Eine SMTP-E-Mail-Integration für Advocate einrichten

Um Benachrichtigungs-E-Mails zu verwalten, können Sie entweder Ihren eigenen Simple Mail Transfer Protocol-(SMTP-)Server einrichten und die E-Mail-Benachrichtigungen von Advocate deaktivieren oder den integrierten Dienst von Advocate mit einer benutzerdefinierten Von Adresse durch Konfiguration einer benutzerdefinierten Domain für Ihre E-Mails.

Arten von Benachrichtigungs-E-Mails

Beim Konfigurieren der Programmregeln die eine E-Mail auslösen, können zwei Aktionen verwendet werden:

• E-Mail-Aktion: Diese Aktion sendet eine E-Mail, wenn die E-Mail-Regel in den Programml Regeln ausgelöst wird.

• Belohnung: Wenn eine Belohnung aus einer Regel erstellt wird, die ausgelöst wurde, löst sie ebenfalls eine E-Mail aus.

Zusätzlich können einige E-Mails aus den folgenden Gründen ausgelöst werden:

• Verifizierungs-E-Mail: Wird von Microsites und Widgets verwendet, um zu überprüfen, ob die vom Benutzer angegebene E-Mail-Adresse gültig ist.

• Passwort zurücksetzen: Wird von Microsites verwendet, um das Passwort des Benutzers zurückzusetzen.

• W9-Benachrichtigung: Wird vom Programm verwendet, um anzuzeigen, dass der Benutzer in einem einzelnen Kalenderjahr mehr als 599 USD an Prämien verdient hat und ein W9-Formular bereitstellen muss.

• E-Mail zur Auszahlungserinnerung: Wird an Benutzer gesendet, die eine Bargeldprämie verdient haben und zum Widget oder zur Microsite zurückkehren müssen, um ihre Steuer- und Bankdaten anzugeben.

Verbinden Sie einen SMTP-Server mit Ihrem Programm

Wichtig: Wenn Sie einen benutzerdefinierten SMTP-Server verwenden, sind Sie dafür verantwortlich sicherzustellen, dass Ihr benutzerdefinierter SMTP-Server E-Mails für Ihre ausgewählten Von Domains ordnungsgemäß authentifizieren kann, um zu vermeiden, dass E-Mails im Spam-Ordner der Empfänger landen oder gar nicht zugestellt werden.

1. Wählen Sie im linken Navigationsmenü [Benutzerprofil] → Einstellungen.

2. In der linken Spalte unter Advocate-Einstellungenwählen Sie Integrationen.

3. Navigieren Sie zu Benutzerdefinierter SMTP-E-Mail-Serverwählen Sie [Erweitern] um den Abschnitt zu erweitern und die Details Ihres SMTP-Servers einzugeben. Die erforderlichen Felder sind:

   • Hostname und Port des SMTP-Servers: Die Adresse des Postausgangsservers und der Port, der zum Senden von E-Mails verwendet wird.

   • Authentifizierungsmethode: Zu den Optionen gehören Keine, Transport Layer Security (TLS)und Secure Sockets Layer (SSL).

   • Verbindung von Absenderadresse testen (Optional): Geben Sie eine Von E-Mail-Adresse an, um Ihren SMTP-Server zu testen.

   • Benutzername und Passwort: Der Benutzername und das Passwort, mit denen Sie sich bei Ihrer E-Mail-Adresse für das ausgewählte Konto anmelden würden.

4. Wählen Sie Verbinden um den SMTP-Server mit Ihrem Programm zu verbinden.

5. Sobald aktiviert, können Sie einen Test senden, um sicherzustellen, dass die Verbindung korrekt eingerichtet ist.