# Cumplimiento de W-9 explicado para Advocate

#### ¿Qué es el cumplimiento W-9 en Advocate?

El cumplimiento W-9 es una **función opcional en Advocate** que ayuda a tu marca a cumplir los requisitos de declaración tributaria de EE. UU. para los participantes que **ganan $599.99 USD o más en recompensas no monetarias** (p. ej., tarjetas de regalo, productos con valor en USD, etc.) en un año calendario.

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**Nota**: Esto es independiente del proceso de manejo de impuestos utilizado para [recompensas en efectivo](https://help.impact.com/brand/es/que-te-gustaria-aprender/advocate-program/advocate-rewards/pay-with-cash/cash-payouts-for-advocate-explained) pagadas a través de impact.com. Las recompensas en efectivo requieren que los participantes envíen formularios fiscales y datos bancarios directamente mediante un flujo seguro de entrevista fiscal incorporado en tu widget o micrositio antes de ganar las recompensas. El cumplimiento W-9, por otro lado, respalda a las marcas que emiten recompensas no monetarias y desean rastrear manualmente el estado del W-9 para el cumplimiento con el IRS.
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**Qué hace el cumplimiento W-9**

* Rastrear el estado de recolección del W-9 para cada participante dentro de su perfil.
  * Ver [cómo cambiar el estado de cumplimiento fiscal W-9 de un participante](https://help.impact.com/brand/es/que-te-gustaria-aprender/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate) para más información.
* Asignar un valor imponible en USD a las recompensas no monetarias (como tarjetas de regalo o productos físicos) para el seguimiento del cumplimiento.
* Colocar automáticamente las recompensas en un estado pendiente cuando un participante sin un W-9 en archivo excede $599.99 USD en un año fiscal.

**Qué no hace el cumplimiento W-9**

* Advocate no recopila formularios W-9 en tu nombre cuando otorga recompensas no monetarias.
* Advocate no almacena copias de los formularios W-9.
* Esta función no se aplica de forma retroactiva: las recompensas ganadas antes de habilitar el cumplimiento W-9 no contarán para el umbral de $599.99.

Tu equipo es responsable de recopilar y almacenar de forma segura los formularios W-9 y emitir los formularios 1099-NEC si corresponde.

#### Cómo habilitar el cumplimiento W-9

Para activar el cumplimiento W-9 en tu cuenta, comunícate con nuestro [equipo de soporte](mailto:saasquatch-support@impact.com) y háznos saber qué opción deseas de la lista a continuación.

<details>

<summary>Opción 1: Todos los participantes</summary>

El cumplimiento W-9 se aplica a todos los participantes, sin importar el país.

* Cualquier participante cuyo formulario W-9 haya sido *Marcado como no recopilado* tendrá un límite de $599.99 USD en recompensas totales por año fiscal.
* Las recompensas que excedan este umbral se colocan en un estado pendiente hasta que el formulario W-9 *Sea marcado como recopilado*.

</details>

<details>

<summary>Opción 2: Participantes con un código de país de EE. UU. explícito</summary>

El cumplimiento W-9 se aplica solo a participantes con un código de país de EE. UU. en su perfil.

* Estos participantes están sujetos al mismo límite de $599.99 USD a menos que se presente un W-9 *Sea marcado como recopilado*.
* Las recompensas en exceso se mantienen en un estado pendiente hasta que se cumpla el requisito de cumplimiento.

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</details>

<details>

<summary>Opción 3: Participantes con un código de país de EE. UU. explícito o implícito</summary>

El cumplimiento W-9 se aplica a los participantes que tienen cualquiera de los siguientes:

* Un código de país de EE. UU.
* Una configuración regional que termina en `_US` en su perfil de participante.
* Como con las otras opciones, las recompensas superiores a $599.99 USD se mantienen en un estado pendiente hasta que el W-9 sea *Sea marcado como recopilado*.

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</details>

#### Notificación al participante

Independientemente de la opción que elijas, **los participantes que excedan $599.99 USD en recompensas no monetarias** recibirán automáticamente un correo electrónico notificando que se requiere un formulario fiscal.

Este correo electrónico puede personalizarse para incluir:

* Tu idioma o tono preferido.
* Instrucciones específicas sobre cómo los participantes deben enviar su formulario W-9 a tu equipo.
* Un punto de contacto o información de soporte, si es necesario.

Personalizar este mensaje garantiza que tus participantes comprendan claramente los siguientes pasos y ayuda a agilizar tu proceso de recopilación de formularios fiscales.

#### Recordatorio de buenas prácticas

Recomendamos consultar con tu equipo legal o financiero para determinar si la recopilación del W-9 es necesaria para tu programa de referidos, o si ya se está gestionando a través de otros sistemas.

El cumplimiento W-9 es especialmente útil para las marcas que no utilizan pagos en efectivo a través de impact.com y desean una forma ligera de monitorear la elegibilidad fiscal para recompensas no monetarias. Sin embargo, sigues siendo responsable de recopilar, asegurar y reportar la información fiscal de acuerdo con las directrices del IRS.

#### Aprende más

* [Verificar el estado de cumplimiento fiscal W-9 de un participante](https://help.impact.com/brand/es/que-te-gustaria-aprender/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate)
* [Cambiar el estado de cumplimiento fiscal W-9 de un participante](https://help.impact.com/brand/es/que-te-gustaria-aprender/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate#update-an-individual-participant-s-w-9-status-0-2)
