# Gestionar el cumplimiento fiscal W-9 de los participantes en Advocate

El cumplimiento W-9 es una función opcional en Advocate que ayuda a tu marca y a tus participantes a mantenerse en conformidad con la legislación fiscal de EE. UU. Hace seguimiento de qué participantes han presentado un formulario W-9 y garantiza que las recompensas que superen los 2.000 USD en un año calendario se gestionen correctamente.

Para leer más sobre el cumplimiento W-9 de Advocate, visita [Explicación del cumplimiento W-9 para Advocate](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/advocate-program-settings/w-9-compliance-explained-for-advocate.md).

Este artículo explica cómo ver, actualizar y gestionar en lote los estados de cumplimiento fiscal W-9 de tus participantes.

#### Cómo comprobar el estado de cumplimiento fiscal W-9 de un participante

Sigue este proceso para comprobar si se marcó como recibido un formulario W-9 para un participante específico.

1. En el menú de navegación de la izquierda, ve a ![](https://impact-1.gitbook.io/docs/emvxfLrwrlacc4y3y02Y/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F4048883401-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%252Fuploads%252Fgit-blob-230534471fef5f40808e921e41ee44e4a06ded03%252Fe6cb9548999afdc1ed3ce4942e4cb5b45b5cecbd323267aac2a7cd1915fccc09.svg%3Falt%3Dmedia\&width=300\&dpr=3\&quality=100\&sign=71dd50ef\&sv=2) **\[Engage] → Participants**.
2. Busca y selecciona el nombre del participante.
3. En el perfil del participante, selecciona la **Pagos y fiscalidad** .
4. Dentro de esta pestaña, verás:

   * El estado del formulario W-9 del participante (Recibido / No recibido).

   <div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/6b00a3c63c5a478244141fb80ac1823d919647ac" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

   * Un desglose de las recompensas obtenidas por año calendario.

{% hint style="success" %}
**Nota**: Si quieres ver el estado W-9 de varios participantes a la vez, puedes ejecutar un informe del programa usando el tipo de informe US W-9 Tax Report.
{% endhint %}

#### Actualizar el estado W-9 de un participante individual

<details>

<summary>Marcar un formulario W-9 como recibido</summary>

Selecciona **Marcar como recibido** cuando un participante envíe su W-9. Al hacerlo, se elimina el límite de recompensas de 2.000 USD y se liberan las recompensas pendientes.

1. En el menú de navegación izquierdo, seleccione ![](https://impact-1.gitbook.io/docs/emvxfLrwrlacc4y3y02Y/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F4048883401-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%252Fuploads%252Fgit-blob-230534471fef5f40808e921e41ee44e4a06ded03%252Fe6cb9548999afdc1ed3ce4942e4cb5b45b5cecbd323267aac2a7cd1915fccc09.svg%3Falt%3Dmedia\&width=300\&dpr=3\&quality=100\&sign=71dd50ef\&sv=2) **\[Engage] → Participants**.
2. Busca y selecciona el **nombre** del participante cuyo estado de cumplimiento fiscal quieres modificar.
3. En el perfil del participante, selecciona la **Pagos y fiscalidad** .
4. Selecciona **Marcar como recibido**.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/2ef8d9b20b974cd839fcdb184127a9af2b6bee17" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

5. Selecciona **Confirmar**.

</details>

<details>

<summary>Marcar un formulario W-9 como no recibido</summary>

De forma predeterminada, se asume que los participantes no han proporcionado un formulario W-9. Si anteriormente marcaste un formulario W-9 como recibido y quieres cambiar el estado, usa esta opción para revertirlo manualmente.

{% hint style="info" %}
**Nota**: Cambiar un estado a *No recibido* no coloca las recompensas en pendiente de forma retroactiva.
{% endhint %}

1. En el menú de navegación izquierdo, seleccione ![](https://impact-1.gitbook.io/docs/emvxfLrwrlacc4y3y02Y/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F4048883401-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%252Fuploads%252Fgit-blob-230534471fef5f40808e921e41ee44e4a06ded03%252Fe6cb9548999afdc1ed3ce4942e4cb5b45b5cecbd323267aac2a7cd1915fccc09.svg%3Falt%3Dmedia\&width=300\&dpr=3\&quality=100\&sign=71dd50ef\&sv=2) **\[Engage] → Participants**.
2. Busca y selecciona el **nombre** del participante cuyo estado de cumplimiento fiscal quieres modificar.
3. En el perfil del participante, selecciona la **Pagos y fiscalidad** .
4. Selecciona **Marcar como no recibido**.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/80ee62f7ad9319010696daa36da79ea14a0d8e5e" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

5. Selecciona **Confirmar**.

</details>

#### Actualizar estados W-9 en lote

Puedes usar una importación masiva de usuarios para marcar formularios W-9 como *Recibido* para varios participantes a la vez. Esta acción:

* Exime a los participantes del límite anual de recompensas de 2.000 USD para los años fiscales actuales y futuros.
* Libera automáticamente cualquier recompensa que se haya puesto en estado pendiente debido a la falta de un W-9.

{% hint style="warning" %}
**Advertencia:** La opción de importación masiva no se puede usar para marcar los W-9 como **No recibido**—eso debe hacerse individualmente a través del perfil del participante.
{% endhint %}

1. Descarga el [.csv de ejemplo](https://res.cloudinary.com/product-enablement/raw/upload/v1750350546/CSVs/User_data_-_W9_-_User_data_-_W9.csv) o usa los siguientes datos .csv para crear un archivo de ejemplo:

   ```programlisting
   accountId,id,firstName,lastName,email,referable,referralCode,paymentProviderId,locale,referredBy.code,referredBy.isConverted,imageUrl,customFields.province,customFields.postal
   5ac26c53ead2245a935343d2,5ac26c53ead2245a935343d3,Sara,Reyes,j9lqxclgm4qdu84cphyh@example.com,,B0DK58Z3HEF03NJ14TVB,,ar_QA,6PKBDHB79W434XG788MM,false,,QC,P1X 4N3
   5ac26c53ead2245a935343d4,5ac26c53ead2245a935343d5,Dominic,Blake,sxh96ct7caztbbqjsdyb@example.com,,E1THJUBSHVGANSC9OCEM,,,4AXZAV7FSA9S4FZKTCGT,true,,MB,S9C 4S9
   5ac26c53ead2245a935343d6,5ac26c53ead2245a935343d7,Dora,Dunn,u5071o1fw6d0uhj12r8f@example.com,,NE8ZZSJNECOLFQ76TWBX,,,7NSJJWLWNYA3SS8YPEGZ,false,,AB,B4R 4V8
   5ac26c53ead2245a935343d8,5ac26c53ead2245a935343d9,Francis,Walters,4i8jalsp0q5n8z2bui6g@example.com,,KEHV3PG3P6CWQ4VBT03Y,,th,3LBNN1M0UGNN6EGONUFW,false,,SK,J0X 4A8
   ```
2. Para cada participante cuyo W-9 hayas recopilado:
   * Añade una columna titulada: `dateUSTaxFormSubitted`.
   * Introduce la marca de tiempo Unix (epoch time) que represente la fecha en que se recibió el W-9.
   * Usa un conversor en línea para generarla a partir de una fecha estándar (por ejemplo, epochconverter.com).
3. **Guardar** el archivo.
4. Sigue las [instrucciones de importación masiva](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/import-advocate-participants-in-bulk.md) para cargar tu archivo.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://help.impact.com/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
