Steuer- und Auszahlungssetup für Teilnehmer
Dieser Artikel zeigt die vollständige Erfahrung, die Ihre Teilnehmer machen, wenn sie Steuer- und Auszahlungsangaben in Ihren Advocate-Microsites oder verifizierten Zugriffs-Widgets einrichten.
Teilnehmer müssen sich nie separat bei impact.com anmelden. Alle Bildschirme erscheinen innerhalb einer Microsite oder eines verifizierten Zugriffs-Widgets, auf das der Teilnehmer zugreift, während impact.com im Hintergrund sicher die Erfassung von Steuer- und Auszahlungsdaten übernimmt.
Überblick über den Prozess
Teilnehmer schließen ihre Steuer- und Auszahlungs-Einrichtung in 4 Hauptschritten ab:
Profil- und Auszahlungswährung – Grundlegende Kontaktdaten und bevorzugte Auszahlungswährung
Indirekte Steuer (VAT / GST / HST) – Ob sie für die indirekte Steuer registriert sind
Elektronisches Steuerformular – Länderangepasstes IRS-Formular (z. B. W-9, W-8BEN)
Auszahlungsmethode – Wo oder wie sie ihre Gelder erhalten möchten (z. B. Bankkonto)
Sobald alles abgeschlossen ist, können Teilnehmer über Ihr Programm Belohnungen erhalten.
Profildetails und Auszahlungswährung hinzufügen
Sobald ein Teilnehmer zur Seite „Steuer- & Auszahlungseinstellungen“ innerhalb des verifizierten Zugriffs-Widgets oder der Microsite navigiert hat, wird er gebeten, einige grundlegende Angaben zu bestätigen:
Name – Vor- und Nachname
E-Mail – Wird aus ihrem Konto übernommen (kann hier normalerweise nicht bearbeitet werden)
Land/Region – Wird verwendet, um die geltenden Steuerregeln zu bestimmen
Telefonnummer – Mit Länder-/Regionsvorwahl und lokaler Nummer
Adresse – Straße, Stadt, Bundesland / Provinz / Region, Postleitzahl
Bevorzugte Auszahlungswährung – Ein Dropdown mit verfügbaren Währungsoptionen, z. B.:
AUD – Australischer Dollar
CAD – Kanadischer Dollar
EUR – Euro
GBP – Britisches Pfund
USD – US-Dollar
Als Nächstes:
Der Teilnehmer wählt eine bevorzugte Auszahlungswährung. Dies ist die Währung, in der er Auszahlungen erhalten möchte (sofern unterstützt).
Anschließend überprüfen die Teilnehmer und bestätigen, dass sie die Geschäftsbedingungen gelesen haben und der Weitergabe ihrer Informationen zustimmen. Dadurch kann impact.com ihre Steuer- und Bankdaten in Ihrem Auftrag sicher verarbeiten.
Wählen Sie Weiter.
HinweisWenn sie nicht zustimmen, können sie die Einrichtung nicht fortsetzen.
Registriert vs. nicht registriert für indirekte Steuer
HinweisWenn Ihre Belohnung den Steuergrenzwert von 2.000 $ übersteigt, müssen Sie die folgenden Angaben machen, um Ihre Belohnung zu erhalten.
Dies erläutert kurz, dass in einigen Ländern indirekte Steuern (wie VAT, GST oder HST) auf Dienstleistungen erhoben werden und dass Unternehmen diese Steuern möglicherweise registrieren und einziehen müssen.
Teilnehmer wählen eine von zwei Optionen:
Nicht für indirekte Steuer registriert Für Privatpersonen oder kleine Unternehmen, die sich noch nie für VAT/GST/HST bei ihrer Steuerbehörde registriert haben.
Für indirekte Steuer registriert Für Unternehmen, die bereits über eine Registrierung für indirekte Steuern verfügen.
Wenn ein Teilnehmer Für indirekte Steuer registriertauswählt, wird er gebeten, Folgendes anzugeben:
Land oder Region der Registrierung
[Falls zutreffend] Provinz / Bundesstaat / Region
Änderungen an indirekten Steuern und persönlichen Informationen können später Hilfe von Supporterfordern, daher ist es wichtig, dass Teilnehmer diese Informationen korrekt eingeben.
Wählen Sie Weiter um fortzufahren.
Das elektronische Steuerformular abschließen
HinweisIn Schritt 3 füllen die Teilnehmer nur dann ein elektronisches Steuerformular aus, wenn und sobald ihre Belohnung den Schwellenwert von 2.000 $ übersteigt.
Steuerformulartyp auswählen
Zunächst sehen die Teilnehmer eine Liste unterstützter Formulare, z. B.:
W-9 – Für US-Personen und -Unternehmen
W-8BEN – Für Personen außerhalb der USA
W-8BEN-E – Für Unternehmen außerhalb der USA
W-8ECI – Für Personen außerhalb der USA mit in den USA effektiv verbundenem Einkommen
W-8EXP – Für bestimmte ausländische Regierungen und steuerbefreite Organisationen
W-8IMY – Für Vermittler oder Flow-through-Entities außerhalb der USA
Mehr über die verschiedene Steueroptionen.
Wählen Sie Weiter nach Auswahl der relevanten Steuerformularoption.
HinweisDie verfügbaren Formulare und Bezeichnungen können je nach Land des Teilnehmers und Ihrer Konfiguration variieren.
Kontoinhaberdaten bestätigen
Teilnehmer geben ihre Kontoinhaberdaten für steuerliche Zwecke ein oder bestätigen diese, zum Beispiel:
Füllen sie das Formular als Einzelperson oder als Unternehmen aus?
Ihr rechtlicher Name (und gegebenenfalls Firmen-/Handelsname)
Steueridentifikationsdaten (z. B. eine US-SSN, ITIN oder EIN oder eine ausländische Steuer-ID)
Adresse des ständigen Wohnsitzes
Kontaktdaten
Bevor sie fortfahren, müssen sie 
[Kontrollkästchen] auswählen und bestätigen, dass die Angaben korrekt sind.
Elektronische Steuerbedingungen akzeptieren und einen Bestätigungscode erhalten
Den Teilnehmern werden Bedingungen angezeigt, die erklären, wie die elektronischen Steuerdokumente funktionieren. Sie müssen:
Die Bedingungen lesen.
Wählen Sie Annehmen um fortzufahren.
Anschließend erhalten die Teilnehmer einen vorläufigen Bestätigungscode für die elektronische Signatur. Auf diesem Bildschirm:
Sie sehen einen einmaligen Bestätigungscode (z. B. eine kurze Kombination aus Buchstaben und Zahlen).
Sie werden gebeten, diesen Code sicher aufzubewahren – er wird am Ende des Prozesses benötigt.
Sie wählen eine Sicherheitsfrage aus und geben ein Sicherheitswort ein (Groß-/Kleinschreibung wird berücksichtigt), um ihre elektronische Signatur zu schützen.
Der Teilnehmer wählt dann OK um mit dem detaillierten Formular fortzufahren.
Den Rest des Formulars ausfüllen
Die verbleibenden Fragen entsprechen dem von ihnen ausgewählten IRS-Formular (oder dem Formular der zuständigen Behörde). Bei einem W-9 werden sie beispielsweise möglicherweise gebeten, Folgendes anzugeben:
US-Steuerklassifizierung bestätigen (z. B. Einzelperson, Kapitalgesellschaft, LLC)
Steueridentifikationsnummer (TIN) eingeben
Bestätigen, ob sie der Backup-Withholding-Regelung unterliegen
Jeder Abschnitt wird ausgefüllt, sobald genügend Informationen vorliegen, und die Weiter Option wird erst verfügbar, nachdem alle erforderlichen Fragen beantwortet wurden.
Prüfen und bestätigen
Schließlich sehen die Teilnehmer einen Bestätigungs- Bildschirm, der ihre Steuerangaben und den offiziellen Bestätigungstext zusammenfasst.
Sie bestätigen durch:
Lesen des Bestätigungstextes
Ankreuzen der erforderlichen Kästchen, um Folgendes anzugeben:
Die Angaben sind wahrheitsgemäß und korrekt
Ihre TIN ist korrekt (oder sie befinden sich im Prozess, eine zu erhalten)
Ihr Status (z. B. ob sie der Backup-Withholding-Regelung unterliegen)
Bestätigen, dass sie die Formularangaben überprüft haben
Sobald alles bestätigt ist, wählen sie Weiter um zum letzten Schritt zu gelangen.
Nach Auswahl von „Fortfahren“ werden Sie aufgefordert, Ihre elektronische Signatur zu bestätigen. Wählen Sie Elektronisch absenden um die Übermittlung Ihres Steuerformulars abzuschließen.
Auszahlungsdetails hinzufügen
Im letzten Schritt geben die Teilnehmer die erforderlichen Angaben an, um Gelder in der zuvor gewählten Währung zu erhalten (sofern unterstützt). Weitere Informationen finden Sie unter FAQ zu Barauszahlungen für Advocates.
Je nach Ihrer Konfiguration und Region können sie:
Eine Auszahlungsmethode wählen, z. B.:
Banküberweisung
PayPal
Die erforderlichen Kontodaten eingeben, z. B.:
Name des Kontoinhabers
Bankname und Land
Kontonummer / IBAN
Routing-/SWIFT-/BIC-Code
PayPal-E-Mail oder andere Wallet-ID, sofern zutreffend
Sobald sie ihre Auszahlungsmethode gespeichert und ihren Auszahlungsplan ausgewählt haben, ist die Einrichtung abgeschlossen.
Nach der Einrichtung: Was Sie erwarten können
Sobald ein Teilnehmer diese Schritte abgeschlossen hat:
Sein Steuerstatus wird erfasst, damit Belohnungen für sein Land entsprechend behandelt werden können.
Ihre Auszahlungsmethode wird sicher für zukünftige Zahlungen gespeichert.
Viele Steuerfelder sind zum Schutz der Compliance gesperrt; wenn sich etwas Wesentliches ändert (z. B. ihr Steuerland oder der Status der indirekten Steuer), müssen sie möglicherweise den Support kontaktieren um es zu aktualisieren.
Diese Informationen werden vom Compliance-Team von impact.com überprüft und können bis zu 72 Stunden zur Verifizierung benötigen.
Ab diesem Zeitpunkt können von Ihnen genehmigte Belohnungen mit der vom Teilnehmer ausgewählten Methode und Währung ausgezahlt werden.
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