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# Gestiona el cumplimiento fiscal W-9 para participantes en Advocate

El cumplimiento W-9 es una función opcional en Advocate que ayuda a tu marca y a tus participantes a cumplir con la legislación fiscal de EE. UU. Registra qué participantes han enviado un formulario W-9 y garantiza que las recompensas que superen los 2.000 USD en un año natural se gestionen correctamente.

Para leer más sobre el cumplimiento W-9 en Advocate, visita [Cumplimiento W-9 explicado para Advocate](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/advocate-program-settings/w-9-compliance-explained-for-advocate.md).

Este artículo explica cómo ver, actualizar y gestionar en lote los estados de cumplimiento fiscal W-9 de tus participantes.

#### Cómo comprobar el estado de cumplimiento fiscal W-9 de un participante

Sigue este proceso para comprobar si se marcó como recibido un formulario W-9 para un participante específico.

1. En el menú de navegación de la izquierda, ve a ![](https://impact-1.gitbook.io/docs/emvxfLrwrlacc4y3y02Y/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F4048883401-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%252Fuploads%252Fgit-blob-230534471fef5f40808e921e41ee44e4a06ded03%252Fe6cb9548999afdc1ed3ce4942e4cb5b45b5cecbd323267aac2a7cd1915fccc09.svg%3Falt%3Dmedia\&width=300\&dpr=3\&quality=100\&sign=71dd50ef\&sv=2) **\[Engage] → Participantes**.
2. Busca y selecciona el nombre del participante.
3. En el perfil del participante, selecciona **Pagos e impuestos** pestaña.
4. Dentro de esta pestaña, verás:

   * El estado del formulario W-9 del participante (Recibido / No recibido).

   <div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/6b00a3c63c5a478244141fb80ac1823d919647ac" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

   * Un desglose de las recompensas obtenidas por año natural.

{% hint style="success" %}
**Nota**: Si quieres ver el estado W-9 de varios participantes a la vez, puedes ejecutar un informe del programa usando el tipo de informe US W-9 Tax Report.
{% endhint %}

#### Actualizar el estado W-9 de un participante individual

<details>

<summary>Marcar un formulario W-9 como recibido</summary>

Selecciona **Marcar como recibido** cuando un participante envía su W-9. Al hacerlo, se elimina el límite de recompensas de 2.000 USD y se liberan las recompensas pendientes.

1. Desde el menú de navegación izquierdo, selecciona ![](https://impact-1.gitbook.io/docs/emvxfLrwrlacc4y3y02Y/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F4048883401-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%252Fuploads%252Fgit-blob-230534471fef5f40808e921e41ee44e4a06ded03%252Fe6cb9548999afdc1ed3ce4942e4cb5b45b5cecbd323267aac2a7cd1915fccc09.svg%3Falt%3Dmedia\&width=300\&dpr=3\&quality=100\&sign=71dd50ef\&sv=2) **\[Engage] → Participantes**.
2. Busca y selecciona el **nombre** del participante cuyo estado de cumplimiento fiscal deseas modificar.
3. En el perfil del participante, selecciona **Pagos e impuestos** pestaña.
4. Selecciona **Marcar como recibido**.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/aa6b268a658a0d2b8ae672b3747dac86993756e6" alt="" width="497"><figcaption></figcaption></figure></div>

5. Selecciona **Confirmar**.

</details>

<details>

<summary>Marcar un formulario W-9 como no recibido</summary>

De forma predeterminada, se asume que los participantes no han proporcionado un formulario W-9. Si anteriormente marcaste un formulario W-9 como recibido y quieres cambiar el estado, usa esta opción para revertir el estado manualmente.

{% hint style="info" %}
**Nota**: Cambiar un estado a *No recibido* no pone las recompensas en pendiente de forma retroactiva.
{% endhint %}

1. Desde el menú de navegación izquierdo, selecciona ![](https://impact-1.gitbook.io/docs/emvxfLrwrlacc4y3y02Y/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F4048883401-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%252Fuploads%252Fgit-blob-230534471fef5f40808e921e41ee44e4a06ded03%252Fe6cb9548999afdc1ed3ce4942e4cb5b45b5cecbd323267aac2a7cd1915fccc09.svg%3Falt%3Dmedia\&width=300\&dpr=3\&quality=100\&sign=71dd50ef\&sv=2) **\[Engage] → Participantes**.
2. Busca y selecciona el **nombre** del participante cuyo estado de cumplimiento fiscal deseas modificar.
3. En el perfil del participante, selecciona **Pagos e impuestos** pestaña.
4. Selecciona **Marcar como no recibido**.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/80ee62f7ad9319010696daa36da79ea14a0d8e5e" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

5. Selecciona **Confirmar**.

</details>

#### Actualizar en lote los estados W-9

Puedes usar una importación masiva de usuarios para marcar los formularios W-9 como *Recibido* para varios participantes a la vez. Esta acción:

* Exime a los participantes del límite anual de recompensas de 2.000 USD para los ejercicios fiscales actuales y futuros.
* Libera automáticamente cualquier recompensa que se haya puesto en estado pendiente debido a la ausencia de un W-9.

{% hint style="warning" %}
**Advertencia:** La opción de importación masiva no puede usarse para marcar los W-9 como **No recibido**—eso debe hacerse individualmente desde el perfil del participante.
{% endhint %}

1. Descarga el [archivo de ejemplo .csv](https://res.cloudinary.com/product-enablement/raw/upload/v1750350546/CSVs/User_data_-_W9_-_User_data_-_W9.csv) o usa los siguientes datos .csv para crear un archivo de ejemplo:

   ```programlisting
   accountId,id,firstName,lastName,email,referable,referralCode,paymentProviderId,locale,referredBy.code,referredBy.isConverted,imageUrl,customFields.province,customFields.postal
   5ac26c53ead2245a935343d2,5ac26c53ead2245a935343d3,Sara,Reyes,j9lqxclgm4qdu84cphyh@example.com,,B0DK58Z3HEF03NJ14TVB,,ar_QA,6PKBDHB79W434XG788MM,false,,QC,P1X 4N3
   5ac26c53ead2245a935343d4,5ac26c53ead2245a935343d5,Dominic,Blake,sxh96ct7caztbbqjsdyb@example.com,,E1THJUBSHVGANSC9OCEM,,,4AXZAV7FSA9S4FZKTCGT,true,,MB,S9C 4S9
   5ac26c53ead2245a935343d6,5ac26c53ead2245a935343d7,Dora,Dunn,u5071o1fw6d0uhj12r8f@example.com,,NE8ZZSJNECOLFQ76TWBX,,,7NSJJWLWNYA3SS8YPEGZ,false,,AB,B4R 4V8
   5ac26c53ead2245a935343d8,5ac26c53ead2245a935343d9,Francis,Walters,4i8jalsp0q5n8z2bui6g@example.com,,KEHV3PG3P6CWQ4VBT03Y,,th,3LBNN1M0UGNN6EGONUFW,false,,SK,J0X 4A8
   ```
2. Para cada participante del que has recopilado el W-9:
   * Añade una columna con la etiqueta: `dateUSTaxFormSubitted`.
   * Introduce la marca de tiempo Unix (tiempo de época) que representa la fecha en que se recibió el W-9.
   * Usa un conversor en línea para generarlo a partir de una fecha estándar (por ejemplo, epochconverter.com).
3. **Guardar** el archivo.
4. Sigue las [instrucciones de importación masiva](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/import-advocate-participants-in-bulk.md) para subir tu archivo.


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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://help.impact.com/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
