Añadir condiciones personalizadas a tus contratos

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Puede añadir términos personalizados a cualquier conjunto de términos de plantilla en cualquier momento. Estos términos le permiten personalizar y definir su relación con los partners sin usar otro software ni firmar contratos adicionales fuera de impact.com. En su lugar, puede copiarlos (o subir un PDF) en su término de plantilla y hacer que los partners los firmen usando la plataforma impact.com.

Los términos personalizados complementan el Acuerdo Maestro de Campaña de impact.com al que todos los anunciantes y partners aceptan. Una vez que se incluyen en un término de plantilla al que los partners aceptan, están aceptando sus términos personalizados.

Crear términos personalizados

1. En el menú de navegación izquierdo, seleccione [Engage] → Contratos → Términos personalizados.

2. En la esquina superior derecha, seleccione Crear términos personalizados. Consulte las definiciones a continuación para obtener ayuda.

   • Nombre: Introduzca un nombre único y descriptivo para sus términos personalizados que aparecerá en la lista de términos personalizados. Los partners no verán este nombre.

   • Tipo: Seleccione un tipo que categorice mejor sus términos personalizados. Si nada parece coincidir, puede dejarlos como Términos generales.

   • Entrada: Seleccione el método de entrada.

     • Texto le muestra un cuadro de texto WYSIWYG para introducir sus términos personalizados modificados.

     • PDF le muestra un Elegir archivo botón para cargar sus términos personalizados modificados en formato PDF

     Importante: Si incluye una imagen en su entrada de texto o adjunta un PDF que contenga los términos personalizados, no podrá descargar el contrato que contiene sus términos personalizados.

3. Selecciona Guardar.

Añadir términos personalizados a los términos de plantilla

Los partners reciben una notificación por correo electrónico cuando se añaden términos personalizados a un contrato que ya han firmado, o si modifica términos personalizados en un contrato existente.

Nuevo término de plantilla

1. En el menú de navegación izquierdo, seleccione [Engage] → Contratos → Términos de plantilla.

2. En la esquina superior derecha, seleccione Crear término de plantilla.

3. Desplácese hacia abajo hasta Términos personalizados, y seleccione sus términos personalizados guardados de la [menú desplegable]. Selecciona [Añadir] Añadir más términos para adjuntar términos personalizados adicionales.

4. Completar el resto de sus términos de plantilla y selecciona Guardar.

   

Términos de plantilla existentes

1. En el menú de navegación izquierdo, seleccione [Engage] → Contratos → Términos de plantilla.

2. Busque el término de plantilla al que desea añadir términos personalizados, pase el cursor sobre la fila y seleccione [Más] → Modificar términos.

3. Desplácese hacia abajo hasta Términos personalizados y seleccione sus términos personalizados guardados de la lista desplegable.

   • Selecciona [Añadir] Añadir más términos para adjuntar términos personalizados adicionales a sus términos de plantilla.

4. Si usted no tienen ningún partner activo en el término de plantilla, seleccione Guardar para completar el proceso.

   Si usted tienen partners activos actualmente en los términos de plantilla que está modificando, seleccione Siguiente y continúe con el siguiente paso.

Modificar términos personalizados

Advertencia: Cuando modifica términos Términos personalizados, cualquiera de sus Términos de plantilla que incluyan estos términos se actualizará, y se notificará a sus partners del cambio. Los términos personalizados que no estén en términos de plantilla activos se pueden modificar sin actualizar los términos de plantilla.

1. En el menú de navegación izquierdo, seleccione [Engage] → Contratos → Términos personalizados.

2. Busque el término personalizado que desea modificar, pase el cursor sobre la fila y seleccione [Más] → Modificar.

3. Utilice los campos para realizar sus cambios:

   • Nombre: Si desea cambiar el nombre de sus términos personalizados, introduzca aquí un nuevo nombre.

   • Tipo: Este campo le muestra el tipo seleccionado originalmente para estos términos. En la mayoría de los casos, el tipo no se puede cambiar.

   • Entrada: Determine el método de entrada para las modificaciones de sus términos personalizados.

     • Texto le muestra un cuadro de texto WYSIWYG para introducir sus términos personalizados modificados.

     • PDF le muestra un Elegir archivo botón para cargar sus términos personalizados modificados en formato PDF

     Importante: Si incluye una imagen en su entrada de texto o adjunta un PDF que contenga los términos personalizados, no podrá descargar el contrato que contiene sus términos personalizados.

   • Contenido: Use el editor de texto o el botón de carga para añadir sus términos personalizados modificados.

4. Selecciona Continuar.

5. Utilice los campos para modificar los términos de plantilla que usan estos términos personalizados modificados:

   • Término de plantilla: Selecciona Ver términos de plantilla para ver una lista de sus términos de plantilla que usan estos términos personalizados.

   • Partners: Selecciona Ver partners para ver una lista de sus partners que están en términos de plantilla que usan estos términos personalizados.

   • Fecha de inicio de la modificación: Selecciona [Botón de opción] Fecha más temprana disponible para respetar el período de aviso de su(s) término(s) de plantilla y cambiar a sus términos personalizados modificados lo antes posible. Tenga en cuenta que, con esta opción, algunos de sus términos de plantilla pueden cambiar antes que otros. Seleccione [Botón de opción] Fecha fija para obligar a que todos los términos de plantilla cambien a sus términos personalizados modificados en una fecha específica.

   • Inicio anticipado: Permite a los partners aceptar sus términos personalizados modificados antes, en lugar de esperar hasta que su término de plantilla se actualice por sí solo.

   • Comentarios: Deje un comentario que describa qué cambios se realizaron. Esto se enviará por correo electrónico a los partners que tengan activadas las notificaciones por correo electrónico.

6. Selecciona Enviar.