Reemplazar el contrato de un partner

Los partners que ya hayan firmado un contrato se pueden cambiar fácilmente a un nuevo conjunto de términos. Una vez aceptados, sus nuevos términos entrarán en vigor en la fecha que especifique (siempre que sea posterior al período de notificación). Si necesita hacer cambios en un conjunto de términos de plantilla que afecten a todos los partners de un término específico, puede modificar los términos de la plantilla.

Utilice la tabla siguiente para determinar qué flujo de trabajo se adapta mejor a sus necesidades:

Reemplazar el contrato de un partner

Puede reemplazar el contrato de un partner de 4 maneras. Elija la opción que se ajuste a sus necesidades.

Cambiar el contrato de un partner a un término de plantilla diferente

1. En el menú de navegación izquierdo, seleccione [Engage] → Partners → Partners.

   • Como alternativa, para un programa de creadores, seleccione [Engage] → Partners → Creators.

2. Pase el cursor sobre el partner cuyo contrato desea cambiar y luego seleccione [More] → Contract → Switch to existing contract.

   • Como alternativa, seleccione [Checkbox] junto al partner cuyo contrato desea cambiar y luego seleccione Contract → Switch to existing contract.

3. En la Switch Contract pantalla, seleccione el Template Term que desea asignar a este partner.

   • Para ver cuánto dura el período de notificación de cada partner, seleccione View Partners.

4. Seleccione Contract Dates y Length.

   • Si elige una duración de contrato Temporary , deberá establecer una fecha de finalización y decidir si desea un contrato de respaldo. Consulte la referencia de Fallback Contract para obtener más información.

5. Elija 1 de 2 Approval Options.

   • Replace omitirá la aprobación del partner y entrará en vigor automáticamente.

     • Seleccione [Checked box] para permitir que los partners acepten los cambios del contrato inmediatamente.

   • Propose requerirá la aprobación del partner antes de entrar en vigor automáticamente.

     • Si usted Propose y su partner rechaza los nuevos términos, su contrato actual permanecerá activo.

6. Opcionalmente, añada Comments si tiene alguno.

7. Seleccione Enviar.

Reemplazar el contrato de un partner con un nuevo término de plantilla

Importante: impact.com recomienda encarecidamente crear primero un nuevo conjunto de términos de plantilla con los cambios que desea y luego migrar a los partners a ese nuevo conjunto de términos. Esto ayuda a evitar errores.

Si no tiene un término de plantilla que actúe como reemplazo, puede crear el nuevo término de plantilla durante el período de transición.

1. En el menú de navegación izquierdo, seleccione [Engage] → Partners → Partners.

   • Como alternativa, para un programa de creadores, seleccione [Engage] → Partners → Creators.

2. Pase el cursor sobre el partner cuyo contrato desea reemplazar y luego seleccione [More] → Contract → Switch to new contract.

   • Como alternativa, seleccione [Checkbox] junto al partner cuyo contrato desea reemplazar y luego seleccione Contract → Switch to new contract.

3. Complete los campos necesarios, utilizando Create Template Terms como guía.

4. Seleccione Siguiente.

5. Seleccione Contract Dates y la duración.

   • Si elige una duración de contrato Temporary , deberá establecer una fecha de finalización y decidir si desea un contrato de respaldo. Consulte la referencia de Fallback Contract para obtener más información.

6. Elija Approval Options.

   • Replace omitirá la aprobación del partner y entrará en vigor automáticamente.

     • Seleccione [Checked box] para permitir que los partners acepten los cambios del contrato inmediatamente.

   • Propose requerirá la aprobación del partner antes de entrar en vigor automáticamente.

     • Si selecciona Propose y su partner rechaza los nuevos términos, su contrato actual permanecerá activo.

7. Opcionalmente, añada Comments si tiene alguno.

8. Seleccione Enviar.

Mover a todos los partners de un término de plantilla a otro

1. En el menú de navegación izquierdo, seleccione [Engage] → Contracts → Template Terms.

2. Pase el cursor sobre la plantilla que desea cambiar y luego seleccione [More] → Switch Terms for all Partners → Switch to existing contract.

3. Seleccione un término de plantilla diferente en el [Drop-down menu].

4. Para ver cuánto dura el período de notificación de cada partner, seleccione View Partners.

5. Seleccione las fechas del contrato y la duración del contrato.

   • Si elige Temporary para la duración de su contrato, deberá establecer la fecha de finalización y decidir si desea un Fallback Contract. Consulte la referencia de Fallback Contract para obtener más información.

6. Elija 1 de 2 Approval Options.

   • Replace omitirá la aprobación del partner y entrará en vigor automáticamente.

     • Seleccione [Checked box] para permitir que los partners acepten los cambios del contrato inmediatamente.

   • Propose requerirá la aprobación del partner antes de entrar en vigor automáticamente.

     • Si selecciona Propose y su partner rechaza los nuevos términos, su contrato actual permanecerá activo.

7. Opcionalmente, añada Comments si tiene alguno.

8. Seleccione Enviar.

Mover a todos los partners de un término de plantilla a uno nuevo

Importante: impact.com recomienda encarecidamente crear un nuevo conjunto de términos de plantilla que refleje los cambios que desea realizar y luego migrar a los partners a ese nuevo conjunto de términos para ayudar a evitar errores.

Si no tiene un término de plantilla con el que quiera reemplazar el que su partner tiene actualmente, puede crear el nuevo término de plantilla durante el período de transición. Obtenga más información sobre los términos de plantilla.

1. En la barra de navegación izquierda, seleccione [Engage] → Contracts → Template Terms.

2. Pase el cursor sobre el término de plantilla que desea cambiar y luego seleccione [More] → Switch Terms for all Partners → Switch to new contract.

3. Complete la información solicitada.

4. Seleccione Siguiente.

5. Seleccione las fechas del contrato y la duración del contrato.

   • Si elige Temporary para la duración de su contrato, deberá establecer la fecha de finalización y decidir si desea un Fallback Contract. Consulte la referencia de Fallback Contract para obtener más información.

6. Seleccione Approval Options.

   • Replace omitirá la aprobación del partner y entrará en vigor automáticamente.

     • Seleccione [Checked box] para permitir que los partners acepten los cambios del contrato inmediatamente.

   • Propose requerirá la aprobación del partner y entrará en vigor automáticamente.

     • Si selecciona Propose y su partner rechaza los nuevos términos, su contrato actual permanecerá activo.

7. Opcionalmente, añada Comments si tiene alguno.

8. Seleccione Enviar.

Nota: Permita que cada cambio planificado se implemente correctamente antes de establecer otro. Si detecta algún error en los próximos cambios, retire el original antes de crear uno nuevo.

referencia de Fallback Contract

El Fallback Contract es el contrato que regirá su asociación después de que expire un contrato temporal.

• Puede volver al contrato actual o a otro término de plantilla. Si elige otro Template Term, deberá tener ya configurado otro término de plantilla.

• Si no marca la casilla para habilitar los Fallback Contracts, la asociación finalizará cuando llegue la fecha de finalización introducida.

• Solo puede tener configurado un fallback por contrato a la vez. Si configura un segundo fallback mientras el primero está activo, o antes de que comience el primer fallback, sobrescribirá el fallback original y esto puede dejar a su partner sin contrato.