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Explicación de los informes del programa Advocate

Realiza el curso de PXA

Advocate ofrece varios informes descargables para los datos de tu programa y de los participantes. Todos los informes cuentan con opciones de filtrado para darte un mayor control sobre los datos que descargas. Cada informe puede descargarse como archivo .CSV o de Excel.

Este artículo explica los distintos informes y qué tipo de datos incluye cada uno. Consulta Ejecutar un informe del programa de Advocate para obtener instrucciones sobre cómo generar un informe.

Informe de detalles del usuario

El El informe de detalles del usuario contiene información detallada sobre cada participante en todos tus programas. Exporta una lista de todos los participantes para mantener tus registros actualizados con los enlaces de compartición y los códigos de referidos de Advocate.

Detalles del informe

De forma predeterminada, el informe incluirá información del participante como:

  • Nombre

  • ID del usuario y de la cuenta

  • Dirección de correo electrónico

  • Campos personalizados

  • Segmentos

  • Información de referido (si corresponde)

Al generar el informe, puedes incluir opcionalmente:

  • Estadísticas del usuario, incluidas estadísticas analíticas sobre el participante, como tráfico, ingresos y más.

  • Enlaces y códigos para compartir referidos, si corresponde. Esta información puede ser útil como parte de la actualización de los registros de contacto en tu CMS o sistema de correo electrónico para incluir los enlaces y códigos para compartir de Advocate de cada participante.

Se puede encontrar una lista completa de los campos cuando descargas nuestro CSV de muestra del informe de detalles del usuario.

Referencia de columnas del informe

Columna
Descripción

Información del usuario

ID

El identificador único del participante dentro del sistema de Advocate.

ID de cuenta

El identificador único de la cuenta del participante (se usa en varios programas, si corresponde).

Correo electrónico

La dirección de correo electrónico del participante.

Nombre

El nombre del participante.

Apellido

El apellido del participante.

Hash del correo electrónico

Una versión con hash (cifrada) del correo electrónico del participante, útil para comparaciones compatibles con la privacidad con otros sistemas.

Información de referido y compartición

Código de referido

El código único vinculado al participante, usado para rastrear los referidos que genera.

Enlace para compartir

El enlace único de referido asociado con el participante.

Enlace para compartir en Facebook

Un enlace pregenerado para compartir el referido en Facebook.

Enlace para compartir en Twitter

Un enlace pregenerado para compartir el referido en Twitter.

Enlace para compartir por correo electrónico

Un enlace pregenrado para compartir el referido por correo electrónico.

Enlace para compartir en LinkedIn

Un enlace pregenerado para compartir el referido en LinkedIn.

Enlace limpio para compartir

Una versión del enlace de referido sin parámetros de seguimiento; más neutra para ciertas plataformas o casos de uso.

Geolocalización y configuración regional

IP vista por primera vez

La dirección IP desde la cual se registró por primera vez al participante.

Última IP vista

La dirección IP más reciente vista para este participante.

Configuración regional

El idioma preferido y la configuración regional del participante (por ejemplo, en-US).

Código de país

El país del participante según la configuración regional o la dirección IP (por ejemplo, ZA, US).

Marcas de tiempo

Fecha de creación

La fecha y hora en que se creó la cuenta del participante en Advocate.

Fecha de envío del formulario fiscal de EE. UU.

(Si corresponde) La fecha en que se presentó un formulario fiscal de EE. UU. para cumplimiento o procesamiento de recompensas.

Estadísticas del usuario (si se incluyen en la exportación)

stats.fecha modificada

La última fecha en la que se actualizaron las estadísticas del participante.

stats.tráfico

Número total de visitas generadas por la actividad de referido del participante.

stats.referidos

Número total de referidos exitosos realizados por el participante.

stats.conversiones

Número total de conversiones (por ejemplo, compras, registros) que resultaron de esos referidos.

stats.objetivos

Número de logros de objetivos específicos asociados con la actividad de referidos del participante (definidos de forma personalizada en el programa).

stats.recompensas

Número total de recompensas que ha ganado el participante.

stats.cargas del widget

Número de veces que el widget de referidos o la interfaz para compartir fue cargada por este participante.

stats.ingresos

Ingresos totales generados por usuarios que fueron referidos por este participante.

stats.ingresos generados

Sinónimo de stats.revenue; algunos informes pueden distinguirlo si los ingresos provienen de varias fuentes.

stats.ingresos referidos

Ingresos atribuidos específicamente a los participantes que se registraron o compraron a través del enlace de referido de este participante.

Datos personalizados

campos personalizados.ejemplo

Un marcador de posición para cualquier campo personalizado definido por tu programa (por ejemplo, ID de fidelidad, notas internas, etiqueta de región). Cada campo aparecerá como su propia columna, con el prefijo campos personalizados.

Otros

Fuente de referido

La fuente o canal original que llevó al participante a tu programa (por ejemplo, orgánico, correo electrónico, sitio de un socio).

Exportación de eventos de usuario

El Exportación de evento de usuario el informe proporciona un registro de todos los eventos de usuario que hemos recibido de tu organización para tu programa de Advocate. Puedes aplicar filtros para reducir un rango de tiempo, clave de evento, ID de usuario y más.

Detalles del informe

De forma predeterminada, el informe incluye:

  • ID del evento

  • Clave del evento

  • ID del usuario y de la cuenta

  • Fecha de activación

  • Fecha de recepción

  • Fecha de procesamiento

Referencia de columnas del informe

Columna
Descripción

Información del evento y del usuario

ID del evento

Un ID único generado para cada evento recibido. Útil para hacer seguimiento, depurar o auditar envíos de eventos.

Clave del evento

El tipo o etiqueta del evento, como compra, registro, o cualquier clave definida de forma personalizada que envíe tu sistema.

ID de usuario

El identificador único del participante en Advocate al que está asociado el evento.

ID de cuenta

El ID de cuenta vinculado al usuario, especialmente relevante en programas donde los usuarios pueden pertenecer a diferentes estructuras de cuenta.

Marcas de tiempo del evento

Fecha de activación del evento – YYYY-MM-DD

La fecha en que realmente ocurrió el evento (según lo informa tu sistema). Por ejemplo, la fecha en que tuvo lugar una compra o un registro.

Fecha de recepción del evento – YYYY-MM-DD

La fecha en que Advocate recibió el evento de tu sistema. Puede diferir de la fecha de activación debido a lotes o retrasos del sistema.

Fecha de procesamiento del evento – YYYY-MM-DD

La fecha en que el evento se procesó y almacenó correctamente en Advocate. Marca cuándo el evento se volvió utilizable para seguimiento, recompensas o informes.

Campos de datos del evento (si se incluyen en tus cargas útiles de eventos)

fields.cupón

Cualquier cupón o código de descuento aplicado durante el evento, si se envía en los datos del evento. Útil para rastrear el uso de incentivos o desencadenantes de promociones específicas.

fields.ingresos

La cantidad de ingresos asociada con el evento. Normalmente se usa en eventos de compra para calcular el rendimiento, las recompensas o el ROI.

fields.moneda

El código de moneda (por ejemplo, USD, ZAR, EUR) vinculado al importe de los ingresos. Importante al informar entre regiones o calcular recompensas ajustadas por tipo de cambio.

fields.fecha de creación del lead

La fecha original en que se creó el lead (usuario) en tu sistema, si se envía como parte del evento. Ayuda a relacionar los eventos del usuario con las fechas de adquisición originales o con los registros del CRM.

Historial de recompensas

El Historial de recompensas el informe proporciona un registro detallado de cada una de tus recompensas y de las relaciones con los participantes y los referidos. Esta información puede ser útil para crear balances, así como para obtener el estado de todas tus recompensas en un momento determinado.

Detalles del informe

De forma predeterminada, el informe incluirá campos de recompensa información como:

  • ID de la recompensa

  • Tipo de recompensa

  • Valor de la recompensa

Se puede encontrar una lista completa de los campos incluidos cuando descargas nuestro CSV de muestra, Excel de muestra o JSONL de muestra informes de detalles de recompensa.

Al generar el informe, puedes incluir opcionalmente:

  • Detalles del participante como nombre, ID de usuario y de cuenta, dirección de correo electrónico, campos personalizados, segmentos e información de referido (si corresponde).

  • Campos de referido como ID de referido, campos del defensor del cliente, campos del amigo referido y más.

Referencia de columnas del informe

Columna
Descripción

Información de la recompensa

ID

ID único de la instancia de recompensa (generado por Advocate).

Tipo

La categoría o tipo de recompensa (por ejemplo, Efectivo, Tarjeta regalo, Cupón, Personalizado).

Valor

El valor numérico de la recompensa (por ejemplo, 10, 100, etc.).

Unidad

La unidad asociada con el valor (por ejemplo, USD, puntos, ZAR, %).

Nombre

Nombre para mostrar de la recompensa (tal como se define en la configuración de la recompensa).

Fuente de la recompensa

Describe qué desencadenó la recompensa (por ejemplo, Referencia, Objetivo, Manual, API).

Tipo de Fuel Tank

El tipo de fondo de recompensas utilizado (si se usa la integración FuelTank). Por ejemplo, Prepago, Tarjeta regalo.

Código de Fuel Tank

El código asociado con la entrega externa (por ejemplo, un cupón o código de tarjeta regalo).

ID del programa

ID del programa de Advocate bajo el cual se emitió la recompensa.

Clave de recompensa del programa

Identificador interno de la configuración de recompensa específica usada dentro del programa.

Clave global de recompensa

Identificador entre programas para recompensas configuradas a nivel global (si corresponde).

Marcas de tiempo de la recompensa

Fecha de creación

Cuándo se creó el registro de la recompensa en el sistema.

Fecha programada para

Cuándo se programó la emisión de la recompensa (por ejemplo, después de un retraso o período de espera).

Fecha otorgada

Cuándo se emitió realmente la recompensa al participante.

Fecha de caducidad

La fecha de vencimiento de la recompensa (si corresponde).

Fecha de cancelación

La fecha en que la recompensa quedó anulada o cancelada.

Fecha canjeada

La fecha en que el participante canjeó la recompensa (si corresponde).

Fecha de modificación

La fecha en que se realizó la actualización más reciente al registro de la recompensa.

Seguimiento de crédito y valor

Crédito asignado

La cantidad de crédito asignada a esta recompensa (puede diferir del valor en algunos modelos).

Crédito canjeado

La cantidad de crédito que se ha canjeado de la recompensa.

Valor disponible

La parte restante no utilizada o no canjeada de la recompensa.

Estado y mensajes de la recompensa

Estados

Estado actual de la recompensa (por ejemplo, Pendiente, Programada, Otorgada, Vencido, Cancelado).

meta.estado

Estado técnico o de nivel de sistema (útil para diagnósticos o manejo de errores).

meta.mensaje

Mensaje vinculado a la entrega de la recompensa (por ejemplo, “La recompensa se entregó correctamente”).

meta.mensaje interno

Notas solo internas para administradores (por ejemplo, explicaciones de fallos o indicadores).

meta.fecha modificada

Última vez que se actualizaron los metadatos relacionados con la recompensa.

meta.customMeta.testMeta

Un marcador de posición para cualquier campo de metadatos personalizado que envíe tu programa (en este caso, testMeta es un ejemplo).

Información del participante (usuario)

user.id

ID del usuario que recibe la recompensa.

user.id de cuenta

El ID de cuenta asociado del usuario en Advocate.

user.nombre

user.apellido

user.correo electrónico

Información básica del participante incluida como referencia o para coincidencia con CRM.

Contexto del referido (si la recompensa se basa en un referido)

referral.id

El ID del referido que desencadenó esta recompensa.

referral.fecha de inicio del referido

Cuándo comenzó la acción de referido (por ejemplo, un clic o un evento de compartición).

referral.fecha modificada

Cuándo se actualizó por última vez el registro del referido.

referral.código de referido utilizado

El código que el usuario referido usó para unirse o realizar una acción.

Información del usuario referido (amigo)

referral.usuario referido.id

ID de la persona que fue referida (el “amigo”).

referral.usuario referido.id de cuenta

El ID de cuenta único del referente.

referral.usuario referido.nombre

referral.usuario referido.apellido

referral.usuario referido.correo electrónico

Los datos básicos de contacto del referente.

Información del referente (Defensor del cliente)

referral.usuario referente.id

ID de la persona que hizo el referido (el “defensor”).

referral.usuario referente.id de cuenta

El ID de cuenta único del referente.

referral.usuario referente.nombre

referral.usuario referente.apellido

referral.usuario referente.correo electrónico

Los datos básicos de contacto del referente.

referral.fecha de conversión

La fecha en que el referido se convirtió oficialmente (por ejemplo, completó un registro o una compra), lo que desencadenó la recompensa.

Historial de referidos

El Historial de referidos el informe proporciona un registro del estado de cada conexión de referido realizada en tu programa de referidos. Esta información puede ser útil al revisar el éxito de tu programa y hacer seguimiento del número de nuevos clientes que ha aportado tu programa.

Detalles del informe

De forma predeterminada, el informe incluye:

  • Detalles del amigo referido como nombre, ID de usuario y de cuenta, dirección de correo electrónico y más

  • Detalles del defensor del cliente como nombre, ID de usuario y de cuenta, dirección de correo electrónico y más

  • Estado del referido

  • Estado de moderación

  • ID de las recompensas

Se puede encontrar una lista completa de los campos cuando descargas nuestro CSV de muestra informe de actividad de referidos.

Referencia de columnas del informe

Columna
Descripción

Metadatos del referido

ID

Identificador único del registro de referido en Advocate.

Fecha de modificación

La fecha más reciente en la que se actualizó alguna parte del registro de referido.

Fecha de inicio del referido

Cuando se inició por primera vez el referido (por ejemplo, cuando el usuario referido hizo clic en un enlace de referido).

Fecha de conversión

Cuando el referido se convirtió, normalmente cuando el usuario referido completó la acción requerida (como un registro o una compra).

Fecha de modificación del usuario

La última vez que se actualizaron los datos del usuario involucrados en este referido (referente o referido).

ID del programa

El ID del programa de referidos de Advocate al que pertenece este referido.

Nombre del programa

El nombre del programa de referidos, útil si administras varios programas.

Información del amigo referido (nuevo cliente)

Correo electrónico del usuario referido

Nombre del usuario referido

Apellido del usuario referido

Información básica de identidad del usuario referido.

Código de referido del usuario referido

El código de referido asignado al usuario referido (en caso de que también pueda referir a otros más adelante).

IP vista por primera vez del usuario referido

Última IP vista del usuario referido

Direcciones IP registradas en la primera y la actividad más reciente del usuario referido.

URL de la imagen del usuario referido

URL de la imagen o avatar, si se capturó o asignó al usuario referido.

Configuración regional del usuario referido

Configuración de idioma/región (por ejemplo, en-US, fr-FR) del usuario referido.

Fecha de creación del usuario referido

La fecha en que se creó la cuenta del usuario referido en Advocate.

Usuario referido

ID interno del usuario referido en el sistema de Advocate.

Cuenta referida

ID interno de la cuenta vinculada al usuario referido (usado en programas con varias cuentas).

Información del referente (Defensor del cliente)

Correo electrónico del usuario referente

Nombre del usuario referente

Apellido del usuario referente

Información básica de identidad del participante referente.

Código de referido del usuario referente

El código de referido que pertenece al referente, el código que probablemente usó el usuario referido.

IP vista por primera vez del usuario referente

Última IP vista del usuario referente

Direcciones IP registradas en la primera y la actividad más reciente del referente.

URL de la imagen del usuario referente

La URL de la imagen o avatar del referente.

Configuración regional del usuario referente

Configuración regional del referente.

Fecha de creación del usuario referente

Cuándo se unió por primera vez el referente o se registró en el sistema.

Usuario referente

ID interno del referente en Advocate.

Cuenta del referente

ID de cuenta asociado con el remitente.

Moderación y estado

Estado de moderación

Estado general de moderación de la referencia. (P. ej., Aprobado, Rechazado, Pendiente.)

Fecha de moderación

La fecha en que se tomó la decisión de moderación (aprobación/rechazo).

Fecha de pago de la referencia

Cuándo se pagó cualquier recompensa asociada por la referencia.

Fecha de finalización de la referencia

Cuándo el registro de referencia se cerró oficialmente (p. ej., debido a expiración o finalización).

Estado de moderación del referido

Estado de moderación específico de la parte del usuario referido en la referencia.

Estado de moderación del remitente

Estado de moderación específico de la parte del remitente en la referencia.

Referencias de recompensa

Recompensa del referido

El ID o referencia de la recompensa emitida al usuario referido (si corresponde).

Recompensa del remitente

El ID o referencia de la recompensa emitida al remitente (si corresponde).

Saldos de recompensas por usuario

El Saldos de recompensas por usuario el informe proporciona un registro de las recompensas pendientes, incluido el valor y el destinatario previsto, que se generaron a través de su programa de referidos. Este informe suele usarse como parte de la entrega manual de recompensas, o como parte de un proceso por lotes hacia un sistema como Tango Card. También puede ser útil para hacer un seguimiento de cuánto pagó su programa de referidos en un período de tiempo determinado.

Detalles del informe

De forma predeterminada, el informe incluye:

  • Detalles del participante como nombre, ID de usuario y de cuenta, dirección de correo electrónico y más

  • Tipo de recompensa

  • Unidad de recompensa

  • Importe de la recompensa

Se puede encontrar una lista completa de los campos cuando descargas nuestro CSV de muestra informe de saldos de recompensas.

Referencia de columnas del informe

Columna
Descripción

Información del participante

ID de usuario

El identificador único del participante dentro de Advocate. Se usa para vincular el saldo de la recompensa con el usuario individual.

ID de cuenta

El ID de cuenta interno asociado con el participante. Especialmente relevante si los usuarios pertenecen a organizaciones o grupos de cuentas segmentados.

Correo electrónico

La dirección de correo electrónico del participante. A menudo se usa para la entrega manual de recompensas o la sincronización con sistemas externos.

Nombre

Apellido

El nombre y apellido del participante. Útil para la personalización o el filtrado durante el procesamiento de recompensas.

Código de referido

El código de referencia asignado al participante. Esto es lo que comparte para referir a otros y rastrear la elegibilidad de la recompensa.

Información de la recompensa

Tipo

La categoría o método de recompensa (p. ej., Efectivo, Tarjeta regalo, Puntos, Personalizado). Ayuda a determinar cómo deben entregarse o agruparse las recompensas.

Unidad

La unidad del valor de la recompensa (p. ej., USD, ZAR, Puntos, %). Importante para calcular saldos y para la gestión de pagos regionales.

Importe

El saldo total disponible de recompensas pendientes para este usuario. Esta es la cifra principal que se usa al preparar pagos o exportaciones.

Crédito total asignado

El importe total de crédito que se ha asignado alguna vez a este usuario (independientemente del canje). Refleja el coste total del programa asignado a este participante.

Crédito total canjeado

La porción total de recompensas que este participante ya ha canjeado. Útil para auditar los costes reales frente a los pasivos.

Crédito total caducado

Recompensas totales que se asignaron al usuario pero caducaron antes de ser canjeadas. Ayuda a hacer un seguimiento de las recompensas no reclamadas o de las oportunidades de entrega perdidas.

Metadatos del usuario

URL de imagen

URL de la imagen de perfil o avatar del participante (si se recopiló). Principalmente estética o usada en paneles para usuarios, si corresponde.

IP vista por primera vez

La primera dirección IP registrada cuando se añadió al participante o pasó a estar activo. Útil para cumplimiento, etiquetado de ubicación o análisis de fraude.

Última IP vista

La dirección IP más reciente asociada con el participante. Ayuda a determinar si el usuario sigue activo o involucrado.

Fecha de creación

La fecha en que se creó la cuenta del participante en Advocate. Útil para el análisis de cohortes o del comportamiento de recompensas a lo largo del tiempo.

Fuente de referido

La fuente o canal original a través del cual se adquirió al participante (p. ej., correo electrónico, orgánico, partner). Ayuda a evaluar el alcance y la eficacia del programa de referidos por canal.

Configuración regional

El idioma y la configuración regional del participante (p. ej., en-US, fr-FR). Importante para comunicaciones personalizadas u opciones de recompensa regionales.

Saldos de recompensas disponibles por usuario

El Saldos de recompensas disponibles por usuario el informe proporciona una lista de recompensas no canjeadas. Este tipo de informe está pensado para usarse como parte de la entrega de recompensas a través del canje masivo de recompensas proceso.

Detalles del informe

De forma predeterminada, el informe incluye:

  • Detalles del participante como nombre, ID de usuario y de cuenta, dirección de correo electrónico y más

  • Unidad de recompensa

  • Moneda de la recompensa

  • Importe disponible

Se puede encontrar una lista completa de los campos cuando descargas nuestro CSV de muestra en el informe de saldos de recompensas disponibles.

Nota: Este informe no incluye detalles sobre recompensas de descuento porcentual, depósito de combustible o tarjeta de regalo. Use el Saldos de recompensas por usuario informe para obtener más detalles sobre estos tipos de recompensas.

Referencia de columnas del informe

Columna
Descripción

Información del participante

Nombre

El nombre del participante, usado para la identificación o la personalización durante el procesamiento de recompensas.

Apellido

El apellido del participante.

Correo electrónico

La dirección de correo electrónico del participante, usada para enviar recompensas o coincidir con sistemas externos como un CRM o un proveedor de recompensas.

ID de usuario

El identificador único asignado al participante dentro de Advocate.

ID de cuenta

El ID de cuenta interna vinculado al participante.

Segmentos

Etiquetas o categorías usadas para agrupar participantes (p. ej., por región, etapa del ciclo de vida, tipo de cliente). Útil para filtrar o aplicar distintas reglas de cumplimiento.

Estado y tiempo de la recompensa

Fecha de bloqueo

La fecha en que se bloqueó al usuario para recibir recompensas, si corresponde. Un estado de bloqueo podría impedir el canje; este campo indica cuándo se aplicó ese bloqueo.

Datos de la recompensa

Nombre de la unidad

La etiqueta o nombre visible de la unidad de recompensa (p. ej., Efectivo por referidos, Crédito de tienda). Esto ayuda a distinguir entre varios tipos de recompensa que un programa podría ofrecer.

Moneda

El código de moneda del valor de la recompensa (p. ej., USD, ZAR, EUR). Necesario al entregar recompensas, especialmente entre países o sistemas de pago.

Valor disponible

El importe de recompensa no canjeada actualmente disponible para este participante. Este es el valor principal que se usa al determinar qué pagar.

Valor a canjear

El valor actualmente en cola para canje (p. ej., pendiente en una entrega masiva o a la espera de procesamiento). Útil para evitar el doble canje o garantizar que no haya solapamiento en los canjes.

Valor total canjeado

El valor total de las recompensas que este participante ya ha canjeado. Ofrece información sobre canjes anteriores y puede ser útil para hacer un seguimiento de los límites de recompensas

Unidad

El código interno o del sistema para la unidad de recompensa (p. ej., USD, puntos, etc.). Podría usarse en llamadas a la API o en la lógica interna durante la entrega.

Informe fiscal W-9 de EE. UU.

El informe fiscal W-9 de EE. UU. muestra el estado fiscal W-9 de los participantes y las recompensas obtenidas o pendientes por año.

Detalles del informe

De forma predeterminada, el informe incluye:

  • Detalles del participante como nombre, ID de usuario y de cuenta, dirección de correo electrónico y más

  • Fecha en que el formulario W-9 del participante se marcó como recopilado

  • Valor imponible en EE. UU. de las recompensas obtenidas por año fiscal

  • Número total de recompensas obtenidas por cada participante en el año fiscal

Referencia de columnas del informe

Columna
Descripción

Información del participante

ID de usuario

El identificador único del participante en Advocate.

ID de cuenta

ID de cuenta interna asociado con el participante.

Correo electrónico

La dirección de correo electrónico del participante.

Nombre

El nombre del participante.

Apellido

El apellido del participante.

Información fiscal del W-9

Fecha de envío del formulario fiscal de EE. UU.

AAAA-MM-DD

La fecha en que el formulario W-9 del participante se marcó como enviado y recopilado en Advocate. Importante para el cumplimiento del IRS y la verificación del estado de la documentación fiscal.

Resumen del año fiscal

Año

El año fiscal en el que el participante obtuvo recompensas. Se usa para agrupar las ganancias por año natural para el procesamiento del 1099.

Valor imponible en EE. UU. en centavos

Valor total de las recompensas sujetas a impuestos en EE. UU. obtenidas por este participante en el año fiscal especificado, expresado en centavos (p. ej., 2500 = 25,00 $). Ayuda con cálculos brutos o integraciones donde se requiere precisión.

Valor imponible en EE. UU. en dólares

Igual que arriba, pero mostrado en formato estándar de dólares (p. ej., 25,00). Más fácil de revisar o incluir en resúmenes oficiales.

Conteo de recompensas

Número total de instancias individuales de recompensa obtenidas por el participante en el año fiscal especificado. Útil para rastros de auditoría o para entender la frecuencia de las recompensas y la participación en el programa.

Pagos e impuestos

El Pago e impuestos el informe muestra el estado fiscal de los participantes y las recompensas obtenidas o pendientes por año.

Si su programa proporciona pagos en efectivo a los participantes, se pondrán a disposición ciertos campos relacionados con el estado del formulario fiscal del participante.

Detalles del informe

De forma predeterminada, el informe incluye:

  • Detalles del participante como nombre, ID de usuario y de cuenta, dirección de correo electrónico y más

  • Fecha en que el formulario fiscal del participante — como un W-8 o W-9 — se marcó como enviado

  • Valor imponible en EE. UU. de las recompensas obtenidas por año fiscal

  • Número total de recompensas obtenidas por cada participante en el año fiscal

  • El estado del formulario fiscal, p. ej., válido, en espera, o pendientes. Los motivos de retención del pago también se incluyen en el informe

Referencia de columnas del informe

Columna
Descripción

Información del participante

ID de usuario

El identificador único del participante en Advocate.

ID de cuenta

El ID de cuenta del participante, usado para agrupación o informes organizativos.

Correo electrónico

La dirección de correo electrónico del participante.

Nombre

El nombre del participante.

Apellido

El apellido del participante.

Información fiscal del W-9

Fecha de envío del formulario fiscal de EE. UU.

AAAA-MM-DD

La fecha en que el participante presentó su formulario W-9 (o el formulario fiscal estadounidense correspondiente). Importante para verificar la elegibilidad fiscal antes de emitir pagos en efectivo.

Resumen del año de pago

Año

El año natural en el que el participante obtuvo las recompensas.

Valor

Valor total del pago en unidades menores (p. ej., centavos) obtenido o pendiente para este participante durante el año. Por ejemplo, 1750 = 17,50 $.

Valor en dólares

El mismo valor, mostrado en formato monetario estándar para una revisión fácil (p. ej., 17,50).

Cuenta

Número total de instancias individuales de recompensa de pago para el participante en el año especificado. Útil para entender con qué frecuencia un participante obtuvo pagos.

Elegibilidad y estado del pago

Retención de pago

Indica si los pagos del participante están actualmente retenidos (Sí o No). Los pagos pueden retenerse por formularios fiscales faltantes o configuración incompleta.

Motivos de la retención del pago

Explica por qué el participante está en retención de pago (si corresponde). Motivos de ejemplo: Formulario fiscal faltante, No se proporcionó información bancaria, Revisión de cumplimiento.

Moneda del pago

La moneda en la que se procesan o procesarán los pagos del participante (p. ej., USD, EUR, ZAR). Importante para sistemas de pago globales y contabilidad.

Comenzó la configuración del pago

Indica si el participante ha comenzado a configurar su método de pago (p. ej., mediante una integración con un proveedor de pagos). Ayuda a hacer seguimiento del progreso de incorporación o de las necesidades de seguimiento para pagos pendientes.

Última actualización

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