Workflows erstellen, um Partneranträge automatisch zu bearbeiten

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Workflows können Ihnen helfen, die Verarbeitung Ihrer Partneranträge zu automatisieren, indem sie Anträge basierend auf von Ihnen festgelegten Kriterien automatisch annehmen oder ablehnen sowie automatisch den Partner einer Gruppe zuweisen (unabhängig davon, ob Sie ihn angenommen oder abgelehnt haben). Die Kriterien, die Sie jederzeit ändern können, können so festgelegt werden, dass sie nahezu jeden Teil eines Partnerprofils berücksichtigen und Ihnen die vollständige Kontrolle darüber geben, welche Arten von Partnern an Ihrem Programm teilnehmen oder nicht teilnehmen.

Tipp: Wenn Sie bei der Festlegung von Genehmigungsbedingungen und der Vorabgenehmigung von Partnern, die zu Ihrer Marke passen, die Wachstumsstrategien unseres Recruitment Agent nutzen möchten, lesen Sie Recruitment Agent erklärt.

Erstellen Sie Ihren eigenen Workflow

Sie können so viele Workflows erstellen, wie Sie benötigen. Ihre Workflows sollten jedoch gegenseitig voneinander ausgeschlossen sein. Sie sollten beispielsweise keinen Workflow haben, der Partner ablehnt, weil sie das Deals/Coupons Geschäftsmodell verwenden, und einen anderen Workflow, der sie deshalb akzeptiert.

1. Wählen Sie im linken Navigationsmenü [Engage] → Partner → Automatisierung → Workflows.

2. In der Workflows Bildschirm wählen Sie Workflow erstellen.

3. Wählen Sie im Erstellen Sie Ihren eigenen Bereich wählen Sie Bewerbungs-Workflow.

4. Füllen Sie alle folgenden Felder aus:

   • Name des Workflows: Geben Sie Ihrem Workflow einen Namen.

   • Beschreibung: Beschreiben Sie den Zweck dieses Workflows. Seien Sie hier ausführlich, damit Sie leicht verstehen können, was der Workflow bewirken soll.

   • Auslöser: Der Auslöser startet den Workflow; Sie können dies auf Partnerantrag. Sobald dies festgelegt ist, wird der Workflow jedes Mal ausgeführt, wenn Ihr Programm einen Antrag erhält.

   • Bedingungen: Die Workflow-Bedingungen sind entscheidend, denn sie müssen erfüllt sein, damit der Workflow eine Aktion ausführt. In der Tabelle unten sehen Sie, welche Teile eines Partnerprofils Sie für die Einrichtung einer Workflow-Bedingung verwenden können. Siehe die Bedingungskomponenten unten für weitere Informationen.

   Achtung: Regelbedingungen können nicht auf einen prozentualen Anteil des Publikums angepasst werden. Wenn Sie den Workflow z. B. so einstellen, dass er bei Standort automatisch annimmt, und der Partner 1 % seines Publikums an diesem Standort hat, wird er angenommen.

   • Aktionstyp: Wählen Sie die Aktion(en) aus, die ausgeführt werden sollen, wenn alle Bedingungen erfüllt sind. Sie nehmen Partneranträge an oder lehnen sie basierend auf den von Ihnen festgelegten Regeln ab, und weisen Partner Gruppen zu sobald sie angenommen wurden.

   • Workflow sofort aktivieren: Wählen Sie [Kontrollkästchen] Workflow aktivieren? wenn Sie möchten, dass der Workflow sofort nach seiner Erstellung aktiviert wird. Alternativ können Sie den Workflow später manuell ausführen. Siehe den Workflows ausführen Abschnitt unten.

5. Wählen Sie Erstellen.

Bedingungskomponenten

Bedingungskomponente	Beschreibung
Alter des Publikums	Legen Sie die Workflow-Regel so fest, dass der Partner basierend auf dem Alter seines Publikums angenommen oder abgelehnt wird. Sie können die Social-Media-Property auswählen und den zu berücksichtigenden Altersbereich angeben.
Geschlecht des Publikums	Legen Sie die Workflow-Regel so fest, dass der Partner basierend auf dem Geschlecht seines Publikums angenommen oder abgelehnt wird. Wenn Sie über eine bestimmte Social-Media-Plattform mit einem bestimmten Geschlecht zusammenarbeiten möchten, verwenden Sie diese Regel.
Standort des Publikums	Legen Sie die Workflow-Regel so fest, dass der Partner basierend auf dem Standort seines Publikums angenommen oder abgelehnt wird. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Kampagnen über bestimmte Social-Media-Properties durchführen, die standortbezogen oder standortbeschränkt sind.
Geschäftsmodell	Die Art und Weise, wie Partner Ihre Inhalte ihrem Publikum vermarkten.
Anzahl der Follower/Abonnenten	Sie können eine Bedingung festlegen, um Partner basierend auf der Größe ihres Publikums anzunehmen oder abzulehnen. Legen Sie die Art der Social-Media-Property fest und fügen Sie dann eine Regel hinzu, um basierend darauf anzunehmen oder abzulehnen, ob die Anzahl der Follower/Abonnenten größer oder kleiner als eine festgelegte Zahl ist.
Gruppen	Beschränken Sie, für welche Partnergruppen der Workflow gilt: • Alle von: Der Partner muss Teil aller der von Ihnen ausgewählten Gruppen sein, die vom Workflow verarbeitet werden sollen. • Eine von: Der Partner muss mindestens einer Ihrer ausgewählten Gruppen angehören. • Keine von: Der Workflow gilt nur für Partner, die nicht Teil der ausgewählten Gruppe(n) sind. Die Gruppe Bedingung ist nützlich, wenn Sie eingeladene Interessenten automatisch annehmen möchten, sobald sie Ihrem Programm beitreten. Sie müssen ihre Bewerbungen nicht auf dem Ausstehende Bewerbung Bildschirm prüfen, und sie bleiben nach dem Partnerstatus in derselben zugewiesenen Gruppe.
Marketplace-verifiziert	Legen Sie Ihre Workflow-Regel so fest, dass nur verifizierte Partner angenommen werden.
Medien-Property	Was Medienobjekte ein Partner besitzt. Manche Partner definieren ihre Medien-Properties anders, als impact.com sie definiert. Was impact.com beispielsweise als Social-Media-Profil (z. B. eine Facebook-Seite) definiert, könnte von einem Influencer-Partner in seinem Profil als Website aufgeführt werden.
Partner-Sammlung	Zu welcher E-Commerce- oder Kanal-Kategorie der Partner gehört, z. B. TikTok Trendsetter, Experten für Gesundheit & Schönheit, DIY- & Hardware-Profis, Top-YouTube-Kanäle und mehr. Diese kuratierten Listen mit Partnern mit hohem Potenzial werden von impact.com nach ihrer stärksten Kategorie gruppiert. Wählen Sie Vorschau um die Sammlung im Discover Marketplace mit dem Partner-Sammlung e-Tag angezeigt zu sehen, um zu sehen, wer Teil der Sammlung ist.
Partnerland	Das Land, in dem sich der Partner befindet.
Partnergröße	Wie groß der Partner ist oder wie weit seine Reichweite ist. Mehr über Partnergrößen erfahren. Verwenden Sie die hat eines dieser Qualifizierungsmerkmale, wenn diese Bedingung einem Workflow hinzugefügt wird, da impact.com die Partnergröße normalerweise erst berechnet, nachdem ein Partner der Plattform beigetreten ist. Außerdem werden alle von Ihnen erstellten Workflows, die Partnergröße als Bedingung enthalten, keine Bewerbungen für Ihr Programm verarbeiten, bei denen die Partnergröße des Partners noch nicht berechnet wurde, unabhängig davon, wie viele andere Bedingungen im Workflow der Partner erfüllt.
Partnerstaat	In welchem US-Bundesstaat sich der Partner befindet. Sie können auch Americas Forces, Pacific Forces, Europe, Middle East, Canada, Africa and Canada Forcesund Sonstige.

Wenn Sie Workflows zum ersten Mal einsetzen, sollten Sie die Ergebnisse des Workflows noch einmal überprüfen, um sicherzustellen, dass der Workflow Anträge so verarbeitet, wie Sie es möchten. Sie sollten außerdem sicherstellen, dass sich Ihre Bedingungen und Regeln nicht widersprechen, z. B. indem Sie die Medien-Property des Partners auf Facebook festlegen, aber eine der sozialen Bedingungen darin besteht, dass sich das Publikum auf Instagram.

Erstellen Sie einen Workflow mithilfe einer Vorlage

Eine Vorlage für einen Bewerbungs-Workflow enthält vorkonfigurierte Segmente, sodass Partneranträge anhand dieser Konfigurationen einfach automatisch angenommen oder abgelehnt werden können.

1. Wählen Sie im linken Navigationsmenü [Engage] → Partner → Automatisierung → Workflows.

2. In der Workflows Bildschirm wählen Sie Workflow erstellen.

3. Wählen Sie im Interessenten anwerben und Bewerbungen verwalten Vorlagenbereich wählen Sie eine Vorlage mit einem grünen Feld aus, auf deren Grundlage Sie einen Workflow erstellen möchten.

   1. Siehe Vorlagen für das Anwerben von Interessenten und die Verwaltung von Bewerbungen für weitere Informationen.

4. Wählen Sie Erstellen.

Vorlagen für das Anwerben von Interessenten und die Verwaltung von Bewerbungen

Verfügbare Vorlage	Beschreibung
Workflow „Prospect-Einladungen automatisieren“ (Performance & Creator)	Senden Sie eine E-Mail-Einladung, wenn Sie einen Partner zu Prospects hinzufügen, erinnern Sie 7 und 14 Tage nach der Einladung daran und nehmen Sie ihn automatisch an, wenn er sich registriert.
Entfesseln Sie die Kraft der Top-Creators (nur Creator)	Diese Vorlage genehmigt automatisch Top-Creators mit einer großen Zielgruppenbasis.\n\nUnter dem Bedingungen Abschnitt der Vorlage geben Sie die Partnerland und Standort des Publikums an, die genehmigt werden sollen.
Nicht qualifizierende Partner ablehnen (Performance & Creator)	Diese Vorlage lehnt Anträge von Extra Small, Kleinund Mittel Partnern außerhalb Ihrer Einsatzgebiete automatisch ab.\n\nUnter dem Bedingungen Abschnitt der Vorlage geben Sie Ihre aktiven Einsatzländer an; der Workflow lehnt Partner aus allen anderen Standorten automatisch ab.

Workflows ausführen

Die Workflows ausführen Mit der Schaltfläche können Sie Anträge regelmäßig verarbeiten und so Ihren Antragsrückstand reduzieren. Dies kann einige Zeit dauern, wenn Sie viele Anträge verarbeiten müssen.

1. Wählen Sie in der linken Navigation [Engage] → Partner → Anwendungen.

2. Wählen Sie Workflows ausführen.

   • Nach der Auswahl wird die Schaltfläche ausgegraut, und Sie sollten eine Pop-up-Meldung sehen, die Sie darüber informiert, dass die Workflows gerade Anträge für Sie verarbeiten.

Einen Workflow bearbeiten, aktivieren, duplizieren oder löschen

1. Wählen Sie im linken Navigationsmenü [Engage] → Partner → Automatisierung → Workflows.

2. Wählen Sie die Anwendung Registerkarte aus.

3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Workflow und wählen Sie dann Bearbeiten.

   • Wählen Sie [Mehr] auswählen, um Aktivieren/Deaktivieren, Duplizieren, oder Löschen den Workflow.

Partneranträge anzeigen, die von Workflows verarbeitet wurden

1. Wählen Sie in der linken Navigation [Engage] → Partner → Anwendungen.

2. Wählen Sie die Verarbeitet Registerkarte aus.

3. Wählen Sie Verarbeitet nach Filter → Workflows.