# Cumplimiento de W-9 explicado para Advocate #### ¿Qué es el cumplimiento W-9 en Advocate? El cumplimiento W-9 es una **función opcional en Advocate** que ayuda a tu marca a cumplir con los requisitos de declaración de impuestos en EE. UU. para los participantes que **ganan 2.000 USD o más en recompensas no monetarias** (por ejemplo, tarjetas de regalo, productos con valor en USD, etc.) en un año calendario. {% hint style="success" %} **Nota**: Esto es independiente del proceso de gestión fiscal utilizado para [recompensas en efectivo](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/advocate-rewards/pay-with-cash/cash-payouts-for-advocate-explained.md) pagadas a través de impact.com. Las recompensas en efectivo requieren que los participantes presenten formularios fiscales y datos bancarios directamente mediante un flujo seguro de entrevista fiscal integrado en tu widget o micrositio antes de ganar recompensas. El cumplimiento W-9, por otro lado, ayuda a las marcas que emiten recompensas no monetarias y quieren realizar un seguimiento manual del estado W-9 para cumplir con el IRS. {% endhint %} **Qué hace el cumplimiento W-9** * Seguimiento del estado de recopilación del W-9 para cada participante dentro de su perfil. * Ver [cómo cambiar el estado de cumplimiento fiscal W-9 de un participante](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md) para obtener más información. * Asignar un valor imponible en USD a las recompensas no monetarias (como tarjetas de regalo o productos físicos) para el seguimiento del cumplimiento. * Colocar automáticamente las recompensas en estado pendiente cuando un participante sin un W-9 registrado supera los 2.000 USD en un año fiscal. **Qué no hace el cumplimiento W-9** * Advocate no recopila formularios W-9 en tu nombre cuando se entregan recompensas no monetarias. * Advocate no almacena copias de los formularios W-9. * Esta función no se aplica retroactivamente: las recompensas obtenidas antes de habilitar el cumplimiento W-9 no contarán para el umbral de 2.000 USD. Tu equipo es responsable de recopilar y almacenar de forma segura los formularios W-9 y de emitir los formularios 1099-NEC, si corresponde. #### Cómo habilitar el cumplimiento W-9 Para activar el cumplimiento W-9 en tu cuenta, ponte en contacto con nuestro [equipo de soporte](mailto:saasquatch-support@impact.com) y dinos qué opción quieres de la lista a continuación.
Opción 1: Todos los participantes El cumplimiento W-9 se aplica a todos los participantes, independientemente del país. * Cualquier participante cuyo formulario W-9 haya sido *marcado como no recopilado* tendrá un límite de 2.000 USD en recompensas totales por año fiscal. * Las recompensas que superen este umbral se colocan en estado pendiente hasta que el formulario W-9 sea *marcado como recopilado*.
Opción 2: Participantes con un código de país de EE. UU. explícito El cumplimiento W-9 se aplica solo a los participantes con un código de país de EE. UU. en su perfil. * Estos participantes están sujetos al mismo límite de 2.000 USD, salvo que se haya *marcado como recopilado*. * Las recompensas que excedan este límite se retienen en estado pendiente hasta que se cumpla el requisito de cumplimiento.
Opción 3: Participantes con un código de país de EE. UU. explícito o implícito El cumplimiento W-9 se aplica a los participantes que tengan cualquiera de los siguientes: * Un código de país de EE. UU. * Una configuración regional que termine en `_US` en su perfil de participante. * Al igual que con las otras opciones, las recompensas superiores a 2.000 USD se retienen en estado pendiente hasta que el W-9 sea *marcado como recopilado*.
#### Notificación al participante {% tabs %} {% tab title="Actualización de estado en la aplicación" %} El participante verá un cambio inmediato en su tabla de recompensas. La recompensa que active el umbral, y cualquier recompensa posterior, se colocará en un *Pendiente* estado. * **Indicador visual:** Aparecerá una nota justo debajo de la recompensa indicando que se requiere un W-9. * **Resolución:** La recompensa permanece *Pendiente* hasta que un administrador del programa marque manualmente el formulario como recibido. {% endtab %} {% tab title="Notificación por correo electrónico" %} Independientemente de la opción que elijas, **los participantes que superen 2.000 USD en recompensas no monetarias** recibirán automáticamente una notificación por correo electrónico de que se requiere un formulario fiscal. Este correo electrónico se puede personalizar para incluir: * Tu idioma o tono preferido. * Instrucciones específicas sobre cómo los participantes deben enviar su formulario W-9 a tu equipo. * Un punto de contacto o información de soporte, si es necesario. Personalizar este mensaje garantiza que tus participantes comprendan claramente los siguientes pasos y ayuda a agilizar tu proceso de recopilación de formularios fiscales. {% endtab %} {% endtabs %} #### Recordatorio de buenas prácticas Recomendamos hablar con tu equipo legal o financiero para determinar si la recopilación del W-9 es necesaria para tu programa de referidos, o si ya se está gestionando a través de otros sistemas. El cumplimiento W-9 es especialmente útil para las marcas que no usan pagos en efectivo a través de impact.com y quieren una forma ligera de supervisar la elegibilidad fiscal para recompensas no monetarias. Sin embargo, sigues siendo responsable de recopilar, proteger e informar la información fiscal de acuerdo con las directrices del IRS. #### Más información * [Consultar el estado de cumplimiento fiscal W-9 de un participante](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md) * [Cambiar el estado de cumplimiento fiscal W-9 de un participante](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md#update-an-individual-participant-s-w-9-status-0-2) --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://help.impact.com/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/advocate-program-settings/w-9-compliance-explained-for-advocate.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.