Financia tu cuenta con Coupa

Coupa permite que las cuentas de financiación en USD procesen tarifas de suscripción de impact.com o pagos a socios a través de una dirección de correo electrónico alojada. Las facturas de estos pagos pueden enviarse directamente desde impact.com a Coupa tan pronto como impact.com las genere cada mes.

Para los documentos que quieres que se registren en Coupa, deberás actualizar los contactos adicionales y los códigos de proveedor en:

• La configuración del estado de cuenta mensual en el Configuración de documentos de tarifas de socios para cada grupo de facturación que quieras gestionar a través de Coupa.
• El Configuración de documentos de comisiones de impact.com del 1 grupo de facturación que está asociado con tus tarifas de impact.com.

Invita a impact.com a tu cuenta de Coupa

1. Inicia sesión en tu cuenta de Coupa.
2. Envía a impact.com una solicitud de conexión .

   • Aquí tienes un enlace al perfil de Coupa de impact.com .
3. Toma nota de la dirección de correo electrónico alojada. Deberás añadirla a la configuración de tus documentos financieros de impact.com.

   • Una vez que el SOI y la factura de impact.com se generen, se enviarán a esta dirección de correo electrónico.

   ¿No estás seguro de dónde encontrar las direcciones de correo electrónico alojadas? Ponte en contacto directamente con Coupa para solicitar una dirección de correo electrónico alojada que admita el procesamiento automatizado de facturas por correo electrónico.

Actualiza la configuración de los documentos de tarifas de tus socios

Para cada factura de tarifas de socios que quieras gestionar a través de Coupa, debes añadir el código de proveedor y la dirección de correo electrónico alojada al estado de cuenta mensual.

1. En la barra de navegación superior, seleccione su saldo → Configuración.
2. A la izquierda, bajo Configuración, seleccione Pantalla de grupos de facturación.
3. Coloca el cursor sobre un grupo de facturación y selecciona [Más] → Configuración de documentos de tarifas de socios.
4. En Estado de cuenta mensual, [Activar] Incluir un código de proveedor en el estado de cuenta, luego introduce el código de proveedor y selecciona un nombre de etiqueta de la [Menú desplegable].

   • El código de proveedor también puede llamarse número de orden de compra. Ponte en contacto con tu administrador financiero si no sabes cuál es tu código de proveedor.
5. Desplázate hacia abajo y pega la dirección de correo electrónico alojada en el Contactos adicionales campo.
6. Seleccione Guardar.

Actualiza la configuración de los documentos de tarifas de impact.com

Si quieres gestionar tus tarifas de impact.com a través de Coupa, entonces también deberás añadir el código de proveedor y la dirección de correo electrónico alojada a la configuración de tus documentos de tarifas de impact.com.

1. En la barra de navegación superior, seleccione su saldo → Configuración.
2. A la izquierda, bajo Configuración, seleccione Pantalla de grupos de facturación.
3. Coloca el cursor sobre el grupo de facturación que incluye tus tarifas de impact.com y selecciona [Más] → Configuración de documentos de comisiones de impact.com.
4. Ingrese sus Código de proveedor.

   • El código de proveedor también puede llamarse número de orden de compra. Ponte en contacto con tu administrador financiero si no sabes cuál es tu código de proveedor.
5. En el Contactos adicionales campo, añade la dirección de correo electrónico alojada proporcionada por Coupa.
6. Seleccione Guardar.