Entender los documentos SOI y PRF
El Formulario de Solicitud de Pago (PRF) y Estado de Facturas (SOI) los documentos son la forma en que impact.com te factura las obligaciones (como las comisiones) adeudadas a tus socios.
Resumen de PRF y SOI
El PRF es un documento de solicitud, no una factura, lo que significa que estás prefinanciando tu cuenta de financiación en una fecha solicitada antes de que tus obligaciones financieras queden finalizadas. El PRF te permite prefinanciar tu cuenta de financiación con los costes previstos de las obligaciones del mes. Esto brinda a los socios un acceso más rápido a las comisiones una vez que las acciones se bloquean, pero requiere que supervises y concilies proactivamente tu cuenta frente a una previsión cada mes.
El SOI es un resumen de facturas, lo que significa que liquidarás las obligaciones en una fecha de vencimiento fija basada en un importe finalizado. Esto da como resultado un calendario de comisiones menos flexible, pero es el método de financiación más sencillo.
Cómo funciona
Las cuentas de marca en impact.com se facturan por las comisiones de los socios mediante uno de dos métodos:
Formulario de Solicitud de Pago (PRF) / Factura Pro Forma (PFI) - Recibirás una factura estimada para tus obligaciones basada en el Formulario de Solicitud de Pago (PRF). Este es un documento de previsión que estima las próximas facturas dentro de los próximos 30 días, que puedes depositar en tu cuenta antes de que venza el pago de las comisiones. Este documento no es una factura; es una previsión de próximas facturas para tu cuenta.
Recibirás un estado de facturación de tus obligaciones mediante el documento Estado de Facturas (SOI). Este es un documento finalizado que suma todas las comisiones y servicios por los que se te factura dentro de un período determinado—normalmente 30 días, pero puede depender de la configuración personalizada del mes GAAP de tu cuenta.
Nota: Solo deberías recibir uno (1) de estos documentos para evitar confusiones con tu equipo financiero y para elaborar un calendario de facturación que te funcione mejor.
Prefinanciación con un PRF
El PRF coincide con una estrategia de prefinanciación: depositarás fondos en tu cuenta de financiación con antelación, según el coste proyectado de tus obligaciones. Una estrategia de prefinanciación ofrece el mejor flujo de caja para tu cuenta, permitiendo una estructura de comisiones más rápida—muchos socios prefieren recibir sus comisiones lo antes posible. Esto requiere supervisar y conciliar proactivamente tu cuenta cada mes, ya que estás depositando contra una previsión en lugar de un importe finalizado.
Cada mes, el documento PRF/PFI se genera y se envía al contacto financiero asignado a tu cuenta. Este documento pronostica el coste previsto de tus obligaciones dentro de los próximos 30 días.
Depositarás fondos antes de su vencimiento, asegurando que tus obligaciones no se atrasen.
Se puede incluir un margen de seguridad adicional en el PRF para asegurarte de contar con el flujo de caja adicional para imprevistos (como transferencias de fondos ad hoc a los socios).
Los socios reciben sus comisiones puntualmente.
Ejemplo: Tu programa tiene acciones pendientes por un total de $1,000. La programación de pagos determina que vencerán el último día del mes.
El primer día del mes, se genera y se te envía un PRF que pronostica que $1,000 vencerán dentro de 30 días. El 2 de febrero, depositas $1,050 (importe total más un margen de seguridad del 5%) en la cuenta. Al final del mes, los socios con comisiones vencidas las recibirán al instante, sin riesgo de que se atrasen.
Facturación con un SOI
El SOI coincide con una estrategia de facturación: todas tus obligaciones de un período de facturación determinado se suman en el SOI, y depositarás fondos en tu cuenta para que queden liquidadas en la fecha de vencimiento especificada. Como estás financiando un importe finalizado y facturado en lugar de una previsión, esta es la más sencilla de las dos estrategias de conciliar—no hay margen de seguridad que estimar ni paso de conciliación.
Se generan facturas individuales cada mes para cada socio que tenga acciones bloqueadas y/o haya recibido una transferencia de fondos durante el mes anterior.
Todas las facturas se agregan en el SOI, que normalmente se genera y envía el día 2 de cada mes, pero puede depender de la configuración personalizada del mes GAAP de tu cuenta.
En la fecha de vencimiento especificada en el SOI, depositarás el importe total en tu cuenta de financiación.
Los socios recibirán sus comisiones en la fecha de pago programada, a menos que tu cuenta no tenga fondos suficientes, en cuyo caso quedarán marcados como atrasados.
Ejemplo: Tu programa tiene acciones pendientes por un total de $1,000, que bloqueado al final del mes anterior. Según el calendario de pagos predeterminado, las acciones se liquidan 20 días después del final del mes en que se bloquean, por lo que el pago vence el 21. El día 2 del mes, se genera y te envía un SOI indicando que $1,000 en comisiones bloqueado del mes anterior. Depositas $1,000 antes de la fecha de vencimiento (el 21), ya que los depósitos pueden tardar unos cuantos días hábiles en procesarse. Los socios recibirán su comisión en la fecha programada de pago.
Si tienes pagos vencidos
Si tienes vencida alguna comisión de socio o tarifa de impact.com (según tu configuración de estado), incluso de estados anteriores, el total de todos los importes vencidos en todos los estados se indica en el documento SOI debajo del total de los costes del mes actual.
Nota: Liquidar mediante un SOI requiere un período de tiempo más largo entre el momento en que una acción se bloquea y el momento en que el socio recibe su comisión, ya que necesitarás ese tiempo para depositar fondos en tu cuenta — asegúrate de considerar el tiempo promedio que tarda tu organización en procesar una factura al configurar tu estructura de comisiones.
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