después de unos pocos ciclos de facturación para garantizar que no infrinjas accidentalmente la financiación insuficiente de tu cuenta. Para obtener más información, consulta [Comprende los documentos SOI y PRF](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/add-funds-to-your-funding-account/understand-the-soi-and-prf-documents.md).
{% endtab %}
{% endtabs %}

## Enlaces útiles

* Elige una [estrategia de financiación](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/add-funds-to-your-funding-account/guide-to-funding-strategies-for-brands.md) que funcione para tu programa.
* [Alinea los términos de tu plantilla con tus ajustes financieros](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/contracts-and-template-terms/align-template-terms-and-contracts-with-finance-settings.md).
* [Deposita fondos en tu cuenta](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/add-funds-to-your-funding-account/deposit-funds-into-your-account.md) para que puedas empezar a realizar pagos a partners.
* Gestiona tus [comisiones de impact.com](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/finance-settings/manage-impactcom-fees-document-settings.md) y [tarifas de partners](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/finance-settings/manage-partner-fees-document-settings.md) ajustes de documentos para que no te pierdas ninguna notificación de pago.
* [Supervisa los próximos pagos](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/finance-reporting/upcoming-partner-payments-report.md) para ir por delante de los pagos vencidos.


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