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# Explicación del cumplimiento del W-9 para Advocate
#### ¿Qué es el cumplimiento W-9 en Advocate?
El Cumplimiento W-9 es una **función opcional en Advocate** que ayuda a tu marca a cumplir con los requisitos de declaración de impuestos en EE. UU. para participantes que **ganen 2.000 USD o más en recompensas no monetarias** (p. ej., tarjetas regalo, productos con valor en USD, etc.) en un año calendario.
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**Nota**: Esto es independiente del proceso de gestión fiscal utilizado para [recompensas en efectivo](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/advocate-rewards/pay-with-cash/cash-payouts-for-advocate-explained.md) pagadas a través de impact.com. Las recompensas en efectivo requieren que los participantes envíen formularios fiscales y datos bancarios directamente mediante un flujo seguro de entrevista fiscal integrado en tu widget o micrositio antes de ganar recompensas. El Cumplimiento W-9, por otro lado, da soporte a las marcas que emiten recompensas no monetarias y desean hacer un seguimiento manual del estado del W-9 para cumplir con el IRS.
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**Lo que hace el cumplimiento W-9**
* Haz seguimiento del estado de recopilación del W-9 de cada participante dentro de su perfil.
* Consulta [cómo cambiar el estado de cumplimiento fiscal W-9 del participante](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md) para más información.
* Asigna un valor imponible en USD a las recompensas no monetarias (como tarjetas regalo o productos físicos) para el seguimiento del cumplimiento.
* Coloca automáticamente las recompensas en estado pendiente cuando un participante sin un W-9 archivado supera los 2.000 USD en un año fiscal.
**Lo que el cumplimiento W-9 no hace**
* Advocate no recopila formularios W-9 por ti cuando otorgas recompensas no monetarias.
* Advocate no almacena copias de los formularios W-9.
* Esta función no se aplica retroactivamente: las recompensas obtenidas antes de habilitar el Cumplimiento W-9 no contarán para el umbral de 2.000 USD.
Tu equipo es responsable de recopilar y almacenar de forma segura los formularios W-9 y de emitir los formularios 1099-NEC si corresponde.
#### Cómo habilitar el cumplimiento W-9
Para activar el Cumplimiento W-9 en tu cuenta, ponte en contacto con nuestro [equipo de soporte](mailto:saasquatch-support@impact.com) y cuéntanos qué opción deseas de la lista siguiente.
Opción 1: Todos los participantes
El Cumplimiento W-9 se aplica a todos los participantes, independientemente del país.
* Cualquier participante cuyo formulario W-9 haya sido *Marcado como no recopilado* tendrá un límite de 2.000 USD en recompensas totales por año fiscal.
* Las recompensas que superen este umbral se colocan en estado pendiente hasta que el formulario W-9 sea *Marcado como recopilado*.
Opción 2: Participantes con un código de país de EE. UU. explícito
El Cumplimiento W-9 se aplica solo a los participantes con un código de país de EE. UU. en su perfil.
* Estos participantes están sujetos al mismo límite de 2.000 USD, a menos que un W-9 sea *Marcado como recopilado*.
* Las recompensas excedentes se retienen en estado pendiente hasta cumplir con el requisito.
Opción 3: Participantes con un código de país de EE. UU. explícito o implícito
El Cumplimiento W-9 se aplica a participantes que tienen cualquiera de los siguientes:
* Un código de país de EE. UU.
* Una configuración regional que termina en `_US` en su perfil de participante.
* Al igual que con las otras opciones, las recompensas superiores a 2.000 USD se retienen en estado pendiente hasta que el W-9 sea *Marcado como recopilado*.
#### Notificación al participante
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{% tab title="Actualización de estado en la aplicación" %}
El participante verá un cambio inmediato en su tabla de recompensas. La recompensa que active el umbral, y cualquier recompensa posterior, se colocarán en un *pendiente* estado.
* **Indicador visual:** Aparecerá una nota directamente debajo de la recompensa indicando que se requiere un W-9.
* **Resolución:** La recompensa permanecerá *pendiente* hasta que un gestor del programa marque manualmente el formulario como recibido.
{% endtab %}
{% tab title="Notificación por correo electrónico" %}
Independientemente de la opción que elijas, **los participantes que superen los 2.000 USD en recompensas no monetarias** recibirán automáticamente una notificación por correo electrónico de que se requiere un formulario fiscal.
Este correo electrónico se puede personalizar para incluir:
* Tu idioma o tono preferido.
* Instrucciones específicas sobre cómo deben enviar los participantes su formulario W-9 a tu equipo.
* Un punto de contacto o información de soporte, si es necesario.
Personalizar este mensaje garantiza que tus participantes entiendan claramente los siguientes pasos y ayuda a agilizar tu proceso de recopilación de formularios fiscales.
{% endtab %}
{% endtabs %}
#### Recordatorio de buenas prácticas
Te recomendamos hablar con tu equipo legal o financiero para determinar si la recopilación del W-9 es necesaria para tu programa de referidos, o si ya se está gestionando a través de otros sistemas.
El Cumplimiento W-9 es especialmente útil para las marcas que no usan pagos en efectivo a través de impact.com y desean una forma ligera de supervisar la elegibilidad fiscal para recompensas no monetarias. Sin embargo, sigues siendo responsable de recopilar, asegurar e informar la información fiscal de acuerdo con las directrices del IRS.
#### Más información
* [Consultar el estado de cumplimiento fiscal W-9 de un participante](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md)
* [Cambiar el estado de cumplimiento fiscal W-9 de un participante](/brand/es/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md#update-an-individual-participant-s-w-9-status-0-2)
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# Agent Instructions
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